SISTEMA DE PERSONAL MANUAL DE USUARIO

Transcripción

1 SISTEMA DE PERSONAL MANUAL DE USUARIO Departamento de Comunicaciones e Informática Área de Informática División Ingeniería de Sistemas Sistema de Personal Manual de Usuario 1

2 Índice de contenido Información General...3 Filtros...3 Grilla de Datos...3 Autorización...3 Datos Personales...5 Agregar Persona...5 Modificar Persona...7 Funcionarios Activos...8 Modificar Funcionario Activo...8 Ver más información del Funcionario Activo...8 Funcionarios en Comisión...14 Modificar Funcionario en Comisión...14 Ver más información del Funcionario en Comisión...14 Reportes...20 Parte de Fuerzas...20 Reportes S Reporte SIC...20 Reportes Dinámicos...21 Servidor de Reportes...21 Funcionarios no Activos...22 Modificar Funcionario en Comisión...22 Ver más información del Funcionario en Comisión...22 Ingreso Masivo...27 Ascensos por boletín...27 Cambio de destino a unidad...27 Curso de Especialidad...27 Ingreso de Misiones...28 Curso de Idiomas...28 Auditoria de Cambios...29 Reporte de Errores / Soporte Técnico...30 Sistema de Personal Manual de Usuario 2

3 Información General Filtros A través de los filtros usted puede seleccionar las opciones de búsqueda cuando está trabajando con muchos datos, así como seleccionar - opcionalmente - el criterio de orden para los datos. Ingrese en los campos correspondientes información que posea del objeto que este buscando. No necesita ingresar todos los campos. Si ingresa más de uno el sistema solo mostrará los objetos que coincidan con los campos ingresados. Para realizar la búsqueda presione el botón Buscar. Para limpiar los filtros - borrar toda la información ingresada en los mismos - y listar los datos sin ningún filtro presione el botón Limpiar. Grilla de Datos Primer página / Página anterior / Página siguiente / Última página - permiten la navegación dentro de las páginas de datos. Exportar a Excel - permite exportar la grilla de datos a una planilla en Excel. Cantidad de registros en la grilla - muestra la cantidad total de registros. Agregar - nos permite agregar un nuevo registro. Modificar - nos permite modificar un registro existente. Ver información - vínculo que nos permite ver toda la información ingresada para ese registro (esto es útil cuando queremos ver información del registro que no se encuentre de por si en la grilla). Autorización Si el sistema no se encuentra en uso por un cierto período de tiempo, al querer ejecutar cualquier Sistema de Personal Manual de Usuario 3

4 acción sobre el mismo, el siguiente mensaje de error aparecerá: Se debe presionar el botón "Logout" que se encuentra en la esquina inferior izquierda de la pantalla y luego entrar de nuevo en el sistema. Sistema de Personal Manual de Usuario 4

5 Datos Personales Dentro de este módulo se trabajará con Personas vinculadas al Ejército. Al ingresar al mismo encontraremos una planilla con Filtros para los datos, y un listado de los datos ya ingresados. Se podrán utilizar los siguientes filtros: CI, Nombre, Apellido, Tipo Persona, Fecha de Nacimiento, Sexo, y se podrán ordenar los registros por Nombre o Cédula. Agregar Persona Para ingresar una nueva persona, presione el botón siguiente pantalla: de la grilla de registros. Aparecerá la Es obligatorio completar los datos marcados con *. En caso de que estos campos no sean completados se mostrará en pantalla el correspondiente anuncio de error (en color rojo). Para los datos que se recomienda completar - pero no son obligatorios - se mostrará un anuncio en color naranja. Cuando seleccionamos como Tipo de Persona: Fun de otra Fza, se habilitarán los campos de Información de Funcionario de Otra Fuerza. Luego de completar todos los datos presionar el botón "Confirmar". Aparecerá la siguiente pantalla (que coincide con la pantalla que aparece si seleccionamos al funcionario directamente de la grilla - VER MÁS INFORMACIÓN DE LA PERSONA): Sistema de Personal Manual de Usuario 5

