RECOMENDADO POR: DIRECCIÓN DE OPERACIONES

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1 PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE EQUIPOS Página 1 de 23 ELABORADO POR: RECOMENDADO POR: APROBADO POR DESARROLLO INSTITUCIONAL DIRECCIÓN DE OPERACIONES DIRECCIÓN GENERAL I. PROPÓSITO Establecer la metodología general para la entrega y recepción de los equipos técnicos en el de la, así como para el uso del Estudio del Sistema Estatal de Radio y Televisión. Este procedimiento también indica las directrices necesarias para la solicitud de personal técnico de la. II. ALCANCE Este procedimiento aplica para todo el personal de la, así como para todo el personal del Sistema Estatal de Radio y Televisión, que requiera del uso de los Técnicos y/o del Estudio para grabaciones, transmisiones u otro evento o actividad a realizar. También es aplicable para todo el personal responsable por la de las Instalaciones del Sistema Estatal de Radio y Televisión. III. DEFINICIONES Técnicos: Conjunto de elementos como cámaras, micrófonos, baterías, trípode, lámparas, cables, entre otros, utilizados para la producción de los programas que se llevan a cabo en el Sistema Estatal de Radio y Televisión. Verificación: Revisión de las condiciones físicas, técnicas, así como del funcionamiento de los elementos o dispositivos que forman parte de los equipos técnicos. / Gestor: Unidad Administrativa responsable de la definición y expresión de la necesidad, de acuerdo con el procedimiento establecido para ello, la cual está involucrada en el proceso o sistema en mención, y como tal, es responsable del cumplimiento, ejecución y administración del mismo.

2 Página 2 de 23 IV. CONTROLES Solicitud de Equipo y/o Servicio Generalidades Todas las Solicitudes de Técnicos y de Personal para grabaciones, transmisiones y/o estudio, deben hacerse directamente a la, a través del Formulario para la Solicitud de Servicio (Anexo No. 1). En el Formulario para la Solicitud de Servicio debe especificarse y detallarse todo el equipo, personal y/o estudio requerido, así como las horas pautadas, locación, fecha de solicitud, fecha de la actividad o grabación, nombre del productor o solicitante, dirección a la que pertenece el solicitante, así como la necesidad de transporte y/o viáticos de requerirse, etc. En el caso de los Productores, deben realizar la Solicitud de Servicio (equipos, estudio, personal, transporte y/o viáticos) a la Producción con quince (15) días antes que culmine el mes, para realizar la programación del mes siguiente o por lo menos quince (15) días antes de llevarse a cabo la actividad o evento. La Producción debe aprobar las solicitudes de servicio antes de enviarlas a la Dirección de. No se aprobaran las solicitudes de servicios hasta que el realizador y/o productor obtenga la aceptación del guión o escaleta de su programa o documental. La Producción, a través de la Coordinación Técnica de Producción es responsable de enviar las solicitudes a la. Asignación de y Personal El Jefe de Externas debe verificar la disponibilidad del equipo y personal antes de aprobar las Solicitudes de Servicio. El Coordinador de, con la participación de la Coordinadora de Producción, son responsables de realizar la programación del Calendario Mensual de (Anexo No. 3), en el cual se asignan los equipos y personal de acuerdo a las solicitudes aprobadas, tanto de la Producción, así como las solicitudes de otras Unidades de la Institución. Este Calendario debe estar firmado por los responsables de confeccionarlo, así como la firma y fecha de aprobación del Director de. El Coordinador de es responsable de colocar la numeración consecutiva de las solicitudes aprobadas (No. de Solicitud); Esta numeración puede ser mensual, por ejemplo: jul- 001 (jul = mes en que se genera y 001= solicitud número uno) y será utilizada hasta que se realice el procedimiento para la confección de los formularios con la numeración pre-impresa y con la copia respectivamente.

