DAR DE ALTA USUARIOS/EMPLEADOS (OA200)

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Elena Vargas Ruiz
hace 7 años
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1 DAR DE ALTA USUARIOS/EMPLEADOS (OA200) Pasos a seguir: 1. - Menu OK Admin. OK Reg.Usuario OK nº de usuario OK 1.2. Si queremos poner una clave de acceso, la tecleamos (numérica) en la opción de PWD 1.3. Si queremos dar de alta una huella (FP 1) de usuario directamente situamos un dedo en el lector de huellas y esperamos a que nos solicite otra vez la misma huella; situamos otra vez el mismo dedo en el lector de huellas y automáticamente se marcará la opción de FP Si queremos dar de alta otra huella diferente (FP 2) de usuario directamente situamos otro dedo distinto al anterior en el lector de huellas y esperamos a que nos solicite otra vez la misma huella; situamos otra vez el mismo dedo en el lector de huellas y automáticamente se marcará la opción de FP Para grabar el usuario/empleado, pulsaremos la tecla OK al finalizar la grabación de los datos. TIPOS DE ACCESOS POR USUARIOS/EMPLEADOS (OA200) Podemos personalizar los diferentes tipos de accesos por cada usuario/empleado, ejemplos: un determinado usuario/empleado accede mediante su nº de ID + su clave, ó accede mediante su nº de ID + su huella, ó accede directamente sólo con su huella dactilar. Para realizar dicha programación deberemos seguir los siguientes pasos: 1. - Menu OK Admin. OK Opcion T&A OK nº de usuario OK 2.- Nos mostrará por defecto, los diferentes tipos de accesos del usuario seleccionado. Nos moveremos hacia abajo o arriba activando (Menu) o desactivando ( C ) cualquiera de los diferentes tipos de accesos: FP Acceso sólo mediante HUELLA DACTILAR ID + PW Acceso mediante Nº de ID + su clave (contraseña) ID + FP Acceso mediante Nº de ID + su huella dactilar

en el lector de huellas y automáticamente se marcará la opción de FP 1. 1.4.

2 CARD CARD + PW CARD + FP Acceso sólo mediante TARJETA Acceso mediante Tarjeta + su clave (contraseña) Acceso mediante Tarjeta + su huella dactilar 2.1. Para grabar los diferentes accesos, pulsaremos la tecla OK al finalizar la grabación de los datos. DESCARGA DE DATOS CON LLAVE USB (OA200) Para poder descargar desde la llave USB de un fichador a nuestra aplicación, tenemos primero que incluir dicha aplicación a nuestro menú. Para ello deberemos seguir los siguientes pasos: 1.- Entramos en la aplicación y nos vamos al menú CONEXION 2.- Seleccionamos la opción de MANEJADOR PROGRAMA. 3.- Pulsamos el primer icono y rellenamos los siguientes 2 campos: 3.1- Nombre aplicación: OA200 U Disk Management (podemos poner lo que queramos) 3.2- Aplicación: OA200_U.exe 4.- Validamos lo anteriormente escrito (4 icono). Con esto lo que logramos es insertar la aplicación OA200.exe en nuestro menú de la aplicación, ya que dicha aplicación no se incluye directamente en el menú. PROBLEMAS CON AL CONEXIÓN FÍSICA DEL FICHADOR CON EL PC (OA200) En algunas instalaciones nuevas (sobre todo), cuando intentamos conectarnos con el fichador para descargar los datos del mismo, no podemos entrar en dicha utilidad porque nos solicita una dll (pcomm.dll). Para ello en el CD de instalación se incluye la misma. Lo único que tenemos que hacer es copiarla directamente a la carpeta de instalación, que normalmente será C:\Att. Una vez realizado lo anterior, ya podemos entrar en la aplicación y ejecutar la utilidad de descarga de datos (CONEXIÓN CONEXIÓN AL EQUIPO).

DESCARGA DE DATOS CON LLAVE USB (OA200) Para poder descargar desde la llave USB de un fichador a nuestra aplicación, tenemos primero que incluir dicha aplicación a nuestro menú.

3 COPIAR LOS REGISTROS DEL FICHADOR A UN PEN-USB Dicho proceso se realiza para pasar los datos de los registros (entradas-salidas-operario) del fichador a un pen USB. Para ello conectaremos cualquier pen USB en el lateral del fichador. En el fichador nos solicitará el PWD de administrador ( ) y le daremos al OK Nos aparecerá un menú y seleccionaremos: DESCARGAR REGISTRO Una vez acabado el proceso de descarga, nos solicitará el borrar el registro del fichador. Esto es si queremos o no borrar el histórico de registros del fichador. Es recomendable borrarlo ya que lo tenemos en el pen USB con lo cual ya no nos sirve de mucho en el fichador; además, si no lo borramos el fichador se llenará (aunque es casi imposible llenarlo). Lo único que nos quedará será quitar el pen USB del fichador. En este proceso se creará en el pen USB una carpeta con el mismo nombre que el número del fichador. Dentro de esa carpeta se habrá creado un fichero con extensión TXT que contiene todo el registro del fichador (ejemplo: KQ TXT) COPIAR LOS USUARIOS Y HUELLAS DEL FICHADOR A UN PEN-USB Con este proceso lo que conseguimos es copiar los usuarios y huellas dados de alta en el fichador a un pen USB. Para ello conectaremos cualquier pen USB en el lateral del fichador. En el fichador nos solicitará el PWD de administrador ( ) y le daremos al OK Nos aparecerá un menú y seleccionaremos: COPIAR EMPLEADO Una vez acabado el proceso de copiado lo único que nos quedará será quitar el pen USB del fichador.

