RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA No (02 SEPTIEMBRE)

Transcripción

1 RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA No (02 SEPTIEMBRE) POR LA CUAL SE ADOPTA EL PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL Y EL PLAN DE INCENTIVOS DE LA PERSONERÍA MUNICIPAL DE CHOACHÍ CUNDINAMARCA. EL PERSONERO MUNICIPAL DE CHOACHÍ CUNDINAMARCA, en uso de sus facultades legales en especial las conferidas en el Decreto ley 1567 de 1998, Decreto 1227 de 2005 y la Ley 909 de 2004 y CONSIDERANDO: Que mediante Decreto - Ley 1567 de 1998, se crea los programas de Bienestar Social para las Entidades del orden Nacional, Departamental y Territorial. Que en el artículo 19 del Decreto - Ley 1567 de 1998, se establece que en las organizaciones regidas por este Decreto se deben elaborar anualmente programas de Bienestar Social y estímulos para los empleados. Que se hace necesario adoptar el Programa de Bienestar Social y el Plan de Incentivos para el período comprendido entre el dos (2) de Septiembre del año 2014, hasta el día 28 de Febrero del año 2016, Para la Personería Municipal de Choachí Cundinamarca, Por lo anteriormente expuesto., RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO: Adóptese el Programa de Bienestar Social y Plan de Incentivos de la Personería Municipal de Choachí Cundinamarca, para el período comprendido entre el dos (2) de Septiembre del año 2014, hasta el día 28 de Febrero del año 2016.

2 ARTÍCULO SEGUNDO: El Personero Municipal se encargará de vigilar que el Programa de Bienestar Social y Plan de Incentivos de la Personería Municipal se ejecute al igual que las siguientes funciones: 1. El Personero Municipal en materia de Bienestar Laboral será el responsable de promover el desarrollo integral de los Servidores Públicos, y sus familiares, elevando su nivel de vida. 2. Orientar la programación, implementación, desarrollo y evaluación de los proyectos de bienestar social que la Personería Municipal decida establecer de acuerdo con los recursos existentes y con las necesidades del personal. 3. Ofrecer sugerencias y pautas generales de acción sobre la forma de desarrollar el programa. 4. Obtener la colaboración de los empleados para llevar a cabo los objetivos establecidos. 5. Realizar gestiones que conduzcan a la celebración de convenios con Entidades públicas y otros organismos para la ejecución de los planes de Bienestar Laboral. 6. Propiciar condiciones en el ambiente de trabajo que favorezcan el desarrollo de la creatividad, la identidad, la participación y la seguridad laboral de los servidores de la Personería Municipal, así como la eficacia y la eficiencia en su desempeño. 7. Desarrollar valores organizacionales en función de una cultura de servicio público que privilegie la responsabilidad social y la ética administrativa, de tal forma que se genere el compromiso y el sentido de pertenencia hacia la Entidad. 8. Contribuir a través de acciones participativas basadas en la promoción y prevención, a la construcción de un mejor nivel educativo, recreativo y de salud de los Servidores Públicos de la Personería Municipal de Choachí Cundinamarca. 9. En cuanto a la gestión de los programas de bienestar: Realizar estudio de necesidades de los empleados, con el fin de establecer prioridades y seleccionar alternativas, de acuerdo a los lineamientos señalados en las Estrategias de desarrollo institucional.

3 Diseñar programas para atender las necesidades detectadas, a través de recursos internos e interinstitucionales disponibles para tal fin. Ejecutar programas en forma directa, o mediante contratación con personas naturales o jurídicas, o a través de entes encargados de la protección, la seguridad social, y los servicios sociales. Realizar evaluación y seguimiento de los programas adelantados, para verificar la eficacia de los mismos. En cuanto al manejo de los Programas de Incentivos; crear condiciones favorables al desarrollo del trabajo para que el desempeño laboral cumpla con los objetivos previstos. Reconocer o premiar los resultados del desempeño de los Servidores Públicos de la Personería Municipal de Choachí Cundinamarca. ARTÍCULO TERCERO. Seguimiento. Los funcionarias de la Personería Municipal de Choachí Cundinamarca, nos reuniremos cada cuatro (4) meses, para darle seguimiento a dicho Plan. ARTÍCULO CUARTO. Se anexa a esta Resolución el programa de bienestar social y plan de incentivos de la Personería Municipal de Choachi Cundinamarca. ARTICULO QUINTO. VIGENCIA. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición. COMUNIQUESE Y CUMPLASE ORIGINAL FIRMADO VICTOR ARCENIO PRIETO GONZALEZ PERSONERO MUNICIPAL

4 PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL Y PLAN DE INCENTIVOS DE LA PERSONERIA MUNICIPAL DE CHOACHÍ CUNDINAMARCA PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL El término Bienestar Social hace referencia al estado de satisfacción del empleado en el ejercicio de sus funciones, producto de un ambiente laboral agradable y del reconocimiento de su buen desempeño, lo cual repercute en un bienestar familiar y social. Teniendo en cuenta que la planta de personal de la Personería es reducida al igual que su presupuesto los programas de bienestar social serán gestionados y ejecutados en el Municipio. OBJETIVO GENERAL. Velar por un ambiente laboral adecuado donde los funcionarios de la Personería gocen de una apropiada armonía con sus compañeros y

