Small Business Server 2003

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1 TM Windows Server System TM Entornos PYME con Microsoft Windows

2 Índice Introducción...3 Qué es Microsoft Windows?...3 Qué le ofrece Microsoft Windows?...3 Basado en Microsoft Windows Server Por qué necesita Microsoft Windows?...6 Comparación de versiones Microsoft Windows...8 Escenarios...8 Escenario 1: caso básico de una PYME...8 Escenario 2: una PYME que vende productos por Internet...9 Escenario 3: una PYME con usuarios móviles...9 Escenario 4: colaboración en una PYME...9 Requerimientos hardware...10 Preguntas frecuentes, FAQs Entornos PYME con Microsoft Windows

3 Introducción En la actualidad, las pequeñas y medianas empresas han de estar actualizadas tecnológicamente para ser más competitivas. Esto supone una inversión muy importante en la adquisición de herramientas básicas tales como correo, base de datos, seguridad, colaboración... a no ser que se decida por Microsoft Windows Small Business Server 2003, que integra las aplicaciones necesarias para cubrir todas esas necesidades añadiendo, además, una facilidad de uso muy superior. Qué es Microsoft Windows? Microsoft Windows es la nueva versión de la solución de red con características completas diseñada para ayudar a las empresas a aprovechar las ventajas de Internet, afianzar las relaciones con los clientes y mejorar la productividad de sus empleados. Microsoft Windows, que proporciona versiones estándar de los servidores empresariales.net a las pequeñas empresas y agilidad suficiente para competir en la economía actual, incluye un sistema operativo de red muy fiable y administrable, Microsoft Windows Server 2003, y soluciones basadas en servidores Microsoft Windows 2003 para correo electrónico, base de datos y acceso compartido y seguro a Internet. Todo ello en una única solución de gran valor. Toda su eficaz tecnología está integrada para admitir una única instalación unificada y una administración centralizada a través de todas las aplicaciones de componentes, lo que establece nuevos estándares para la facilidad de instalación, uso y administración. Esta versión se beneficia de mejoras en las herramientas de instalación y desarrollo, de una capacidad de gestión más simple y elegante y de nuevas posibilidades a nivel de usuario. También mejora en herramientas de backup, en funcionalidad y en seguridad. Microsoft Windows Standard Edition es una nueva versión de Windows SBS que incluye la tecnología de Microsoft Windows Server 2003 y Microsoft Exchange Server La edición Standard es la solución ideal para pequeñas empresas, ya que permite incrementar la productividad de los empleados a través de servicios de comunicación, acceso a datos y colaboración, en un sistema que ha mejorado la seguridad y que es sencillo de gestionar. Microsoft Windows Premium Edition, por su parte, está construido sobre la tecnología Microsoft Windows Server 2003 y Microsoft Exchange Server 2003 e incluye Microsoft SQL Server 2000 SP2, junto con Microsoft Internet Security and Acceleration (ISA) Server. La edición Premium proporciona el mismo valor a los empleados, con la funcionalidad añadida de los componentes de la suite adicional, como los servicios de base de datos de Microsoft SQL Server 2000 y la capacidad de conectividad segura con Internet que aporta Microsoft ISA Server Qué le ofrece Microsoft Windows? Microsoft Windows le ofrece todas las características y funcionalidad es de Microsoft Windows Server 2003, pero también incluye varias Entornos PYME con Microsoft Windows 3