6 Se muestran los datos ingresados para la persona. Las pestañas que aparecen arriba nos permiten agregar o ver más información para esa persona: EDUCACIÓN Aquí podremos agregar información educacional de la persona. Para hacerlo, presionamos el botón de la grilla. Completamos los siguientes datos: Es obligatorio completar los campos Educación y Fecha de inicio. Luego de completar los campos presionar el botón "Confirmar". FAMILIARES Se mostrará la grilla de familiares de la persona. De no existir registros de familiares en el sistema se mostrará el anuncio: "No hay registros de familiares". CONTACTO Aquí podemos agregar información de contacto de la persona. Para hacerlo, presionamos el botón de la grilla. Completamos los siguientes datos: Sistema de Personal Manual de Usuario 6

7 Es obligatorio completar los campos Descripción y Teléfono o Correo Electrónico. La fecha de asignación por defecto es la del día de hoy. Luego de completar los campos presionar el botón "Confirmar". LOG Se registran todos los cambios que realiza cada usuario sobre cada persona. Modificar Persona Para modificar una persona, presione el botón de la grilla de registros. Podremos modificar: Tipo de Persona, País, Lugar, Dpto. de Nacimiento, Secc. Judicial, Grupo Sanguíneo, Domicilio, Departamento, Localidad, Discapacidades, Pensión y Ocupación. Luego de modificados los campos presionar el botón "Confirmar". Sistema de Personal Manual de Usuario 7

8 Funcionarios Activos Dentro de este módulo se trabajará con Funcionarios Activos. Al ingresar al mismo encontraremos una planilla con Filtros para los datos, y un listado de los datos ya ingresados. Se podrán utilizar los siguientes filtros: CI, Nombre, Grado, Tipo, Arma/Especialidad, Cuerpo/Escalafón, Unidades Administrativas, y se podrán ordenar los registros por Nombre, Cédula, Grado, Unidad y Arma. Modificar Funcionario Activo Para modificar un funcionario activo, presione el botón de la grilla de registros. Podremos modificar: Cuerpo/Escalafón, Arma/Especialidad, Datos de la Libreta de Conducir, Datos de la Credencial Cívica y Datos del aspecto físico. Luego de modificados los campos presionar el botón "Confirmar". Ver más información del Funcionario Activo Para ver más información sobre un funcionario activo, debemos seleccionar el apellido del funcionario de la grilla (se encuentra subrayado y en color azul). Aparecerá la siguiente pantalla: Se muestran los datos ingresados para el funcionario no activo. Las pestañas que aparecen arriba nos permiten agregar o ver más información para este funcionario no activo: DATOS PERSONALES Se mostrarán los datos personales del funcionario. Existiendo la posibilidad de modificarlos presionando el botón "Modifica". Sistema de Personal Manual de Usuario 8

9 DATOS MILITARES Se mostrarán los datos militares del funcionario. Se podrá modificar la información del Uniforme militar presionando el botón "Modifica" dentro del cuadro Información Uniforme Militar. Se permitirá modificar las medidas y los talles del uniforme militar. Se podrá modificar la información del Personal Subalterno presionando el botón "Modifica" dentro del cuadro Información Personal Subalterno. Se permitirá modificar los datos del contrato del funcionario. CONTACTO Aquí podemos agregar información de contacto del funcionario. Para hacerlo, presionamos el botón de la grilla. Completamos los siguientes datos: Sistema de Personal Manual de Usuario 9

10 Es obligatorio completar los campos Descripción y Teléfono o Correo Electrónico. La fecha de asignación por defecto es la del día de hoy. Luego de completar los campos presionar el botón "Confirmar". SIT. ADMINISTRATIVA Aquí se listan los registros de la situación administrativa del funcionario. DESTINOS Aquí se listan los registros de los destinos del funcionario. Para agregar un nuevo destino presionamos el botón de la grilla. Completamos los siguientes datos: La fecha ingresada no puede ser nula, ni menor al último destino ingresado. Es obligatorio completar los campos Unidad y Unidad Administrativa. Luego de completar los campos presionar el botón "Confirmar". ASCENSOS Aquí se listan los registros de los ascensos del funcionario. PASE COMISIÓN Aquí se listan los registros de los pases a comisión del funcionario. Para agregar un nuevo pase a comisión presionamos el botón de la grilla. Completamos los siguientes datos: Sistema de Personal Manual de Usuario 10

