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1 MEMORIA TÉCNICA PARA LA CONTRATACIÓN, A TRAVÉS DEL CATÁLOGO DE BIENES DE ADQUISICIÓN CENTRALIZADA, DE LOS SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL DESARROLLO Y EVOLUCIÓN DE LA PLATAFORMA INFORMÁTICA QUE DA SERVICIO AL PORTAL DE INVESTIGACIÓN E INTRANET EN EL INIA, PARA EL AÑO INTRODUCCIÓN El Institut Nacinal de Investigación y Tecnlgía Agraria y Alimentaria (INIA) es un Organism Públic de Investigación, cn carácter de Organism Autónm. Según el RD 1951/2000 de 1 de diciembre pr el que se aprueba el Estatut del INIA, sus bjetivs sn la prgramación, crdinación, asignación de recurss, seguimient y evaluación de actividades de investigación científica y técnica, así cm la ejecución de las funcines de investigación y desarrll tecnlógic, incluyend las de transferencia tecnlógica en materia agraria y alimentaria. El INIA tiene que llevar a cab la gestión de las ayudas, que cnvque la Secretaría de Estad de Universidades e Investigación, para la realización de pryects de investigación, prgramas de actividad investigadra y accines cmplementarias dentr del Prgrama Nacinal de Pryects de Investigación Fundamental, en el marc del VI Plan Nacinal de Investigación Científica, Desarrll e Innvación Tecnlógica El INIA es respnsable de la gestión de ls siguientes subprgramas: Subprgrama Nacinal de Recurss y Tecnlgías Agrarias en Crdinación cn las CCAA Subprgrama Nacinal de Cnservación de ls Recurss Genétics de Interés Agralimentari Asimism, el INIA gestina ds Accines Mvilizadras del Plan Nacinal de I+D+I ( ), habiéndse realizad en 2006 la primera cnvcatria de pryects y accines cmplementarias: Acción Mvilizadra de Interacción Sanitaria entre Fauna Silvestre y Ganadería Extensiva. Acción Mvilizadra de Sumiders Agrfrestales de Efect Invernader. El INIA es también el rganism gestr de ayudas prcedentes de la UE destinadas a investigación del Prgrama Nacinal Anual de Medidas de Ayuda a la Apicultura. El presupuest dedicad a las accines gestinadas pr el INIA, ha pasad de ls 27 millnes de eurs del añ 2002, a 37,8 millnes en En el perid cmprendid entre juli de 2002 a diciembre de 2003, el INIA implementó una Platafrma Tecnlógica SAP (SAP IS-PS y SAP Prtals) para autmatizar las actividades de gestión y cntabilidad del Organism (back-ffice ), así cm la gestión de las cnvcatrias de pryects de investigación, dentr de ls prgramas gestinads pr el INIA, vía Internet., y de un Prtal del Investigadr e Intranet del Organism (frnt-ffice). Esta platafrma permite la administración electrónica de la gestión de la investigación del INIA vía Internet, desde el rigen de las cnvcatrias de ls 1