En el fichador nos solicitará el PWD de administrador (5856457) y le daremos al OK Nos aparecerá un menú y seleccionaremos: DESCARGAR REGISTRO Una vez acabado el proceso de descarga, nos solicitará

4 En este proceso se creará en el pen USB una carpeta con el mismo nombre que el número del fichador. Dentro de esa carpeta se habrán creado dos ficheros con extensión YG / ZW que contienen todos los usuarios y huellas del fichador (ejemplo: YG ZW) COPIAR LOS USUARIOS Y HUELLAS DEL PEN- USB AL FICHADOR Con este proceso lo que conseguimos es copiar los usuarios y huellas dados de alta en el pc, pasando por un pen USB, al fichador de huellas. Lo primero que tenemos que hacer es copiar los usuarios de nuestro pc al pen USB; para ello necesitaremos de la aplicación del fichador para realizar dicho proceso. Una vez ejecutada la aplicación del fichador e introducido tanto el usuario (Admin) como la contraseña (no tiene), accederemos a la pantalla principal del software del fichador. En dicho software ya tendremos dados de alta los usuarios y sus huellas. Accederemos al menú superior de opciones y seleccionaremos Conexión Administrador de disco USB.

ZW) COPIAR LOS USUARIOS Y HUELLAS DEL PEN- USB AL FICHADOR Con este proceso lo que conseguimos es copiar los usuarios y huellas dados de alta en el pc, pasando por un pen USB, al fichador de huellas.

5 Tendremos 3 opciones: 1.- Leer información del disco. Aquí será donde copiemos todos los datos del pen- USB a nuestro pc. Dicha copia será tanto del registro de entradas/salidas del fichador (leer registros del disco), como copia de los usuarios (leer información de usuarios del disco) como copia de las huellas de los usuarios (descargar plantillas de Huella desde el disco). Tanto en la copia de usuarios como en las huellas tendremos la posibilidad de reemplazar los usuarios y huellas existentes por las nuevas que tengamos en el pen- USB. El proceso será el mismo para las tres opciones (pulsar los tres puntitos, buscar el fichero correspondiente). 2.- Modificar información en disco. En esta opción podremos modificar los datos que tenemos en el pen-usb antes de ser traspasados a nuestro pc.

usuarios (descargar plantillas de Huella desde el disco).

6 3.- Exportar información desde base de datos. Con esta opción lo que hacemos es copiar desde nuestro ordenador, usuarios y huellas al pen-usb (introducido anteriormente). Este proceso nos creará 2 ficheros en nuestro pen-usb que contendrán la información de los usuarios (bak.yg) y huellas de los mismos (bak.zw). COMO RECOMENDACIÓN, comprobaremos que el fichero de huellas (bak.zw) tiene un tamaño como mínimo de 4kb., ya que si está con 1kb., significará que no se han pasado las huellas. Ahora sólo nos quedará copiar los usuarios y huellas del pen-usb al fichador. Introducimos el pen-usb en el fichador (por un lateral del mismo), nos pedirá como siempre el PWD del administrador ( ) y nos aparecerá el menú de siempre, donde seleccionaremos: RESTAURAR EMPLEADO Una vez acabado el proceso ya sólo nos quedará quitar el pen-usb del fichador y comprobar que efectivamente están tanto los usuarios (con sus nombres) como las huellas de los mismos.

COMO RECOMENDACIÓN, comprobaremos que el fichero de huellas (bak.zw) tiene un tamaño como mínimo de 4kb., ya que si está con 1kb., significará que no se han pasado las huellas.

7 DESCARGAR LOS REGISTROS DEL FICHADOR AL ORDENADOR (con conexión directa por cable) Con este proceso lo que conseguimos es descargar los registros (fichadas entradas/salidas) desde nuestro fichador de huellas, a nuestro ordenador. Dicho proceso se realiza siempre cuando tengamos conectado el fichador a nuestro pc mediante su cable correspondiente (incluido en la caja del fichador). Entraremos en al opción de Conexión Conexión al equipo. Una vez dentro seleccionaremos el fichador a descargar (se tendrá que poner de color azul) y pulsaremos la opción de Descargar registros.

Dicho proceso se realiza siempre cuando tengamos conectado el fichador a nuestro pc mediante su cable correspondiente (incluido en la caja del

8 El fichador pasará todos los registros guardados hasta la fecha a nuestra aplicación para luego poder sacar listados de entradas/salidas. COPIAR LOS USUARIOS Y SUS HUELLAS DEL FICHADOR AL ORDENADOR (con conexión directa por cable) Desde la misma pantalla que anteriormente hemos visto, también tenemos la posibilidad de copiar tanto los usuarios como sus huellas a nuestro pc. Esto se realizará mediante la opción de Resguardar usuarios. Este proceso tardará un poco en función de los usuarios y huellas que tengamos. COPIAR LOS USUARIOS Y SUS HUELLAS DEL ORDENADOR AL FICHADOR (con conexión directa por cable) Lo que hacemos aquí es el paso contrario a los anteriores, o sea, una vez puestos los nombres y demás datos de los usuarios lo que hacemos es pasarlos al fichador directamente. Este proceso se realiza desde la opción de Usuarios dentro de la misma pantalla que los pasos anteriores. En esta ocasión lo que habrá que hacer es marcar todos ó los usuarios que se quieran pasar al fichador (mediante la tecla Shift ó Ctrl, marcaremos los usuarios) y pulsaremos la opción de Subir usuarios y huellas.

usuarios como sus huellas a nuestro pc. Esto se realizará mediante la opción de Resguardar usuarios. Este proceso tardará un poco en función de los usuarios y huellas que tengamos.

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