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1 Tú nos dices el qué Nosotros el cómo somos especialistas en EVENTOS de ILUMINACIÓN

2 En el Cluster de Iluminación CICAT abordamos los eventos de tu empresa como si fuesen propios. Tanto si se trata de una pequeña reunión de empleados como de un encuentro multitudinario, sabemos que cada uno de ellos representa una oportunidad única para posicionar a tu empresa.

3 Quiénes somos El Cluster de Iluminación CICAT es una asociación que agrupa empresas y entidades que intervienen en la cadena de valor del sector de la iluminación: fabricantes, lighting designers, arquitectos, instaladores, técnicos Contribuimos a mejorar la competitividad del sector y a fomentar la cultura de la luz. Actualmente contamos con 70 socios y somos miembros de la European Lighting Cluster Alliance (ELCA), unión de los clusters de iluminación más relevantes a nivel europeo. VÍDEO: El Cluster en un minuto

4 Qué hacemos Ofrecemos un servicio integral, ayudando a tu empresa en todo el proceso que comprende desde la idea original del evento hasta su ejecución final.

5 Planificación El evento que tu empresa realmente necesita Coordinación y asesoramiento o Análisis estratégico sobre la conveniencia de la organización del evento y de la estrategia de la empresa Cuál es el objetivo y qué valores se quieren transmitir? o Búsqueda de localizaciones. Selección, reserva y contratación de los espacios más adecuados. o Evaluación de las necesidades de personal (azafatas, fotógrafo, intérpretes ). o Elaboración del programa del evento y otras actividades sociales. o Contacto con patrocinadores y colaboradores.

6 Planificación El evento que tu empresa realmente necesita Secretaría técnica o Confección del listado de asistentes. o Redacción de convocatoria. o Mailing. o Control y seguimiento de inscripciones: formularios, facturación y cobro. o Gestión de reservas hoteleras para los participantes, ponentes y organización. Tramitación de billetes y viajes en grupo.

7 Planificación El evento que tu empresa realmente necesita Organización de agendas o Agendas de reuniones personalizadas acorde a tus necesidades. Material gráfico o Diseño y producción de materiales: acreditaciones, folletos, cartelería, roll-ups, stands, rotulación, señalética Decoración o Producción de la escenografía y decoración más adecuada para el evento. Catering o Presentación de opciones y contratación.

8 Ejecución Te ayudamos en todos los detalles Supervisión del montaje. Organización de la recepción de asistentes y entrega de documentación. Asistencia permanente del Cluster CICAT durante el evento a ponentes, moderadores y presentadores. Gestión de los equipos audiovisuales y medios técnicos necesarios. Reportaje fotográfico / vídeo. Supervisión del catering.

9 Valoración Nos comprometemos con tus resultados Redacción y envío de cuestionario de satisfacción. Cierre económico del evento. Elaboración de memorias de balance.

10 Comunicación Construimos la imagen positiva del evento para poder ser comunicada a todos tus públicos Creación de la página web oficial. Diseño de la imagen gráfica del evento. Campañas de publicidad online para promoción. Gestión de redes sociales. Gabinete de prensa: organización de ruedas de prensa, envío de comunicados a los medios, gestión de reportajes, actualización en web y redes sociales, seguimiento y análisis de la repercusión mediática.

11 EXPERIENCIA Con un promedio de 20 eventos al año durante los últimos ejercicios, en el Clúster de Iluminación CICAT hemos adquirido una notable experiencia en la gestión, asesoramiento y control de calidad de todos los conceptos que un evento requiere. Celebración 5º Aniversario del Cluster Iluminación en el Sector Retail Human Centric Lighting en Hospitales Lighting Lovers Born

12 Nos encantaría hacer único tu evento Hablamos? Jessica Kamps Elena Orellana

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