3 Página 3 de 23 El Coordinador de debe distribuir el Calendario Mensual de, a las unidades correspondientes y colocarlo en un lugar visible para conocimiento de todo el personal involucrado en el mismo. La Secretaria de la, debe archivar el original del Calendario Mensual de y las copias del Formulario para la Solicitud de Servicio aprobados. Antes de una grabación, el realizador y el productor o solicitante, deben reunirse con el personal de la asignado, para coordinar, entregar y discutir el guión o la escaleta de su programa o documental, o actividad a realizar. Las series o actividades que así lo requieran deben planificar y realizar sus locaciones, a las cuales deben asistir personal de asignado y un técnico de Ingeniería, en caso de Unidad Móvil. Uso del Estudio El horario de inicio de una grabación en estudio de un pre-grabado, dependerá de lo establecido en la solicitud. Independientemente de la hora de inicio de la grabación, todo el equipo asignado debe estar y permanecer en sus puestos en el estudio una hora antes de la hora de inicio de la grabación, para efectos de coordinar las actividades a realizar. Durante una grabación en estudio o Unidad Móvil el Realizador debe permanecer en Sub-control con el Director de Cámara y conjuntamente tomar decisiones que coadyuven a la óptima calidad del programa. El Productor y/o Asistente debe permanecer en el área de estudio o tras bastidores, en el caso de Unidad Móvil. El Realizador y/o Productor deben comunicar cordialmente a sus invitados, que esperen en el Lobby su turno para su participación en los programas y asegurarse que en el estudio permanezcan solo aquellas personas que participarán en la grabación. Entrega de Técnicos En el caso de los equipos de la Noticias, se hará la entrega de acuerdo al Formulario para Solicitud de Equipo Asignación de Noticias, previa aprobación por el Director (a) de Noticias y/o Coordinador de Noticias. El es responsable de la entrega del Equipo Técnico, en cumplimiento con el Calendario Mensual de y las solicitudes recibidas. El de no entregará equipos que no estén contemplados dentro del Calendario Mensual de y que no cuenten con la solicitud aprobada por la. Los productores o solicitantes que hayan realizado la solicitud de equipo y/o personal, deben estar en el a la hora citada, media (½) hora antes del inicio de la actividad, para la verificación de los equipos y confirmar que los mismos corresponden con los que fueron solicitados. De no estar en el almacén a la hora citada, productores o solicitantes, se dará un lapso hasta media (½) hora después de la hora de inicio de la actividad, previa justificación ante la

4 Página 4 de 23, de lo contrario el procederá a cancelar la entrega, ya que el incumplimiento del horario afecta la realización de las actividades posteriores programadas en el Calendario. El deberá notificar inmediatamente la cancelación a la. En caso de que el no cumpla con la hora citada (ausencia o tardanza), el Director de o el Coordinador de tomarán las medidas al respecto, a fin de asegurar que la actividad programada se cumpla. Para realizar la entrega de equipos, el debe llenar el Formulario para la Entrega y Recepción de Equipo Técnico (Anexo No. 4), de acuerdo a lo establecido en el Formulario para Solicitud de Servicio o en el Formulario para Solicitud de Equipo / Asignación de Noticias (en caso de la Noticias). El No. de Solicitud debe corresponder con el No. de Formulario en el Formulario para la Entrega y Recepción de Equipo Técnico para mantener un control sobre los equipos entregados, tanto de la como de la Noticias. Nota: El Formulario para la Entrega y Recepción de Equipo Técnico anexo a este procedimiento, será utilizado temporalmente hasta que cada equipo cuente con un formato donde se disponga de la marca, serie y placa pre-impresa. El y el Personal responsable de retirar el equipo (Camarógrafo, Técnico de Exteriores, Productores o Personal Autorizado), deben verificar que el mismo esté en buenas condiciones antes de la entrega y registrar cualquier situación o condición especial del equipo en el Formulario para la Entrega y Recepción de Equipo Técnico. En caso de que un equipo no esté en condiciones de ser entregado o presenta daños técnicos, el debe notificar inmediatamente al Director de o al Coordinador de, quién debe coordinar con el Jefe de la, a fin de determinar el reemplazo o no del equipo, teniendo en cuenta la prioridad del servicio a brindar.. El debe realizar el Informe del Daño o Inconveniente en el Equipo (Anexo No.6) correspondiente. El Director de y/o el Coordinador de deben asegurarse que el tenga delimitadas e identificadas las áreas donde se encuentran los equipos; por ejemplo: área para verificación de equipos, área de entrega, área de recepción, a fin de preservar el manejo y cuidado de los equipos técnicos. El debe firmar en el Formulario para la Entrega y Recepción de Equipo Técnico como responsable de los equipos a entregar, así como colocar la fecha y hora en que hace entrega del equipo en el almacén. Los Camarógrafos y todo el personal que haga uso del Equipo Técnico de y Noticias, serán responsables de los mismos, desde el momento en que el le haga entrega formal del mismo, hasta que el equipo sea devuelto al.

