FORMALIZACIÓN DE LA PEQUEÑA EMPRESA.

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1 FORMALIZACIÓN DE LA PEQUEÑA EMPRESA. PROFESOR: JUAN PLAZA LAGUNAS. JPL. 1

2 APRENDIZAJES ESPERADOS. IDENTIFICAR LOS PASOS PARA OBTENER PATENTE MUNICIPAL. IDENTIFICAR LAS GESTIONES PARA OBTENER RUT DE LA EMPRESA. IDENTIFICAR LOS PASOS PARA LA DECLARACIÓN DE INICIOS DE ACTIVIDADES. JPL. 2

3 Reconocimiento legal. Para formalizar cualquier empresa es necesario que el empresario, elija algún tipo de forma contemplada en la legislación actual. Cada forma o tipo de sociedad llamadas también RAZÓN SOCIAL tiene reglas específicas y tienen que ver con el nombre, la manera en que se constituye, el tipo de participación que tendrán los socios respecto de las utilidades, la liquidación en el caso, de que la empresa se termine, etc. JPL. 3

4 Formas más comunes en la Legislación Chilena. Empresario Individual. Microempresa Familiar. Sociedad de Hecho. Sociedad de Responsabilidad Limitada. Sociedad Anónima Cerrada. JPL. 4

5 PERSONA NATURAL. LA MANERA MÁS SENCILLA DE ADMINISTRACIÓN Y FORMALIZACIÓN DE UNA EMPRESA CONSISTE EN LA DE REUNIR TODA LA ACTIVIDAD ADMINISTRATIVA EN UNA SOLA PERSONA, SU DUEÑO LO CUAL LEGALMENTE SE LLAMA PERSONA NATURAL O EMPRESARIO INDIVIDUAL. ESTO SIGNIFICA QUE LA EMPRESA LLEVA EL MISMO NOMBRE DE SU DUEÑO. JPL. 5

6 MICROEMPRESAS FAMILIARES. LA LEY Nº Establece normas para facilitar la creación de microempresas familiares. Para ello se establecen las siguientes condiciones: Que realicen su actividad en la casa-habitación. Que no trabajen más de cinco personas extrañas a la familia. Que el capital sea inferior a las 1000 U.F. QUE LA ACTIVIDAD NO PRODUZCA CONTAMINACIÓN. JPL. 6

7 SOCIEDAD DE HECHO. Esta modalidad está compuesta por dos más personas y es de fácil constitución, puesto que sólo necesita la firma de un notario. En la redacción de su escritura deben considerarse los siguientes puntos: Nombre de la razón social, apellidos y nombres de los socios. Objetivos para los que ha sido creada la empresa. Duración de la sociedad. Representación legal. Porcentaje de las utilidades a repartir entre los socios. JPL. 7

8 Sociedad de responsabilidad limitada. Esta persona jurídica se compone de dos o más socios, donde cada uno hace un aporte de capital a la sociedad. Para constituir este tipo de sociedades se siguen los siguientes pasos: Se redacta una escritura pública de sociedad, en la que los socios señalan las condiciones del contrato. Nombre de la sociedad. Nombre de los socios y sus respectivos RUT. Nombre del representante legal de la empresa. Monto del capital que aportan los socios. Giro a que se dedicará la empresa Forma del reparto de los beneficios. JPL. 8

9 Sociedad anónima cerrada. Las sociedades anónimas deben cumplir los mismos pasos que las sociedades de responsabilidad limitadas, pero los socios en este caso se llaman accionistas. Este tipo de sociedades tiene más beneficios de orden tributarios. JPL. 9

10 Pasos para formalizar una empresa. Obtener RUT. Obtener patente. Iniciación de actividades. Timbraje de documentos. JPL. 10

11 PATENTE MUNICIPAL. EL EMPRESARIO ( PERSONA NATURAL) DEBERÁ LLENAR EN LA MUNICIPALIDAD DE LA COMUNA EN QUE TIENE SU EMPRESA, UN FORMULARIO DENOMINADO SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE INSTALACIÓN DE INDUSTRIA JPL. 11

