MANUAL DE USUARIO DE LAS ASOCIACIONES PROMOTORAS DE EDUCACIÓN COMUNITARIA. MANUAL DE USUARIO DE LAS ASOCIACIONES PROMOTORAS DE EDUCACIÓN COMUNITARIA

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1 MANUAL DE USUARIO DE LAS ASOCIACIONES PROMOTORAS DE EDUCACIÓN COMUNITARIA 1

2 ÍNDICE. PÁGINA. CAPÍTULO 1.- REQUISISTOS DEL SISTEMA 3 CAPÍTULO 2.- INGRESO A LA PLATAFORMA 4 CAPÍTULO 3.- INGRESO AL REGISTRO 5 CAPÍTULO 4.- REGISTRO DEL ACTA CONSTITUTIVA 11 CAPÍTULO 5.- REGISTRO DE LA PRIMERA REUNIÓN 29 CAPITULO 6.-REGISTRO DE LA SEGUNDA REUNIÓN 47 2

3 CAPÍTULO 1.- REQUISITOS DEL SISTEMA 1. El ingreso a la plataforma se puede realizar a través de los siguientes navegadores: INTERNET EXPLORER, MOZILLA y GOOGLE CHROME. El sistema no tendrá disponibles todas las funciones en caso de acceder al sistema a través de otros navegadores de internet como: Safari Opera 2. Debe tener instalado ADOBE READER para poder visualizar las actas, minutas e informe de transparencia. En caso de no contar con el programa, usted puede bajarlo de la siguiente dirección electrónica: 3. Recuerde NO tener bloqueados elementos emergentes. 3

4 CAPÍTULO 2.- INGRESO A LA PLATAFORMA 1. Teclear la siguiente dirección electrónica: Otra alternativa es buscar REPUCE en Google: Elegir la opción: Registro Público de Consejos Escolares 2. Debe contar con la clave de usuario y contraseña, la cual le ha sido entregada por el área de participación social de su entidad. En caso contrario, acudir al área mencionada o bien solicitar apoyo en los teléfonos: ext , o a través del correo electrónico 4

5 CAPITULO 3.- INGRESO AL REGISTRO 1.- Para ingresar deberá capturar la clave del usuario, la cual es proporcionada por CONAPASE, para el caso de los centros escolares corresponde a su Clave del Centro de Trabajo (CCT), la contraseña y finalmente dar clic en el botón Ingresar (fig.1). 1 (fig.1). 2.- Se mostrará una pantalla con el menú de opciones del sistema. Para registrar la información generada de las actas y reuniones, dé clic sobre la opción Actas y reuniones CONAFE y seleccione Registro de Actas y reuniones CONAFE. (fig.2). (fig.2). 5

6 3. Se mostrará una pantalla en la cual podrán elegir su entidad, municipio y localidad así como el acta y reuniones que puede registrar una localidad. (fig.3) (fig.3) 1.-Se presenta el catálogo de entidades a seleccionar, así mismo los municipios y localidades, los cuales se muestran alfabéticamente. 2.-El candado abierto significa que se encuentra habilitada el acta constitutiva y/o reunión para su registro, lo contrario sucede cuando el candado se encuentra cerrado. 3.-Cuando la paloma se encuentra en color verde significa que se ha registrado el acta constitutiva y/o reunión, cuando se encuentra en color gris significa que no ha sido registrada. 4.-Indica el nombre de las actas constitutivas y reuniones existentes ordenadas de forma ascendente. 5.-Al oprimir este ícono se ingresa al registro de información del registro del acta constitutiva y/o reuniones. 6.-Por medio de este ícono podemos borrar la información del acta constitutiva y/o reunión. 7.-El ícono de la impresora sirve para imprimir el acta constitutiva y/o reuniones correspondientes. Si requiere el formato del acta constitutiva o minuta en blanco, la podrá obtener mientras no haya datos capturados. 6