2 pryects de investigación mediante la recepción vía Internet de las slicitudes de financiación de ls pryects presentads a las diversas cnvcatrias gestinadas pr el INIA; a la cnsulta, vía Internet, del estad cntable de cada un de ls pryects financiads, así cm gestión de un Prtal del Investigadr, que permite la carga de curricula de ls investigadres que slicitan financiación, la cnsulta de infrmación de interés sbre el estad científic de ls pryects, prgres, resultads, patentes, etc. Tda esta platafrma está en fase de prducción desde el mes de marz de 2003 en l referente al back-ffice y desde finales de may, del mism añ, la parte frnt-ffice utilizada en la gestión de cnvcatrias y en el Prtal del Investigadr. Hasta la fecha de hy, tda esta platafrma se ha utilizad para más de cuarenta cnvcatrias electrónicas de financiación pública de Pryects, Accines Cmplementarias, Infraestructuras, Dctres, Becaris, etc. El Área de Infrmática, cuenta cn un persnal técnic, frmad pr ds titulads superires (TIC), un titulad superir, un titulad medi y un analistaprgramadr, para un centr que tiene cerca de 1000 persnas en nómina y una infraestructura infrmática cmpuesta pr más de 30 servidres, 800 Pc`s y una red que cnecta, mediante VPN sbre ADSL, cuatr campus en Madrid y ficinas en Valencia, Sevilla y Murcia y centrs en Sria y Plasencia. Este persnal, ya escas, para abrdar las tareas actuales que sn respnsabilidad del Área, cm pr la frmación técnica requerida; sn cmpletamente insuficientes para pder garantizar ls nuevs desarrlls requerids y el desarrll evlutiv de ls sistemas de infrmación existentes en el INIA en el entrn arriba mencinad. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN N se incluyen en el bjet de este cntrat tareas de mantenimient ni expltación. Es bjet del presente cntrat ls servicis prfesinales de carácter infrmátic a desarrllar pr ls técnics que más adelante se indican que, crdinads pr el persnal del Departament de Infrmática del INIA, tendrán cm bjetiv y alcance la realización de las siguientes tareas: 1. Desarrll Evlutiv de la Platafrma Tecnlógica del INIA Desarrll Evlutiv de la actual Platafrma Tecnlógica del INIA utilizada en la gestión del Prtal del Investigadr, gestión de cnvcatrias y pryects de investigación vía Internet (back y frnt-ffice), para adaptarla a las nuevas cnvcatrias públicas del añ

3 La Platafrma Tecnlógica del INIA está principalmente frmada pr: El Prtal del INIA (www.inia.es) Prtal dnde se lleva a cab tareas de investigación, cmunicación, frmación y emple, dcumentación y gestión de cnvcatrias telemáticas. Cnsiste en una aplicación realizada en J2EE cn un servidr de aplicacines JBOSS y BBDD SQL El Sistema de Gestión de Cnvcatrias Es una funcinalidad del Prtal dnde se autmatiza la gestión de las cnvcatrias desde la recepción de dats (prtal del investigadr) hasta su estudi, integración cn ANEP y psterir enví al sistema de Gestión Ecnómica. La Intranet del INIA La Intranet es un área privada del Prtal dnde ls trabajadres del INIA, dependiend de sus rles, tienen acces a administrar la Web gracias a la herramienta de gestión de cntenids, slicitar vacacines, tener acces a ntificacines y nticias internas del INIA y a administrar las cnvcatrias. El Sistema de Gestión Ecnómica y Financiera Sbre el sistema de Gestión Ecnómica se lleva a cab la gestión ecnómica de ls pryects adjudicads pr el INIA y la del prpi institut según la nrmativa presupuestaria para Administracines Públicas. El sistema utilizad es SAP ISPS Operativa de la Gestión de Cnvcatrias. El INIA tiene que llevar a cab la gestión de las ayudas, que cnvque la Secretaría de Estad de Universidades e Investigación, para la realización de pryects de investigación, prgramas de actividad investigadra y accines cmplementarias dentr del Prgrama Nacinal de Pryects de Investigación Fundamental, en el marc del VI Plan Nacinal de Investigación Científica, Desarrll e Innvación Tecnlógica Ls reglaments reguladres de las cnvcatrias suelen publicarse de manera individual días antes de la apertura ficial de las mismas. Las cnvcatrias a cnvcarse en el añ 2008, fuern publicadas, excepcinalmente de manera cnjunta, pr medi de una única rden reguladra, publicada en el BOE nº 287 del 30 de nviembre de 2007 (reslución cn fecha del de 26 de nviembre de 2007). A cntinuación se enumeran las cnvcatrias que saldrán en 2009 y las tareas necesarias para llevar a cab su gestión: 3