12 DOCUMENTACÓN ANEXA PARA OBTENER PATENTE MUNICIPAL. AUTORIZACIÓN DEL SERVICIO DE SALUD AMBIENTE. PLANO O CROQUIS DE LA PLANTA DEL INMUEBLE. CERTIFICADO DEL ROL DE LA PROPIEDAD. AUTORIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE OBRAS MUNICIPALES. JPL. 12

13 PATENTE COMERCIAL. UNA VEZ APROBADOS LOS ANTECEDENTES, EL EMPRESARIO DEBE CANCELAR LA PATENTE COMERCIAL, LA CUAL SE CANCELA EN DOS CUOTAS, ENERO Y JULIO DE CADA AÑO. ESTE PAGO ES EQUIVALENTE AL O,5% DEL CAPITAL DEL EMPRESARIO. JPL. 13

14 RUT DE LA EMPRESA. SE DEBE OBTENER EN LA OFICINA DEL SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS QUE CORRESPONDA AL DOMICILIO DE LA EMPRESA. EN EL CASO DE PERSONAS NATURALES ÉSTAS DEBERAN LLENAR EL FORMULARIO PERSONALMENTE. EN EL CASO DE PERSONA JURÍDICA DEBERÁ LLENAR EL FORMULARIO EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA SOCIEDAD. JPL. 14

15 DECLARACIÓN DE INICIO DE ACTIVIDADES. EL EMPRESARIO QUE INICIA ACTIVIDADES COMO PERSONA NATURAL DEBE PRESENTAR ANTE EL S.I.I. SU CARNÉ DE IDENTIDAD Y UN COMPROBANTE DE DOMICILIO Y EL COMPROBANTE DE PATENTE EN TRÁMITE O DEFINITIVA. JPL. 15

16 TIMBRAJE DE DOCUMENTOS. EL TIMBRAJE DE DOUMENTOS SE HACE EN LA UNIDAD DEL S.I.I. CORRESPONDIENTE AL DOMICILIO DE LA EMPRESA, PARA ELLO ES NECESARIO MOSTRAR EL RUT, O EL CARNÉ DE IDENTIDAD DEL PROPIETARIO Y LA DECLARACIÓN DE INICIACIÓN DE ACTIVIDADES. NORMALMENTE, LOS DOCUMENTOS SON: FACTURAS, BOLETAS, GUÍAS DE DESPACHO Y LIBRO DE COMPRA Y VENTAS. JPL. 16

17 PAGOS DE IMPUESTOS. EL EMPRESARIO DEBE PAGAR IMPUESTOS POR LAS GANANCIAS QUE RECIBE COMO RESULTADO DE LA ACTIVIDAD DE SU EMPRESA. ESTE IMPUESTO RECIBE EL NOMBRE DE IMPUESTO A LA RENTA. RENTA ES EL PRODUCTO O RESULTADO DE TODA ACTIVIDAD ECONÓMICA. JPL. 17

18 CATEGORÍAS DEL IMPUESTO A LA RENTA. PRIMERA CATEGORÍA AFECTA A LAS RENTAS DE CAPITAL, ES DECIR A LAS EMPRESAS. SEGUNDA CATEGORÍA AFECTA A LAS RENTAS DEL TRABAJO, ES DECIR A TRABAJADORES DEPENDIENTES Y A TRABAJADORES POR CUENTA PROPIA. JPL. 18

19 IMPUESTO AL VALOR AGREGADO ( I.V.A.) DEBE PAGAR ESTE IMPUESTO TODA PERSONA NATURAL O JURÍDICA QUE LA LEY CALIFIQUE DE VENDEDOR O PRESTADOR DE SERVICIOS. ACTUALMENTE, EL IVA TIENE UNA TASA FIJA DE 19%, EL CUAL SE APLICA SOBRE EL VALOR DE VENTA DE LA MERCADERÍA QUE SE TRATE. JPL. 19