7 8.-Deberá seleccionar la entidad, el municipio y la localidad. (fig.4, 5, 6) 8 (fig.4). 8 (fig.5). 7

8 8 (fig.6). 9.- Una vez seleccionada la localidad, se muestran los programas educativos con los que cuenta la misma, estos se publican de solo lectura por lo cual no podrán ser modificados. (fig.7). 9 (fig.7). 8

9 10- Este símbolo despliega la información general del acta constitutiva y/o reuniones, si es que existen registradas. (fig.8). (fig.8). De lo contrario aparecerá No disponible, (fig.9). (fig.9). 9

10 CAPÍTULO 4.- REGISTRO DEL ACTA CONSTITUTIVA. 1.- Para el registro del acta constitutiva deberá dar clic en el ícono del lápiz, (fig. 10). (fig. 10). 2.- A continuación se desplegará una pantalla donde podrá capturar los datos requeridos para el acta constitutiva (fig.11). (fig.11). 10

11 2. Deberá seleccionar la fecha de realización de la reunión (fig. 12). (fig.12). 4.- Posteriormente los campos donde se ingresará la hora inicial y final de la reunión, esto deberá ser en formato de 24hrs (fig.13). (fig.13). 11

12 5.-Enseguida habrá de renovación, como se muestra en el catálogo (fig.14). seleccionar el tipo de operación ya sea constitución o (fig.14). 6.- Luego se encuentra la parte de observaciones, donde podrá ingresar un texto corto si es que existiera alguna observación (fig.15). (fig.15). Nota: Los campos señalados con asterisco (*) son obligatorios. 12

13 7.-Posteriormente, aparecerán tres pestañas, en la primera se registran a los integrantes de la APEC, la segunda es para el registro de los instructores y la última para el registro de sus asistentes. (fig. 16) Las pautas para poder registrar un integrante son: debe tener uno y solo un presidente, tener o no un secretario y un tesorero, además de registrar como máximo tres vocales o ninguno. Para agregar los integrantes de la APEC deberá dar clic en el botón Agregar integrante (fig. 16) (fig.16). 8.- Se mostrará una pantalla emergente en el cual podrá ingresar la información de cada uno de los integrantes, su nombre, apellido paterno, apellido materno, cargo, género, edad y escolaridad, posteriormente dar clic en el botón Aceptar.(fig.17). (fig.17). 13

14 9.-El integrante registrado se mostrará de forma inmediata en la tabla (fig.18). (fig.18). 14

15 10.-La segunda pestaña es para el registro de los instructores de la APEC deberá presionar el botón Agregar instructor para poder registrar a un instructor (fig.19). (fig.19) Inmediatamente aparecerá un recuadro en el cual podrá ingresar la información de cada uno de los instructores (fig.20). (fig.20). 15

16 12.- En el registro del instructor aparecerá un componente donde se muestran los programas educativos con los que cuenta la localidad, tendrá la opción de elegir el programa educativo que desee registrar (fig.21). (fig.21). 13.-Si se cuenta con 3 o más programas educativos, el usuario solo podrá seleccionar dos, de lo contrario mandará un mensaje de alerta (fig.22). (fig.22). 16

17 14.- Al igual que el integrante, el instructor cuenta con un catálogo de escolaridad, solo que con similares propiedades, debido a que los instructores deberán que tener la primaria como minimo grado de estudio, en seguida deben seleccionar una opción del catálogo y dar clic en el botón Aceptar (fig.23). (fig.23). 17

18 15.- Inmediatamente aparecerán los datos del instructor en la tabla de instructores. (fig.24). (fig.24). 18

19 16.-La tercera pestaña es para el registro de los asistentes de la APEC deberá presionar el botón Agregar asistente para iniciar el registro (fig.25). (fig.25). 17.-A continuación aparecerá un recuadro en el cual podrá ingresar la información de cada uno de los asistentes y después dar clic en el botón Aceptar (fig.26), (fig.26), 19