4 características específicamente diseñadas para hacer que el producto le sea más fácil de instalar, administrar y monitorizar. Consigue toda la tecnología instalada en su negocio sin necesidad de 25 cds y 17 horas de instalación, y se puede aprovechar del trabajo invertido en desarrollar un producto que ayude a su pequeño negocio a mejorar la productividad. Las principales características que pueden ayudarle a que esto se cumpla son: Seguridad: los clientes pueden basar sus infraestructuras en la nueva plataforma porque se han mejorado y aumentado las características de disponibilidad, escalabilidad y rendimiento. Productividad: mejora los niveles de productividad para los dos extremos de la empresa. Más sencillo de administrar, configurar e instalar para los administradores de IT y con mejores características, que aumentan la productividad de los usuarios finales. Conectividad: es la mejor plataforma para los negocios y comunicaciones a través de la web; se le han incluido mejoras en la parte dedicada a las redes e integración total con los servicios de internet y las herramientas de desarrollo. Bajo TCO: Microsoft Windows está edificado sobre la robustez de Microsoft Windows 2003 Server pero con mejoras revolucionarias que hacen del sistema la plataforma ideal para empresas de cualquier tamaño. Su nivel de integración, servicios y capacidades tiene el menor coste efectivo del mercado. Basado en Microsoft Windows Server 2003 Con Microsoft Windows podrá acceder a todas las posibilidades de Microsoft Windows Server 2003, dado que los productos que incluye Microsoft Windows SBS 2003 como son Microsoft Exchange Server 2003, Microsoft SharePoint Services, Microsoft SQL Server 2000 SP2, incluido en la versión Microsoft Windows SBS 2003 Premium, o Microsoft ISA Server 2004, incluido también en la versión Premium, se integran perfectamente con Microsoft Windows Server Microsoft Exchange Server 2003: Microsoft Exchange Server 2003 se integra perfectamente con Microsoft Windows 2003 y está diseñado para satisfacer las necesidades de mensajería y colaboración de su empresa, sin importar el tamaño de la misma. Junto con su software cliente, Microsoft Outlook 2003, Microsoft Exchange Server 2003 le ofrece una infraestructura de mensajería y colaboración altamente fiable, escalable y fácil de administrar. Con Microsoft Exchange Server 2003, un empleado puede acceder a su correo, tanto a su bandeja de entrada como a sus carpetas personales desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo, ya sea corporativo o no, y además lo hace a través del servidor, por lo que no dejaría una copia en el dispositivo, lo que aumenta la seguridad en caso de utilizar un dispositivo no corporativo. Microsoft Windows SharePoint Services: Microsoft SharePoint Services es una solución de portal flexible basada en Web que se puede usar para buscar, compartir y publicar información fácilmente. 4 Entornos PYME con Microsoft Windows

5 Microsoft SharePoint Services le proporciona un portal Web avanzado y personalizable que ofrece a los usuarios un rápido acceso a la información empresarial importante a través de toda una organización. Integra funciones de administración de documentos básica, como protección, desprotección, perfiles y publicación de documentos con los productos de Microsoft Office de uso diario. Además, los usuarios pueden crear espacios de trabajo de Microsoft SharePoint Services para planear, compartir y administrar documentos de proyectos. Con Microsoft SharePoint Portal Server, cualquier empleado puede acceder a un espacio de colaboración donde revisar las tareas que tiene asignadas, los documentos que va a utilizar y actualizar, noticias relacionadas con el proyecto, etc. A este espacio puede acceder cualquier empleado involucrado en ese proyecto para optimizar recursos mediante la colaboración. Microsoft SQL Server 2000: Microsoft SQL Server 2000 es el gestor de base de datos y herramienta de análisis diseñado para construir la próxima generación de aplicaciones de Business Intelligence, Comercio Electrónico y soporte para sistemas de gestión empresarial ERPs, CRM, reduciendo drásticamente los tiempos y costes necesarios para implantar en el mercado estas aplicaciones y ofreciendo al mismo tiempo la escalabilidad necesaria para cualquier tipo de entorno. Microsoft SQL Server está dentro de la estrategia corporativa de Microsoft.NET Enterprise Servers que da una solución completa, escalable e integrada para el desarrollo de cualquier aplicación de comercio electrónico en entornos Data Warehouse o Internet /Intranet/Extranet (B2B, B2C, CRM, ERP). Con Microsoft SQL Server 2000, una empresa puede gestionar eficientemente la base de datos de la que se nutren las aplicaciones de negocio críticas, como un ERP o un CRM, que requieren volúmenes de datos muy grandes y que deben gestionarse de forma eficaz para optimizar su rendimiento. Microsoft Internet Security and Acceleration Server, Microsoft ISA Server 2004: el constante aumento del uso de Internet hace que se produzcan cambios relativos a la seguridad y el rendimiento. Las organizaciones necesitan controlar el flujo de información desde Internet hasta las redes y los recursos internos, y viceversa. También deben afrontar el tema del creciente consumo de ancho de banda, que afecta a los recursos de la red y a los tiempos de respuesta a clientes. Microsoft Internet Security and Acceleration Server, Microsoft ISA Server 2004, proporciona gran seguridad y aceleración en el acceso a la red. Se trata de un servidor de almacenamiento caché de Web y un servidor de seguridad empresarial, cortafuegos, que presenta la mejor integración con Microsoft Windows Server 2003 para proporcionar seguridad basada en directivas, aceleración y administración de interconexión de redes. Entornos PYME con Microsoft Windows 5

