ASPECTOS IMPORTANTE RELATIVOS A LA GESTIÓN DEL CONTRATO DE ESTUDIOS Y DEL RECONOCIMIENTO ACADÉMICO DE ESTUDIANTES DE LA UAL EN MOVILIDAD INTERNACIONAL

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1 ASPECTOS IMPORTANTE RELATIVOS A LA GESTIÓN DEL CONTRATO DE ESTUDIOS Y DEL RECONOCIMIENTO ACADÉMICO DE ESTUDIANTES DE LA UAL EN MOVILIDAD INTERNACIONAL 1. Competencias de los coordinadores bilaterales de programas de movilidad internacional para el establecimiento del Contrato de Estudios Los coordinadores bilaterales son plenamente competentes para establecer según su propio criterio la propuesta de Contrato de Estudios del Estudiante, que posteriormente será ratificada por el Vicerrectora de Internalización y Cooperación al desarrollo para que cause los efectos oportunos. Esto es, los Coordinadores no tienen obligación alguna de contar con el visto bueno del profesor titular de las asignaturas de la UAL contratadas. 2. Carga máxima de los Contratos de Estudios La carga lectiva a incluir en los Contratos de Estudios será aquella que el coordinador y el estudiante consideren oportuna, sin perjuicio del límite máximo establecido por el Vicerrectorado de Internacionalización y Cooperación al Desarrollo (en adelante, el Vicerrectorado de Internacionalización) en la normativa de movilidad que a continuación se indica, con el único requisito de que el estudiante pueda matricularse con carácter de movilidad en las asignaturas a incluir en el Contrato. La carga máxima a incluir en el Contrato de Estudios (considerando las posibles modificaciones / ampliaciones en el mismo) será: créditos (LRU o ECTS): a) 60 créditos ECTS para una estancia de 9 meses o más. b) 50 créditos ECTS para una estancia de 7,1 hasta 8,9 meses. c) 40 créditos ECTS para una estancia de 6,1 a 7 meses. d) 30 créditos ECTS para una estancia de 4,1 a 6 meses. e) 20 créditos ECTS para una estancia de 3 a 4 meses. El Vicerrectorado podrá autorizar la superación de estos límites hasta un máximo de un 10% más (66,55,44,33,22) ÚNICAMENTE EN LOS SIGUIENTES CASOS: - Cuando la ampliación sea para completar el número de créditos requeridos para la obtención del título universitario. En este caso, el alumno tendrá que enviar al coordinador un resumen de los créditos superados obtenido a través de Campus Virtual y el coordinador enviar dicho resumen a través del CAU a Relaciones Internacionales. - Estudiantes de la Licenciatura de Derecho (Plan 1953), cuyo plan de estudios en 3º, 4º y 5º supera los 60 créditos UAL. MUY IMPORTANTE: Lo anteriormente expuesto explica los criterios aplicables en la UAL, pero la Institución de destino puede fijar una carga máxima diferente para los estudiantes que recibe, con lo que puede haber limitaciones establecidas por dicha Institución, que es de hecho una de las partes firmantes del Contrato de Estudios. 1

2 3. Carga mínima de los Contratos de Estudios No se ha establecido un mínimo de créditos a incluir en el Contrato de Estudios, quedando tal cuestión supeditada al criterio responsable de coordinador y estudiante. Para percibir la beca complementaria de la Junta de Andalucía, el estudiante habrá de acreditar que ha superado los siguientes mínimos: Estancia de 3 meses...mínimo de 6 créditos ECTS reconocidos Estancia de un cuatrimestre/semestre...mínimo de 8 créditos ECTS reconocidos Estancia de un curso completo...mínimo de 16 créditos ECTS reconocidos Para las Ingenierías se consideran la mitad de esos créditos por estancia. MUY IMPORTANTE: Al igual que sucede con la carga máxima, las Instituciones de destino pueden exigir, como partes firmantes del Contrato de Estudios, la matrícula del estudiante en un número mínimo de créditos. 