CONDICIONES TECNICAS PARA

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1 PLIEGO DE CONDICIONES TECNICAS PARA LA CONTRATACION DEL REPARTO E INSTALACION DE CARTELES CORRESPONDIENTE A LOS PERIODOS DE COBRO VOLUNTARIO 2015 DE SUMA GESTION TRIBUTARIA CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO. El objeto del presente contrato es la prestación de un servicio para la distribución e instalación de cartelería correspondiente a las campañas publicitarias de los periodos de cobro voluntario del ejercicio 2015, en los distintos municipios de la provincia de Alicante, en los que Suma tiene delegada la gestión y recaudación de tributos locales. Para ello se han establecido un total de 3 lotes. En cada uno de estos lotes se encajan las distintas varias Áreas de la organización territorial de Suma, que a continuación se detallan: LOTE 1. Áreas Vega Baja, Bajo Vinalopó y Torrevieja LOTE 2. Áreas del Vinalopó, L Alacantí, Alicante ciudad y la Montaña LOTE 3. Áreas de Marina Alta, Marina Baja y Calpe. CLÁUSULA SEGUNDA: CARACTERISTICAS Y SINGULARIDADES DE LOS LOTES El lote 1, comprende el pegado de carteles en las siguientes áreas y municipios. AREA 1.- ORIHUELA OF. ORIHUELA Y OF. PLAYA FLAMENCA Orihuela Benferri Bigastro Jacarilla OF. CALLOSA SEGURA Callosa de Segura Cox Granja de Rocamora Rafal Redován OF. PILAR HORADADA Pilar de la Horadada AREA 2.- BAIX VINALOPÓ OF. ELX CENTRO Y OF. ELX CARRÚS Elx OF. CREVILLENT Crevillent Catral San Isidro Albatera Of. Albatera OF. SANTA POLA Santa Pola OF. ASPE Aspe El Fondó de les Neus Hondón de los Frailes 1

2 AREA 9.- TORREVIEJA OF. TORREVIEJA Y OF. LA MATA Torrevieja S. Miguel de Salinas Los Montesinos Of. Torrevieja Catastral OF. ALMORADÍ Algorfa Almoradí Benejúzar Benijófar Daya Nueva Daya Vieja Dolores Formentera del Segura OF. GUARDAMAR DEL SEGURA Guardamar del Segura San Fulgencio Of. Rojales Rojales El lote 2, comprende el pegado de carteles en las siguientes áreas y municipios. AREA 3.- VINALOPÓ OF. ELDA Elda Pinoso Salinas Of. Monóver Monóver OF. NOVELDA Novelda La Romana Monforte del Cid Algueña OF. VILLENA Villena Biar Beneixama El Camp de Mirra Cañada Of. Sax Sax OF. PETRER Petrer AREA 4.- L'ALACANTÍ OF. EL CAMPELLO Aigües Busot El Campello 250 -Manc. L'Alacantí OF. SANT JOAN D'ALACANT Sant Joan d'alacant Mutxamel La Torre de les Maçanes Of. Xixona Xixona OF. SANT VICENT DEL RASPEIG Agost S. Vicent del Raspeig AREA 8.- ALICANTE OF. ALICANTE Poeta Vila y Blanco OF. ALICANTE Gran Vía OF. ALICANTE Pza. Ayuntamiento OF. ALICANTE Pza. La Viña Alicante 2

3 AREA 7.- MONTAÑA OF. ALCOI Alcoi Agres Alcocer de Planes Alcoleja Alfafara Almudaina L'Alquería d'asnar Balones Banyeres de Mariola Benasau Beniarrés Benifallim Benilloba Benillup Benimarfull Benimassot Cocentaina Quatretondeta Facheca Famorca Gaianes Gorga L'Orxa Millena Muro de Alcoy Penàguila Planes Tollos Manc. El Xarpolar OF. IBI Ibi Tibi OF. ONIL Onil OF. CASTALLA Castalla El lote 3, comprende el pegado de carteles en las siguientes áreas y municipios. AREA 6.- MARINA ALTA OF. DÉNIA Dénia Xàbia OF. PEDREGUER Beniarbeig Benidoleig El Verger Els Poblets Gata de Gorgos Ondara Pedreguer OF. PEGO Adsubia Benigembla Benimeli Castell de Castells El Ràfol d'almúnia La Vall d'alcalà La Vall de Laguart Murla Orba Parcent Pego Sagra Sanet y Negrals Tormos Vall d'ebo Vall de Gallinera AREA 5.- MARINA BAIXA OF. BENIDORM Benidorm OF. LA VILA JOIOSA La Vila Joiosa Finestrat Orxeta Relleu Sella OF. L'ALFAS DEL PI L'Alfàs del Pi 3

