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1 Departamento Administrativo Nacional de Estadística Informático Oficina de Sistemas OFISIS Caracterización Informático Septiembre de 2015

2 CÓDIGO: -000-CP-01 PÁGINA: 1 PROCESO: Informático Descripcion del Proceso RESPONSABLE OBJETIVO ALCANCE Jefe Oficina de Sistemas. Identificar, desarrollar, implantar y mantener los aplicativos y Sistemas de Información requeridos por las diferentes áreas de la Entidad, con calidad y oportunidad. Inicia con la planeación y organización del proyecto. Posteriormente con el análisis, diseño, construcción e implantación del o aplicativo, y termina con el mantenimiento y/o soporte del mismo. Aplica en DANE Central. PILARES/OBJETIVOS ESTRATEGICOS A LOS QUE APORTA Consolidar al DANE como una entidad moderna y eficiente, orientada al mejoramiento de los procesos, optimización de los recursos y al servicio de los usuarios REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS Ver Normograma / Normatividad DANE RECURSOS HUMANOS (Responsable: Cargo y/o Grupo responsable / Dependencia.) Jefe oficina de s / Oficina de Sistemas Coordinador Sistemas de Información Técnica / Oficina de Sistemas Desarrolladores / Oficina de Sistemas / DANE RECURSOS DE INFRAESTRUCTURA Licencias de desarrollo de las diferentes herramientas requeridas en los proyectos. Servidores para almacenar la. PCs para usuarios y desarrolladores. Dispositivos Móviles de Captura (DMC). Servicios de comunicación (red, internet, correo, FTP, VPN). Puestos de trabajo

3 CÓDIGO: -000-CP-01 PÁGINA: 2 PROCESO: Informático PLANEAR PROVEEDOR CLIENTE ENTRADAS ACTIVIDADES CLAVES / (SUBPROCESOS) PRODUCTOS Externo Interno Interno Externo Departamento Nacional de Planeación Plan Nacional de Desarrollo Insumos para la Planeación Institucional: Ministerio de Hacienda Dirección Planeación y Direcciona miento Estrategico PDE Decreto de Liquidación del PGN Marco Estratégico Directrices Institucionales Realizar la identificación de insumo para generar la planeación institucional. Asi mismo, revisar y actualizar herramientas del SIGI (Mapa de riesgos, Indicadores de Gestión, Documentación en SDI) Plan Sectorial Estratégico Cuatrienal, Plan Indicativo Institucional y/o Estratégico Cuatrienal, Plan de Acción y Operativo Anual Mapa de Riesgos Indicadores de Gestión Planeación y Direcciona miento Estrategico PDE Lineamientos Metodologicos Documentación en SDI Proceso Informático Identificación de requerimentos Programación de necesidades para el Plan Anual de Adquisiciones. Gestión de Recursos Físicos GRF

4 CÓDIGO: -000-CP-01 PÁGINA: 3 PROCESO: Informático HACER PROVEEDOR CLIENTE ENTRADAS ACTIVIDADES CLAVES / (SUBPROCESOS) PRODUCTOS Externo Interno Interno Externo Planeación y Direccionamient o Estratégico PDE Directores técnicos y/o Lideres de grupos temáticos y logisticos Plan Indicativo Institucional Necesidades de los procesos e investigaciones 1. Planear y organizar el proyecto Definir y estructurar un proyecto para la generación de un de, formulando un plan para su realización. Ver procedimiento Planear y organizar el proyecto -010-PD-. Definición del proyecto Plan de proyecto Informático / Analizar el Informático / Planear y organizar el proyecto Grupo temático involucrados / Analizar el Plan de Proyecto Análisis de las necesidades de los usuarios Requerimientos del 2. Analizar el Obtener una especificación detallada del, de forma que satisfaga las necesidades de los usuarios y sirva de base para el posterior diseño del. Ver procedimiento Analizar -020-PD Diseñar el El objetivo del proceso de Diseño del Sistema de Información es la definición de la arquitectura del y del entorno tecnológico que le va a dar soporte, junto con la especificación detallada de los componentes del Requerimientos del Registro de diseño del Informático / Diseñar el / Construir el Ver procedimiento Diseñar el -030-PD-

5 CÓDIGO: -000-CP-01 PÁGINA: 4 PROCESO: Informático / Diseño del Registro de diseño del 4. Construir el La fase de Construcción tiene como objetivo principal la generación del código fuente de los componentes del, asegurando el correcto funcionamiento de éste. Ver procedimiento Construir el -040-PD- Registros del subproceso de construcción Código fuente para pruebas de los módulos o componentes del de / implantar el / Probar el del Código fuente de los módulos o componentes del de Solicitud de incidencia en la herramienta existente Código fuente de los módulos o componentes del de a mantener 5. Implantar el Entregar y verificar con el usuario, el comportamiento del construido para obtener su aceptación y llevar a cabo todas las actividades necesarias para el paso a producción del mismo, incluyendo la generación de la documentación. Ver procedimiento Implantar el -050-PD- 6. Mantener el. Realizar la actualización del desarrollado, a partir de las solicitudes de mantenimiento que los usuarios realizan con motivo de un problema detectado en el o por la necesidad de una mejora o actualización del mismo. Ver procedimiento Mantener el -060-PD- Registro de Matriz de Pruebas del subproceso implantar Módulos o componentes aprobados del Módulos o componentes del actualizados del Solicitud de incidencia en la herramienta existente 7. al. Brindar apoyo técnico a los s de que se encuentran en producción. Ver procedimiento al -070-PD- Solicitud atendida

6 CÓDIGO: -000-CP-01 PÁGINA: 5 PROCESO: Informático VERIFICAR INDICADORES DE GESTION RIESGOS PLAN DE CONTROL VER Sistema de Medicion (SIME) Ver Matriz de Riesgos N/A ACTUAR De acuerdo con los resultados de la verificación (Indicadores de gestión y administración del riesgo) adicionalmente de las auditorías internas y externas, se implementan acciones (correctivas, preventivas o de mejora), para lograr el mejoramiento continuo del proceso

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