PROCEDIMIENTO PARA EL SEGUIMIENTO DE LAS RECOMENDACIONES

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Andrea Castro Gil
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2 74 de OBJETIVO Construir los elementos jurídico-normativos que permitan dar seguimiento a las recomendaciones dirigidas a las autoridades presuntamente responsables de violaciones a derechos fundamentales de los afectados con el fin de lograr el cumplimiento de los puntos recomendatorios. 2. FUNDAMENTO LEGAL Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos. Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos. 3. POLÍTICAS DE OPERACIÓN 3.1 La Cuarta Visitaduría General dará seguimiento a sus recomendaciones y reportará al Presidente de la Comisión Nacional el estado que guarden atendiendo a lo establecido en el artículo 138 del Reglamento Interno. 3.2 La autoridad a quien se haya dirigido una recomendación dispondrá de quince días para responder sobre su aceptación; y posteriormente tendrá otros quince días para enviar a la Comisión Nacional las pruebas de que la recomendación ha sido cumplida. 3.3 La Dirección General de la Cuarta Visitaduría, llevará a cabo el seguimiento de las recomendaciones derivadas de los expedientes que le hayan sido turnados para su adecuado y total cumplimiento. 3.4 El Visitador Adjunto responsable del asunto deberá registrar y llevar el expedientillo de seguimiento de cada recomendación y mantener el control de las pruebas de cumplimiento ofrecidas por la autoridad responsable. 3.5 El Visitador Adjunto del asunto elaborará las cédulas de seguimiento para mantener actualizado el banco de datos de la Institución. 3.6 El Visitador Adjunto responsable del asunto deberá informar mensualmente a la Dirección General de la Cuarta Visitaduría sobre las recomendaciones en seguimiento a fin de vigilar su avance y cumplimiento. 3.7 La Dirección General de la Cuarta Visitaduría propondrá las medidas procedentes a fin de que se cumplan todos y cada uno de los puntos de las recomendaciones.

de los afectados con el fin de lograr el cumplimiento de los puntos recomendatorios. 2. FUNDAMENTO LEGAL Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos.

3 75 de Una vez que se han agotado las posibilidades reales de cumplimiento de una recomendación, el Visitador General cerrará su seguimiento mediante un acuerdo expreso en el que se determine en que supuesto de los señalados en el artículo 138 del Reglamento Interno, quedará registrado su cumplimiento.

recomendación, el Visitador General cerrará su seguimiento mediante un

4 76 de DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO. RESPONSABLE ACTIVIDAD 1 Visitador Adjunto 2 3 Director de Área Director General de la Cuarta Visitaduría Cuarto Visitador General 5.1 Integra el expedientillo de recomendación, lo registra y verifica los plazos con que cuenta la autoridad responsable para el cumplimiento de los puntos recomendatorios. Informa al Director de Área que corresponda según el tema que trate la recomendación, que ésta no se ha cumplido y presenta un proyecto de requerimiento de informe a la autoridad responsable. Revisa el requerimiento de informe. Señala observaciones y lo entrega al Visitador Adjunto para que realice correcciones. Regresa a la actividad. 2 Si Rubrica el requerimiento de informe y lo remite al Director General de la Cuarta Visitaduría. Recibe y revisa el requerimiento de informe. Señala correcciones y lo devuelve al Director de Área para que se realicen. Regresa a la actividad. 3 Si Rubrica la petición y la somete a consideración del Cuarto Visitador General. Recibe y revisa el requerimiento de informe. Señala correcciones y lo devuelve al Director General para que se lleven a cabo. Regresa a la actividad. 4

Informa al Director de Área que corresponda según el tema que trate la recomendación, que ésta no se ha cumplido y presenta un proyecto de requerimiento de informe a la autoridad responsable.

5 77 de 86. RESPONSABLE ACTIVIDAD Visitador Adjunto 7 Jefe de Departamento de Procedimientos Internos 8 9 Visitador Adjunto 10 Director de Área Director General de la Cuarta Visitaduría Sí Suscribe la petición y la entrega al Visitador Adjunto encargado del seguimiento. Recibe el requerimiento autorizado y lo entrega al Jefe de Departamento de Procedimientos Internos. Recibe el requerimiento y lo turna a la Dirección General de Quejas y Orientación para su envío a la autoridad correspondiente. Recibe de la Dirección General de Quejas y Orientación las respuestas de autoridad relacionadas con la recomendación y las entrega al Visitador Adjunto. Recibe aportaciones de autoridad y actualiza registros de seguimiento de recomendación o en su caso elabora proyectos de acuerdo de conclusión y oficio de notificación a la autoridad responsable y los presenta al Director de Área. Revisa proyecto de conclusión de recomendación y oficio de autoridad., Señala observaciones y los entrega al Visitador Adjunto para que realice correcciones. Regresa a la actividad. 9 Sí Rubrica proyectos y los remite al Director General de la Cuarta Visitaduría. Recibe y revisa documentos. Señala correcciones y devuelve al Director de Área para que se realicen. Regresa a la actividad. 10 Sí Rubrica el proyecto de conclusión y oficio a la autoridad y presenta al Cuarto Visitador General.