4 Nmbre Cnvcatria Fecha Inici Fecha Fin 1 Pryects de Recurss y Tecnlgías Agrarias Pryects de I+D, dentr del Subprgrama de Pryects de Investigación Fundamental rientada a ls Recurss y Tecnlgías Agrarias en crdinación cn las CCAA. 2 Accines cmplementarias Accines Cmplementarias tip a), b), c) y d). Actuacines para fmentar la participación españla en prgramas internacinales. Organización de cngress, seminaris, jrnadas y curss nacinales internacinales de carácter científic y técnic. Publicación mngráfica de trabajs de evidente interés científic-técnic. Apy a las accines cncertadas de carácter científic-técnic. 3 Recurss fit-genétics Accines Cmplementarias tip e) de apy a la Cnservación de ls Recurss Genétics de Interés Agralimentari. 4 Recurss z-genétics Accines Cmplementarias tip e) de Apy a la Cnservación de ls Recurss Genétics de Interés Agralimentari. 5 Actividades Permanentes de Recurss Fit-genétics Accines Cmplementarias tip e) de Apy a la Cnservación de ls Recurss Genétics de Interés Agralimentari. 6 Actividades Permanentes de Recurss Z-genétics Accines Cmplementarias tip e) de Apy a la Cnservación de ls Recurss Genétics de Interés Agralimentari. 7 Sumiders Agrfrestales Accines Cmplementarias tip f) de Apy a la Investigación para impulsar la cntribución del sectr agrari a la reducción de gases de Efect Invernader. 8 Fauna Silvestre y la Ganadería Accines Cmplementarias tip g) de Apy para la btención de cncimients sbre Interaccines entre la Fauna Silvestre y la Ganadería Dic-2008 Ene

5 A cntinuación se enumeran las principales tareas a realizar en cada cnvcatria: a. Tareas previas y durante la vigencia de la cnvcatria i. Generación del frmulari electrónic de la slicitud (dcument 1 de la cnvcatria). ii. Generación del dcument de bjetivs y presupuest de la slicitud. iii. Generación del frmulari electrónic de la memria científic técnica (dcument 2 de la cnvcatria). iv. Generación del frmulari electrónic de la memria ecnómica del pryect. v. Generación del frmulari electrónic para el registr telématic del CV. vi. Generación de frmularis para dcumentación adicinal. vii. Generación de ls dcuments pdf de ls frmularis anterires. viii. Creación de ls registrs de nuevs centrs slicitantes de slicitudes. ix. Creación de ls móduls de carga en base de dats de tds ls pryects slicitads. b. Tareas psterires a la vigencia de la cnvcatria: i. Seguimient y Evaluación telemátic de la cnvcatrias. ii. Generación de ls xml de cmunicación a la ANEP para evaluación de las slicitudes presentadas. iii. Generación de ls infrmes de evaluación (en pdf) iv. Generación de la prpuesta de financiación (en pdf) c. Tareas tras la reslución de la cnvcatria: i. Generación de ls móduls de carga en el sistema de cntabilidad SAP de ls presupuests finales, aprbads en ls pryects slicitads y evaluads favrablemente. ii. Seguimient de Justificación Ecnómica (cntable y presupuestaria) del pryect. iii. Carga manual, vía web, de ls XML generads en la aplicación de la ANEP. Adicinalmente existen trs tips de cnvcatrias que gestina el INIA, y que requieren trabaj de preparación para su crrect funcinamient (cnvcatrias de Dctres, Becaris, Infraestructuras, etc). A cntinuación se enumeran las principales tareas a realizar en cada cnvcatria: a. Tareas previas y durante la vigencia de la cnvcatria i. Generación del frmulari electrónic de la slicitud (dcument 1 de la cnvcatria). ii. Generación de frmulari electrónic para añadir las Titulacines. iii. Generación de frmulari electrónic para añadir Dctrads. iv. Generación de frmulari para selección de plaza y preferencias. v. Generación del frmulari electrónic para el registr telemátic del CV. vi. Generación de ls dcuments pdf de ls frmularis anterires. vii. Creación de ls móduls de carga en base de dats de tds ls pryects slicitads. b. Tareas psterires a la vigencia de la cnvcatria: i. Seguimient y Evaluación telemátic de la cnvcatrias. ii. Generación de ls xml de cmunicación a la ANEP para evaluación de las slicitudes presentadas. iii. Gestión del Repsitri de las Memrias de seguimient de cada plaza. 5