5 Página 5 de 23 El debe entregar el Equipo Técnico (cámaras, luces, etc.) en su respectivo estuche (de tenerlo) y cerciorarse de que los mismos sean regresados al almacén tal como se entregó. El debe adjuntar el Formulario para la Solicitud de Servicio o el Formulario para Solicitud de Equipo / Asignación de Noticias (en el caso de Noticias) a la copia del Formulario para la Entrega y Recepción de Equipo Técnico y colocarlo en la Carpeta de Entregados, hasta que el equipo sea regresado al almacén con el formulario original. El debe tener una Carpeta para los equipos de la Noticias y otra para los equipos de la que hayan sido entregados, pero no regresados. Los Formulario para la Entrega y Recepción de Equipo Técnico de la Noticias deben archivarse separadamente del resto de los formularios entregados. Nota: El Camarógrafo ( o Noticias) o Técnico de Exteriores asignado (Ingeniería) son los únicos funcionarios autorizados de retirar equipos de cámara, previa autorización mediante la Solicitud de Servicio o Solicitud de Equipo / Asignación de Noticias (para el caso del personal de Noticias). Control de Salida de Técnicos El Camarógrafo o personal responsable y el en la recepción, deben confirmar la cantidad de equipos, marca, número de serie, modelo y verificar que correspondan con lo señalado en el Formulario para la Entrega y Recepción de Equipo Técnico, antes de que los mismos salgan de las instalaciones de la institución. El Camarógrafo o el personal responsable de retirar un equipo debe entregar al personal de seguridad en la recepción el original del Formulario para la Entrega y Recepción de Equipo Técnico. El personal encargado de la seguridad debe cerciorarse de que lo indicado en el Formulario corresponda físicamente con el equipo retirado. El personal de seguridad debe registrar completamente en la Bitácora Diaria de Salida y Entrada de Técnicos (Anexo No.5) el movimiento del equipo técnico fuera de las instalaciones con la siguiente información: 1. Fecha en que se genera la bitácora diariamente. 2. El Número de Formulario (igual al # de Formulario para la Entrega y Recepción de Equipo Técnico). 3. Nombre del Funcionario Autorizado. 4. Dirección a la cual pertenece el funcionario asignado. 5. Fecha y hora de salida y entrada. 6. Firma de salida y entrada del funcionario autorizado. 7. Nombre del que autoriza salida y la entrada. 8. Observaciones (de ser necesarias).

6 Página 6 de 23 Recepción de Técnicos El Camarógrafo y el en la recepción, deben confirmar la cantidad de equipos, marca, número de serie, modelo, placa y verificar que los mismos correspondan con lo señalado en el Formulario para la Entrega y Recepción de Equipo Técnico, al momento del ingreso de los mismos a las instalaciones. El debe registrar el movimiento de entrada del equipo en la Bitácora Diaria de Salida y Entrada de Técnicos. El es responsable de archivar diariamente la Bitácora Diaria de Salida y Entrada de Técnicos, como constancia del movimiento de los equipos fuera de las instalaciones y verificar que la misma sea llenada correcta y completamente. Cuando un equipo no sea devuelto el mismo día de la entrega, la Bitácora Diaria de Salida y Entrada de Técnicos no debe archivarse hasta que dicho equipo sea devuelto. Al momento que el equipo regrese, se debe colocar el ingreso en la bitácora del día en que fue entregado, colocar la observación al respecto y completar la bitácora para entonces proceder con el archivo de la misma. Todos los Técnicos debe ser devueltos directamente al, por lo tanto, los mismos no deben dejarse fuera del almacén. Los camarógrafos y el personal autorizado son responsables de devolver los equipos en sus respectivos estuches (de tenerlo), tal como fue entregado. Los Camarógrafos y todo el personal autorizado que retire equipo, deben regresarlo al una vez realizada la actividad de acuerdo a la hora pautada aproximada (final). Igualmente, todos los Técnicos deben ser recibidos únicamente por el de, por lo tanto, ningún equipo debe ser entregado a otra persona que no esté autorizada por la. Cuando el equipo sea devuelto, el obtiene de la Carpeta de Entregados, la copia del Formulario para la Entrega y Recepción de Equipo Técnico y el Formulario para la Solicitud de Servicio o el Formulario para Solicitud de Equipo / Asignación de Noticias (en el caso de Noticias) y registra la recepción del equipo en el Formulario para la Entrega y Recepción de Equipo Técnico (original y copia). El es responsable de recibir los equipos en el y verificar que los mismos estén completos, funcionando adecuada y correctamente. Los Formularios de Entrega y Recepción de Técnicos (original y copia) con su respectiva solicitud deben archivarse diariamente en Carpeta de Entrega y Recepción de Técnicos ( y Noticias), posteriormente, esta carpeta debe reposar en un archivo mensual.

