GUIA PARALA SOLICITUD DE CÓDIGOS DE PROYECTOS, ACTIVIDADES Y FINALIDADES

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1 MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS GUIA PARALA SOLICITUD DE CÓDIGOS DE PROYECTOS, ACTIVIDADES Y FINALIDADES Dirección General de Presupuesto Público.

2 SOLICITUD DE CÓDIGOS PRESUPUESTARIOS INDICE GENERAL 1 Descripción del proceso Menú principal de las entidades Registro de una nueva solicitud... 4 Proyecto... 4 Actividad... 7 Finalidad Registrar solicitud de incorporación Consultar una solicitud por el código Consultar todas las solicitudes Consultar maestros por código

3 1.- SOLICITUD DE CÓDIGOS PRESUPUESTARIOS Para llevar acabo la creación de códigos presupuestarios en los maestros de la Dirección General de Presupuesto Público - DGPP de manera automatizada se ha implementado un aplicativo a través del cual la entidad registra la solicitud de creación para Proyectos, Actividades y Finalidades que no existan en los maestros de la DGPP. De esta manera, se reemplaza el uso de Oficios y los inconvenientes que estos generan. A continuación, se explica el desarrollo del proceso. 1. La entidad registra una solicitud en el sistema, ya sea para Proyectos, Actividades o Finalidades, poniéndose en un estado de pendiente y envía un aviso al sectorista o administrador para que sea atendida. 2. La solicitud en estado pendiente es evaluada por el sectorista para su aprobación o rechazo. En caso esta sea rechazada el proceso de solicitud termina en esta etapa de evaluación. 3. La solicitud aprobada es revisada por el administrador del sistema para la creación del código presupuestario en la base de los maestros de la DGPP. 4. Las solicitudes realizadas podrán verse o buscarse en el sistema, en cualquier etapa del proceso, indicando el estado en la que estas se encuentren. Link Aplicativo: Nota: Abrir con INTERNET EXPLORER Diagrama de Actividades Diagrama de Estados de la Solicitud 3

4 2.- MENU PRINCIPAL DE LAS ENTIDADES Dentro del Menú se muestra una breve descripción del sistema y las opciones disponibles por cada nivel de gobierno. Las opciones en general son tres para todos los niveles de gobierno, pero con algunas variantes por cada una de ellos, a continuación se muestra los diferentes tipos de menú: Menú del Gobierno Nacional y Regional Las entidades del Gobierno Nacional y Gobiernos Regionales pueden crear solicitudes para Proyectos, Actividades y Finalidades. En el caso de los proyectos sólo pueden solicitar para aquellos declarados viables de acuerdo al SNIP. Menú para las Entidades de Tratamiento Empresarial Las Entidades de Tratamiento Empresarial podrán crear solicitudes para Proyectos, Actividades y Finalidades. En el caso de los proyectos podrán ser: Con SNIP, Antes del SNIP o No sujetos al SNIP. Menú de Locales Los Gobiernos Locales podrán crear solicitudes para Proyectos, Actividades y Finalidades. 4

5 3.- Registro de una Nueva Solicitud Se debe seleccionar el tipo de código que se busca crear y luego presionar el botón Nueva Solicitud, el cual abrirá otra ventana donde se realizará el registro. 3.1 Nueva Solicitud de un Proyecto Para la solicitud de un proyecto es necesario llenar primero un cuestionario de preguntas referente a este. Es necesario responder a todas las preguntas para poder continuar con el registro. CUESTIONARIO DE PREGUNTAS PARA LA CREACIÓN DE UN PROYECTO GOBIERNO REGIONAL Y LOCAL GOBIERNO NACIONAL Y ETES Nota: Los gobiernos Locales no ingresan Cuestionario. Después, se pasa a la pantalla que se mostrará a continuación para el llenado final de los datos del proyecto y así poder llevar acabo el registro de esta solicitud de acuerdo al tipo seleccionado Proyecto con SNIP Este proyecto tiene que existir dentro del Banco de Proyectos del SNIP, debidamente declarado viable, y para el registro se realiza una búsqueda del proyecto por el código. 5