11 Es obligatorio completar los campos Fecha de Inicio y la Unidad de Comisión. Luego de completar los campos presionar el botón "Confirmar". EDUCACIÓN Aquí podremos agregar información educacional del funcionario. Para hacerlo, presionamos el botón de la grilla. Completamos los siguientes datos: Es obligatorio completar los campos Educación y Fecha de inicio. Luego de completar los campos presionar el botón "Confirmar". CURSO DE ESPECIALIZACIÓN Aquí se listan los registros de los cursos de especialización del funcionario. Para agregar un nuevo curso de especialización presionamos el botón de la grilla. Completamos los siguientes datos: El país ingresado por defecto es Uruguay. Es obligatorio completar los campos Curso, Fecha de Egreso y Lugar. Luego de completar los campos deseados presionar el botón "Confirmar". IDIOMA Aquí podremos agregar información sobre los idiomas que maneje el funcionario. Para hacerlo, presionamos el botón de la grilla. Completamos los siguientes datos: Sistema de Personal Manual de Usuario 11

12 Es obligatorio completar el campo Idiomas. Luego de completar los campos deseados presionar el botón "Confirmar". MISIONES Aquí se listan los registros de las misiones del funcionario. Para agregar una misión presionamos el botón de la grilla de familiares. Completamos los siguientes datos: Es obligatorio completar la Información de Inicio - se asume que el personal se encuentra en Misión Oficial si la Fecha de Fin de la misma es nula. Se debe tener en cuenta al completar la información de la misión que el país ingresado no puede ser Uruguay. Luego de completar los campos deseados presionar el botón "Confirmar". FAMILIARES Se mostrará la grilla de familiares del funcionario. De no existir registros de familiares en el sistema se mostrará el anuncio: "No hay registros de familiares." Para agregar un familiar presionamos el botón de la grilla de familiares. Completamos los siguientes datos: Sistema de Personal Manual de Usuario 12

13 Es obligatorio completar el campo Cédula Familiar. Luego de completar los campos deseados presionar el botón "Confirmar". MENCIONES ESPECIALES Se mostrará la grilla de menciones especiales del funcionario. Para agregar una mención especial presionamos el botón de la grilla de menciones. Completamos los siguientes datos: Es obligatorio completar el campo O.C.G.E., la fecha ingresada por defecto es la fecha actual. Luego de completar los campos deseados presionar el botón "Confirmar". LOG Se registran todos los cambios que realiza cada usuario sobre cada funcionario. Sistema de Personal Manual de Usuario 13

14 Funcionarios en Comisión Dentro de este módulo se trabajará con Funcionarios en Comisión. Al ingresar al mismo encontraremos una planilla con Filtros para los datos, y un listado de los datos ya ingresados. Se podrán utilizar los siguientes filtros: CI, Nombre, Grado, Tipo, Arma/Especialidad, Cuerpo/Escalafón, Unidad, Unidades Administrativas, y se podrán ordenar los registros por Nombre, Cédula, Grado, Unidad y Arma. Modificar Funcionario en Comisión Para modificar un funcionario en comisión, presione el botón de la grilla de registros. Podremos modificar: Cuerpo/Escalafón, Arma/Especialidad, Datos de la Libreta de Conducir, Datos de la Credencial Cívica y Datos del aspecto físico. Luego de modificados los campos presionar el botón "Confirmar". Ver más información del Funcionario en Comisión Para ver más información sobre un funcionario en comisión, debemos seleccionar el apellido del funcionario de la grilla (se encuentra subrayado y en color azul). Aparecerá la siguiente pantalla: Se muestran los datos ingresados para el funcionario en comisión. Las pestañas que aparecen arriba nos permiten agregar o ver más información para este funcionario no activo: DATOS PERSONALES Se mostrarán los datos personales del funcionario. Existiendo la posibilidad de modificarlos presionando el botón "Modifica". Sistema de Personal Manual de Usuario 14

15 DATOS MILITARES Se mostrarán los datos militares del funcionario. Se podrá modificar la información del Uniforme militar presionando el botón "Modifica" dentro del cuadro Información Uniforme Militar. Se permitirá modificar las medidas y los talles del uniforme militar. Se podrá modificar la información del Personal Subalterno presionando el botón "Modifica" dentro del cuadro Información Personal Subalterno. Se permitirá modificar los datos del contrato del funcionario. CONTACTO Aquí podemos agregar información de contacto del funcionario. Para hacerlo, presionamos el botón de la grilla. Completamos los siguientes datos: Sistema de Personal Manual de Usuario 15

