Municipio de Génova Quindío

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1 RESOLUCIÓN Nº 48 (SEPTIEMBRE 29 DE 2008) POR MEDIO DEL CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE INCENTIVOS DE LA ALCALDÍA DE GÉNOVA QUINDÍO EL ALCALDE DEL MUNICIPIO DE GÉNOVA QUINDÍO, en uso de sus atribuciones constitucionales artículo 315 y legales, Ley 909 de 2004 el Decreto Ley 1567 de 1998 y, CONSIDERANDO: 1. Que mediante la ley 909 de 2004, se expidieron normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, Gerencia Pública y se dictan otras disposiciones 2. Que mediante el Decreto Ley 1567 de 1998 se hace necesario establecer un Plan de incentivos Institucionales en las Administraciones Públicas 3. Que este Plan de Incentivos Institucionales se divide en un Plan de Incentivos pecuniarios y no pecuniarios 4. Que es obligación de las Administraciones premiar los empleados con un funcionamiento excelente que incida en una mayor competitividad de la Administración Por lo tanto, RESUELVE ARTÍCULO PRIMERO: Adóptese el Plan de Incentivos Institucional de la Alcaldía Municipal de Génova Quindío para el periodo comprendido entre ARTÍCULO SEGUNDO: PROPÓSITO DE LOS INCENTIVOS: El presente Plan de Incentivos Pecuniarios y no pecuniarios está encaminado a reconocer a aquellos funcionarios que se han destacado como los mejores empleados por su desempeño laboral, beneficiándose de ello los de Carrera Administrativa y los de Libre Nombramiento y Remoción. ARTÍCULO TERCERO: INCENTIVOS PECUNIARIOS: Se constituyen en reconocimientos de carácter económico; a aquellos funcionarios de carrera administrativa o de libre nombramiento y remoción que se destaquen en su desempeño laboral ocupando el primer puesto, obteniendo con ello un incentivo equivalente a un salario mínimo mensual vigente, y para el mejor equipo de trabajo dos salarios mínimos mensuales legales vigentes, los cuales serán distribuidos por partes iguales entre sus integrantes. ARTÍCULO CUARTO: INCENTIVOS NO PECUNIARIOS: Se constituyen en reconocimientos a los empleados de carrera administrativa, o de libre nombramiento y remoción por alcanzar niveles de excelencia, los cuales se realizarán por medio de publicaciones en la página web institucional en la radio Emisora Manantial, anexándose a la hoja de vida del funcionario.

2 ARTÍCULO QUINTO: ASIGNACIÓN DE INCENTIVOS: Los incentivos se otorgarán mediante Acto Administrativo, asignándose los Incentivos Pecuniarios al funcionario y/o equipo de trabajo que obtenga el primer puesto en la Alcaldía Municipal y Los Incentivos No Pecuniarios al funcionario de libre nombramiento y remoción y a los empleados de carrera administrativa al igual que los equipo de trabajo. ARTÍCULO SEXTO: MONTO DE LOS INCENTIVOS: ARTÍCULO SÉPTIMO: DEFINICIÓN DE EQUIPO DE TRABAJO: Grupo de individuos que trabajan de manera coordinada e independiente, aportando las destrezas necesarias para la obtención de resultados relacionados con los planes y objetos institucionales. ARTÍCULO OCTAVO: CONFORMACIÓN DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO: Se requiere para la conformación equipos de trabajo lo siguiente: 1. Deben estar integrados por funcionarios de Libre Nombramiento y Remoción, así como de Carrera Administrativa. 2. Los equipos pueden estar conformados por servidores de distintas dependencias. 3. Sus integrantes pueden ser como máximo tres por equipo ARTÍCULO NOVENO: INSCRIPCIÓN DE LOS EQUIPO DE TRABAJO: Para la inscripción de los equipos de trabajo se debe realizar lo siguiente: 1. Se debe realizar la inscripción ante el jefe de la dependencia del proyecto a realizar 2. Anexar la propuesta con el cronograma y los nombres de los integrantes Una vez el jefe de la dependencia obtenga la inscripción del equipo, dará el aval por escrito remitiendo el proyecto a la Secretaria de Hacienda, para su posterior inscripción. ARTÍCULO DÉCIMO: FECHA DE INSCRIPCIÓN: Se establecerá como fecha límite para la inscripción de los proyectos los primeros veinte (20) días de Febrero de cada vigencia ARTÍCULO DÉCIMO PRIMERO: CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE LOS PROYECTOS: Se tendrán en cuenta para la evaluación de los proyectos los siguientes requisitos: 1. PRESENTACIÓN DEL PROYECTO Y APLICACIÓN DEL CRONOGRAMA: De acuerdo con el cronograma formulado y posteriormente aprobado se verifica el cumplimiento del mismo. 2. DESARROLLO DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO: Se refiere a las actividades desarrolladas en grupo tales como la participación, integración, y todos los aportes de los integrantes del equipo de trabajo. 3. APORTE A LA TRANSFORMACIÓN INSTITUCIONAL: Las soluciones que ofrece a los problemas o a la mejora de los procesos y procedimientos. 4. EFICIENCIA A LA LABOR REALIZADA: Los recursos, la oportunidad y el tiempo requerido que han sido utilizados para lograr los objetivos. 5. LOGRO DE LOS OBJETIVOS: De acuerdo a los indicadores establecidos en