20 18.- Inmediatamente aparecerán los datos del asistente en la tabla de asistentes. (fig.27). Nota: Es indispensable ingresar correctamente los datos en los campos solicitados por cada uno de los integrantes, instructores y asistentes de la APEC. (fig.27). 19.-Una vez que ha registrado a todos los integrantes, instructores y asistentes de la APEC, deberá presionar el botón GUARDAR, (fig.28). (fig.28). 20

21 20.- El sistema notificará el resultado de la transacción y en seguida se observará que la información de su APEC fue registrada correctamente. (fig.29). (fig.29). 21.-Más adelante cuando se tenga el registro guardado el usuario podrá modificar el acta a través del mismo icono de lápiz (fig.30). (fig.30). 21

22 22.- Deberá seleccionar la pestaña y el registro que desea editar, en este ejemplo, será la pestaña de asistentes y tendrá que elegir al menos un registro y presionar el botón editar asistente (fig.31). (fig.31) Una vez que el registro ha sido modificado, deberá seleccionar el botón GUARDAR para actualizar la información (fig.32). (fig.32). 22

23 24.- Igualmente existe la opción de eliminar para ello debe seleccionar al menos un registro y dar clik en el boton eliminar instructor, integrante ó asistente, según sea el caso (fig.33). (fig.33) Al termino de la edición, se guardará la información y se informará que se realizó de manera adecuada (fig.34). (fig.34). 23

24 26.-Tenienedo el acta constitutiva registrada el usuario podrá imprimirla con solo un clic en el botón de impresora (fig.35), además de que se muestra una pequeña información del contenido del acta dando un clic en el icono. (fig.35) Así es como se presenta el acta constitutitva con datos (fig.36}). (fig

25 28.-Aunque también se podrá imprimir el acta constitutiva en blanco (fig.37). (fig.37) En cualquiera de los casos anteriores, la plataforma de manera automática elaborará el acta correspondiente de acuerdo al estado que guarda el APEC. 25

26 CAPÍTULO 4.- REGISTRO DE PRIMERA REUNIÓN. 1.- Para el registro de la primera reunión deberá dar clic en el icono (Lápiz ), (Fig. 38). 2.- A continuación se desplegará la pantalla donde deberá capturar los datos generales requeridos para la primera reunión (fig. 39). (fig.38). 3.- Deberá seleccionar la fecha de la reunión (fig. 40) (fig.39) (fig. 40). 26

27 4.- Posteriormente se ingresará la hora inicial y final, esto deberá ser en formato de 24hrs, tambien presenta el campo de las observaciones (fig.41). Nota: Los campos señalados con asterisco (*) son obligatorios. 5.- En seguida presentará la pantalla con las opciones de los registros (fig.42). (fig. 41). (fig. 42). 6.- Si su APEC gestionó algun apoyo, deberá seleccionar la opción corresponiente (fig. 43). (fig. 43). 27

28 7.- En seguida se mostrarán en pantalla las pestañas correspondientes al registro seleccionado y deberá seleccionar la pestaña deseada (fig. 44). (fig. 44). 8.- Al seleccionar la pestaña de los Apoyos CONAFE, se presentaran las siguientes opciones, de las cuales deberá seleccionar aquellos que se gestionarán (fig. 45). 9.- Si su APEC gestionó Apoyos federales, deberá seleccionar la pestaña correspondiente (fig. 46). (fig. 45). (fig. 46). 28

29 10.- Se mostrarán las opciones de los apoyos federales y deberá seleccionar las deseadas (fig. 47). (fig. 47) Si su APEC gestionó Apoyos Estatales o Municipales, deberá seleccionar la pestaña correspondiente (fig. 48). (fig. 48) En seguida se mostrarán las opciones de los apoyos estatales o municipales (fig. 49). (fig. 49). 29

