Taller: Uso de la aplicación AUTANA - Contabilidad. Equipo de Desarrollo AUTANA / Fundación CENDITEL

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1 Taller: Uso de la aplicación AUTANA - Contabilidad Equipo de Desarrollo AUTANA / Fundación CENDITEL

2 Contenido 1. Objetivo del taller. 2. Introducción a la plataforma Autana- Contabilidad. 3. Funcionalidades para los usuarios del Fondo.

3 Objetivo del taller Dar a conocer de una manera detallada y sencilla, el uso de la aplicación Autana - Contabilidad para los usuarios del fondo.

4 Introducción a la aplicación Autana - Contabilidad

5 Acceso a Autana Contabilidad Para Acceder al Módulo de Autana Contabilidad el usuario debe estar registrado en la plataforma con un usuario y una contraseña. Ir a contabilidad

6 Registrar Modificación Presupuestaria Si el usuario olvidó su contraseña, debe presionar la opción olvidó su contraseña?. El sistema le solicitará que ingrese su usuario y correo electrónico, al cual enviará un vínculo de acceso al sistema.

7 Funcionalidades del Módulo Contabilidad En el menú lateral de la página principal se muestran las funcionalidades.

8 Funcionalidades del Módulo Contabilidad Las funcionalidades del Módulo Contabilidad se basan en: 1. Registrar Cuentas presupuestarias y patrimoniales. 2. Consultar, formular y ejecutar modificaciones al presupuesto de los proyectos, y generar reportes como: libro mayor presupuestario. 3. Registrar, consultar y editar todos los movimientos y registros contables. Generar reporte de Libro Diario, Libro Auxiliar, Libro Analítico, Balance General y Estado de Resultado. 4. Consultar Solicitudes de desembolsos y, 5. Consultar rendiciones financieras.

9 1. Catálogo de Cuentas

10 Catálogo de Cuentas En el catálogo de cuentas se pueden realizar las operaciones del CRUD (Crear, Consultar, Modificar y Eliminar), de las cuentas patrimoniales y presupuestarias. Una vez seleccionada la cuenta en el menú lateral, aparece un formulario en donde se muestran todas las cuentas hasta el penúltimo nivel, para luego añadir una cuenta de último nivel.

11 Registro de Cuenta Presupuestaria

12 Registro de Cuenta Patrimonial

13 2. Presupuesto En este módulo se puede consultar el presupuesto de los proyecto y se encuentra divididos en cuatro submódulos: Formulación, Ejecución, Modificaciones, y Generar Reportes como Mayor analítico.

14 2.1 Formulación Presupuestaria En este submódulos se podrá consultar y descargar la información referente al monto comprometido y el estatus en el que se encuentra un determinado proyecto. Para realizar la búsqueda, el sistema mostrará un formulario con los siguientes criterios de búsqueda: Por tipo de proyecto. Por código del proyecto. Por el nombre del proyecto. Por el estatus del proyecto. Y por la fecha.

15 Formulación Presupuestaria

16 2.2 Ejecución Presupuestaria En este submódulos se podrá consultar y descargar la información referente a la fase en que se encuentra, el monto comprometido, el monto causado y el monto pagado de un determinado proyecto. Para realizar la búsqueda, el sistema mostrará un formulario con los siguientes criterios de búsqueda: Por tipo de proyecto. Por código del proyecto. Por el nombre del proyecto. Por el estatus del proyecto. Y por la fecha. Después de haber completado el formulario, presione el botón buscar.

17 Ejecución Presupuestaria

18 2.3 Registro Modificación Presupuestaria En este módulo se podrá registrar, consultar y descargar la información referente a las modificaciones presupuestarias de un determinado proyecto.

19 Registrar Modificación Presupuestaria Para realizar el registro el sistema mostrará un formulario con los siguientes ficheros: Traspasos, Crédito Adicionales y Reducciones.

20 Traspasos

21 Créditos Adicionales

22 Reducciones

23 Consultar Modificación Presupuestaria Para realizar la consulta de la modificación, el sistema mostrará un formulario con los siguientes criterios de búsqueda: Por tipo de proyecto. Por código del proyecto. Por el nombre del proyecto. Por el tipo de modificación. Y por la fecha. Después de haber completado el formulario, presione el botón buscar.

24 Consultar Modificación Presupuestaria

25 2.4 Generar Reporte Mayor Analítico En este módulo se podrá consultar el libro Mayor analítico de FIDETEL y se mostrará un formulario con los siguientes criterios de búsqueda: Rango de fecha Inicial (mes y año). Rango de Fecha Final (mes y año). Rango de cuenta (cuenta inicial y cuenta final). Después de haber completado el formulario, presione el botón Generar.

26 Generar Reporte Mayor Analítico

27 3. Contabilidad En este módulo se podrá: consultar, editar y eliminar asientos contables. Generar reporte de Libro Diario, Libro Auxiliar, Libro Analítico y además de visualizar los Estados Financieros: Balance General, y Estado de Resultado.

28 3.1 Asientos Contables En este submódulo se podrá registrar y consultar asientos contables de FIDETEL.

29 Registro de Asientos Contables El sistema mostrará un formulario para que el usuario lo complete y proceda a guardar la información registrada.

30 Consulta de Asientos Contables El sistema consultará la información de los asientos del libro diario registrados hasta la fecha. Mostrará un formulario con los siguiente criterios de búsqueda: Por Referencia. Por Tipo de asiento. Por Estatus. Por Fecha.

31 Consulta de Asientos Contables

32 3.1 Estados Financieros En este submódulo se podrán consultar los reportes del: Libro Diario, Libro Auxiliar, Libro Analítico, Balance General y Estado de Resultado.

33 Consulta del Libro Diario

34 Consulta del Libro Auxiliar

35 Consulta del Libro Analítico

36 Consulta Balance General

37 Consulta Estado de Resultado

38 4. Desembolsos

39 Desembolsos En este submódulo se podrá: consultar la solicitud de desembolso para un proyecto determinado por medio de una tabla que contiene la información del desembolso y las opciones aceptar y rechazar.

40 5. Rendiciones de Cuentas

41 Rendiciones de Cuentas En este submódulo se podrá: consultar las rendiciones financieras de proyecto determinado por medio de una tabla que contiene la información del monto total rendido para cada rubro y las opciones aceptar y rechazar.

42 GRACIAS!

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