3 los proyectos, se medirán los resultados alcanzados. 6. DURACIÓN DEL PROYECTO: El periodo de duración y de ejecución anual es de 01 de Enero al 31 de Diciembre de cada año ARTÍCULO DÉCIMO SEGUNDO: PONDERACION CRITERIOS DE VALORACIÓN: De acuerdo a los criterios de valoración que se definen en el punto anterior, la calificación obtenida es la siguiente: Planteamiento del proyecto y Ejecución del Cronograma Funcionamiento como equipos de trabajo Eficiencia a la labor realizada Logro de los objetivos previstos Aporte a la transformación Institucional ARTÍCULO DÉCIMO TERCERO: EVALUACIÓN DEL PROYECTO: Para la evaluación del proyecto se deberá realizar un informe parcial y uno definitivo, los cuales deberán ser sustentados. INFORME PARCIAL: Se deberá presentar el 17 de Julio, donde tendrá un valor del 50% sobre el total de la calificación de acuerdo a lo establecido en el artículo anterior. INFORME FINAL: Presentado a mas tardar el 29 de Octubre de la vigencia, con un valor del 50% de acuerdo a los lineamientos establecidos en el artículo anterior, para su evaluación. De igual manera se deberá presentar un informe parcial trimestralmente por parte del funcionario o equipo ante el comité evaluador. ARTÍCULO DÉCIMO CUARTO: METODOLOGÍA PARA LA EVALUACIÓN DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO: Para realizar la evaluación a cada uno de los equipos de trabajo se realizará la siguiente metodología: 1. PRESENTACIÓN DEL PROYECTO: Cada equipo designará un funcionario, el cual se encargará de realizar la presentación ante el comité evaluador. 2. PROCESO DE LA EVALUACIÓN: Se designará personas que de acuerdo a sus cualidades puedan aportar al tema expuesto en el proceso de su evaluación 3. RETROALIMENTACIÓN DEL PROCESO DESARROLLADO: En cada sustentación de los avances presentados se realizarán procesos de retroalimentación. 4. RESULTADOS: Consolidados los resultados se harán públicos los mismos. ARTÍCULO DÉCIMO QUINTO: SELECCIÓN Y PUBLICACIÓN DE LOS RESULTADOS: La puntuación establecida para determinar el equipo que será acreedor del incentivo será de 900 puntos, es decir quien obtenga una puntuación igual o superior a la misma alcanzará un resultado de excelencia, obteniendo el primer lugar, seguido de los demás equipos en orden de puntuación.

4 ARTÍCULO DÉCIMO SEXTO: FECHA PARA LA PUBLICACIÓN DE LOS RESULTADOS: La fecha límite para presentar los resultados establecida por la Alcaldía de Génova Quindío es el 18 de Noviembre de la vigencia que se encuentre en curso. ARTÍCULO DÉCIMO SÉPTIMO: PREMIACIÓN: Realizada mediante acto administrativo se efectuará a mas tardar el 17 de Diciembre de la vigencia en curso, la entrega de los incentivo pecuniarios y no pecuniarios. ARTÍCULO DÉCIMO OCTAVO: ELECCIÓN DEL MEJOR EMPLEADO DE LA ENTIDAD: El mejor empleado tanto de carrera administrativa como de libre nombramiento y remoción se determinará en el Consejo de Gobierno, de acuerdo a las capacidades, aptitudes y actitudes que los funcionarios aportan a las labores que realizan en la Administración Municipal. ARTÍCULO DÉCIMO NOVENO: La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición. COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE Dada en Génova Quindío a los veintinueve (29) días del mes de Septiembre de dos mil (2008) JHON DIDIER GRISALES Alcalde Municipal MARÍA DE JESÚS ARCILA LONDOÑO Secretaria de Gobierno y Desarrollo Social Proyectó: Luz Stella Giraldo

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