4. Asignaturas contratables El Contrato de Estudios puede incluir cualquier asignatura en la que el estudiante pueda matricularse en la UAL, siempre con el acuerdo de coordinador y estudiante, e incluidas aquellas que hayan podido ser calificadas con suspenso en anteriores convocatorias. No obstante se recomienda a los coordinadores mantener en la medida de lo posible un cierto equilibrio entre el tipo de asignaturas a cursar en el extranjero (troncales, obligatorias, optativas y de libre configuración), de modo tal que un estudiante no curse toda la troncalidad u obligatoriedad de un ciclo durante su estancia. Es posible además la inclusión en el Contrato de Estudios del curso de idiomas ofertado a los estudiantes por las Instituciones de destino, como créditos de libre configuración (se matriculan como Asignatura de X créditos de Libre Configuración), siempre y cuando no haya asignaturas del mismo tipo incluidas en el propio plan de estudios de la UAL, por las que no seria reconocible (troncales u obligatorias). El hecho es que, si bien dicho curso de idioma no forma parte del plan oficial de la Institución de destino, sí forma parte directamente de la estancia, y puede formar parte del itinerario curricular del estudiante en cuanto a la libre configuración del currículo. Se podrán incluir asignaturas sin docencia en la UAL siempre que exista una equivalencia en la Universidad de destino, con su correspondiente docencia. No se podrán incluir asignaturas virtuales del Campus Andaluz Virtual, sin perjuicio de que éstas puedan ser cursadas en régimen ordinario. 5. Establecimiento de equivalencias entre asignaturas de la UAL y extranjeras El establecimiento de las equivalencias entre las materias a cursar en el extranjero y las que serán objeto de reconocimiento en la UAL es competencia de los coordinadores. Algunos Centros de la UAL han preestablecido las equivalencias entre determinados Planes de la UAL y los correspondientes de algunas de las Instituciones de destino. El establecimiento de esas tablas de equivalencias facilita notablemente el trabajo de los Coordinadores además de generar un consenso en el ámbito del Centro en torno al reconocimiento académico. De no existir tales tablas, los Coordinadores Erasmus pueden y deben establecer dichas equivalencias según su propio criterio. Ahora bien, la Vicerrectora de Internacionalización recomienda que los Coordinadores de una titulación aúnen criterios en torno al reconocimiento en la UAL de las materias a cursar en el extranjero con el fin de evitar en la medida de lo posible eventuales distorsiones en el establecimiento de las equivalencias entre unos Coordinadores y otros. 2

3 Las equivalencias entre las asignaturas de la UAL y las del Plan de estudios en el Extranjero no tienen porque realizarse asignatura por asignatura. Esto es, una asignatura de 12 créditos en la UAL puede ser reconocida por 2 de 6 créditos, ó 3 de 4, ó una de 9 y otra de 3 en el Plan Extranjero. Y del mismo modo a la inversa, una asignatura Extranjera por varias de la UAL. De hecho en muchos casos, es la única forma de hacer compatibles ambos Planes de Estudio. Sin embargo, no puede hacerse un cruce entre dos equivalencias, es decir, una asignatura no puede formar parte de dos equivalencias distintas: Por ejemplo, una asignatura UAL (A), puede reconocerse por dos asignaturas extranjeras (x, w), pero una segunda asignatura UAL no puede reconocerse por una de esas mismas asignaturas extranjeras. A por x A por w B por x 6. Equilibrio entre la carga a cursar en el extranjero y a reconocer en la UAL La situación ideal del Contrato de Estudios sería aquella en que el total de la carga a cursar por el Estudiante en la Institución de destino y la que será objeto de reconocimiento en la UAL sean idénticas (30 créditos cursados en el extranjero deberían reconocerse por 30 créditos en la UAL). No obstante, la heterogeneidad de los Planes de Estudio plantea una casuística tan diversa que sólo puede tener solución desde una perspectiva más flexible. El Vicerrectorado de Internacionalización confía plenamente en el criterio y la responsabilidad de los Coordinadores en cuanto a la búsqueda de ese equilibrio, de modo que si la casuística obliga a que se produzca un cierto desequilibrio, éste será plenamente asumido por el Vicerrectorado siempre que dicho desequilibrio no supere un 20% de la carga total a reconocer y se base en circunstancias objetivas. En los casos en que ese desequilibrio del 20% no sea suficiente, a juicio del coordinador, deberá enviar escrito motivado al Vicerrectorado para superar dicho límite. 