ESTANDARIZACION DE LA BIBLIOTECA Y CENTRO DE DOCUMENTACION

Transcripción

1 Universidad Tecnológica Nacional Facultad Regional Bahía a Blanca Biblioteca y Centro de Documentación n Prof. Ing. Duilio S. Marchesi ESTANDARIZACION DE LA BIBLIOTECA Y CENTRO DE DOCUMENTACION OBJETIVOS Normalizar los procesos técnicos y administrativos de la UI Compartir la experiencia de trabajo Conformar para el 2010 la Red de Bibliotecas de la UTN

2 Universidad Tecnológica Nacional Facultad Regional Bahía a Blanca Biblioteca y Centro de Documentación n Prof. Ing. Duilio S. Marchesi EL PROYECTO Eje 1: PROCESOS TECNICOS Eje 2: GESTION AUTOMATIZADA Eje 3: SERVICIOS E INTERCAMBIO DE INFORMACION Eje 4: LA RED

3 Eje 1 PROCESOS TECNICOS 1 CATALOGACION DESCRIPCION BIBLIOGRAFICA 2 INDIZACION 3 CLASIFICACION

4 1- Catalogación Soportes FRBR ISBD AACR2

5 FRBR Registro único para la descripción n de cada obra, consignando en cada caso las particularidades de cada manifestación. n. Tratamiento documental semejante para obras impresas o en formato electrónico

6 ISBD Consolidada Para la descripción n de las obras se tienen en cuenta las áreas, elementos y fuentes prescriptas por la ISBD para los distintos tipos de materiales. Para el diseño o del formato de visualización n se tendrán n en cuenta las puntuaciones prescriptas en la ISBD.

7 AACR2 Se siguieron las prescripciones de la AACR2 en cuanto a: Determinación n de los puntos de acceso Formas de ingreso de los apellidos compuestos

8 Control de autoridades OPAC de consulta del Catálogo de autoridades de la Red de Bibliotecas del CSIC ( Consejo Superior de Investigaciones Científicas, España) a) Encabezamientos de autores institucionales de la República Argentina normalizados por AACR2 (1999) UNIRED (

9 2. Indización Para la indización n se emplean tres recursos: Tesauro Spines ( Tesauro de la UNESCO ( Lista de términos t no controlados capturados del sistema de consultas (Consys)

10 3- Clasificación FID AENOR (2000). Norma Española UNE 50001: Clasificación n Decimal Universal. Madrid : AENOR

11 Eje 2 GESTION AUTOMATIZADA SISTEMAS 1 BASE DE DATOS BIBLIOGRAFICA 2 PRESYS 3 CONSYS

12 1- Base de Datos Bibliográfica Base de Datos Original Formato FOCAD Base de Datos Nueva Formato MARC Bibliográfico MIGRACION Software WinIsis 1.5 (build 2) Software IsisMarc 1.53 WinIsis 1.5 (build 2)

13 Hacia la Migración 1- Definición n del formato de la nueva BD en WinIsis 2- Definición n de la FST de reformateo en WinIsis 4- Definición n de la FDT21 para la nueva BD en IsisMarc 5- Exportación n de la BD

14 Después s de la Migración 1- Revisión n general de la nueva BD (detección n de duplicación n de campos y otros detalles similares) 2- Definición n de hojas de entrada de datos 3- Definición n de las bases de datos complementarias (Código de rol, código c de área geográfica, etc.) 5- Definición n de formatos de visualización n (aún n en desarrollo)

15 La nueva Base de Datos

16 2- Presys (Desarrollo del Ing. Diego Stoessel) PreSys es un sistema de Gestión Bibliotecaria. Está desarrollado en Visual Basic 6, y presenta conectividad con bases MySQL y MicroIsis. Está Estructurado en 8 Módulos, M cada uno con diferentes funciones.

17 Presys: Módulo M Préstamos / Reservas

18 Presys: Módulo M Devoluciones / Renovaciones

19 Presys: Módulo M Muestra Usuario Libro

20 Presys: Módulo M Administración

21 Presys: Módulo M Estadísticas sticas

22 Presys: Módulo M Configuración

23 3- Consys (Desarrollo del Ing. Diego Stoessel) El ConSys fue creado como anteproyecto de PreSys. Utiliza conectividad con MySQL y la base de préstamos, y además s con MicroIsis.

24 Consys: Existencias / Disponibilidad / Ubicación

25 Eje 3 SERVICIOS E INTERCAMBIO DE INFORMACION 1 LA WEB 5 NORMAS 2 GESTION ON LINE 3 SERVICIOS CONVENCIONALES 4 CONVENIOS

26 1- La Web

27 Búsquedas

28 2- Gestión n on-line

29 3 Servicios Convencionales 1 PRESTAMO EN SALA 4 BUSQUEDAS ESPECIALES 2 PRESTAMO A DOMICILIO 3 DSI

30 4- Convenios 1 U.N.S 4 ASOCIACION MEDICA BAHIENSE 2 E.S.O.A. 3 JUAN XXIII

31 5- Normas (Provistas por el INTI) NORMAS IRAM REGLAMENTOS CIRSOC Nuestra UI es Agente Oficial de difusión y distribución de Normas IRAM y Reglamentos CIRSOC

32 NORMAS IRAM (Sistema de consulta digital)

33 Eje 4 LA RED (Nuestra ambición) FUNDAMENTO Necesidad de lograr una verdadera cooperación bibliotecaria META Dar origen a la formación de la RED DE BIBLIOTECAS DE LA UTN OBJETIVOS Brindar a las facultades regionales los sistemas desarrollados Capacitar al personal de las bibliotecas intervinientes Favorecer la integración n bibliotecaria Difundir los nuevos paradigmas de la bibliotecología

34 La Capacitación Encuentro Presencial: Fundamentos teórico metodológicos. Softwares: presentación, n, instalación. n. La Web de la Biblioteca. Plataforma virtual MODULO 1: ISBD consolidada FRAD FRBR. ISO 9000 Catálogo de autoridades MODULO 3: Manejo de bases Isis IsisMarc. Mantenimiento de Bases de datos MODULO 5: FST de reformateo para conversión n de bases de datos a formato MARC MOSULO 7: ISIS / PRESYS / CONSYS Integración n como software de gestión integral de la biblioteca MODULO 9: La Web, IsisMarc y Presys en la web para el servicio on-line de los usuarios MODULO 2: WinIsis, bases compatibles con IsisMarc MODULO 4: IsisMarc, campos, cabeceras, indicadores, delimitadores MODULO 6: PRESYS (sistema de gestión n de préstamo automatizado) MODULO 8: WinIsis / IsisMarc en la Web MODULO 10: Aprovechamiento integral de sistemas para la integración n de las bibliotecas

35 Universidad Tecnológica Nacional Facultad Regional Bahía a Blanca Biblioteca y Centro de Documentación n Prof. Ing. Duilio S. Marchesi GRACIAS a todos por compartir con nosotros esta experiencia de trabajo a las autoridades de la FRBB por el apoyo que nos brindaron a la Biblioteca Nacional por haber tomado el estandarte del progreso, la normalización n y la cooperación n bibliotecológica en nuestro país

36 Universidad Tecnológica Nacional Facultad Regional Bahía a Blanca Biblioteca y Centro de Documentación n Prof. Ing. Duilio S. Marchesi Si alguno de Uds. está interesado en nuestros desarrollos informáticos, están n disponibles en el sitio web institucional: Quedamos a su entera disposición María a Julia García a Ventureyra Maximiliano Andrés s Adad mjgv@frbb.utn.edu.ar maxi@frbb.utn.edu.ar