ENCUENTRO REGIONAL JÓVENES DE CASTILLA LA MANCHA Toledo, de abril de 2013

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1 ENCUENTRO REGIONAL JÓVENES DE CASTILLA LA MANCHA Toledo, de abril de 2013 Encuentro regional de jóvenes de Castilla la Mancha Página 1

2 1. Fundamentación de este encuentro. Desde hace bastantes años ha habido reuniones periódicas de los delegados diocesanos de pastoral juvenil de la provincia eclesiástica de Toledo para coordinar acciones, unificar criterios, Este trabajo ha llevado a plantear la posibilidad de hacer alguna actividad conjunta que cree identidad de provincia eclesiástica y que una también a los jóvenes de Castilla la Mancha en la fe profesada, testimoniada y compartida. Fruto de este trabajo ya se realizó un primer encuentro en Alcázar de san Juan (Ciudad Real) en el año Dicho encuentro fue para mayores de 18 años. Además quedó el compromiso de realizar un encuentro regional en el año que hubiera Jornada Mundial de la Juventud. Dicho compromiso no se pudo llevar a cabo en el 2011 en el que era la JMJ en Madrid, porque todas las delegaciones diocesanas estaban tremendamente ocupadas en la organización de los Días en las Diócesis y la participación en la JMJ en Madrid. Pero aun con estas dificultades quedó pendiente para el curso la organización de dicho encuentro. Una vez iniciado el curso los delegados reunidos decidieron realizar un primer encuentro con líderes de pastoral juvenil de todas las diócesis y que ellos fueran el motor, junto a los delegados, en la organización de este encuentro regional. Dicho encuentro tuvo lugar el Sigüenza (Guadalajara) los días 10 al 12 de febrero de En este encuentro se concretaron distintos equipos interdiocesanos, los cuales han formando las distintas comisiones de trabajo para la organización del encuentro. La realización de estas comisiones y su trabajo en los dos últimos cursos ya está siendo un regalo de comunión y de corresponsabilidad. 2. Fecha del encuentro regional: 12 y 13 de abril de Se han barajado distintas fechas y se ha elegido esta por las facilidades que presenta, primordialmente, para los estudiantes. Se iniciaría el 12 de abril por la tarde-noche y el día 13 de abril completo. 3. Lugar: Toledo. No se puede dudar de la belleza del lugar y el atractivo que puede generar en los jóvenes visitar esta ciudad, así como las facilidades para realizar todas las actividades. 4. Lema del encuentro. ID Y HACED DISCÍPULOS A TODAS LAS NACIONES (Mt. 28, 19). Encuentro regional de jóvenes de Castilla la Mancha Página 2

3 El lema elegido es el mismo de la Jornada Mundial de la Juventud de Río de Janeiro, para destacar la unidad en torno a este gran encuentro de jóvenes que se va a realizar en este mismo año. Además une los tres grandes elementos que queremos potenciar en este encuentro: Fe, alegría y testimonio. 5. Objetivo general del encuentro. Que los jóvenes sientan la alegría de la fe, la hagan vida y la transmitan con valentía. 6. Objetivos específicos. Invitar a la Nueva evangelización desde el conocimiento práctico. Hacer crecer el sentido de Iglesia desde la convivencia. Vivir la alegría de ser cristiano. Alentar al testimonio en la vida diaria. 7. Horario básico del encuentro. 12 de abril Lugar para todas las actividades del viernes: Patio del silencio (colegio de los Infantes). 20:00 horas. Inicio acreditación de los participantes. 20:00 horas. Inicio animación por parte de MSC. 21:00 horas. Acto de inauguración del encuentro. Estructura: Palabras del arzobispo. Presentación por diócesis: cada diócesis hace un video de 5 minutos y pasa con su símbolo y su lona. Termina con una breve oración. 22:00 horas. Concierto 00:00 horas. Oración final: que tenga una continuidad con la oración inicial. Dormir en colegio Infantes. Encuentro regional de jóvenes de Castilla la Mancha Página 3