20 OPERACIÓN DEL IVA. LAS VENTAS GENERAN UN IMPUESTO POR EL SÓLO HECHO DE TRANSFERIR PRODUCTOS Y/O SERVICIOS. ESTE IMPUESTO ES TRASPASADO TOTALMENTE AL COMPRADOR (CLIENTE) Y RECIBE EL NOMBRE DE IVA, QUE PARA EL EMPRESARIO SE LLAMARÁ IVA DÉBITO FISCAL. LAS COMPRAS DE MERCADERÍAS, MATERIALES E INSUMOS TAMBIÉN SE TRASPASA TOTALMENTE, Y ES PAGADO POR EL EMPRESARIO, RECIBIENDO EL NOMBRE DE CRÉDITO FISCAL. JPL. 20

21 BOLETAS. LAS BOLETAS, SON COMPROBANTES DE VENTAS O DE PRESTACIONES, REALIZADAS POR EL CONTRIBUYENTE ( EMPRESARIO) CON UN COMPRADOR. EN LA BOLETA SE ANOTA LA FECHA, EL ARTÍCULO VENDIDO Y EL MONTO TOTAL, CON EL IMPUESTO INCLUÍDO. LAS BOLETAS SE LLENAN EN DUPLICADOS, EL ORIGINAL QUEDA EN EL TALONARIO DEL COMERCIANTE Y LA COPIA ES PARA EL COMPRADOR. LA BOLETA DEBE SER TIMBRADA POR EL SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS, POR LA COLUMNA CORRESPONDIENTE,EL TIMBRE QUE LLEVA ES EL DE AGUA. JPL. 21

22 FACTURAS. FACTURAS, SON COMPROBANTES DE VENTAS O DE PRESTACIONES DE SERVICIOS, REALIZADOS POR EL CONTRIBUYENTE (EMPRESARIO), CUANDO ACTÚA COMO PROVEEDOR DE OTROS VENDEDORES O PRESTADORES DE SERVICIOS. USO DE LA FACTURA, CUANDO EL VENDEDOR TRANSFIERE UNA ESPECIE O PRESTE ALGUN SERVICIO DEBE EMITIR CUALQUIERA SEA LA CALIDAD DE EL CLIENTE UNA FACTURA, AÚN CUANDO ESTÉ EXENTA DE IMPUESTO. JPL. 22

23 REQUISITOS QUE DEBE CONTENER LA FACTURA. EMITIRSE EN DUPLICADO. ORIGINAL PARA EL CLIENTE. SER NUMERADA EN FORMA CORRELATIVA. LLEVAR EL TIMBRE DEL S.I.I. SEÑALAR FECHA DE EMISIÓN. INDICAR EN FORMA IMPRESA EL NOMBRE COMPLETO DEL CONTRIBUYENTE EMISOR O SU RAZÓN SOCIAL, DIRECCIÓN, COMUNA, GIRO DEL NEGOCIO, NÚMERO TELEFÓNICO. CONSIGNAR LOS MISMOS DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL COMPRADOR. NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL IMPRESOR. JPL. 23

24 GUÍAS DE DESPACHO. SON COMPROBANTES QUE SE EMITEN EN REEMPLAZO DE LA FACTURA, CUANDO ÉSTA NO PUEDE ENTREGARSE DE INMEDIATO. SON NECESARIAS PARA TRANSPORTAR LAS MERCADERÍAS. JPL. 24

25 NOTAS DE CRÉDITO. SON DOCUMENTOS QUE SE EMITEN PARA EFECTOS DE DEVOLUCIÓN DE MERCADERÍAS O DESCUENTOS OTORGADOS. USO DE LA NOTA DE CRÉDITO LAS EMPRESAS ENVÍAN A SUS CLIENTES LAS FACTURAS AL MOMENTO DE CANCELARLAS, SI SE PRODUCE UNA DIFERENCIA MENOR EN EL PRECIO DE LA MERCADERÍA COMPRADA. SE ENVÍA UNA NOTA DE CRÉDITO CON ESTA DIFERENCIA. JPL. 25

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