5 su familia, reflejándose en sus actividades diarias y permitiendo incrementar el sentido de pertenencia con la Entidad. OBJETIVOS ESPECIFICOS. * Aplicar y desarrollar las capacidades personales, lo cual supone de condiciones que faciliten la autonomía, la creatividad y la iniciativa estimulando la identificación y la satisfacción del usuario. * Armonizar la vida laboral con otros sectores de la vida personal como lo son familia, la recreación, la cultura, el deporte, la expresión artística y la vida comunitaria. * Reducir los niveles de estrés con actividades lúdicas, recreativas, culturales y de integración local y regional en aras de armonizar el crecimiento y desarrollo personal. DIAGNSTICO PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL. La Personera Municipal realizó un análisis de todas las variables que son importantes para obtener la conformación necesaria en el planteamiento de los programas de bienestar social, estímulos e incentivos. La Personería Municipal cuenta con un personal de planta conformado por: Personero Municipal y Secretaria. ESTRATEGIAS Gestionar ante la Administración Municipal de Choachí el apoyo económico y acompañamiento para desarrollar las siguientes actividades. * Gestionar ante la Administradora de Riesgos Profesionales, para que desarrolle ante la Personería Municipal programas preventivos de Salud Ocupacional, análisis de riesgos físicos, armonía, y temas relacionados con la salud de los empleados. Igualmente ante las EPS que cotizan los empleados desarrollen jornadas de promoción y prevención en Salud donde se beneficien los empleados y familias. * Gestionar ante la Caja de Compensación Familiar a la cual se realizan los aportes de la Personería Municipal de Choachí para que

6 haga presencia con incentivos de diferentes índoles o subsidios o actividades de recreación y esparcimiento. * Cumplir con el Plan Vacacional anual que se cumpla en la fecha determinada. Dado los resultados de las gestiones que se deben hacer en segundo semestre del 2014 y el año 2015,ante la ARP, las EPS, y la Caja de Compensación se proponen actividades como: * Dos jornadas de capacitación en Salud Ocupacional desarrolladas por la Administradora de Riesgos Profesionales. * Dos jornadas de Promoción y Prevención de la Salud, desarrolladas por las EPS. * Dos jornadas de integración, recreación, deporte, cultura y esparcimiento desarrolladas por la Caja de Compensación Familiar. INCENTIVOS Y ESTIMULOS.

7 Las finalidades del sistema de estímulos: * Garantizar que el talento Humano pueda desarrollarse de tal manera, que genere bienestar a las personas que laboran en la Entidad, pueda derivarse una gestión a escala Humana de la Personería. * Promover el desarrollo integral del recurso humano y el afianzamiento de una ética del servidor público. * Elevar el nivel de la ética humanista de los empleados con respecto a las políticas, los planes, los programas, los proyectos y los objetivos de la Personería Municipal. * Fortalecer la capacidad, tanto individual como colectiva de aportar conocimientos, habilidades y actitudes para el mejor desempeño laboral y para el logro de los objetivos institucionales. * Proporcionar un programa flexible de incentivos, que permita construir un estilo en la vida laboral de las personas, que facilite un buen desempeño productivo y humano de los empleados de la Personería Municipal. * Garantizar que la gestión institucional y los procesos de administración del talento humano se manejen integralmente en función del bienestar social y del desempeño eficiente y eficaz de los empleados. * Proporcionar orientaciones y herramientas de gestión, para que construyan una vida laboral que ayude al desempeño productivo y al desarrollo humano de los empleados públicos de la Personería Municipal. * Estructurar un programa flexible de incentivos para recompensar el desempeño efectivo de los empleados y de los grupos de trabajo de la Entidad. * Solicitar la cooperación interinstitucional de las Entidades públicas para la asignación de incentivos al desempeño de los empleados. Los programas de incentivos, como componentes tangibles del sistema de estímulos, se orientarán así: 1. Crear condiciones favorables al desarrollo del trabajo para que el desempeño laboral cumpla con los objetivos previstos. 2. Reconocer o premiar los resultados del desempeño.

8 Los programas de incentivos dirigidos a crear condiciones favorables al buen desempeño, se desarrollarán a través de proyectos de calidad de vida laboral, los programas de incentivos que buscan reconocer el desempeño en niveles de excelencia se estructurarán a través de planes de incentivos. Son destinatarios del Sistema de Incentivos, los siguientes: * Funcionarios que cumplan los requisitos para ser inscritos en carrera administrativa, se realizará el proceso de su inscripción. Los recursos a ejecutar por parte de la Personería, para los diferentes programas de capacitación, bienestar social e incentivo de que trata, están supeditados a la apropiación presupuestal que se destine para tal efecto y al presupuesto de ingresos reales de la institución. Igualmente se ha realizado un cronograma de actividades de bienestar social así: - Se realizará la celebración de los cumpleaños, sin que la misma traumaticé las labores de la oficina. - Celebración de algunas fechas especiales: Día de la mujer, secretaria, Madre, Padre, Semana Santa, Navidad, entre otras. EVALUACION Los funcionarios de la Personería serán los encargados de hacerle el seguimiento a lo programado en el Plan de Bienestar Social y Estímulos, desde su formulación hasta su ejecución. EJECUTORES. El ejecutor del presente Plan Institucional de Capacitación, Programa de Bienestar Social, Estímulos e Incentivos de la Personería Municipal de Choachí es el Personero Municipal. ORIGINAL FIRMADO VICTOR ARCENIO PRIETO GONZALEZ Personero Municipal.

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