Recibe el requerimiento autorizado y lo entrega al Jefe de Departamento de Procedimientos Internos.

6 78 de 86. RESPONSABLE ACTIVIDAD 12 Cuarto Visitador General Director de Área 14 Jefe de Departamento de Procedimientos Internos Recibe y revisa la conclusión y el oficio. Formula observaciones y entrega al Director General para su corrección. Regresa a la actividad. 11 Sí Suscribe los documentos y turna al Director de Área. Recibe conclusión y oficio autorizados y turna al Jefe de Departamento de Procedimientos Internos. Recibe y registra conclusión de recomendación y entrega a la Dirección General de Quejas y Orientación para su archivo y envío de notificaciones FIN DE PROCEDIMIENTO

Formula observaciones y entrega al Director General para su corrección. Regresa a la actividad.

7 79 de DIAGRAMA DE FLUJO Visitador Adjunto Director de Área Director General de la Cuarta Visitaduría Cuarto Visitador General 3 1 Integra el expedientillo de recomendación, lo registra y verifica los plazos con que cuenta la autoridad responsable para el cumplimiento de los puntos recomendatorios. 2 Informa al Director de Área que corresponda según el tema que trate la recomendación, que ésta no se ha cumplido y presenta un proyecto de requerimiento de informe a la autoridad responsable. 3.1 Revisa el requerimiento de informe. Señala observaciones y lo entrega al Visitador Adjunto para que realice correcciones Rubrica el requerimiento de informe y lo remite al Director General de la Cuarta Visitaduría Recibe y revisa el requerimiento de informe. Señala correcciones y lo devuelve al Director de Área para que se realicen. 5 Recibe y revisa el requerimiento de informe. 5.1 Señala correcciones y lo devuelve al Director General para que se lleven a cabo. 4 6 Recibe el requerimiento autorizado y lo entrega al Jefe de Departamento de Procedimientos Internos Rubrica la petición y la somete a consideración del Visitador General de la Cuarta Visitaduría Suscribe la petición y la entrega al Visitador Adjunto encargado del seguimiento. A

plazos con que cuenta la autoridad responsable para el cumplimiento de los puntos recomendatorios.

8 80 de 86 Jefe de Departamento de Procedimientos Internos Visitador Adjunto Director de Área Director General de la Cuarta Visitaduría Cuarto Visitador General A 8 7 Recibe el requerimiento y lo turna a la Dirección General de Quejas y Orientación para su envío a la autoridad correspondiente. Recibe de la Dirección General de Quejas y Orientación las respuestas de autoridad relacionadas con la recomendación y las entrega al Visitador Adjunto. 9 Recibe aportaciones de autoridad y actualiza registros de seguimiento de recomendación o en su caso elabora proyectos de acuerdo de conclusión y oficio de notificación a la autoridad responsable y los presenta al Director de Área. 10 Revisa proyecto de conclusión de recomendación y oficio de autoridad Señala observaciones y los entrega al Visitador Adjunto para que realice correcciones. 9 Rubrica proyectos y los remite al Director General de la Cuarta Visitaduría Recibe y revisa documentos. Señala correcciones y devuelve al Director de Área para que se realicen Recibe y revisa la conclusión y el oficio Formula observaciones y entrega al Director General para su corrección Recibe y registra conclusión de recomendación y entrega a la Dirección General de Quejas y Orientación para su archivo y envío de notificaciones Recibe conclusión y oficio autorizados y turna al Jefe de Departamento de Procedimientos Internos Rubrica el proyecto de conclusión y oficio a la autoridad y presenta al Visitador General. 12 Suscribe los documentos y turna al Director de Área. FIN DE PROCEDIMIENTO

Recibe de la Dirección General de Quejas y Orientación las respuestas de autoridad relacionadas con la recomendación y las entrega al Visitador Adjunto.

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