7 Página 7 de 23 Si el Equipo Técnico devuelto tiene algún daño, no funciona correctamente o está incompleto, el debe realizar un Informe de Daños e Inconvenientes en Técnicos (Anexo No.6). Si el equipo está dañado, el debe llenar el Formulario para Solicitud de Mantenimiento y/o Reparación de (Anexo No.7). El debe remitir inmediatamente el Informe de Daños e Inconvenientes en Técnicos y/o la Solicitud de Mantenimiento y/o Reparación de al Director de. El Director de es responsable de autorizar al almacenista el movimiento o traslado del equipo con daño al departamento de Mantenimiento y Reparación de en la Ingeniería conjuntamente con copia del Informe de Daños e Inconvenientes en Técnicos y del Formulario de Solicitud de Mantenimiento y/o Reparación de original. El debe archivar el Informe de Daños e Inconvenientes en Técnicos y el Formulario de Solicitud de Mantenimiento y/o Reparación de firmado por Ingeniería (original), en el Expediente del Equipo Técnico correspondiente. Cuando el encuentre algún equipo fuera del almacén, debe realizar un Informe en donde se establezca el nombre de la persona responsable por la utilización del equipo y el estado en que lo dejó. Este Informe debe remitirse inmediatamente al Director de, el cual debe evaluar la situación y tomar las medidas necesarias. El debe realizar un Reporte Diario a la acerca de las entregas realizadas durante el día (por turno). Ejemplo: cantidad de equipos entregados, cantidad de equipos con daño, cantidad de solicitudes canceladas, cantidad de equipos recibidos etc. En caso de que algún equipo sea regresado o ingrese a las instalaciones después de la hora de salida del último almacenista en turno, el equipo debe igualmente verificarse y registrarse en la recepción con el, el cual debe anotar la observación en la Bitácora Diaria de Salida y Entrada de Técnicos y en el Formulario para Entrega y Recepción de Equipo Técnico. El Camarógrafo o el Personal Autorizado debe trasladar el equipo hasta el anaquel o armario bajo llave, destinado para los equipos técnicos fuera del almacén, por lo tanto el camarógrafo o personal autorizado debe guardar custodia de la llave y es responsable por el equipo hasta que el regrese o inicie su turno y el equipo ingrese formalmente al almacén de equipos.

8 Página 8 de 23 Expediente de los Técnicos Todos los equipos técnicos deben contar con una Ficha Técnica que refleje las características técnicas del mismo; esta ficha se encuentra archivada el expediente de cada equipo. La Ficha Técnica es un documento en el cual deben registrarse características como: Nombre del Equipo Nombre del Fabricante Número de serie Marca Código de Identificación Ubicación (en el Almacén) Características Generales El Expediente del Equipo contiene otros documentos que forman parte del control del equipo, como Reportes de Mantenimiento y Reparaciones, Catálogos del Equipo, si cuenta con los mismos y otros documentos necesarios que permitan un adecuado control del estado y ubicación del mismo. El debe contar con un Listado de los Técnicos que se encuentran en el mismo, a fin de mantener un control sobre la existencia de éstos. El debe codificar, elaborar y mantener actualizados: la Ficha Técnica, el Expediente y el Listado de los Técnicos, con revisión periódica del Director de y/o el Coordinador de. El Director de es responsable de garantizar la capacitación del personal del en el uso y cuidado del Equipo Técnico.

9 Página 9 de 23 Control del Procedimiento Toda revisión que se emita de este procedimiento, el P.DO-ALM.01.00, será aprobada por las instancias que han aprobado la versión inicial (00). Preparado por: Desarrollo Institucional (OIRH) Recomendado por: Aprobado por: Dirección General Las revisiones, modificaciones y actualizaciones de este procedimiento se incluyen en el registro de control que permanece ubicado en el archivo de la unidad de Desarrollo Institucional. El código P.DO-ALM establecido para este procedimiento indica en su secuencia lo siguiente: P = Se trata de un procedimiento. DO-ALM = Se trata de un procedimiento que desarrolla una materia de la, específicamente en el. 01 = Es el procedimiento número uno en la secuencia numérica de los procedimientos de la. 00= Es la versión original del procedimiento. V. METODOLOGÍA Y RESPONSABILIDADES Flujo del Macroproceso (Entrega de Técnicos) Recepción 1 4 Solicitud de - Asignación de Noticias Solicitud de Servicio (equipos y personal) Asignación de Equipo y Revisión y verificación de equipos Entrega de Técnicos en el Almacén Salida de Téc. de las Instalaciones

10 Página 10 de 23 Narrativa del Proceso de Entrega de Referencia 2.1 Actividad 1. Solicitud de Equipo - Asignación de Noticias Realiza la asignación de noticias y autoriza el uso 1.1 del equipo, al personal de noticias con el Formulario para Solicitud de Equipo / Asignación de Noticias (Anexo No.1). 1.2 Entrega al, el formulario original debidamente autorizado. 1.3 Recibe el formulario y procede de acuerdo al punto 4.2 y Solicitud de Servicio ( y Personal) Realiza la solicitud a la a través del Formulario para la Solicitud de Servicio (Anexo No.2). Unidad Noticias Noticias Cargo del Director (a) de Noticias y/o Coordinador (a) de Noticias Camarógrafo de Noticias Director o Jefe de la Unidad Nota: En caso de los Productores deben realizar la solicitud de acuerdo al punto 2.2 y se procede conforme a los puntos 2.3, 2.4 y Realiza la Solicitud de Servicio a la Producción con quince días (15) de anticipación. Producción Productor 2.3 Revisa el guión o escaleta del programa o Directora de documental y emite el V B del mismo. Producción Producción 2.4 De recibir el V B del guión, aprueba las solicitudes Coordinación Coordinadora de recibidas. de Producción Producción 2.5 Envía las Solicitudes de Servicio a la Coordinación Coordinadora de. de Producción Producción Nota: De requerirse la Unidad Móvil para el evento solicitado, se debe coordinar con la Ingeniería y enviar la solicitud para la asignación de los técnicos de exteriores. Posteriormente, se envían a la para seguir con los trámites correspondientes Recibe los Formularios para las Solicitudes de Servicio aprobadas por la Unidad Administrativa correspondiente y la Ingeniería (en caso de requerirse la Unidad Móvil). Asignación de y Tramita y aprueba las solicitudes recibidas de acuerdo a la disponibilidad de equipo y personal. Realiza la programación del Calendario Mensual de dividido en cuatro (4) semanas (Anexo No.3), en coordinación con la Producción. Coordinador de Coordinador de Coordinador de 3.3 Revisa y aprueba el Calendario Mensual de. Director de