30 13.- Deberá seleccionar las opciones de los apoyos Estatales o Municipales que va a gestionar su APEC, (fig. 50). Nota: Si seleccionó la opción Otros, deberá especificar el nombre de su apoyo Posteriormente si en la reunión se tocaron puntos relacionados a la salud, deberá seleccionar la opción Salud (fig. 51). (fig. 50). (fig. 51) En seguida se presentarán dos preguntas, las cuales deberán ser respondidas (fig. 52). (fig. 52) 30

31 16.- Seleccionará las opciones de los problemas de salud más frecuentes en la comunidad y donde o con quien acuden cuando se enferma algún miembro de la familia (fig. 53) Para registrar la producción de su localidad, deberá seleccionar la opción Producción. (fig. 54). (fig. 53). (fig. 54). 31

32 18.- Se mostrará la pestaña en la cual deberá indicar si la localidad cuenta con espacio o parcela para huerto escolar y capturar el número de familias que tienen huerto para autoconsumo (fig. 55). (fig. 55) Si existe alfabetización en la localidad y fue un punto tratado en la reunión deberá seleccionar la opción correspondiente. (fig. 56). (fig. 56) Posteriormente se mostrará en pantalla la pestaña, en la cual deberá indicar el número de personas mayores de 5 años que no saben leer y escribir y el número de interesados mayores de 15 años en ser alfabetizados (fig. 57). (fig. 57). 32

33 21.- Posteriormente deberá seleccionar la opción Inclusión Social para el caso de que la localidad haya detectado alguna necesidad educativa especial (fig. 62). (fig. 62) 22.-Deberá agregar las necesidades educativas de la localidad, para ello deberá dar clic en el botón Agregar (fig. 63). (fig. 63) Inmediatamente se presentará una pantalla emergente en la cual deberá seleccionar la necesidad identificada en la localidad e indicar la cantidad (fig. 65). (fig. 65). 33

34 24.- Deberá capturar o modificar la información en el campo de cuantos y dar clic en el botón de Aceptar (fig. 66) Inmediatamente se mostrarán los datos capturados en la tabla (fig. 67). (fig. 66) Para editar, deberá dar clic en el botón Editar (fig. 68). (fig. 67). (fig. 68). 34

35 27.- Inmediatamente se presentará la pantalla con los datos del registro seleccionado (fig. 69). (fig. 69) Deberá modificar la información deseada y dar clic en el botón de Aceptar (fig. 70). (fig. 70) Inmediatamente presentará la tabla con los datos actualizados del registro (fig. 71). (fig. 71). 35

36 30.- Si requiere eliminar algún registro de la tabla, deberá seleccionar el registro y dar clic en el botón Eliminar (fig. 72) Posteriormente para indicar la población indígena de la localidad, y para ellos deberá dar clic en el botón Agregar (fig. 73). (fig. 72). (fig. 73) Inmediatamente se presentará la ventana emergente, en la situación de niños indígenas, indicar cuantos y que lengua hablan, finalmente dar clic en el botón Aceptar (fig. 74). Nota: Si da clic en el botón Cancelar, sin antes dar clic en el botón Aceptar, se perderá la información de la captura. (fig. 74). 36

37 33.- Inmediatamente se mostraran los datos capturados en la tabla correspondiente (fig. 75). (fig. 75) Si requiere editar algún registro deberá seleccionarlo y dar clic en el botón de Editar (fig. 76). (fig. 76) Inmediatamente presentará la ventana emergente con los datos del registro seleccionado y deberá realizar las modificaciones deseadas y dar clic en el botón Aceptar (fig. 77). (fig. 77). 37

38 36.- Inmediatamente presentará la tabla con los datos actualizados del registro (fig. 78). (fig. 78) Si requiere eliminar algún registro de la tabla deberá seleccionar el o los registros y dar clic en el botón de Eliminar (fig. 79) Inmediatamente borrará los registros seleccionados de la tabla (fig. 80). (fig. 79). (fig. 80). 38