6 iv. Generación de frmulari electrónic para adjuntar las plantillas de las Memrias que ls adjudicataris tienen que rellenar una vez btenida la plaza (CV, Memria Anual, Memria a 4 añs, Memria Final, ). v. Generación de frmulari electrónic para que ls adjudicataris incrpren sus Memrias utilizand las plantillas predefinidas. vi. Desarrll de ls frmularis y del sistema de seguimient de las diferentes plazas cncedidas. c. Tareas tras la reslución de la cnvcatria: i. Carga manual, vía web, de ls XML generads en la aplicación de la ANEP. Adicinalmente, a ls tips de cnvcatrias ya definids en el sistema, en casines surge la necesidad de desarrllar nuevs tips de cnvcatrias, cn uns prcedimients, frmularis y dcuments específics. Para facilitar la revisión de las slicitudes recibidas pr vía telemática, es necesari desarrllar funcinalidad que facilite al persnal de INIA el trabaj administrativ, mejrand su prductividad. 3. Evlución funcinal del Sistema de Gestión de Cnvcatrias. Se han identificad las siguientes iniciativas que se pretenden llevar a cab: Integración de la Cnvcatrias de Infrastructuras cn el Sistema de Gestión Ecnómic y Financiera. Elabración de la Justificacines ecnómicas de las Cnvcatrias de Infraestructuras. Nueva funcinalidad de infrmes científic técnics de pryects y dctres. Nuev frmulari que se adjunta a ls infrmes científic técnics. Nueva funcinalidad de ANEP para ls infrmes de las Cnvcatrias de Dctres. Nueva funcinalidad de acces pr parte de las entidades a ls infrmes científic técnics adjunts. Cambi del frmulari de Memrias científic técnicas de ls dctres de 4 añs. Puesta en Prducción de la Adaptación de la Platafrma Tecnlógica del INIA al nuev frmat de CVN definid pr el MAP-FECYT. Desarrll e implementación del intercambi de dats, cn el frmat del Sistema Integral de Seguimient y Evaluación (SISE) de la Fecyt. 4. Implantación de Sharepint cm Gestr de Cntenids. Se han identificad las siguientes iniciativas que se pretenden llevar a cab: Análisis de la Cnfiguración de Sharepint Revisión de la instalación básica existente de Sharepint junt cn sus características ampliadas para estudiar la cnfiguración necesaria y la idneidad en el pryect de migración de cntenid. El gestr de cntenids ha de estar preparad para incrprar la infrmación en un segund idima. 6

7 Desarrll de la integración del Prtal cn Sharepint para Cntenids Desarrll de la infraestructura básica que permita integrar el Prtal cn SharePint y que sirva de base para ls futurs trabajs de integración y migración. Desarrll de la integración del Prtal cn Sharepint para Cnvcatrias Desarrll de Webservices que permitan la integración del Prtal del Inia cn Sharepint y fijen las bases para que la Gestión dcumental de las Cnvcatrias del Prtal se apye en SharePint (y n en el repsitri KM ( SAP) cm l hace actualmente). Migración de Cntenids del Prtal a Sharepint Preparación de la estructura de cntenids necesaria, cnfiguración y migración de ls cntenids. El primer cntenid para migrar será el de Bibliteca, adicinalmente existen 16 cntenids más. 5. Desarrll de la Intranet Crprativa sbre Sharepint. Ls cntenids del Prtal del Investigadr, así cm la Intranet Crprativa se gestinan desde un gestr de cntenids nuestr, desarrllad en Java, JBOSS; baj la filsfía de la utilización de un únic gestr de cntenids de mercad (para prtal e intranet) se eligió la platafrma Micrsft Sharepint para integrar tds ls cntenids, tant del Prtal cm de la Intranet Crprativa. En el pryect abrdad en 2008, se han establecid ls mecanisms de validación única (single lggin), para el prtal y ls access al SharePint; unificand ls diferentes directris activs, LDAPs y bases de dats de registr al Prtal. En el pryect de desarrll de la Intranet Crprativa sbre SharePint a realizar en el añ 2009, se cntempla la migración efectiva de ls cntenids albergads en el antigu gestr de cntenids al nuev entrn basad en SharePint. Pr un lad es necesari migrar la funcinalidad que hay actualmente implementadas: Gestión de Vacacines del emplead integrad cn SAP Acces a cntenids de la Bibliteca Acces a Nticias destacadas Acces a Frs Acces a Nticias de Gestión de Investigación Acces a la aplicación de gestión de incidencias Acces a Nticias de Infrmación Sindical Acces a Nticias de Infrmática Acces a ls Infrmes Ecnómics (integrad cn SAP) Acces a Manuales de Usuari Acces a las Nrmativas del INIA Acces a las Nticias de Persnal Acces a las Nticias de Régimen Interir Acces a infrmación de Riesgs Labrales Acces a Tablón de Sugerencias Acces a Tablón de Anuncis Funcinalidad de Administración de la Intranet (según rl de usuari) 7

