Sistema de Información de Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios de Educación Media Superior (SIRVOEMS)

Transcripción

1 Página 1 de 16 Sistema de Información de Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios de Educación Media Superior (SIRVOEMS)

2 ÍNDICE Página 2 de Objetivo Introducción Requerimientos del sistema Entorno del sistema INICIO GLOSARIO PREGUNTAS FRECUENTES CONTACTO MAPA DEL SITIO GENERALES Marco normativo CONSULTAS Instituciones con RVOE Centros de asesoría RESERVADO PARA AUTORIDADES EDUCATIVAS Mantenimiento de RVOE s OBLIGACIONES DE LOS PARTICULARES Instituciones con RVOE Centros de asesoría INSPECCIÓN Y SANCIÓN RVOE sancionados... 14

3 Página 3 de 16 MANUAL DE OPERACIÓN DEL SISTEMA SIRVOEMS 1.- Objetivo El objetivo de este manual es proporcionar a cada usuario una guía práctica para el registro, modificación, retiro, consulta y publicación de una institución con RVOE (Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios), así como la administración de los distintos catálogos que son utilizados en el sistema. También permite las consultas de instituciones con RVOE, instituciones sancionadas y centros de asesoría. 2.- Introducción En el presente documento explica a detalle la forma de como deberá de capturarse, modificarse, retirar, publicar y consultar una institución con RVOE, la captura de información para los distintos catálogos y proporcionar ayuda para los procesos de consulta. 3.- Requerimientos del sistema Para un óptimo funcionamiento los requisitos mínimos son: Conexión a Internet Las propiedades de la pantalla en el módulo de configuración, deberá tener una resolución de 1024 x 768 y calidad del color de 32 bits Memoria RAM de 1GB. Disco Duro de 10 GB o superior. Firefox 3.6 o superior, Chrome 13 o superior, Internet Explorer 6.0 o superior. Para tener un funcionamiento óptimo en internet Explorer, se tendrá que configurar el Browser de la siguiente manera: Dentro del Browser clic al menú de Herramientas, seleccionar Opciones de Internet, en la sección de Historial de Exploración clic al botón Configuración, y en Comprobar si hay nuevas versiones de páginas guardadas seleccionar la opción Cada vez que visite la página Web y clic en aceptar. Adobe Reader 7 o superior. 4.- Entorno del sistema Inicio Esta opción nos envía directamente a la consulta principal, que corresponde a la de Instituciones con RVOE.

4 Página 4 de Glosario Esta opción incluye todos aquellos términos desconocidos o de difícil interpretación dentro del sistema. Cada uno de estos términos viene acompañado de su respectiva definición o explicación.

5 4.3.- Preguntas frecuentes Página 5 de 16 Esta opción contiene una lista de preguntas y respuestas que surgen frecuentemente para obtener el Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios Contacto Este apartado contiene información para comunicarse con las autoridades educativas estatales y federales emisoras del Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios.

6 Página 6 de Mapa del sitio Contiene una lista de los distintos módulos que conforman el sistema y a los cuales podrá tener acceso Generales Marco normativo Contiene las normas más relevantes de carácter obligatorio o indicativo, relacionadas con el Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios del Tipo Medio Superior y Formación para el Trabajo.

7 Página 7 de Consultas Instituciones con RVOE Esta consulta muestra información específica de las instituciones con RVOE, es decir de las instituciones particulares que están avaladas por la Secretaría de Educación Pública a través de sus direcciones generales, así como por las secretarías de educación, universidades autónomas estatales o sus similares en los estados de la república mexicana, los cuales son responsables de la información contenida en el sistema para brindar servicios educativos. Para la consulta de instituciones debe dar clic en instituciones con RVOE y mostrará la siguiente pantalla. La consulta se puede generar capturando uno, la combinación de varios o ningún criterio de búsqueda, estos criterios cuentan con ayudas que se mostrarán en cada campo cuando el cursor se posicione sobre estos, lo mismo sucede cuando se coloca el cursor sobre el botón de buscar. Las palabras deberán ser capturadas con acentos ortográficos cuando sea necesario, ya que el sistema busca registros tal y como están almacenados en la base de datos. Es importante mencionar que el campo de municipio se llenara siempre y cuando se seleccione previamente una entidad federativa y que estos municipios corresponderán a dicha entidad. Una vez capturados los criterios de búsqueda se debe dar clic en el botón Buscar. En la parte inferior de los criterios de búsqueda el sistema desplegará la información de acuerdo a los criterios previamente capturados, la información se muestra en páginas o bloques de 10 registros con base a la cantidad de información recuperada, para consultar el detalle de cada registro es necesario dar clic en el botón de Detalle del registro que se desea consultar. El botón Limpiar borrará toda la información tanto recuperada como la que fue capturada en los criterios de búsqueda y se podrá realizar una nueva consulta. En este ejemplo se captura la entidad federativa, se da clic en Buscar y se muestra la información relacionada con el criterio de búsqueda y presenta lo siguiente.