39 39.- Finalmente para indicar el plan de trabajo para su APEC, deberá seleccionar la opción Plan de trabajo (fig. 81). (fig. 81) Inmediatamente se mostrará en pantalla la pestaña en la cual deberá indicar los apoyos a las figuras educativas para motivar su permanencia en la comunidad y agregar las acciones para el fortalecimiento del aprendizaje de los niños y para apoyo comunitario (fig. 82) Para agregar acciones deberá dar clic en el botón Agregar (fig. 83). (fig. 82). (fig. 83). 39

40 42.- Inmediatamente se mostrará en una ventana emergente en la cual deberá seleccionar la acción programada e indicar cuantas veces se ejecutará en el ciclo escolar y dar clic en el botón Aceptar (fig. 84). (fig. 84). Nota: El campo Especifique se habilita solo para la acción programada Otra y aquí deberá capturar la acción programada que corresponda a su APEC y que no se encuentre en la lista que se desplegó en el combo de acción programada Inmediatamente presentará la tabla actualizada conteniendo el registro que se capturó (fig. 85). (fig. 85). 40

41 44.- Si requiere editar un registro de la tabla deberá seleccionarlo y dar clic en el botón Editar (fig. 86) Inmediatamente presentará la ventana emergente con los datos del registro seleccionado (fig. 87). (fig. 86). (fig. 87). 41

42 46.- Deberá modificar los datos deseados y deberá dar clic en el botón de Aceptar (fig.88). (fig.88) Posteriormente se mostrará la tabla correspondiente con los datos actualizados (fig.89). (fig.89). 42

43 48.- Si requiere eliminar algún registro de la tabla deberá seleccionarlo y dar clic en el botón Eliminar (fig.90). (fig.90) Inmediatamente borrará el registro seleccionado de la tabla (fig.91). (fig.91). 43

44 50.- Por último deberá guardar la información capturada dando clic en el botón Guardar, si da clic en el botón Cerrar, esta cerrará la ventana sin guardar la información capturada (fig.92). (fig.92) Si requiere borrar la información de la primera reunión, deberá seleccionar el icono de Cesto de basura (fig.93). (fig.93). 44

45 52.- Después se presentará un mensaje de confirmación del borrado de la información del registro de la primera reunión y deberá dar clic en el botón Aceptar para confirmar el borrado de la información y toda la relacionada a esta. Si requiere cancelar el proceso de borrado de la información, deberá dar clic en el botón Cancelar. (fig.94). (fig.94) Si requiere imprimir la minuta de la primera reunión, deberá seleccionar el icono de Impresora (fig.95). (fig.95). 45

46 54.- Inmediatamente presentará la minuta en formato PDF, si existe información de la primera reunión, el sistema presentará la minuta con los datos capturados (fig.96). (fig.96) Si no capturó información de la primera reunión, el sistema presentará la minuta en blanco (fig.97). (fig.97). 46

47 CAPÍTULO 5.- REGISTRO DE LA SEGUNDA REUNIÓN. 1.- Para el registro de la segunda reunión deberá dar clic en el icono (Lápiz ), (Fig. 98). (fig.98). 2.- A continuación se desplegará la pantalla donde deberá capturar los datos generales requeridos para la segunda reunión, la fecha de realización de la reunión, la hora inicial, la hora final, estos en formato de 24 horas, y las observaciones (fig. 99). Nota: Los campos señalados con asterisco (*) son obligatorios. (fig.99). 47

48 5.- En seguida deberá seleccionar las opciones deseadas del apartado de los registros (fig.102). (fig. 102). 6.- Si le fue otorgado algún apoyo, deberá seleccionar la opción correspondiente (fig. 103). 7.- En seguida se mostrarán en pantalla las pestañas correspondientes y deberá seleccionar la pestaña correspondiente a los apoyos que le fueron otorgados (fig. 104). (fig. 103). (fig. 104). 48