16 Es obligatorio completar los campos Descripción y Teléfono o Correo Electrónico. La fecha de asignación por defecto es la del día de hoy. Luego de completar los campos presionar el botón "Confirmar". SIT. ADMINISTRATIVA Aquí se listan los registros de la situación administrativa del funcionario. DESTINOS Aquí se listan los registros de los destinos del funcionario. Para agregar un nuevo destino presionamos el botón de la grilla. Completamos los siguientes datos: La fecha ingresada no puede ser nula, ni menor al último destino ingresado. Es obligatorio completar los campos Unidad y Unidad Administrativa. Luego de completar los campos presionar el botón "Confirmar". ASCENSOS Aquí se listan los registros de los ascensos del funcionario. PASE COMISIÓN Aquí se listan los registros de los pases a comisión del funcionario. Para agregar un nuevo pase a comisión presionamos el botón de la grilla. Completamos los siguientes datos: Es obligatorio completar los campos Fecha de Inicio y la Unidad de Comisión. Luego de completar los campos presionar el botón "Confirmar". EDUCACIÓN Aquí podremos agregar información educacional del funcionario. Para hacerlo, presionamos el botón de la grilla. Completamos los siguientes datos: Sistema de Personal Manual de Usuario 16

17 Es obligatorio completar los campos Educación y Fecha de inicio. Luego de completar los campos presionar el botón "Confirmar". CURSO DE ESPECIALIZACIÓN Aquí se listan los registros de los cursos de especialización del funcionario. Para agregar un nuevo curso de especialización presionamos el botón de la grilla. Completamos los siguientes datos: El país ingresado por defecto es Uruguay. Es obligatorio completar los campos Curso, Fecha de Egreso y Lugar. Luego de completar los campos deseados presionar el botón "Confirmar". IDIOMA Aquí podremos agregar información sobre los idiomas que maneje el funcionario. Para hacerlo, presionamos el botón de la grilla. Completamos los siguientes datos: Sistema de Personal Manual de Usuario 17

18 Es obligatorio completar el campo Idiomas. Luego de completar los campos deseados presionar el botón "Confirmar". MISIONES Aquí se listan los registros de las misiones del funcionario. Para agregar una misión presionamos el botón de la grilla de familiares. Completamos los siguientes datos: Es obligatorio completar la Información de Inicio - se asume que el personal se encuentra en Misión Oficial si la Fecha de Fin de la misma es nula. Se debe tener en cuenta al completar la información de la misión que el país ingresado no puede ser Uruguay. Luego de completar los campos deseados presionar el botón "Confirmar". FAMILIARES Se mostrará la grilla de familiares del funcionario. De no existir registros de familiares en el sistema se mostrará el anuncio: "No hay registros de familiares." Para agregar un familiar presionamos el botón de la grilla de familiares. Completamos los siguientes datos: Sistema de Personal Manual de Usuario 18

19 Es obligatorio completar el campo Cédula Familiar. Luego de completar los campos deseados presionar el botón "Confirmar". MENCIONES ESPECIALES Se mostrará la grilla de menciones especiales del funcionario. Para agregar una mención especial presionamos el botón de la grilla de menciones. Completamos los siguientes datos: Es obligatorio completar el campo O.C.G.E., la fecha ingresada por defecto es la fecha actual. Luego de completar los campos deseados presionar el botón "Confirmar". LOG Se registran todos los cambios que realiza cada usuario sobre cada funcionario. Sistema de Personal Manual de Usuario 19

