Aspel-CAJA 2.0. Sistema de Punto de Venta y Administración de Comercios

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1 Aspel-CAJA 2.0 Sistema de Punto de Venta y Administración de Comercios Aspel-CAJA 2.0 controla y administra las operaciones de ventas, facturación e inventarios de uno o varios comercios, convirtiendo a una computadora en un punto de venta capaz de operar con pantallas de torreta, lectores ópticos de código de barras, básculas, cajones de dinero, lectores de tarjeta de crédito e impresoras de tickets. Aspel-CAJA permite el manejo y control de las operaciones de un punto de venta: con solo registrar los productos del inventario, el sistema está listo para generar notas de venta e imprimir el ticket o factura, además ágilmente se podrán realizar devoluciones y cancelaciones de notas de venta. Podrás recibir diversas formas de pago: Efectivo, vales, tarjetas de crédito y débito, para éstas últimas el sistema está listo para realizar la conexión con terminales bancarias y realizar operaciones de pago por Internet consolidando la información de tus ventas y formas de pago. El inventario se actualiza automáticamente por cada venta, de manera que en todo momento podrás consultar las existencias reales de tus productos, incluso puedes registrar las entradas (compras) al inventario. Si tienes varios puntos de venta en una tienda o si tienes varias tiendas o sucursales, Aspel-CAJA 2.0 permite distribuir existencias a las diferentes tiendas y concentrar las ventas e ingresos, de tal forma, que en todo momento conocerás el estado del negocio y los resultados de cada sucursal tan detalladamente como lo necesites: por vendedor, horario, caja, productos más vendidos, entre muchos reportes más. Para asegurar el correcto manejo, el sistema te proporciona diferentes elementos de seguridad: claves de usuario para asignar o negar el acceso a las diferentes opciones del sistema como el cambio de precios o cancelación de notas; bloqueos temporales de la caja, corte de caja por cajero, entre otras más, de manera que la información de tu empresa está segura en todo momento. Las características de esta versión son: Tiendas y cajas Manejo de hasta 99 puntos de venta distribuidos en las diversas tiendas. Opera con diferentes dispositivos de puntos de venta pantallas de torreta, lectores ópticos de código de barras, básculas, cajones de dinero, lectores de tarjeta de crédito e impresoras de tickets. Incluye un verificador de precios con imagen del producto para facilitar su identificación (Figura 1). 29/08/2008 1

2 Figura 1. Bitácora con las actividades realizadas por cada uno de los usuarios para un mejor control. Inventarios Administración del inventario por cada una de las tiendas. Imagen del producto para su fácil identificación. Dos claves de identificación por cada producto. Manejo de hasta 10 listas de precios para cada producto. (Figura 2). Diferentes líneas de producto y departamentos para una mejor clasificación. Asignación y manejo de hasta 4 impuestos por producto. Manejo de kits, para agrupar varios productos y/o servicios con el fin de conformar un solo producto y agilizar la venta. Proceso de inventario físico con ajustes automáticos. 29/08/2008 2

3 Figura 2. Clientes y cuentas por cobrar Cuenta con un catálogo de clientes con características generales y comerciales como: Domicilio, límite y días de crédito, saldos, monto de ventas, cuentas contables, entre otros. Controla las cuentas por cobrar y su seguimiento, proporcionando estados de cuenta con los documentos pendientes de pago para una mejor toma de decisiones. 29/08/2008 3

4 Notas de venta (tickets o facturas) Rapidez en la generación, cancelación y devolución de notas de venta. Manejo de comandas o notas de venta abiertas. Facturación directa o a partir de notas de venta. Agrupa automáticamente las partidas del mismo producto. Aplica automáticamente políticas de oferta o descuento, como 2 x 1, por volumen, unidades y horarios entre otras. Recibe y controla pagos en diferentes monedas. Manejo de propinas. Ofrece diversas formas de pago: Efectivo, tarjetas de crédito y débito y vales, además de las definidas por el usuario. Para tarjetas de crédito o débito, posibilidad de conexión con terminales bancarias para realizar operaciones de pago por Internet (verificar servicios disponibles). Los formatos de impresión pueden ser definidos por el usuario (tickets y facturas). Personalización de la ventana de captura de acuerdo a las necesidades de la empresa. Asignación de teclas de función a los productos para agilizar la captura. Consulta y reimpresión de notas de venta. Consolidación de información Para tener información confiable y real acerca de las ventas e inventarios, en todo momento: El sistema ofrece diversos controles para manejar los inventarios, ingresos y ventas de los diversos puntos de venta aunque no estén en línea con Aspel-CAJA Administrador. Además, es posible consolidar la información de ventas e inventarios de los diferentes puntos de venta, con un solo clic se podrá obtener el concentrado de información de tiendas (ingresos e inventarios). Envío y recepción por correo electrónico de información de ventas e inventarios entre los diferentes puntos de venta para la operación de los mismos. 29/08/2008 4

5 Se pueden consolidar las ventas de todas las cajas o sólo las definidas por el usuario, una vez consolidada la información se podrán obtener más reportes y consultas para una correcta toma de decisiones. Reportes y consultas Maneja un historial de ingresos por tienda, por cajero, por vendedor, entre otros. Proporciona diversos reportes: Corte de caja. Comprobación fiscal con las ventas diarias desglosadas por tasa de impuesto Resumen de ventas: Diario, semanal, mensual o el periodo requerido. Ventas por formas de pago, hora o producto para mayor control administrativo. Comisión por vendedor. Impresión de etiquetas y código de barras de los productos. Kárdex. Lista de precios. Inventario físico: En todo momento se podrá conocer el stock disponible. Estados de cuenta. Antigüedad de saldos que facilitan la cobranza. Cobranza general. Fácil y rápida definición de reportes con la información que el usuario requiera. 29/08/2008 5

6 Estadísticas Gráficas avanzadas que facilitan el análisis de la información de ventas de una o todas las tiendas. Ofrece estadísticas y resumen de ventas por tienda, cajero, producto o vendedor. Control de ingresos totales por tienda, cajero o por un periodo determinado de tiempo. Proporciona un resumen semanal del ingreso. Aspel-INFOWEB 2.0 (opcional) Con este servicio, desde Aspel-CAJA se puede publicar en un sitio de Internet las consultas, estadísticas y reportes del sistema, además de cualquier tipo de documento requerido (hojas de cálculo, diagramas o imágenes). Para mayor seguridad y control el acceso a la información publicada se controla mediante la definición de perfiles para los usuarios autorizados. Interfase con los sistemas Aspel-COI y Aspel-SAE La interfase ofrece conexión entre los sistemas Aspel para disminuir errores, agilizar la captura, compartir información, evitar la duplicidad de actividades y reducir procesos administrativos, Aspel- CAJA tiene interfase con: Aspel-COI: (Sistema de Contabilidad Integral): Genera las pólizas de ingresos y movimientos al inventario, así como pólizas de ventas que pueden ser detalladas por clientes o impuestos. Aspel-SAE (Sistemas Administrativo Empresarial): Es posible integrar los datos de inventarios y clientes de Aspel-SAE. Además de mantener actualizada la información de: Movimientos al inventario y existencias, información del cliente, cuentas por cobrar y saldo del cliente. 29/08/2008 6

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