11 Página 11 de 23 Referencia Actividad Archiva copia de las solicitudes aprobadas y original del Calendario Mensual aprobado por la Dirección de. Entrega copia del Calendario al Director de y a la Directora de Producción. Coloca semanalmente, en un lugar visible, el Calendario para conocimiento del personal que va a utilizar los equipos. Entrega al copia del Calendario y de las solicitudes originales aprobadas. Revisión y verificación de equipos en el Técnicos. Recibe copia del Calendario y de las solicitudes de equipos aprobadas. Compara la solicitud de equipo contra el Calendario antes de realizar la entrega del equipo. Llena el Formulario para la Entrega y Recepción de Equipo Técnico (Anexo No. 4). Realiza la revisión y verificación de los equipos técnicos y coloca cualquier situación u observación en el Formulario para la Entrega y Recepción de Equipo Técnico. En caso de que el equipo no esté en condiciones de uso o se detecte algún daño, notifica inmediatamente al Director de. De acuerdo al Calendario, verifica si existe equipo disponible para el cambio y/o evalúa otras opciones, en coordinación con la la. Si hay equipo disponible, autoriza el cambio del equipo. Realiza cambio del equipo y lo registra en el Formulario para Entrega y Recepción de Equipo Técnico y procede de acuerdo al punto Unidad y Cargo del Secretaria de Coordinador de Coordinador de Coordinador de, Camarógrafo o Técnico de Exteriores y Productor Director de o Coordinador de Director de o Coordinador de 4.9 En caso de que no haya equipo disponible para el cambio y no exista otra opción, autoriza cancelar la entrega del mismo en coordinación con la Unidad Gestora. Director de o Coordinador de 4.10 Cancela la entrega del equipo y registra la acción en el Formulario para Entrega y Recepción de Técnicos correspondiente.

12 Página 12 de 23 Referencia Actividad Realiza un Informe en el cual se establece el daño o inconveniente del equipo y procede de acuerdo al punto 3.3, 3.4, 3.5 y 3.6 de la Narrativa del Proceso de Recepción de, para el registro de la reparación correspondiente. Entrega de Técnicos en el Unidad Cargo del Si el equipo a entregar se encuentra en buenas condiciones para su uso, coloca el mismo en el Área de Entrega de. Registra fecha y hora en el Formulario para la Entrega y Recepción de Equipo Técnico (original y copia), así como, el nombre completo (legible) del almacenista que entrega el equipo. Entrega equipo conjuntamente con el original del Formulario para Entrega y Recepción de Equipo Técnico Archiva copia del Formulario para Entrega y Recepción de Equipo Técnico con la respectiva solicitud, en la Carpeta de Entregados ( o Noticias), hasta que el equipo sea devuelto con el original. Retira el equipo del almacén con el original del formulario, se dirige al área de recepción. Salida de Técnicos de las Instalaciones. Entrega original del Formulario para la Entrega y Recepción de Equipo Técnico al seguridad en turno. Verifica la cantidad de los equipos entregados contra el Formulario para la Entrega y Recepción de Equipo Técnico. Coloca el la parte inferior del Formulario para la Entrega y Recepción de Equipo Técnico la fecha de salida, revisado por (Nombre del seguridad) y la hora de salida. Registra salida del equipo en la Bitácora Diaria de Salida y Entrada de Técnicos (Anexo No. Servicios Generales Servicios Generales Servicios Generales Camarógrafo, Personal autorizado o Técnico de Exteriores y Productor Camarógrafo, Personal autorizado o Técnico de Exteriores y Productor