20 Reportes Parte de Fuerzas UNIDAD Se selecciona la Unidad deseada, se desplegará el reporte Parte de Fuerzas - la cantidad de funcionarios por grado/escalafón en la unidad seleccionada. UNIDAD Y DEPENDIENTES Se selecciona la Unidad deseada, se desplegará el reporte Parte de Fuerzas - la cantidad de funcionarios por grado/escalafón en la unidad seleccionada incluyendo sus unidades dependientes. No se puede ejecutar el reporte para unidades que superen las 10 unidades dependientes. CUADRO DE EFECTIVOS Se listarán 3 opciones para seleccionar: 1. EFECTIVOS SUBALTERNOS Se desplegará la cantidad de funcionarios subalternos existentes en cada unidad y sus unidades dependientes (si corresponde) desde el grado Sdo. 2ª a Sargento. 2. EFECTIVOS SUPERIORES Se desplegará la cantidad de funcionarios superiores existentes en todo el ejército discriminados por grado, por cuerpo y por arma/servicio. 3. COMISIONES EXTERNAS Reportes S1 Se desplegará cantidad de funcionarios subalternos en comisión fuera del ejército. VENCIMIENTO CONTRATO Se selecciona la Unidad y si queremos incluir unidades dependientes y se presiona el botón "Confirmar". Se desplegará un listado de funcionarios de la unidad seleccionada ordenados por fecha de vencimiento de contrato. ORDENADO X ALTURA Se selecciona la Unidad y si queremos incluir unidades dependientes y se presiona el botón "Confirmar". Se desplegará un listado de funcionarios de la unidad seleccionada ordenados por estatura. GRADO / ASCENSO Se selecciona la Unidad y si queremos incluir unidades dependientes y se presiona el botón "Confirmar". Se desplegará un listado de funcionarios de la unidad seleccionada ordenados por grado y por antigüedad. Reporte SIC Seleccionamos Unidad, Unidad dependiente (si corresponde), CI y Tipo. Luego presionamos el botón "S.I.C." el cual desplegará en pantalla una Ficha Personal del funcionario seleccionado. Sistema de Personal Manual de Usuario 20

21 Reportes Dinámicos En este módulo podremos crear nuevos reportes o ver nuevos reportes creados anteriormente. CREAR NUEVO REPORTE Para agregar un nuevo reporte presionamos el botón de la grilla de reportes. Seleccionamos el tipo de reporte y presionamos el botón "Confirmar". En el panel que se desplegará completamos los datos del reporte, y seleccionamos en la grilla inferior los campos que deben aparecer en nuestro reporte. La grilla contiene las siguientes columnas: Atributo - es el campo que queremos desplegar Titulo - título de la columna Operador - =/</>/<=/>=/<> (Ejemplo: si queremos deplegar funcionarios con edad mayor o igual a 21 utilizamos el Atributo Edad y el Operador >=) Valor - es el valor asociado al operador (en el ejemplo anterior es 21) Operador lógico - AND/OR (por ejemplo si quisiéramos seguir con el ejemplo y sumarle la restricción de que la edad sea menor a 25 seleccionamos el operador lógico AND) Operador - =/</>/<=/>=/<> (operador correspondiente al operador lógico) Valor - es el valor asociado al anterior operador Posición - posición en el reporte MODIFICAR REPORTE Para modificar un reporte presionamos el botón de la grilla de reportes. Estos nos permite modificar su título, nombre de archivo, si es permanente o no, y orden del reporte. También nos permite borrar o agregar nuevos atributos, dentro de cada atributo nos permite modificar título, operadores y valores. Luego de modificar presionamos el botón "Confirmar". IMPRIMIR REPORTE Para imprimir un reporte presionamos el botón de la grilla de reportes. El sistema envía el reporte al servidor de reportes el cual queda espera que el servidor lo genere - leer Servidor de Reportes. COPIAR REPORTE Para copiar un reporte presionamos el botón de la grilla de reportes. Se desplegará un panel donde deberemos ingresar el nombre del reporte destino, luego presionamos el botón "Confirmar". Se desplegará la información del nuevo reporte para que podamos modificar lo que necesitemos, una vez terminada esta etapa presionar el botón "Confirmar". Servidor de Reportes Se listarán los reportes dinámicos para los cuales se ha solicitado su impresión. Cuando el estado del reporte se encuentre sea finalizado el nombre del reporte se transformará en un link que nos permitirá ver el reporte en pantalla. Sistema de Personal Manual de Usuario 21

22 Funcionarios no Activos Dentro de este módulo se trabajará con Funcionarios No Activos. Al ingresar al mismo encontraremos una planilla con Filtros para los datos, y un listado de los datos ya ingresados. Se podrán utilizar los siguientes filtros: CI, Nombre, Grado, Tipo, Arma/Especialidad, Cuerpo/Escalafón, Unidades Administrativas, y se podrán ordenar los registros por Nombre, Cédula, Grado, Unidad y Arma. Modificar Funcionario en Comisión Para modificar un funcionario no activo, presione el botón de la grilla de registros. Podremos modificar: Cuerpo/Escalafón, Arma/Especialidad, Datos de la Libreta de Conducir, Datos de la Credencial Cívica y Datos del aspecto físico. Luego de modificados los campos presionar el botón "Confirmar". Ver más información del Funcionario en Comisión Para ver más información sobre un funcionario no activo, debemos seleccionar el apellido del funcionario de la grilla (se encuentra subrayado y en color azul). Aparecerá la siguiente pantalla: Se muestran los datos ingresados para el funcionario no activo. Las pestañas que aparecen arriba nos permiten agregar o ver más información para este funcionario no activo: DATOS PERSONALES Se mostrarán los datos personales del funcionario. Existiendo la posibilidad de modificarlos presionando el botón "Modifica". Sistema de Personal Manual de Usuario 22