6 Porqué necesita Microsoft Windows? Con Microsoft Windows ahora puede: Crear un lugar de almacenamiento de datos críticos centralizado y seguro. Microsoft Windows aporta acceso centralizado a datos y aplicaciones, mejorando la productividad, ya que todos los empleados tienen acceso a toda la información que necesitan en sus PCs. Microsoft Windows incluye políticas de restricción de software que ayudan a prevenir la instalación de aplicaciones prohibidas y ayudan también a proteger contra virus y otros ataques. Solucionar cualquier eventual pérdida de datos. Microsoft Windows incluye el servicio Volume Shadow Copy, permitiendo backups puntuales y que estos backups se realicen rápidamente y con mínimos errores. También incluye Backup Configuration Wizard, que le guía en la creación e implementación de una estrategia de backup de datos exitosa. Crear un entorno de red seguro, de una forma sencilla pero exhaustiva. Microsoft Windows incluye asistentes para simplificar las herramientas de seguridad. Está construido sobre Microsoft Windows Server 2003, el sistema operativo que ha aumentado los servicios disponibles un 275% mientras disminuye la superficie de ataque un 60%. Incluye un firewall interno y soporta firewalls externos. Mantener su negocio activo. Microsoft Windows incluye herramientas de monitorización mejoradas. Incluye Microsoft Windows Server 2003, el sistema operativo más fiable que nunca ha desarrollado Microsoft para mantener su negocio siempre activo y gracias a herramientas de monitorización que le ayudarán a predecir errores, reducir drásticamente las paradas no programadas. Acceder a información desde cualquier lugar, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo. Microsoft Windows incluye Remote Web Workplace, el nuevo portal remoto que permite a usuarios autorizados acceder remotamente al sistema vía Internet. Incluye asistentes y otras características de sincronización que permiten a los empleados conectarse utilizando su teléfono móvil u otros dispositivos portátiles cuando están lejos de la oficina. Microsoft Windows Premium Edition incluye Microsoft SQL Server Los negocios que utilizan Premium Edition pueden ahora establecer una presencia web interactiva con un número de visitantes ilimitado y ejecutar tantas aplicaciones como necesiten. 6 Entornos PYME con Microsoft Windows

7 Aumentar el rendimiento en equipo a través de la colaboración mejorada. Microsoft Windows aporta un Web Site interno preconfigurado basado en Microsoft Windows SharePoint Services, que permite a los empleados compartir información, incluyendo bibliotecas de documentos, noticias, eventos y enlaces. Incluye un Microsoft Outlook Web Access (OWA) mejorado, que permite a los usuarios acceder a una versión de Microsoft Office Outlook 2003 desde Internet para compartir archivos y calendarios. Incrementar las ventas y reducir los costes mediante el análisis y la gestión de su negocio. Microsoft Windows Premium Edition incluye Microsoft SQL Server 2000 SP2, es compatible con más aplicaciones Small Business que cualquier otra plataforma de gestión de datos. COMPARACIÓN DE VERSIONES Característica Microsoft Windows Small Business Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Small Business Server 2003 Premium Edition Herramientas y tecnologías que ayudan a compartir, gestionar, asegurar y hacer archivos de backup dentro de una red interna Rico entorno de colaboración y comunicaciones en equipo Infraestructura de comunicación y colaboración que ayuda a incrementar la productividad Un lugar unificado para gestionar correo electrónico, calendarios, contactos y cualquier otra información personal y de equipo Tecnología Microsoft Windows Server 2003 MicrosoftWindows SharePoint Services v2 Tecnología Microsoft Exchange Server 2003 Microsoft Office Outlook 2003 Conexiones a Internet seguras Routing and Remote Access Services (RRAS) Tecnología Microsoft ISA Server 2000 Bases de datos que soportan aplicaciones de proceso de negocio Microsoft SQL Server 2000 Herramientas para desarrollar un web site sofisticado o crear soluciones parametrizadas para Microsoft Windows SharePoint Services v2 Microsoft Office FrontPage 2003 Entornos PYME con Microsoft Windows 7