8 Página 8 de 16 Despues de dar clic en el botón Detalle, nos mostrará la siguiente pantalla con los datos de la institución, podremos generar la ficha técnica y descargar el plan de estudios. La ficha técnica o ficha de la institución se refiere a los mismos datos que se muestran en la pantalla, pero exportados a un archivo en formato PDF, para descargarlo se debe dar clic sobre la siguiente imagen, con la cual se podrá almacenar de forma digital o bien imprimir el documento según la necesidad del usuario.

9 Página 9 de 16 Mientras que el plan de estudios contiene información acerca del programa de estudios para descargarlo se deberá dar clic sobre la imagen, es necesario que en su equipo de cómputo cuente con Adobe Reader 7 o superior.

10 Página 10 de 16 El botón Exportar a pdf, se habilitará cuando se haya seleccionado o capturado algún criterio de búsqueda. Esta opción permite generar un reporte en formato PDF como el siguiente Centros de asesoría Esta consulta muestra información específica de los centros de asesoría que están avalados por la Secretaría de Educación Pública a través de sus Direcciones Generales, así como por las Secretarías de Educación, Universidades Autónomas estatales o sus similares en los estados de la República Mexicana, los cuales son responsables de la información contenida en el sistema para brindar servicios de asesoría para acreditar la educación media superior a través de la certificación por evaluaciones parciales o de la certificación por examen. Para la consulta de centros de asesoría debemos dar clic en centros de asesoría y mostrará la siguiente pantalla.

11 Página 11 de 16 La consulta se puede generar capturando uno, la combinación de varios o ningún criterio de búsqueda, estos criterios cuentan con ayudas que se mostrarán cuando el cursor se posicione sobre estos, lo mismo sucede cuando se coloca el cursor sobre el botón de buscar. Las palabras deberán ser capturadas con acentos ortográficos cuando sea necesario, ya que el sistema busca registros tal y como están almacenados en la base de datos. Una vez capturados los criterios de búsqueda se debe dar clic en el botón Buscar. En la parte inferior de los criterios de búsqueda el sistema desplegará la información de acuerdo a los criterios previamente capturados, la información se muestra en páginas o bloques de 10 registros con base a la cantidad de información recuperada, para consultar el detalle de cada registro es necesario dar clic en la imagen de ficha técnica del registro que se desea consultar. El botón Limpiar borrará toda la información tanto recuperada como la que fue capturada en los criterios de búsqueda. El sistema generará un reporte en formato PDF como el que se muestra a continuación:

12 Página 12 de 16 El botón Exportar a pdf, se habilitará cuando se haya seleccionado o capturado algún criterio de búsqueda. Esta opción permite generar un reporte en formato PDF como el siguiente:

13 Página 13 de Reservado para autoridades educativas Mantenimiento de RVOE s Esta sección está reservada para todos aquellos usuarios que cuenten con un usuario y contraseña Obligaciones de los particulares Instituciones con RVOE En esta sección encontraremos un listado de responsabilidades que deberán respetar los responsables de las instituciones con RVOE.

14 Centros de asesoría Página 14 de 16 En esta sección encontraremos un listado de responsabilidades que deberán respetar los responsables de los centros de asesoría Inspección y Sanción RVOE sancionados Esta consulta muestra información específica de las instituciones sancionadas, debido al incumplimiento en las obligaciones y normas establecidas para las instituciones RVOE. Para la consulta de instituciones sancionadas debemos dar clic en RVOE sancionados y mostrará la siguiente pantalla. La consulta se puede generar capturando uno, la combinación de varios o ningún criterio de búsqueda, estos criterios cuentan con ayudas que se mostrarán en cada campo cuando el cursor se posicione sobre estos, lo mismo sucede cuando se coloca el cursor sobre el botón de buscar. Las palabras deberán ser capturadas con acentos ortográficos cuando sea necesario, ya que el sistema busca registros tal y como están almacenados en la base de datos. Una vez capturados los criterios de búsqueda se debe dar clic en el botón Buscar. El sistema desplegará la información de acuerdo a los criterios previamente capturados, la información se muestra en páginas o bloques de 10 registros con

15 Página 15 de 16 base a la cantidad de información recuperada. Para consultar el detalle de cada registro debe dar clic en el botón de Detalle del registro que se desea consultar. El botón Limpiar borrará toda la información tanto recuperada como la que fue capturada en los criterios de búsqueda. Nos mostrará la siguiente pantalla con los datos de la institución, datos del programa y datos de la sanción, podremos generar la ficha técnica, descargar el mapa o contenido curricular y exportar toda esta información a un reporte en formato PDF. La ficha de la institución contiene toda la información de la institución en un archivo en formato PDF.

16 Página 16 de 16 Mientras que el mapa o contenido curricular contiene información acerca del plan o programa de estudios y para descargarlo se deberá dar clic sobre el icono (imagen PDF), es necesario que en su equipo de cómputo cuente con Adobe Reader 7 o superior. La opcion exportar información nos enviará toda la información presentada en panatalla a un archivo en formato PDF.