23 DATOS MILITARES Se mostrarán los datos militares del funcionario. CONTACTO Aquí podemos agregar información de contacto del funcionario. Para hacerlo, presionamos el botón de la grilla. Completamos los siguientes datos: Es obligatorio completar los campos Descripción y Teléfono o Correo Electrónico. La fecha de asignación por defecto es la del día de hoy. Luego de completar los campos presionar el botón "Confirmar". Sistema de Personal Manual de Usuario 23

24 SIT. ADMINISTRATIVA Aquí se listan los registros de la situación administrativa del funcionario. DESTINOS Aquí se listan los registros de los destinos del funcionario. ASCENSOS Aquí se listan los registros de los ascensos del funcionario. PASE COMISIÓN Aquí se listan los registros de los pases a comisión del funcionario. EDUCACIÓN Aquí podremos agregar información educacional del funcionario. Para hacerlo, presionamos el botón de la grilla. Completamos los siguientes datos: Es obligatorio completar los campos Educación y Fecha de inicio. Luego de completar los campos presionar el botón "Confirmar". CURSO DE ESPECIALIZACIÓN Aquí se listan los registros de los cursos de especialización del funcionario. IDIOMA Aquí podremos agregar información sobre los idiomas que maneje el funcionario. Para hacerlo, presionamos el botón de la grilla. Completamos los siguientes datos: Sistema de Personal Manual de Usuario 24

25 Es obligatorio completar el campo Idiomas. Luego de completar los campos deseados presionar el botón "Confirmar". MISIONES Aquí se listan los registros de las misiones del funcionario. FAMILIARES Se mostrará la grilla de familiares del funcionario. De no existir registros de familiares en el sistema se mostrará el anuncio: "No hay registros de familiares." Para agregar un familiar presionamos el botón de la grilla de familiares. Completamos los siguientes datos: Es obligatorio completar el campo Cédula Familiar. Luego de completar los campos deseados presionar el botón "Confirmar". MENCIONES ESPECIALES Se mostrará la grilla de menciones especiales del funcionario. Para agregar una mención especial presionamos el botón de la grilla de menciones. Completamos los siguientes datos: Sistema de Personal Manual de Usuario 25

26 Es obligatorio completar el campo O.C.G.E., la fecha ingresada por defecto es la fecha actual. Luego de completar los campos deseados presionar el botón "Confirmar". LOG Se registran todos los cambios que realiza cada usuario sobre cada funcionario. Sistema de Personal Manual de Usuario 26