7. Matrícula del Estudiante en movilidad Es absolutamente necesario que el Estudiante esté matriculado en las asignaturas de la UAL incluidas en el Contrato de Estudios con carácter de movilidad. Ello conlleva que el estudiante no se incluye en las actas ordinarias de la asignatura y que los resultados obtenidos se transferirán directamente al expediente del estudiante mediante la correspondiente Resolución de Reconocimiento firmada por la Vicerrectora de Internacionalización previo informe del Coordinador. a) Deben formalizar su matrícula en la UAL antes de su salida al extranjero en el plazo ordinario de matrícula del 19 al 28 de septiembre, para ello pueden consultar en matrícula.ual.es, o a través del servicio de Campus Virtual, a partir del día 12 de Septiembre, su cita previa para el curso 2012/2013. b) Se matricularán de todas las asignaturas que quieran, tanto de las que aparecen en su contrato de Estudios, como las que quieran cursar en la UAL para cuando regresen de su movilidad. c) Si su incorporación a la universidad de destino es anterior al plazo ordinario de matrícula, no tienen que hacerla antes de irse, pero sí tienen que TENER SU CONTRATO DE ESTUDIOS ACEPTADO POR SU COORDINADOR, (será la Universidad la que le realizará una prematricula (matrícula sin asignaturas) antes de que se vaya para que quede reconocido como alumno oficial para el curso 2012/2013 y al amparo del seguro escolar (solo será necesario que tenga firmado su contrato de estudios). 3

4 d) Después, y dentro siempre del plazo ordinario de matrícula, debe realizar su matrícula por Internet, y seguir las instrucciones de los apartados a) y b) desde donde se encuentre destinado con su beca ERASMUS. 8. Uso de una convocatoria en Movilidad y otra en la UAL Cuando el estudiante formaliza su matrícula tiene derecho a hacer uso de una convocatoria ordinaria (febrero o junio) y otra extraordinaria (septiembre). Tal cual se ha recogido en la Normativa de Matrícula de los últimos cursos, el estudiante puede: Hacer uso de una convocatoria ordinaria aquí en la UAL, y luego (si suspende o no se presenta) incluir esa asignatura en el Contrato de Estudios. Por ejemplo, el estudiante se examina de una asignatura de 1 er cuatrimestre y la suspende, y tiene una estancia Erasmus de 2º cuatrimestre. Puede incluir en su Contrato dicha asignatura (siempre de acuerdo con su Coordinador), pero se debe tener en cuenta que habrá agotado las 2 convocatorias a las que tiene derecho al hacer la matrícula, y ya no podrás examinaste aquí en la UAL en la convocatoria extraordinaria de Septiembre. Si el estudiante aprobara la asignatura en el extranjero el reconocimiento se haría en la convocatoria de septiembre al haber agotado en la UAL la ordinaria de Febrero. Hacer uso de una convocatoria ordinaria en el extranjero y, si suspende o no se presenta, presentarse aquí en la UAL en la convocatoria extraordinaria de Septiembre. Para ello debe comunicarlo a la Secretaría de su Facultad antes de la apertura de la convocatoria en la que se quiera presentar. Debe comunicarlo como mínimo 15 días antes del comienzo del período de exámenes, aunque se recomienda que el estudiante consulte con su Secretaría. En caso de que el estudiante renunciara a su estancia tanto antes como después de su incorporación a su universidad de destino, y siempre antes de hacer uso de convocatorias de examen en el extranjero, debe comunicar su renuncia a Relaciones Internacionales a fin de quitar el carácter de movilidad de las asignaturas que tuviera contratadas en ese momento y, de ese modo, pueda continuar con sus estudios normalmente en la UAL. 9. Contratos de Estudios y modificaciones de contrato Los contratos de estudios y las modificaciones de contrato Erasmus se gestionan en la aplicación web implantada a tal efecto. Los plazos para el establecimiento de los Contratos de Estudio iniciales vienen dados por los plazos y procedimientos de inscripción y admisión de nuestros estudiantes en sus Universidades de destino y que varían en gran medida de unas a otras. No obstante, y a título exclusivamente orientativo, podríamos hablar del 31 de mayo (para estancias anuales o de primer cuatrimestre y 15 de enero (para estancias de 2º cuatrimestre). En cualquier caso, y únicamente si es necesario realizar un contrato antes de que esté operativa la aplicación web, porque lo exija la Universidad de destino para la admisión del alumno, éste se realizará a mano en el formulario Learning Agrement que debe estar en la página Web del Vicerrectorado y en el que se incluya solo el plan de estudios a cursar en destino y no hace referencia a las asignaturas a reconocer en la UAL. El procedimiento para aceptar o denegar las equivalencias propuestas por el alumno se encuentra en la Ayuda de la aplicación. Los plazos para hacer modificaciones son orientativos (se aprueban cada año en la normativa de matrícula): o 30 de noviembre, para modificaciones que afecten a asignaturas que en la UAL se imparten en el 1er cuatrimestre. 4