4 AREA 10.- CALPE OF. CALPE Calp OF. TEULADA Teulada El Poble Nou de Benitatxell OF. BENISSA Alcalalí 41 - Benissa Llíber Senija Xaló OF. LA NUCIA La Nucia Polop OF. ALTEA Altea OF. CALLOSA D'EN SARRIÀ Callosa d'en Sarrià Beniardá Benifato Benimantell Bolulla Confrides El Castell de Guadalest Tàrbena CLÁUSULA TERCERA. REGULACIÓN DE LA PRESTACION DEL SERVICIO. Al inicio de cada uno de los periodos de cobro voluntario, el Departamento de Organización de Suma, editará y remitirá al contratante un documento con instrucciones específicas con las particularidades normativas que han de regir la prestación del servicio en dicho periodo. No obstante las normas generales que regularan la prestación de este servicio serán las que siguen: 1.- REPARTO Y PEGADO DE CARTELES. El reparto y pegado de la cartelería se desarrollará de acuerdo con las normas que seguidamente se detallan: 1.1- Los carteles se pegarán en las zonas que previamente se hayan indicado en cada municipio, según las indicaciones recibidas de los responsables de cada una de las Oficinas de Suma. Se realizará un reparto proporcional del número de ejemplares entre todas las zonas indicadas, de forma que ninguna de ellas quede sin cubrir. Si la empresa apreciara que alguna zona queda insuficientemente repartida lo comunicará al Departamento de Organización De forma general, el pegado de carteles, se realizara en dos oleadas. En el primer plazo de pegado de carteles se cubrirá el total de las zonas especificadas en el anexo, que se entregará al adjudicatario en cada periodo de cobro voluntario, con el número de carteles que se aprecia en el mismo. 4

5 Según se observen los resultados obtenidos en esta primera fase, cabe la posibilidad de modificar, limitar o especificar alguna de las zonas establecidas para la segunda fase de pegado, avisando de las modificaciones con un mínimo de diez días de antelación al comienzo de este segundo periodo de pegado. La empresa entregará una relación con los nombres de las calles y números de porterías o nombres de comercio o urbanizaciones donde pegar los carteles, que deben coincidir con que se indiquen en el apartado LUGARES DE REPARTO en el documento con instrucciones específicas, que se entregará al adjudicatario en cada una de las campañas voluntarias. Adicionalmente, y de forma particular, en algunos municipios podrá instarse una tercera oleada de pegado orientada a reforzar la comunicación en ciertas zonas, en función de circunstancias específicas e intereses concretos. En aquellos municipios cuyo número de carteles a pegar sea inferior a 50, el pegado de la cartelería se realizará en una única fase. En el resto de municipios se realizará en dos fases La empresa deberá informar diariamente del desarrollo de sus actuaciones en orden a conocer los municipios en los que se han realizado los trabajos en el día anterior y la previsión para esa jornada A la finalización del trabajo deberán entregarse informes acerca de los trabajos realizados en los municipios Si fuera preciso la empresa contactará con los jefes de las oficinas de Suma para que ellos expliquen las calles o zonas donde se realizará del pegado y se les facilitara un plano del municipio señalando la ubicación de dichos lugares. En este caso la empresa remarcará en el plano efectivamente dónde realiza el pegado Los carteles se pegaran a una altura mínima de un metro y medio desde el suelo, ubicándose en los siguientes espacios: *Inmuebles. En las porterías, cerca de los buzones de correos o centros sociales de las urbanizaciones. *Comercios, preferiblemente en el escaparate o en el interior del comercio. *Entidades bancarias colaboradoras *Organismos Públicos excepto Ayuntamientos La empresa adjudicataria deberá estar al tanto de la regulación específica de esta actividad en aquellos municipios en los que se realice. En cualquier caso no se pegarán Carteles en los siguientes espacios: 5

6 Mobiliario Urbano (farolas, papeleras, mupis, opis, marquesinas, paredes, etc.. ) Cabinas de Teléfonos Ayuntamientos Lugares donde expresamente se indique la prohibición de pegar carteles. CLÁUSULA CUARTA: MEDIOS La empresa deberá disponer de los medios suficientes para prestar el servicio que se pretende y su objeto social ser el de distribución de publicidad y pegado de carteles. Deberá disponer de un local en Alicante, para su logística así como de medios de transporte adecuados para la prestación del servicio. En cuanto al personal, deberá indicar el número de trabajadores que utilizará para prestar el servicio. CLÁUSULA QUINTA: GARANTIAS La empresa adjudicataria será responsable de los daños, desperfectos y posibles infracciones que se produzcan en el proceso de prestación de este servicio. A tal objeto, la empresa deberá contar con un seguro de responsabilidad civil que cubra las reparaciones de los daños que pueda causar en cualquier tipo de bienes o personas, garantizando con ello la reparación de tales daños y las posibles indemnizaciones a los afectados. CLÁUSULA SEXTA: EJECUCION Y DURACION DEL CONTRATO El pegado de carteles se realizará en todas las áreas establecidas en la cláusula segunda, en las fechas determinadas por el Departamento de Organización estructurándose en dos periodos, dentro de cada uno de los plazos de cobro voluntario. En la segunda voluntaria, se mantendrá el mismo criterio de distribución en dos periodos, excepto en el Área del Interior y la Montaña, en las que únicamente se realizará un pegado, efectuándose en el segundo de los periodos establecidos. Estos plazos podrán ser ampliados o modificados cuando medien circunstancias que lo justifiquen, repercutiéndose penalizaciones en el supuesto de incumplimiento de los mismos. 6