27 Ingreso Masivo Ascensos por boletín Este módulo nos permite ingresar uno o varios ascensos por boletín. Para hacerlo completamos los campos que aparecen en el recuadro superior. Luego presionamos el botón "Agregar a lista". El registro se agregará a la lista de abajo. Se nos permitirá modificar Sistema de Ascenso, Fecha de ascenso, Nº de resolución, BMDN, Tipo de boletín, Nº de orden, Tipo de orden, Abreviatura de grado y observaciones desde la misma lista. Si queremos Validar uno o varios ascensos, los seleccionamos de la lista y presionamos el botón "Validar ascensos". Si queremos Confirmar uno o varios ascensos, los seleccionamos de la lista y presionamos el botón "Confirmar ascensos". Esto ingresará en el registro de ascensos del funcionario el ascenso seleccionada (para todos los que seleccionamos). Si queremos eliminar uno o varios registros de la lista, lo seleccionamos y presionamos el botón "Quitar selec. de lista". Cambio de destino a unidad Este módulo nos permite ingresar uno o varios cambios de destino a unidad. Para hacerlo completamos los campos que aparecen en el recuadro superior. Luego presionamos el botón "Agregar a lista". El registro se agregará a la lista de abajo. Se nos permitirá modificar Fecha cambio de destino, Nº OCGE, Unidad y Unidad Administrativa desde la misma lista. Si queremos Validar uno o varios cambios, los seleccionamos de la lista y presionamos el botón "Validar cambios de destino". Si queremos Confirmar uno o varios cambios, los seleccionamos de la lista y presionamos el botón "Confirmar cambios de destino". Esto ingresará en el registro de cambios de destino del funcionario el cambio seleccionado (para todos los que seleccionamos). Si queremos eliminar uno o varios registros de la lista, lo seleccionamos y presionamos el botón "Quitar selec. de lista". Curso de Especialidad Este módulo nos permite ingresar uno o varios registros de Misiones. Para hacerlo completamos los campos que aparecen en el recuadro superior. Luego presionamos el botón "Agregar a lista". El registro se agregará a la lista de abajo. Se nos permitirá modificar la Nota y Precedencia desde la misma lista. Si queremos Validar uno o varios cursos, los seleccionamos de la lista y presionamos el botón "Validar curso". Si queremos Confirmar uno o varios cursos, los seleccionamos de la lista y presionamos el botón "Confirmar curso". Esto ingresará en el registro de misiones del funcionario la misión seleccionada (para todos los que seleccionamos). Si queremos eliminar uno o varios registros de la lista, lo seleccionamos y presionamos el Sistema de Personal Manual de Usuario 27

28 botón "Quitar selec. de lista". Ingreso de Misiones Este módulo nos permite ingresar uno o varios registros de Misiones. Para hacerlo completamos los campos que aparecen en el recuadro superior. Luego presionamos el botón "Agregar a lista". El registro se agregará a la lista de abajo. Se nos permitirá modificar el Inicio, Fin, Tipo de Especialidad y Motivo desde la misma lista. Si queremos Validar una o varias misiones, las seleccionamos de la lista y presionamos el botón "Validar misión". Si queremos Confirmar una o varias misiones, las seleccionamos de la lista y presionamos el botón "Confirmar misión". Esto ingresará en el registro de misiones del funcionario la misión seleccionada (para todos los que seleccionamos). Si queremos eliminar uno o varios registros de la lista, lo seleccionamos y presionamos el botón "Quitar selec. de lista". Curso de Idiomas Este módulo nos permite ingresar uno o varios registros de Curso de Idiomas para Funcionarios. Para hacerlo completamos los campos que aparecen en el recuadro superior. Luego presionamos el botón "Agregar a lista". El registro se agregará a la lista de abajo. Se nos permitirá modificar el Nombre del funcionario, Idioma, Fecha, Porcentaje y Nivel desde la misma lista. Si queremos Validar uno o varios cursos, los seleccionamos de la lista y presionamos el botón "Validar curso". Si queremos Confirmar uno o varios cursos, los seleccionamos de la lista y presionamos el botón "Confirmar curso". Esto ingresará en el registro de idiomas del funcionario el curso seleccionado (para todos los que seleccionamos). Si queremos eliminar uno o varios registros de la lista, lo seleccionamos y presionamos el botón "Quitar selec. de lista". Sistema de Personal Manual de Usuario 28

29 Auditoria de Cambios Se registran todos los cambios que realiza cada usuario sobre cada persona/funcionario. Sistema de Personal Manual de Usuario 29

30 Reporte de Errores / Soporte Técnico Para ingresar un reporte de error o solicitar soporte técnico debe hacer clic sobre el link "Soporte Técnico" que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla: Este link lo llevará al Sistema de Gestión de Incidentes donde podrá crear un ticket de Soporte. Debe completar los datos: Asunto - asunto del ticket de soporte Prioridad - Alta / Baja / Urgente Archivos - puede subir archivos relativos al incidente, completando descripción y seleccionando el archivo desde su pc Comunicaciones - descripción completa del incidente Una vez completados los datos presionar el botón "Confirmar". Un miembro de soporte del sistema se pondrá en comunicación por este medio a la brevedad. Para poder hacer un seguimiento de las comunicaciones del ticket puede ingresar a con el mismo nombre de usuario y contraseña que utiliza para el Sistema de Personal. Dentro del módulo Tickets se listarán los tickets ingresados pudiendo filtrar los mismos por nombre de usuario. Sistema de Personal Manual de Usuario 30