5 o o 15 de abril, para modificaciones que afecten a asignaturas que el la UAL se imparten anualmente o en 2º cuatrimestre. Casos particulares: Hay algunas universidades (especialmente alemanas) que no aprueban su oferta docente de 2º cuatrimestre al principio de curso, con lo que en algunos casos no se puede saber que asignaturas se pueden elegir hasta pasado el plazo que fijado para comunicar las modificaciones (previsiblemente el 15 de abril del año en curso). En ese caso, justificado por escrito por la universidad de destino, se puede hacer la modificación fuera de ese plazo, pero siempre avisando a Relaciones Internacionales de que se da tal situación, antes del fin del plazo de modificaciones. Pueden darse otras situaciones similares a la anterior por otros motivos distintos. En cualquier caso se debe actuar de igual manera: justificar documentalmente la imposibilidad de hacer las modificaciones en los plazos establecidos comunicándonoslo dentro de dicho plazo. Es muy importante que respeten los plazos establecidos ya que se evitarán problemas posteriores. (Ha de tenerse en cuenta, que una vez cerrado el plazo, el estudiante no podrá acceder a la aplicación para imprimir su contrato de estudios, por lo que se lo pedirá a su coordinador, que sí podrá acceder, para que se lo envíe.) 9.-Reconocimiento de estudios Las Calificaciones Erasmus se gestionan en la aplicación Web. El procedimiento es el siguiente: - El Coordinador recibirá un de la Unidad de Relaciones Internacionales, con el/los archivos adjuntos de las calificaciones recibidas de las Universidades socias de sus alumnos. - En el caso de que reciban el certificado de notas a través del alumno, el Coordinador deberá remitir al alumno a la Unidad de Relaciones Internacionales. Según instrucciones recibidas de las autoridades del Programa, no debemos admitir calificaciones que los alumnos traigan en mano. - En el caso de sea el mismo Coordinador el que reciba las notas directamente de la Universidad, si puede proceder a calificarlo, pero rogamos nos haga llegar el original ya que ese documento debe obrar en el expediente del alumno. No olvide calificar tanto las asignaturas UAL como las extranjeras. Una vez calificado el alumno, debe enviarle un comunicándole que ya ha sido calificado. Según lo previsto en la resolución que regula esta convocatoria, se establece que la utilización del usuario y contraseña personal para acceso a los servicios de Campus Virtual a través de la Web de la UAL, es acreditación suficiente de la identidad, y sustituye a la firma manuscrita, a efectos de lo establecido en el artículo 70 de la Ley 30/1992 modificada por Ley 4/1999 de 13 de enero (BOE de 14/01/99), por lo que la calificación por esta vía del alumno Erasmus, es el informe del coordinador en que se motivará la Resolución del Vicerrectorado. 5

6 10.- Resoluciones de Reconocimiento y traslado al Expediente del Estudiante: El Vicerrectorado de Internacionalización dictará las Resoluciones de Reconocimiento. La Unidad de Relaciones Internacionales remitirá las Resoluciones de Reconocimiento a los Centros correspondientes para que se dé traslado del haber académico obtenido por cada estudiante a su Expediente Académico. Esperamos que la información aquí contenida pueda ayudarle en su tarea como Coordinador de Movilidad. En cualquier caso quedamos a su entera disposición para cualquier duda o aclaración adicional que pueda precisar. El Vicerrectorado de Internacionalización y Cooperación al Desarrollo le agradece encarecidamente la inestimable colaboración de todos en el respeto a estas recomendaciones. 6