7 En este sentido, y de forma adicional, podrá proponerse un tercer pegado en algún municipio (por tanto en cualquiera de los tres lotes) que se desarrollará en los últimos días del periodo voluntario, cuando se considere necesario reforzar la presencia publicitaria para tratar de obtener mejores resultados. Los trabajos deberán desarrollarse en los plazos establecidos y según las condiciones que se han determinado en el presente Pliego de Condiciones Técnicas. Las relaciones correspondientes a la finalización de dichos periodos de ejecución de los trabajos se entregarán de forma inmediata, una vez acabados los mismos. En el mismo día que se finalice el pegado de un municipio y en cada uno de los dos periodos de cobro voluntario, la empresa informará mediante fax o correo electrónico dirigido a las Oficinas Centrales (Departamento Organización catherine.papi@suma.es) de la fecha concreta de finalización del municipio realizado. Igualmente comunicará a Suma Gestión Tributaria cualquier incidencia que se haya presentado en la ejecución del mismo. El periodo de ejecución del contrato se extenderá entre los meses de marzo y noviembre de CLÁUSULA SEPTIMA: CONTROL Y DIRECCION DE LOS TRABAJOS Los trabajos que desarrolle la empresa que se contrate serán dirigidos por un técnico competente de la misma, que será el responsable de los tales trabajos, responsabilizándose de la correcta ejecución de los mismos con arreglo a las normas aquí establecidas. Corresponderá al Departamento de Organización de Suma, y en particular a la Coordinadora Jefa de Voluntarias, en nombre de Suma, la supervisión, control y aprobación de los trabajos, así como determinar las correcciones que se estimen oportunas, con el apoyo de los responsables de la estructura territorial de oficinas de Suma. CLÁUSULA OCTAVA: PENALIZACIONES El incumplimiento de las condiciones expuestas en el presente contrato podrá dar lugar a penalizaciones en la factura. Las penalizaciones aplicables serán las siguientes: a. Se penalizará con un 10% del importe facturado por el municipio en que no se cumplan cada una de las condiciones expuestas en la cláusula segunda. 7

8 b. Se penalizará con un 5% del importe facturado por el municipio en que no se cumpla cualquier otra de las condiciones expuestas. La responsabilidad en caso de incumplimiento de las condiciones establecidas no será asumida por Suma sino por la empresa adjudicataria. El personal de Suma realizará las comprobaciones de que la prestación del servicio se realiza en los lugares indicados y en caso de incumplimiento, se realizará el trabajo según los lugares que constan en el Anexo a cargo de la empresa en el plazo máximo de una semana desde la comunicación de la incidencia. CLÁUSULA NOVENA: PRESUPUESTO Y PRECIOS UNITARIOS POR LOTES Teniendo en cuenta la estimación en el número de carteles a repartir, el importe máximo que se fija (licitación) para la adjudicación es de euros, impuestos, seguros y gastos incluidos de los cuales euros corresponden al IVA. Este presupuesto se reparte entre los tres lotes detallados al inicio, con arreglo a la siguiente distribución: LOTE 1. Áreas Vega Baja, Bajo Vinalopó y Torrevieja. Presupuesto máximo de ,00.- euros, más el 21% de IVA. Se establece como precio máximo unitario, los 0,748 por cartel más el correspondiente al IVA, con una previsión inicial de carteles entre los dos periodos de cobro voluntario. LOTE 2. Áreas del Vinalopó, L Alacantí, Alicante ciudad y La Montaña, con un presupuesto máximo de ,00.- euros, más el 21% de IVA. Se establece como precio máximo unitario, los 0,706 por cartel más el correspondiente al IVA, con una previsión inicial de carteles entre los dos periodos de cobro voluntario. LOTE 3. Áreas de Marina Alta y Marina Baja., con un importe máximo de ,00.- euros, más el 21% de IVA. Se establece como precio máximo unitario, los por cartel más el correspondiente al IVA, con una previsión inicial máxima de carteles entre los dos periodos de cobro voluntario. 8

9 El precio de adjudicación se viene establecido sin IVA, lo que se detalla en cada cantidad, no obstante, más allá del IVA, han de entenderse incluidos todo tipo de impuestos, seguros y cualquier otro gasto. Se trata asimismo, de un presupuesto máximo que está condicionado por las necesidades reales de SUMA, sin necesidad que ello implique agotar el presupuesto asignado a cada lote, ni llevar una cantidad determinada de ejemplares. En el caso de que el un mismo licitador resulte adjudicatario de varios lotes podrá trasvasar los presupuestos asignados a cada lote adjudicados. CLÁUSULA DÉCIMA: FACTURACION El adjudicatario emitirá una factura con objeto del presente contrato que deberá describir de forma detallada todas las actuaciones llevadas a cabo, haciendo distinción entre los diferentes Lotes objeto de este contrato. Dicha factura se emitirá una vez finalizado cada uno de los plazos del periodo voluntario. Alicante, 16 de Enero de 2015 EL JEFE DE LA UNIDAD DE IMAGEN Y COMUNICACIÓN Manuel E. Fernández Roselló 9