8 Conseguir más clientes y servirles mejor, 24x7. Microsoft Windows le aporta la habilidad de albergar su propio servidor de correo, crear una web de la compañía y acceder a la información de negocio remotamente. Crecer rápida y fácilmente. Microsoft Windows esta precargado en la mayoría de las plataformas OEM permitiendo la activación de la licencia online. Windows Small Business Server 2003 es un miembro de la familia Microsoft Windows Server 2003, por lo que se beneficia de las virtudes de Microsoft Windows. Conseguir una plataforma que puede crecer fácilmente. Microsoft Windows incluye un asistente para Setup Cliente que le permite migrar perfiles dentro de la red (basada en Microsoft Windows 2000 o Microsoft Windows XP) sin interrupción para usuarios. Comparación de versiones de Microsoft Windows Escenarios: Escenario 1: Caso básico de una PYME. En este escenario nos encontramos con una PYME que dispone de 1 servidor y 25 PCs clientes y vemos como con Microsoft Windows se tienen todas las aplicaciones necesarias para trabajar. La empresa tiene una aplicación a medida para gestionar los pedidos y facturaciones de sus productos y, como motor de base de datos de esta aplicación, tiene Microsoft SQL Server 2000 SP2. Para publicar la Web de la empresa se utiliza IIS 6.0, incluido en Microsoft Windows Small Business Server Para tener correo electrónico se utiliza Microsoft Exchange Server 2003 y en los clientes Microsoft Outlook La administración es sencilla gracias a que mediante una única consola tenemos todas las funcionalidades de Microsoft Windows SBS Con Microsoft Windows SBS 2003 tenemos, en un único paquete, todas las aplicaciones necesarias para el funcionamiento eficiente de una empresa, desde el correo electrónico hasta un motor de base de datos potente. 8 Entornos PYME con Microsoft Windows

9 Escenario 2: Una PYME que vende productos por Internet. En este escenario nos encontramos con una PYME que, entre otras actividades, vende sus productos por Internet con la complejidad que esto supone. La Web de la empresa y la Intranet se albergan en un servidor situado en la propia instalación con IIS 6.0, y para tener un acceso seguro a Internet utiliza Microsoft ISA Server Como cualquier empresa que tiene acceso a Internet, el correo electrónico resulta ser una herramienta imprescindible, utilizando para ello Microsoft Exchange Server 2003 y Microsoft Outlook 2003 en los clientes. Como se venden productos a través de Internet se necesita un motor de base de datos para el que emplean Microsoft SQL Server 2000 SP2 que, además, es el motor de base de datos de la aplicación empresarial específica que utiliza la empresa. En este escenario vemos como con Microsoft Windows SBS 2003 Premium Edition se tienen todas las aplicaciones necesarias para llevar a cabo su actividad de una forma eficiente, sin olvidar la facilidad de configuración y administración. Escenario 3: Una PYME con usuarios móviles. En este escenario nos encontramos con una PYME que dispone de acceso a Internet, una Web de la empresa y correo electrónico, sin olvidar claro está su aplicación empresarial específica o ERP, la cual utiliza como base de datos Microsoft SQL Server 2000 SP2. Para tener acceso seguro a Internet se tiene Microsoft ISA Server 2004; para publicar la Web de la Empresa se utiliza IIS 6.0 y para la intranet se utiliza Sharepoint Services. Para tener correo electrónico se utiliza Microsoft Exchange Server 2003 y en los clientes Microsoft Office Outlook Para la aplicación empresarial que requiere de una Base de Datos estable y fácil de gestionar se tiene Microsoft SQL Server 2000 SP2. Los usuarios móviles necesitan acceso a la empresa para utilizar la aplicación de gestión, el correo electrónico y acceder a la Intranet de la empresa, para esto se utilizan los Servicios de Terminal de Microsoft Windows Server 2003 y Microsoft Outlook Web Access (OWA) para poder leer el correo de forma remota y segura mediante Microsoft Internet Explorer. Escenario 4: Colaboración en una PYME. En este escenario nos encontramos con una PYME que tiene necesidades de colaboración entre sus empleados, para ello tiene una Intranet que ha creado con IIS 6.0 y con Microsoft SharePoint Services, incluidos en Microsoft Windows Small Business Server En esa Intranet los empleados pueden compartir documentos, imágenes, noticias; ver calendarios, contactos, links, etc., de una manera sencilla, ya que lo hacen a través de su explorador de Internet. Como cualquier empresa, tiene acceso a Internet, un firewall, la Web de la empresa, Intranet, correo electrónico, bases de datos para su aplicación empresarial específica, y todo esto lo consigue con un solo paquete, Microsoft Windows Small Business Server Entornos PYME con Microsoft Windows 9