49 8.- Para agregar un apoyo deberá dar clic en el boton Agregar. (fig. 105). (fig. 105). 9.- En seguida se mostrará una ventana emergente, en la cual deberá seleccionar el apoyo que le fue otorgado, capturar en el campo Cuántos? el numero de beneficiarios, de aulas, de platicass, de visitas o de espacios según corresponda y dar clic en el boton Aceptar. (fig. 106). Nota: Si seleccionó la opción Otro, deberá especificar el nombre de su apoyo o apoyos, los cuales deberán ser separados por una coma Inmediatamente presentará en la tabla la información capturada (fig. 107). (fig. 106). (fig. 107). 49

50 11.- Si requiere editar un registro de la tabla de apoyos recibidos, deberá seleccionarlo y dar clic en el botón Editar (fig. 108). (fig. 108) Inmediatamente presentará la ventana emergente con los datos del registro seleccionado (fig. 109). (fig. 109) Deberá modificar los datos deseados y dar clic en el botón Aceptar (fig.110). (fig.110). 50

51 14.- Posteriormente se actualizará la tabla correspondiente con los datos capturados (fig.111). (fig.111) Si requiere eliminar algún registro de la tabla deberá seleccionarlo(s) y dar clic en el botón Eliminar (fig.112). (fig.112) Posteriormente se borrará el registro seleccionado de la tabla (fig.113). (fig.113). 51

52 17.- Para los apoyos federales, estatales o municipales y las necesidades educativas podrá realizar los mismos pasos anteriormente descritos. (fig. 114). (fig. 114) En el registro de los avances a la fecha del plan de trabajo de la APEC, en el apartado de registros deberá seleccionar la opción Plan de Trabajo, si en la primera reunión se registraron apoyos y/o acciones esta opción se mostrará seleccionada desde un principio y se mostrarán en una tabla las opciones que fueron seleccioandas en la primera reunión. (fig. 115). (fig. 115). 52

53 19.- Para agregar alguno de los apoyos y/o acciones deberá dar clic en el boton Agregar (fig. 116). 20.-Se mostrará una ventana emergente en la cual deberá seleccionar el apoyo, la (fig. 116). actividad, indicar la respuesta de la actividad seleccionada y dar clic en el botón Aceptar Para registrar o editar el cumplimiento de los apoyos y/o acciones registradas en la primera reunión y de los agregados en esta misma reunión, deberá seleccionar el registro y posteriormete dar clic en el botón Editar (fig. 117). (fig. 117). 53

54 22.- Se mostrará una ventana emergente en la cual se mostrará el apoyo y la atividad de solo lectura, deberá realizar la modificación deseada al campo Respuesta y dar clic en el botón Aceptar (fig. 118). (fig. 118). 23.-Una vez registrada la información deseada, debera dar clic en el botón Guardar (fig. 119) Se le mostrará mensaje de confirmación (fig. 120). (fig. 119). (fig. 120). 54

55 25.- Si requiere borrar la información de la segunda reunión, deberá seleccionar el icono de Cesto de basura (fig.121). (fig.121) Se presentará un mensaje de confirmación del borrado de la información del registro de la segunda reunión y deberá dar clic en el botón Aceptar para confirmar el borrado de la información y toda la información relacionada a esta. Si requiere cancelar el proceso de borrado de la información, deberá dar clic en el botón Cancelar. (fig.122). (fig.122). 55

56 27.- Para imprimir la minuta, deberá seleccionar el icono de Impresora (fig.123). (fig.123) Inmediatamente presentará la minuta en formato PDF, si existe información presentará la minuta con los datos capturados (fig.124). (fig.124). 56

57 29.- En caso contrario, el sistema presentará la minuta en blanco (fig.125). (fig.125). 57

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