4 13 de abril Hora Ratio 1 y 2 Ratio 3 y 4 8:15 h Levantarse 9:00 h Desayuno 9:30 h ORACIÓN (TODOS JUNTOS) Lugar: Iglesia de San Julián 10:15 h Catequesis motivadora: Iglesia San Julián. RATIO 1 RATIO 2 RATIOS 3 Y 4 Catequesis motivadora: Iglesia San Julián. 10:30 h Charla-coloquio. Salón de actos del colegio de los Infantes. 10:45 h Reunión por grupos Sube hacia el casco 11:15 h Reunión por Grupos 11:30 h Sube hacia el casco 11:15 h. Primer taller 12:15 h Subida al Casco 12:00 h Primer taller 11:45 h. Segundo taller 12:45 h Tiempo Libre 12:30 h Segundo taller 12:15 h. Testimonio 13:00 h Testimonio h. Reunión por grupos 13:15 h Dentro de la catedral Dentro de la catedral Dentro de la catedral 13:30 h EUCARISTÍA CATEDRAL 14:30 h COMIDA Y ACTIVIDADES LÚDICAS 16:00 h Gymkhana En el Casco Ratios 1 y 2 Ratios 3 y 4 TALLERES 17:45 h Traslado a la ORACIÓN Traslado hacia la Oración 18:00 h ORACIÓN Lugar: Jesuitas 19:00 h CONCIERTO Plaza Ayuntamiento 20:00 h DESPEDIDA Ratios de edad: Ratio 1: Jóvenes de 14 a 16 años. Ratio 2: Jóvenes de 16 a 18 años. Ratio 3: Jóvenes de 18 a 23 años. Ratio 4: Jóvenes de más de 23 años. ORACIÓN Lugar: Seminario Dichas ratios implican que las actividades será adecuadas a las distintas edades. Las ratios 3 y 4 son más que por edad por compromiso en el trabajo en la pastoral juvenil. Encuentro regional de jóvenes de Castilla la Mancha Página 4

5 ENCUENTRO REGIONAL JÓVENES DE CASTILLA LA MANCHA COMISIONES Encuentro regional de jóvenes de Castilla la Mancha Página 5

6 INTRODUCCIÓN. Desde las distintas delegaciones de pastoral juvenil de la provincia eclesiástica de Toledo entendemos que ya el trabajo realizado por las distintas comisiones creadas para este encuentro es un ejemplo de comunión y de Nueva Evangelización. Estas comisiones están formadas por más de 60 jóvenes de los equipos de las distintas delegaciones diocesanas. Estos jóvenes han iniciado un trabajo en conjunto en distintos encuentros programados por las delegaciones diocesanas, así como en conexión entre ellos mismos a través de reuniones utilizando las nuevas tecnologías. Han sido dos cursos de encuentros y trabajo; y creemos que este encuentro regional y la unión de los distintos grupos diocesanos puede crear en el futuro nuevos proyectos de trabajo en común haciendo resaltar la comunión de la Iglesia, así como el deseo de unir las fuerzas en el camino de la Nueva Evangelización. En este dosier presentamos un resumen de las conclusiones del trabajo realizado por las comisiones. LOGÍSTICA Tareas de esta comisión: 1. ORDEN: Acogida. Acompañamiento. Guía por Toledo. Alojamiento Control Dormir. Control de Salidas. 2. SECRETARÍA 1. Inscripciones. 2. Repartir Grupos. 3. Distribuir gente. 4. Distribuir mochilas. 3. LOGÍSTICA 1. Lugares 2. Alojamientos 3. Limpieza 4. Materiales 5. Megafonía 6. Desayuno y comida 7. Mobiliario (Mesas, sillas, Talleres). 4. TESORERÍA 1. Control del presupuesto 5. RELACIONES EXTERNAS 1. Empresas externas 2. Relaciones públicas, traslado cantantes. 3. Relaciones con Servicios Sanitarios Emergencias y Seguridad. Encuentro regional de jóvenes de Castilla la Mancha Página 6

7 4. Oficina de Turismo 6. VOLUNTARIADO. 1. Logística: Toledo 2. Talleres: Ciudad Real 3. Yincana: MSC 4. Grupos de las ratios 1-2. Monitores de catequesis, sacerdotes, adultos. CONTENIDO Tareas de esta comisión: Esquema general de contenido y conceptos a trabajar. Diseñar las actividades de carácter formativo. Actividades de la mañana: Ratios 1 y 2: Trabajo dinámico. Lugares abiertos, animados, que rompan con lo cotidiano. La actividad empezará con una introducción motivadora-catequética: La fe en el adolescente. Cada adolescente pasará por algunos talleres y tiene que tener tiempo de trabajo en grupo (en el horario viene detallada la actividad). Contenido: talleres o dinámicas que versen sobre: La alegría de la fe. Integración Fe- Vida. Taller 1: ALEGRÍA DE LA FE. Taller 2: DAR TESTIMONIO DE TU FE. Taller 3: TESTIMONIO. Ratio 3 y 4. Ponencia sobre las conclusiones del congreso de PJ y trabajo de grupos interdiocesanos con aportaciones del congreso nacional de PJ y proyectos para los próximos cursos. Actividades de la tarde: Ratio 3-4. Realización talleres sobre explicitaciones concretas de la Nueva Evangelización. Enfoque misionero y práctico. Talleres motivadores. Talleres de 20 minutos por los que los jóvenes pasan libremente. Encuentro regional de jóvenes de Castilla la Mancha Página 7