10 Requerimientos hardware El servidor donde se instalará Microsoft Windows debe tener al menos los siguientes requerimientos hardware. Hardware Mínimo Recomendado Máximo Procesador 300 MHz Al menos 550 MHz Soporta Multiprocesador, hasta 2 procesadores Soporta hyperthreading Memoria 256 MB de RAM 384 MB de RAM 4 GB de RAM Disco Duro 4 GB de almacenamiento 6 GB de almacenamiento N/A Adaptadores de Red 1 1 ó 2 dependiendo de la topología de la red N/A CD o DVD Unidad de CD o DVD Unidad de CD o DVD N/A Monitor y adaptador de vídeo Monitor SuperVGA (SVGA) Adaptador de vídeo con resolución de 800 x 600 o superior y 256 colores. Monitor SuperVGA (SVGA) Adaptador de vídeo con resolución de 800 x 600 o superior y 256 colores. Para más información ver Microsoft Windows Server Catalog en: N/A Preguntas frecuentes, FAQs Pregunta: Si ya dispongo de un grupo de trabajo en red, por qué necesito Microsoft Windows? Respuesta: Muchas organizaciones en crecimiento descubren que los límites de los grupos de trabajo en red impiden el crecimiento de la organización. Determinados aspectos como el rendimiento, la seguridad, el correo electrónico para grupos y el uso compartido de calendarios y de programaciones, se administran mejor en un modelo clienteservidor. Además, Microsoft Windows incluye otras muchas características que no son estándar en las redes de igual a igual. Pregunta: Resulta muy fácil instalar Microsoft Windows? Cuánto se tarda? Respuesta: Microsoft Windows proporciona una experiencia de instalación nativa de Microsoft Windows Server 2003 con configuraciones automatizadas que se ajustan perfectamente al ámbito de las pequeñas empresas, lo que reduce 10 Entornos PYME con Microsoft Windows

11 notablemente la complejidad del proceso de la instalación estándar de Microsoft Windows Server 2003 a la vez que permite a los administradores aprovechar el conocimiento y el hábito de uso existente de los sistemas operativos más conocidos. El tiempo de instalación varía en función del hardware, los componentes específicos instalados y la situación particular de cada cliente. Pregunta: Tengo más de 75 empleados en mi empresa pero menos de 75 equipos porque algunos son de uso compartido. Puedo utilizar Microsoft Windows Small Business Server 2003 en mi empresa? Respuesta: Microsoft Windows Small Business Server puede admitir un número de usuarios ilimitado, pero está limitado a 75 estaciones de trabajo conectadas en una red con Microsoft Windows. Pregunta: Quién debería comprar Microsoft Windows? Respuesta: Microsoft Windows está diseñado para empresas con un máximo de 75 equipos que estén interesadas en una solución de red con características completas diseñada para ayudarles a aprovechar las ventajas de Internet, reforzar las relaciones con los clientes y mejorar la productividad de sus empleados. Entornos PYME con Microsoft Windows 11

12 TM TM Windows Server System Windows Server System es una infraestructura de servidor, completa, integrada e interoperable que simplifica el desarrollo, delpliegue y administración de flexibles soluciones de negocios Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos. Esta hoja de datos es meramente informativa. MICROSOFT NO OFRECE GARANTÍA ALGUNA, NI EXPRESA NI IMPLÍCITA, EN ESTE DOCUMENTO. Las compañías, organizaciones, productos, personas y eventos de ejemplo que aparecen en este documento son ficticios. Ni se pretende ni se debe deducir asociación alguna con cualquier compañía, organización, producto, persona o evento real. Microsoft, SharePoint Services, SharePoint Portal Server, Office, Outlook, Outlook Web Access, Windows, Small Business Server, Exchange Server, Internet Security and Acceleration Server, SQL Server, son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países. Los nombres de las compañías y productos reales mencionados en este documento pueden ser marcas comerciales de sus respectivos titulares. Microsoft Corporation One Microsoft Way Redmond, WA USA

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