13 Página 13 de 23 Referencia Actividad 5). Coloca Firma (nombre completo legible) del Funcionario Autorizado, en la Bitácora Diaria de Salida y Entrada de Técnicos como evidencia del responsable de la salida equipo. Guarda custodia del original del Formulario para la Entrega y Recepción de Equipo Técnico hasta que el equipo sea devuelto. Unidad Servicios Generales Cargo del Camarógrafo, Personal Autorizado o Técnico de Exteriores Flujo del Macroproceso (Recepción de ) Recepción Ingreso y verificación del Equipo Técnico Entrega del Equipo en el Verificación y revisión del Equipo Téc. recibido Almacenamiento del Equipo Narrativa del Proceso de Recepción de Referencia Actividad Ingreso del Equipo Técnico a Recepción Ingresa el equipo a la recepción de las instalaciones de Sistema Estatal de Radio y Televisión Recibe el Equipo Técnico en la recepción y registra el ingreso en la Bitácora de Salida y Entrada de Técnicos. Revisan y verifican que los equipos que ingresan corresponden con lo indicado en el Formulario para la Entrega y Recepción de Equipo Técnico. Unidad Servicios Generales Servicios Generales y Cargo del Camarógrafo, Personal Autorizado o Técnico de Exteriores y Productor, Camarógrafo o Técnico de Exteriores y Productor 1.4 Coloca en la parte inferior del Formulario para la Servicios

14 Página 14 de 23 Referencia Actividad Entrega y Recepción de Equipo Técnico, la información correspondiente a la entrada de los equipos a las instalaciones, fecha de entrada, recibido por (nombre del seguridad), hora de entrada y observación (de ser necesaria). Registra cualquier inconveniente visible en el Formulario para la Entrega y Recepción de Equipo Técnico (Observación) de ser necesario. Registra el ingreso en la Bitácora Diaria de Salida y Entrada de Técnicos. Unidad Generales Servicios Generales Servicios Generales Cargo del Firma en la Bitácora Diaria de Salida y Entrada de Técnicos como evidencia de la entrada equipo. Si el almacén se encuentra abierto, hace entrega del original del Formulario para Entrega y Recepción de Equipo Técnico al Camarógrafo o al Personal autorizado. Recibe el Formulario para Entrega y Recepción de Equipo Técnico original, se dirige con el equipo al almacén de operaciones y procede de acuerdo al punto 2 Entrega del Equipo en el. En caso de que el equipo sea utilizado en Unidad Móvil, registra la observación, en el formulario y en la bitácora diaria, del traslado del equipo a Ingeniería para limpieza y entrega el Formulario para la Entrega y Recepción de Equipo al Técnico de Exteriores. Procede a trasladarlo a la Ingeniería a Mantenimiento y Reparación de Equipo, para la debida limpieza de los mismos antes de entregarlos al almacén, en un lapso no mayor de dos (2) días. Si el almacén de equipos se encuentra cerrado, coloca observación en el formulario y en la bitácora. Si es equipo portátil, o cualquier otro equipo técnico, coloca el equipo conjuntamente con el Formulario para Entrega y Recepción de Equipo Técnico, en el anaquel para equipos técnicos ubicado fuera del almacén, bajo llave, guarda custodia de la misma y es responsable del equipo hasta que el regrese o inicie su turno y el equipo ingrese formalmente al almacén. Servicios Generales Servicios Generales Servicios Generales Camarógrafo, Personal Autorizado o Técnico de Exteriores Camarógrafo, Personal Autorizado Técnico de Exteriores Camarógrafo o Personal Autorizado

15 Página 15 de 23 Referencia Actividad Entrega la llave al almacenista y entrega formalmente el equipo al almacén. Abre el anaquel, saca los equipos y verifica los mismos contra el Formulario para Entrega y Recepción de Equipo Técnico y registra el ingreso formal de los mismos en el almacén. 2. Entrega del Equipo en el Si el se encuentra abierto, devuelve el equipo utilizado con el original del 2.1 Formulario para Entrega y Recepción de Equipo Técnico. Realiza la recepción del equipo técnico utilizado Busca la copia del Formulario para Retiro de Equipo Técnico en la Carpeta de Entregados. Verificación y revisión del Equipo Técnico recibido Revisa y verifica que el equipo se encuentre en buenas condiciones y de acuerdo como fue entregado con el Formulario para Entrega y Recepción de Equipo Técnico. Registra y firma (nombre completo legible) la recepción del equipo en el Formulario para Entrega y Recepción de Equipo Técnico (original y copia). Archiva original y copia del Formulario para Entrega y Recepción de Equipo Técnico y de la solicitud correspondiente, en la Carpeta de Entrega y Recepción de Técnicos ( y Noticias),y al término de cada mes, ubica de forma consecutiva, todos los formularios según el mes que corresponda. En caso de que el equipo no esté en condiciones de uso, realiza un Informe de Daños e Inconvenientes en Técnicos (Anexo No.6) en el cual se establezca el daño o inconveniente del equipo, nombre del Camarógrafo o de la persona responsable que utilizó el equipo por última vez. Llena el Formulario para la Solicitud de Mantenimiento y/o Reparación de Equipo (Anexo No.7). Entrega el Informe y copia de la Solicitud de Mantenimiento y/o Reparación de Equipo al Director Unidad y Unidad Gestora y Unidad Gestora Cargo del Camarógrafo o Personal Autorizado Camarógrafo o Técnico de Exteriores y Camarógrafo o Técnico de Exteriores y Camarógrafo o Técnico de Exteriores y/o Camarógrafo o Personal Autorizado

