Factura Electrónica. La siguiente generación 2011

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1 La siguiente generación 2011

2 Es un mecanismo de comprobación de ingresos, egresos y propiedad de mercancías en traslado por medios electrónicos. Utiliza tecnología 100% digital en su generación, procesamiento, transmisión y almacenamiento de datos. Elementos de una factura XSD describe la estructura y restricciones del XML, publicado por el SAT para la generación de Comprobantes Fiscales Digital. XML=CFD 2010, XML=CFDI 2011 Es un archivo que contiene un Comprobante Fiscales Digital. PDF Es una representación visual de un Comprobante Fiscales Digital, parecida a una factura tradicional. Certificado de sello digital Compuesto por : archivo electrónico.cer (llave publica sirve para validar CFDI) y archivo electrónico.key (llave privada) con la que se sella un CFDI. Con estos archivos el SAT garantiza la identidad de una persona física o moral. Password del Certificado de Sello Digital: contraseña asignada por el contribuyente Con MICROS Modulo manual Mariano Escobedo 353ª 101 col. Polanco Mex. D.F.

3 Facto Service Sucursal 2 Sucursal 1 Solución Restaurantes Sucursal N Generación de en Restaurantes Módulo manual 1 Se elabora y cierra el Cheque en MICROS Internet 2 Facto service recibe la información del cheque de MICROS y la envía a 3 almacena la Información de todos los cheques y la deja lista para ser facturada 5 La factura puede mandarse a Imprimir desde a una Impresora de la sucursal 4 Si el cliente requiere su factura en el momento, personal del restaurante entra a y elabora la factura con la información proveniente de MICROS, esta es buscada por el número de ticket 6 Envía por Mail la factura al cliente

4 Cuenta con un módulo que permite la elaboración de facturas manuales, con productos, precios e impuestos precargados o bien, pueden capturarse libremente cualquier concepto. Al momento de elaborar facturas trae de la BD los clientes existentes y si no existe lo agrega de forma automática. Los clientes y productos pueden ser compartidos por varias sucursales o de forma independiente para cada sucursal. Elaboración de una factura manual Módulo Manual

5 Cuenta con un visor de facturas, emitidas, en el cual se puede re enviar por correo, imprimir, cancelar o hacer una nota de crédito Cuenta con un visor de transacciones no facturadas para hacer la facturación global diaria o bien elegir almacenar esta información para posteriormente realizar dicha factura conforme a las reglas de negocio del restaurante Modulo manual Cuenta con reportes por sucursal, por producto, así como por ingresos diarios de una sucursal o todas

6 Facto se personaliza y customiza a las necesidades de imagen de cada restaurante Cada restaurante puede tener una cuenta de correo personalizada para enviar o recibir facturas Formas de generar factura en Facto: 1. A partir de la interconexión con un MICROS 2. ción libre hecha directamente en Facto 3. On line el cliente accesa al sitio de factura electrónica del restaurante para generar su factura por el mismo Facto permite manejar diferentes razones sociales con imagen y diseño de factura distinto para cada una inclusive tener una imagen diferente por sucursal Manejo de folios y series por sucursal Manejo de seguridad por roles y perfiles de usuario por sucursal y a nivel corporativo Facto maneja alarmas de caducidad de certificados o terminación de rangos de folios Conexión redundante con mas de un PAC la Solución Configuración personalizada de asunto y cuerpo del correo, así como envío a varios correos Facto cuenta con un Portal de reenvió, cancelación, impresión y consulta de facturas electrónicas Modulo manual

7 Servidor de Micros en restaurantes REFERENCIA Elaboración de una factura a partir de un ticket Información del ticket El cliente recibe un ticket generado por MICROS 2 MICROS almacena la información de la transacción y envía la información a Internet Datos Fiscales El sistema genera la factura electrónica y esta es enviada por correo o esta disponible para ser impresa Aplicación de 3 El Cliente accesa al portal web de electrónica, teclea el No. De ticket y su s datos fiscales Nota: el sistema esta preparado para el caso en que el cliente realice una factura de un ticket Considerado en la factura global diaria de días anteriores, en automático realizara una nota de crédito a la factura global diaria del día al que pertenece el ticket. El manejo de la factura global diaria es configurable por el restaurante. 4 Módulo manual

8 1 Proveedores envían factura electrónica por mail aurante.com xml pdf Recepción de s s Internet 2 El módulo de recepción, recibe y valida CFDs y CFDIs enviados por proveedores Modulo manual 3 Proveedor 5 Proveedor Recibe la respuesta automática del sistema Envío de respuesta automátic o Cuentas por pagar xml 4 El área de cuentas por pagar Recibe la información para procesar el pago pdf valida conforme a las reglas del SAT, la información recibida y envía la respuesta al proveedor así como a los siguientes procesos la solución

9 Soporte Técnico y Actualizaciones Chat on line Requerimientos via Chat TI Nuevos requerimientos Modulo manual Aplicación de Trouble ticket Seguimiento y solución a fallas Usuarios Requerimientos via 01800s Staff de desarrollo 3 level la solución Requerimientos via tickets Call Center 1 level Soporte Técnico 2 level recepción actualización

10 Gracias next

11 11

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