APLICACIÓN WEB PARA LA GESTIÓN DEL DOCUMENTO DE ACTIVIDADES Y PLAN DE INVESTIGACIÓN DE DOCTORADO

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1 APLICACIÓN WEB PARA LA GESTIÓN DEL DOCUMENTO DE ACTIVIDADES Y PLAN DE INVESTIGACIÓN DE DOCTORADO REAL DECRETO 99/2011 MANUAL PERFIL ESCUELA DE DOCTORADO

2 INDICE 1. REQUISITOS DE LA APLICACIÓN IDENTIFICACIÓN Y ACCESO A LA APLICACIÓN DOCUMENTO DE ACTIVIDADES Detalle actividad Consultar Evaluaciones Emitir documento resumen PLAN DE INVESTIGACIÓN Detalle del Plan de Investigación Emitir documento resumen ACTA DE EVALUACIÓN CONJUNTA Consultar Evaluación conjunta Emitir acta de evaluación conjunta... 8 i

3 1. REQUISITOS DE LA APLICACIÓN Navegador de Internet, la aplicación está optimizada para las siguientes versiones: o Internet Explorer 8 o superior. o Firefox o superior. Acrobat Reader (cualquier versión) para la visualización de los informes. 2. IDENTIFICACIÓN Y ACCESO A LA APLICACIÓN Teclee en la barra de direcciones la siguiente dirección: Para acceder a la aplicación deberá utilizar su usuario y contraseña del Directorio UVa. Más información o resolución de problemas en la web de la UVa: Imagen 1: Login La aplicación verificará que el usuario y clave introducidos tienen permiso para utilizar la aplicación. En caso contrario, mostrará un mensaje de error y el acceso no será posible. Los perfiles que pueden acceder son: Doctorando Tutor o Tutor y Director Director Comisión Académica Escuela de Doctorado El perfil del director de la Escuela de Doctorado podrá acceder a la aplicación para consultar el estado actual en el que se encuentran los expedientes. No puede realizar acciones de modificación. 2

4 Si usted corresponde a este perfil, tras la identificación aparecerá una pantalla en la que podrá seleccionar el expediente que desea consultar. Imagen 2: Selección de expediente Para facilitar la localización del expediente deseado, se ha habilitado en la parte superior de la página un cuadro de búsquedas por diferentes parámetros. Una vez localizado el expediente, se seleccionará pulsando el icono situado en la última columna de la tabla (persona y tic verde). A continuación, tendrá la siguiente pantalla de bienvenida a la aplicación: Imagen 3: Pantalla de inicio del perfil escuela de doctorado 3

5 En la cabecera de la página se dispone de la siguiente funcionalidad: Botón Inicio: Vuelve a la página de bienvenida. Número de identificación (DNI) y perfil con el que se ha identificado. Información del número de expediente, y botón lupa para ver sus detalles (ver Imagen 4). Botón Cambiar Expediente, para seleccionar otro expediente. Fecha actual. Botón de cambio de idioma español/inglés. Botón Salir, para cerrar la sesión y abandonar la aplicación. Imagen 4: Pantalla de inicio del perfil escuela de doctorado En el menú de la izquierda existen tres botones que separan claramente la funcionalidad relacionada con el Documento de Actividades, el Plan de Investigación y el Acta de Evaluación Conjunta. 4

6 3. DOCUMENTO DE ACTIVIDADES La siguiente figura muestra un resumen de las acciones que puede realizar cada perfil. DOCTORANDO TUTOR/DIRECTORES COMISION Solicitar modificación Documento Añadir actividad Proponer actividad Proponer actividad Solicitar validación actividad Validar actividad Informar Documento Actividades Evaluar Documento Actividades La aplicación muestra una tabla con todas las actividades contenidas en el Documento de Actividades, ordenadas por curso académico, y con la posibilidad de filtrado. En caso de que el Doctorando no haya solicitado la validación de ninguna actividad, la tabla aparecerá vacía. Imagen 5: Documento de Actividades La tabla muestra información general sobre cada actividad, entre la cual se encuentran las validaciones realizadas por los responsables. Si es OK, indica que el responsable acepta que la actividad pertenezca al 5

7 Documento de Actividades del Doctorando. Si es NO PROCEDE, es porque el responsable considera que la actividad no complementa el Documento de Actividades del Doctorando, y por tanto, considera que no debería formar parte de él. 1. Detalle actividad Se puede consultar los detalles de las actividades, pulsando sobre el icono con forma de lupa situado en la primera columna de la tabla del Documento de Actividades. Aparecerá una vista con toda la información asociada a la actividad, así como la validación de los responsables. Imagen 6: Detalle actividad 2. Consultar Evaluaciones Es posible ver el estado de las evaluaciones que se han realizado sobre el Documento de Actividades, pulsando sobre el botón CONSULTAR EVALUACIONES situado debajo de la tabla (Ver Imagen 5). Aparecerá una página en la que se muestra el estado de la evaluación vigente, que incluye los informes de cada uno de los responsables y sus fechas, así como el de la Comisión Académica. Además, se mostrará una tabla con el histórico de evaluaciones. Esta tabla sólo aparecerá en el caso de existir informes anteriores al actual sobre el Documento de Actividades. Para visualizar el detalle del informe, se debe pulsar en el botón con forma de lupa situado en la primera columna de la tabla. 3. Emitir documento resumen Imagen 7: Histórico de evaluaciones Es posible emitir un documento no oficial a modo de resumen si se pulsa en el icono posicionado a tal efecto al final de la página principal del Documento de Actividades. Este informe mostrará aquellas actividades contenidas en el Documento de Actividades que hayan sido validadas positivamente al menos por uno de los responsables, ordenadas por curso académico, así como el contenido de los informes que se han emitido al respecto. 6

8 4. PLAN DE INVESTIGACIÓN La siguiente figura muestra un resumen de las acciones que puede realizar cada perfil. DOCTORANDO TUTOR/DIRECTORES COMISIÓN Añadir/modificar plan Solicitar modificación plan Solicitar evaluación Plan de Investigación Informar plan de investigación y darlo por definitivo Evaluar Plan de Investigación Se muestra una tabla con todas las versiones del Plan de Investigación de las cuales el Doctorando haya solicitado evaluación. En caso de no existir ninguna, la tabla estará vacía. Se muestra información general de cada versión, y la opción de consulta del resto de la información de cada uno, mediante el icono situado en la primera columna de la tabla (icono lupa). Imagen 8: Tabla de Plan de Investigación 1. Detalle del Plan de Investigación Se podrá consultar el detalle del Plan de investigación, pulsando sobre el icono con forma de lupa situado en la primera columna de la tabla. Se mostrará una página con toda la información relativa al Plan, los informes asociados de los responsables, y su evaluación. 2. Emitir documento resumen Al final de la página del detalle, es posible emitir un documento no oficial a modo de resumen del Plan de Investigación si se pulsa en el icono posicionado a tal efecto. Imagen 9: Detalle imprimir informe 7

9 5. ACTA DE EVALUACIÓN CONJUNTA 1. Consultar Evaluación conjunta La pantalla se divide en 3 partes, los datos relativos a la evaluación del Documento de Actividades, la evaluación del Plan de Investigación y la evaluación conjunta si ésta es definitiva. Imagen 10: Evaluación conjunta 2. Emitir acta de evaluación conjunta Es posible emitir el acta de evaluación conjunta si se pulsa en el icono posicionado a tal efecto al final de la página principal del Acta de Evaluación Conjunta. Imagen 11: Imprimir acta evaluación conjunta 8

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