16 Página 16 de 23 Referencia Actividad de y a la Directora de Noticias (en el caso de los equipos de Noticias). Recibe el Informe y la Solicitud de Reparación para su análisis. Autoriza el traslado del equipo al departamento de Mantenimiento y Reparación de en la Ingeniería. Traslada equipo al área de Mantenimiento y Reparación de, con el Formulario para la Solicitud de Mantenimiento y/o Reparación de Equipo. Recibe el equipo y firma la Solicitud de Mantenimiento y/o Reparación de Equipo. Archiva copia del Informe y del Formulario para la 3.11 Solicitud de Mantenimiento y/o Reparación de Equipo en el Expediente del Equipo. 4. Almacenamiento del Equipo Si el equipo está en buenas condiciones lo almacena adecuadamente (en su estuche, si lo 4.1 tiene) en los anaqueles o lugares delimitados para el mismo dentro del Almacén. Unidad / Noticias Ingeniería Cargo del Director de / Directora de Noticias Director de Técnico de Mantenimiento y Reparación de VI. ANEXOS Anexo No. 1 Anexo No. 2 Anexo No. 3 Anexo No. 4 Anexo No. 5 Anexo No. 6 Anexo No. 7 Formulario para Solicitud de Equipo / Asignación de Noticias. Formulario para la Solicitud de Servicio. Calendario Mensual de. Formulario para Entrega y Recepción de Equipo Técnico. Bitácora Diaria de Salida y Entrada de Técnicos en Recepción. Informe de Daños o Inconvenientes en Técnicos. Solicitud de Mantenimiento y/o Reparación de Equipo.

17 Página 17 de 23 ANEXO No. 1 RADIO Y TELEVISIÓN EDUCATIVA DIRECCIÓN DE OPERACIONES SOLICITUD DE EQUIPOS / ASIGNACIÓN DE NOTICIAS F.DO-ALM # de Solicitud Nombre del Periodista Asignado Camarógrafo Asignado Actividad o Evento Lugar de la Actividad o evento Fecha de Asignación Horas Aproximadas Inicio Final a.m. p.m. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD A REALIZAR a.m. p.m. Cámaras Iluminación Audio Estudio REQUERIMIENTOS Otros Especifique: Firma del Periodista Asignado Firma del Camarógrafo Asignado Nota: La Asignación puede estar autorizada por el Director (a) de Noticias y/o por el Coordinador (a) de Noticias. Autorizado por: Recibido por: Director (a) de Noticias Coordinador (a) de Noticias PARA USO DEL ALMACÉN DE OPERACIONES Observación: Periodista o Camarógrafo responsable: Hora:

18 Página 18 de 23 ANEXO No. 2 R A D IO Y T E L E V IS IÓ N E D U C A T IV A D IR E C C IÓ N D E O P E R A C IO N E S F O R M U L A R IO P A R A S O L IC IT U D D E S E R V IC IO F.D O -A L M F e c h a d e S o lic itu d F e c h a d e A c tiv id a d P ro g ra m a o E v e n to L o c a c ió n U n id a d P o rtá til N ú m e ro d e C á m a ra s S ervicio S olicitado G ra b a c ió n ** U n id a d M ó v il E s tu d io T ransm isión P A R A U S O D E L P R O D U C T O R O S O L IC IT A N T E T ransporte P ro d u c to r S olicitante U n id a d A dm inistrativa D E S C R IP C IÓ N D E L A A C T IV ID A D A R E A L IZ A R # d e S o lic itu d H o ra s P a u ta d a s A p ro x im a d a s Inicio F inal a.m. a.m. p.m. p.m. R E Q U E R IM IE N T O S E S P E C IA L E S P E R S O N A L (C o lo c a r la c a n tid a d d e p e rs o n a l re q u e rid o ) D ire c to r d e C á m a ra s C am arógrafo (s ) A sistente (s ) O p e ra d o r d e A u d io L u m in o té c n ic o V iá tic o s O tro s E Q U IP O T É C N IC O Ilum inación A u d io O tro s / E s p e c ifiq u e F irm a d e l P ro d u c to r (a ) o S o lic ita n te ** P A R A U S O D E L A D IR E C C IÓ N D E IN G E N IE R ÍA D ire c to r o J e fe d e la U n id a d S o lic ita n te T é c n ic o (s ) A s ig n a d o (s ) D i r e c t o r d e C á m a r a O p e r a d o r d e A u d i o L u m i n o t é c n i c o O b s e r v a c i o n e s A p ro b a d o p o r P A R A U S O D E L A D I R E C C I Ó N D E O P E R A C I O N E S C a m a r ó g r a f o ( s ) A s i s t e n t e ( s ) O t r o s D irector (a ) de Ingeniería A p r o b a d o p o r : H o r a S o l i c i t u d d e R e t i r o D i r e c t o r d e O p e r a c i o n e s S O L O P A R A U S O D E L A L M A C É N a. m. p. m. C a n c e l a d a A c e p t a d a M o t i v o : H o r a d e C i t a c i ó n A l m a c e n i s t a d e O p e r a c i o n e s P r o d u c t o r o S o l i c i t a n t e