6 Búsqueda del proyecto por el Código Snip La búsqueda se muestra al presionar el botón Snip en la pantalla de registro. Luego se abre una ventana donde se deberá ingresar el código snip que se quiere crear, luego se presiona el botón Buscar y si es que existe el proyecto se muestra los datos de este. Solo se permitirá seleccionar proyectos viables. Selección del Tipo de Intervención del Proyecto Se tendrá que seleccionar en el orden que se menciona el área, naturaleza de la intervención y el tipo de intervención, luego deberá presionar el botón seleccionar. Selección de las Entidades Ejecutoras En el caso de los Gobiernos Nacional y Regional, se muestra un listado de las entidades ejecutoras correspondientes al pliego, y de estas se tendrá que seleccionar aquellas que ejecutarán el proyecto, y en el caso de las Empresas y Gobiernos Locales no habrá una selección por realizar sino más bien aparecerá por defecto el nombre de la entidad. Una vez llenado todos los campos requeridos se deberá presionar el botón Registrar Solicitud para guardar la solicitud realizada. 6

7 3.1.2 Proyecto no sujetos al SNIP Son los proyectos de las Entidades de Tratamiento Empresarial no sujetos al SNIP. esta opción esta solo disponible para Las Entidades de Tratamiento Empresarial. Una vez llenado todos los campos requeridos se deberá presionar el botón Registrar Solicitud para guardar la solicitud realizada. Si la grabación es exitosa le aparecerá esta pantalla. 7

8 3.2 Nueva Solicitud de una Actividad Para la solicitud de una actividad es necesario llenar primero un cuestionario de preguntas referente a este. Es necesario responder a todas las preguntas para poder continuar con el registro. CUESTIONARIO DE PREGUNTAS PARA LA CREACIÓN DE UNA ACTIVIDAD Después, se pasa a la pantalla que se mostrará a continuación para el llenado final de los datos de la actividad y así poder llevar acabo el registro de esta solicitud. Una vez llenado todos los campos requeridos se deberá presionar el botón Registrar Solicitud para guardar la solicitud realizada. Si la grabación es exitosa le aparecerá esta pantalla. 8

9 3.3 Nueva Solicitud de una Finalidad El registro de solicitudes para el caso de Finalidades es igual que el procedimiento de Proyectos y Componentes. Es necesario rellenar los datos requeridos en la siguiente pantalla. Selección de las Entidades Ejecutoras En el caso de los Gobiernos Nacionales y Regionales, se muestra un listado de las entidades ejecutoras correspondientes al pliego, y de estas se tendrá que seleccionar aquellas que ejecutarán el proyecto, y en el caso de las Empresas y Gobiernos Locales no habrá una selección por realizar sino más bien aparecerá por defecto el nombre de la entidad. Una vez llenado todos los campos se deberá presionar el botón Registrar Solicitud para guardar la solicitud realizada. Si la grabación es exitosa le aparecerá esta pantalla. 4.- Registrar Solicitud de Incorporación 9

10 Al hacer clic en el botón registrar, el aplicativo mostrará la siguiente pantalla a través del cual se debe ingresar los datos pedidos para incorporar el proyecto, componente o finalidad para su entidad. Es necesario ingresar el código de proyecto, componente o finalidad y luego pulsar Buscar, si el código ingresado se encuentra en los maestros de los respectivos componentes, los datos devueltos será, los que corresponde al código ingresado. Después de esto, la entidad debe ingresar solo el motivo de solicitud de incorporación y marcar las ejecutoras quienes usarán el código presupuestario. Finalmente se debe hacer clic en el botón Registrar solicitud. Si la operación es exitosa se mostrará la siguiente pantalla, en caso contrario de mostrará una ventana de error. 5.- Consultar una solicitud por su código Para realizar la consulta se ingresa el código de una solicitud realizada por la entidad y luego presiona el botón Ver Solicitud. Luego, se abrirá una ventana con todos los datos llenados en la solicitud correspondiente y podrán ser modificados mientras esta esté en estado Pendiente. 10

11 6.- Consultar el estado de las solicitudes Al presionar el botón Ver Solicitudes se abrirá una ventana que listará las solicitudes realizadas por la entidad. Esta ventana permite listar las solicitudes de acuerdo al tipo de solicitud y al estado que puedan tener estas. La consulta se realiza cada vez que se marca el estado de la solicitud a consultar. Se permite seleccionar una solicitud para ver sus datos y modificarlos según sea el caso, para esto se tendrá que dar un clic sobre la solicitud correspondiente. 7.- Consultar maestros por código presupuestario. Esta opción le permitirá consultar al pliego los códigos presupuestarios, esto evitará la duplicidad en el pedido de solicitudes. Para el caso de Proyectos, la consulta se podrá realizar por Código Snip y Código Presupuestario. 11

12 o

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