8 Pr tr lad se pretende dtar de nueva funcinalidad: Generación de cuadrs resumen de las vacacines slicitadas de tds ls miembrs de una unidad. Acces a fuentes de nticias RSS Acces a agendas cmunes de unidades departaments. Repsitris de dcuments persnales, unidades departaments. 6. Incrpración de la Gestión de Becaris en el Sistema Ecnómic Financier. Actualmente se están gestinand ls cntrats y subvencines a ls becaris de investigación mediante sistemas departamentales basads en hjas Excel. Es necesari el análisis y elabración de ls trabajs necesaris para incrprar, vía web, mediante frmularis electrónics dicha funcinalidad en el Sistema Ecnómic Financier del INIA (sistema centralizad). 7. Generación de Reprting Estadístic. El manej del sistema actual en las distintas áreas de INIA genera una demanda cntinua de infrmes estadístics sbre ls dats que se gestinan en él, se requiere pr tant una labr que permita la realización de nuevs infrmes y evlución de ls existentes. ESPECIFICACIONES El bjet del cntrat cnsiste en cntratación de servicis prfesinales especializads en el desarrll de aplicacines en entrn web (basad en un servidr de aplicacines JBOSS y un servidr de access web, Apache y Tmcat), así cm en la cnfiguración y prgramación de las interfaces necesarias (BAPIs) para cnectar cn el sistema SAP IS- PS (slución del Sectr Públic de SAP. Entrn tecnlógic Ls servicis bjet de cntratación se realizarán en ls siguientes entrns tecnlógics: Descripción del entrn físic de INIA - Sistema de cluster lógic cn balance de carga dinámic para el sprte web del entrn de FrntOffice - Sistema de almacenamient de dats (zna de persistencia) integrad pr un sistema de cluster físic activ/pasiv cmpuest pr ds nds y un array de almacenamient cmpartid cn cnexión Fiber Channel - Servidres HP y Cmpaq PrLiant cn redundancia de cmpnentes (disc, cntrladras SCSI, tarjetas de red, ) - Rbt de backup y librería de cintas para la realización de las cpias de seguridad integradas de tds ls sistemas de INIA 8