19 Página 19 de 23 ANEXO No. 3 RADIO Y TELEVISIÓN EDUCATIVA CALENDARIO MENSUAL DE OPERACIONES MES / AÑO SEMANA HORA EQUIPOS / PERSONAL LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO F.DO-ALM DOMINGO T A R D E N O C H E OBSERVACIONES PREPARADO POR: COORDINADOR DE OPERACIONES COORDINADORA DE PRODUCCIÓN APROBADO POR: DIRECTOR DE OPERACIONES FECHA

20 Página 20 de 23 ANEXO No. 4 RADIO Y TELEVISIÓN EDUCATIVA DIRECCIÓN DE OPERACIONES FORMULARIO PARA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE EQUIPOS TÉCNICOS F.DO-ALM Formulario # Programa o Evento Locación Cámara VTR Lente Viewfinder Micrófono Cámara Batería Batería Cargador de Batería Amplificador de Audio Ultralight Micrófono de mano Micrófono de mano Monitor Trípode Camarógrafo Solicitante Unidad Administrativa DESCRIPCIÓN DE EQUIPOS Marca Modelo Serie Placa Marca Modelo Serie Placa Base de Trípode Maleta de Trípode Lámpara Bandor de Lámpara Trípode de Lámpara Cable de Lámpara Horquillas Maleta de Lámpara Cables de BNC Cables de Audio Extensiones Multitomas Forro de Maletas Maleta de Cámaras Otros Fecha de Entrega ENTREGA PARA USO DEL ALMACÉN DE OPERACIONES Fecha de Recepción RECEPCIÓN Entregado por Hora de Entrega de Recibido por Hora de Recepción de Observación Observación Retirado por Entregado por Fecha de Salida SALIDA PARA USO DEL SEGURIDAD DE LAS INSTALACIONES Fecha de Entrada ENTRADA Entregado por Hora de Salida Recibido por Hora de Entrada

21 Página 21 de 23 ANEXO No. 5 RADIO Y TELEVISIÓN EDUCATIVA BITÁCORA DIARIA DE SALIDA Y ENTRADA DE EQUIPOS TÉCNICOS EN RECEPCIÓ ÓN F.DO-ALM FECHA No. # DE FORMULARIO NOMBRE DEL FUNCIONARIO AUTORIZADO DIRECCIÓN FECHA HORA FIRMA DEL FUNCIONARIO AUTORIZADO SALIDA ENTRADA SALIDA ENTRADA SALIDA ENTRADA NOMBRE DEL SEGURIDAD ENTREGA RECIBE OBSERVACIÓN

22 Página 22 de 23 ANEXO No. 6 F.DO-ALM RADIO Y TELEVISIÓN EDUCATIVA DIRECCIÓN DE OPERACIONES INFORME DE DAÑOS O INCONVENIENTES EN EQUIPOS TÉCNICOS Director de Director (a) de la Unidad Dirección Equipo Técnico Fecha Modelo Serie Marca por el Equipo Técnico Productor Solicitante Unidad Administrativa INFORME DE LA ACTIVIDAD REALIZADA Servicio Solicitado Unidad Portátil Transporte Grabación ** Unidad Móvil Estudio Transmisión INFORME DE DAÑOS O INCONVENIENTES Placa # de Solicitud Programa o Evento Fecha de la Actividad Locación Inicio Tiempo Ejecutado a.m. p.m. Final a.m. p.m. Preparado por de Camarógrafo o Personal Autorizado

23 Página 23 de 23 ANEXO No. 7 F.DO-ALM RADIO Y TELEVISIÓN EDUCATIVA DIRECCIÓN DE OPERACIONES SOLICITUD DE MANTENIMIENTO Y/O REPARACIÓN DE EQUIPOS # de Solicitud Nombre del Solicitante Equipo Técnico Placa Fecha de Solicitud Modelo Serie Tipo de Solicitud Mantenimiento Reparación DESCRIPCIÓN DEL DAÑO O INCONVENIENTE Para uso de la Aprobado por Director de Observación Para uso de la Ingeniería Recibido por Mantenimiento y Reparación de Fecha de Recibido Observación