8 Taller 1: Evangelización en la calle. Posibilidad de hacer una experiencia Kerigma. O una experiencia similar al Creo. COMPONENTES DEL SEPAJU EN EL MUSICAL ALMA Taller 2: Aplicación de la nueva evangelización. Puede englobar cine, danza, música, redes sociales, nuevas formas de comunicación (nuevos métodos, nuevo ardor, nueva expresión): CICLO DE CINE ESPIRITUAL (cine), BUFANUVOLS (música), CREO,VIVO Y CELEBRO (nuevas formas de formación). ACTIVIDADES LÚDICAS Tareas de esta comisión: Preparar acogida. Animar los momentos de distensión. Contamos para esta acción con la colaboración del Movimiento scout católico. Preparar actividad de la tarde de las ratios 1 y 2. La realización de las pruebas a cargo del Movimiento Scout Católico. Acto de acogida. Viernes 12 de abril. - Animación de MSC entre el público y en el escenario. Se inicia las 20:00 horas, justo cuando se abre el periodo de inscripción de los participantes El speaker irá animando cuando llegue cada grupo anunciándolo. Lugar. Patio del silencio (colegio de los Infantes) - Acto de inauguración: 21:00 horas. Estructura: Palabras del arzobispo. Presentación por diócesis: cada diócesis hace un video de 5 minutos y pasa con su símbolo y su lona. Termina con una breve oración. o Presentación por diócesis. Cada diócesis lleva uno de los símbolos para decorar el escenario. Mientras se proyecta un video de 5 min. De cada diócesis Actividad de la tarde: Ratios 1 y 2: Yincana PRUEBAS / 36 PERSONAS (mismas pruebas con mismo valores y que cada uno tenga una parte que acabe en el lema. Los encargados de realizar las pruebas son el Movimiento Scout Católico). Encuentro regional de jóvenes de Castilla la Mancha Página 8

9 - Se dividirá a todos los participantes en 3 zonas/ 3 grupos. El logo de la jmj de Brasil se dividirá en 3 partes y cada una en 12 partes, que se dará una en cada prueba. El logo se duplicará para darles una pieza limpia (en este momento el logo se divide en 3 partes) que utilizarán en el acto de envío. Gran signo: JMJ Río de Janeiro. LITURGIA Tareas de esta comisión: Preparar oración viernes noche. Prepara oración del sábado por la mañana Preparar Eucaristía. Preparar oración de la tarde. Gestionar el tema del coro interdiocesano y el conocimiento de los cantos. Oración viernes noche: Oración breve. Canto identificativo. Dos momentos: uno al final del acto inaugural y otros después del concierto. Oración del sábado por la mañana: Todas las ratios juntas. Motivadora de la jornada Eucaristía: Preparar moniciones. Símbolos. Coro. Oración de la tarde: Oración para tranquilizar tras las actividades de la tarde. Recoger todo lo trabajado en el día. Identificar que la fe une a los jóvenes de CLM. Encuentro regional de jóvenes de Castilla la Mancha Página 9

10 MEDIOS Y MARKETING 1. Lema del encuentro Id y haced discípulos a todos los pueblos. 2. Video motivación Recopilar fotografías de la JMJ de la eucaristía de cada Diócesis. Las fotografías y videos se enviarán a mediosjoclm@gmail.com 3. Logo del encuentro Mapa de Castilla la Mancha, aspas y torre. 4. Cartel del encuentro Logo, lema y fotografía de Toledo. 5. Diseñar folletos informativos y de inscripción Tipo de letra. Cuando tengamos la información completa. 6. Posible merchandaising del encuentro Acreditación. Ver la posibilidad de tener acreditaciones serigrafiadas. Mochila serigrafiada con lema del encuentro. Pañoletas serigrafiadas. Cruz. Posibilidad de ofrecer un rosario misionero de madera. 7. Redes sociales Blog: Twitter: Tuenti: encuentro cristiano clm Facebook: encuentro cristiano clm mediosjoclm@gmail.com 8. Centralizar mediosjoclm@gmail.com. 9. Gabinete de prensa y dossier de comunicación. Comunicar con Delegaciones de Medios de cada Diócesis. Cuando tengamos información suficiente se comenzarán hacer: Notas de prensa. Realizar cuñas de radio. Encuentro regional de jóvenes de Castilla la Mancha Página 10

11 10. Atención de los medios en encuentro. Creemos oportuno que sean los Delegados y Obispos participantes. Se dará un número de teléfono de contacto. 11. Vincular webs de las delegaciones Fotocall Hay que buscar localización estratégica. Se realizará con tablero blanco con distribución de pegatinas con logotipo del encuentro. Encuentro regional de jóvenes de Castilla la Mancha Página 11