9 Descripción del entrn lógic - Sistemas Operativs Windws 2003Server y Windws 2003 Advanced Server para ls entrns de FrntOffice, BackOffice y eprcurement. - Sistema de reslución de nmbres (DNS) intern de Micrsft (cn redundancia y balance de carga) - Validación de usuaris en red mediante un sistema sincrnizad de Active Directry de Micrsft - Internet Infrmatin Server Apache y servidr de aplicacines JBOSS. - Entrn web cmpuest pr el prtal del investigadr, Intranet y el sistema de gestión de cnvcatrias. - Almacenamient en bases de dats SQL Server 2005 para ls entrns Internet, BackOffice y eprcurement - Sistema de servici de directri Nvell edirectry para la gestión y el acces de ls usuaris al prtal y a la Intranet. Dich servici se encuentra replicad y se realiza la sincrnización entre ls sistemas periódicamente. - Sistema ERP funcinand cm BackOffice para la entrada de dats ecnómics, integrad cn la intranet mediante un sistema de single sign-n para la visualización de dats - Sistema de cmpras a prveedres dispnible en entrn web (eprcurement) integrad cn el sistema de BackOffice - Sistema de gestión dcumental basad en entrn web, accesible a usuaris de la intranet y de Internet. - Sistema de mensajería interna entre ls usuaris de la intranet - Sistema de gestión del cncimient - Sistema de antivirus cmpuest pr un entrn centralizad que distribuye ls nuevs patrnes de virus y cntrla la actualización de versines del antivirus - Sistema de gestión de cpias de seguridad centralizad, cn agentes en cada un de ls servidres, recncimient de cintas mediante códigs de barras. PERFILES REQUERIDOS La empresa a selecinar debe acreditar experiencia suficiente en ls siguientes aspects que deben ser cubierts en el trabaj diari en el INIA: Actividades y dedicación pr perfiles Administradr de sistemas.10 hras semanales. Clabración cn el equip de desarrll. Analista-Prgamadr SAP. 40 hras semanales Prgramación ABAP/4. Reprt Painter. Query ABAP/4. Analista-Internet. 2x30 hras semanales Eclipse Desarrlls en el sistema prductiv baj la arquitectura SAP Prtals y JBOSS de: Prtal del Investigadr Intranet Desarrlls sbre Java SAP-J2EE (jsp / beans / ejb) 9

10 Wrkflw SAPJCO (cnexión Java para SAP) Prgramadr senir. 1x40 hras semanales Desarrlls en el sistema prductiv baj la arquitectura SAP Prtals y JBOSS de: Prtal del Investigadr Intranet Prgramadr junir. 1x40 hras semanales Desarrlls en el sistema prductiv baj la arquitectura Sap Prtals y JBOSS de: Prtal del Investigadr Intranet Cnsultr funcinal 1x6 hras semanales Parametrización de ls móduls Experiencia en el sistema de infrmación. Jefe de Pryect. 4 hras semanales. Revisión y rganización de las tareas del equip de trabaj Funcines de Jefatura de pryect crdinadas cn Jefatura de Pryect pr parte de INIA. Prducts y tecnlgías - SAP NetWeaver - SQL Server SAP R3 (Cn slución IS-PS), SAP EBP SAPJCO - Apache, servidr de aplicacines JBOSS. - Jbuilder 5 Eclipse - Java J2EE - UML - XML / XSL - SQL Server VERITAS BACKUP EXEC 11.d - Micrsft Cluster Services Micrsft Cluster NLB - LDAP (Nvell edirectry) - Micrsft Active Directry 10

11 EQUIPO DE TRABAJO Dad que la primera cnvcatria de pryects RTA2009 saldrá a finales de diciembre y terminará a mediads de ener 2009; es imprescindible cntar cn el equip de desarrll en la segunda quincena de diciembre, pr ell, se cntemplan ls siguientes perfiles del equip de trabaj, desde la frmalización del cntrat hasta el 31 de diciembre de 2009, así cm las hras de dedicación de cada un de sus integrantes, calculadas en base al prcentaje de dedicación de cada un de ls perfiles requerids, sbre un perid efectiv de tiemp estimad de asistencia de 220 días. Categría Nº Recurss Dedicación Hras Jefe de Pryect 1 10% 176 Administradr de Sistemas 1 25% 440 Cnsultr Funcinal 1 15% 264 Analista Internet 2 75% Analista - Prgramadr Internet 1 100% Prgramadr senir 1 100% Prgramadr 1 100% Ttal Madrid, a 10 de ctubre de 2008 Fd. Antni Mª Martínez Millán Jefe de Área de Infrmática 11

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