Manual de Organización Específico DIRECCIÓN GENERAL DE CASAS DE LA CULTURA JURÍDICA

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1 Manual de Organización Específico DIRECCIÓN GENERAL DE CASAS DE LA CULTURA JURÍDICA

2 Página 2 de 48 ÍNDICE Pág. I. Introducción 4 II. Antecedentes 6 III. Marco Normativo Administrativo 8 IV. Atribuciones 11 V. Estructura Orgánica 13 VI. Organigrama 14 VII. Objetivos y Funciones Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica 15 Subdirección General de Coordinación y Administración de 17 Programas Dirección de Gestión de Programas y Estadística 18 Subdirección de Estadística de Programas 19 Departamento de Seguimiento de Programas 20 Dirección de Vinculación y Eventos 21 Departamento de Logística y Seguimiento 22 Dirección de Gestión de Bienes, Obras y Servicios 23 Departamento de Bienes Muebles e Informáticos 24 Dirección de Soporte Operativo 25

3 Página 3 de 48 Departamento de Integración y Enlace Operativo 26 Dirección de Coordinación Presupuestal 28 Casas de la Cultura Jurídica 30 Enlaces Administrativos de Casas de la Cultura Jurídica 34 Dirección de Crónicas 37 Subdirección de Redacción de Crónicas y Reseñas 38 Subdirección de Diseño 39 Dirección de Videoconferencia 40 Dirección de Normatividad y Proyectos Especiales 41 Departamento de Proyectos Especiales 42 Coordinación Administrativa II 44 Subdirección de Presupuesto y Recursos Materiales 45 Departamento de Gestión de Correspondencia 46 Departamento de Control de Personal 47

4 Página 4 de 48 I. INTRODUCCIÓN En enero de 2011 el Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, definió las Líneas Generales para la Consolidación del Poder Judicial de la Federación, en las que se enuncian los objetivos generales para el avance y la consolidación institucional de este Alto Tribunal. En este contexto y en el marco de un proceso de mejora continua se estableció el Modelo Administrativo, componente del desarrollo institucional, que tiene como propósito consolidar en este Alto Tribunal una administración moderna, planificada, innovadora y transparente, responsable de un manejo oportuno y eficaz de los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos, que disponga de un sistema integral de prevención, evaluación y control de la gestión, que además enfatice su orientación a resultados. Por lo anterior, la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica replanteó su esquema de organización para dar cumplimiento a sus nuevas atribuciones por lo que dicha reestructuración se orientó al mejoramiento de sus procesos internos previendo una mayor coordinación y atención a las Casas de la Cultura Jurídica; se reorganizaron y redistribuyeron las funciones obteniendo un mayor equilibrio en las cargas de trabajo, privilegiando el esquema funcional de las áreas encargadas de coordinar el aspecto sustantivo de las Casas de la Cultura Jurídica. En el presente Manual de Organización se describen las funciones de cada una de las áreas funcionales que conforman la estructura organizacional aprobada a la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica, cuyo desarrollo permite impulsar acciones de mejora, entre las que destacan: La difusión de la cultura jurídica, jurisdiccional y de respeto a los derechos humanos a nivel nacional. La comunicación y coordinación entre las áreas para el mejor desarrollo de los programas encomendados a las Casas de la Cultura Jurídica. El establecimiento de una línea de autoridad de las Casas de la Cultura Jurídica con el Director General, lo cual fortalece los aspectos de coordinación, supervisión y control.

5 Página 5 de 48 Con la elaboración y difusión del presente manual, se atiende a lo establecido en la segunda Línea del Plan Cuatrienal Estratégico Administrativo Consolidación de un Marco Regulatorio Efectivo y Dinámico, aplicable a la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica, ya que literalmente establece: Los manuales de organización específicos de cada dirección general, a partir de la estructura organizacional autorizada, definirán para sus respectivas áreas funcionales, hasta nivel de departamento, todas aquellas funciones que delimiten su participación para el cumplimiento de las atribuciones del órgano de que se trate. Una vez formalizados y publicados dichos manuales formarán parte del marco normativo del Alto Tribunal. En este mismo sentido y toda vez que el Manual de Organización constituye una herramienta administrativa de apoyo, tanto para el personal adscrito a la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica para guiarlo en la realización de sus actividades y el logro de los objetivos y metas, como para el personal externo que consulta su esquema funcional, el titular del órgano asume la obligación de renovar y validar su contenido, a fin de mantenerlo actualizado y acorde a su operación real. Este documento se integra por los antecedentes de la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica, a quienes corresponde la función de promover y difundir la cultura jurídica y jurisdiccional en el país, el marco normativo que regula esta materia, las atribuciones del Titular de la Dirección General, la estructura orgánica, objetivos y funciones específicas de cada una de las áreas funcionales que la conforman, hasta nivel de departamento.

6 Página 6 de 48 II. ANTECEDENTES Con el propósito de dar un tratamiento técnico a toda la documentación de archivo medio e histórico, generado por los órganos jurisdiccionales ubicados en los distintos circuitos judiciales y con ello liberarlos de la carga que significaba el manejo de grandes volúmenes de documentación, a partir de 1995 la Suprema Corte de Justicia de la Nación emprendió la instalación en todo el país, de Archivos Generales del Poder Judicial de la Federación, los cuales, se les encomendaron, entre otras, las siguientes acciones: La promoción de la cultura jurídica y jurisdiccional, a través de la organización de eventos, sistema de videoconferencia y coordinación de proyectos de investigación. La administración de una biblioteca y una hemeroteca jurídicas, digitalización de expedientes, compilación de legislación estatal, servicio a usuarios internos y externos y venta de publicaciones. Supervisión de los servicios de vigilancia, limpieza y adecuado mantenimiento del inmueble. Programa de Atención a Jubilados y Pensionados del Poder Judicial de la Federación. A partir del año de 1998, a los Archivos Judiciales foráneos se les denominó Casas de la Cultura Jurídica. Para el año 2001, mediante el Acuerdo General de Administración 4/2001 emitido por la Presidencia de este Alto Tribunal, a la entonces Secretaría de la Contraloría y Gestión Administrativa, se le adscribió la Dirección General de Documentación y Análisis con todas las áreas que hasta entonces la integraban entre las que se encontraban: Casas de la Cultura Jurídica y Archivos de los Tribunales Federales Foráneos. Se determinó que dicha Dirección dependiera directamente de la Coordinación General de Compilación y Sistematización de Tesis. Dos años más tarde, el Comité de Gobierno y Administración de la Suprema Corte, mediante el Acuerdo General de Administración X/2003, estableció la estructura administrativa de la Oficialía Mayor; en el Acuerdo citado se dispuso la creación de la Dirección General de la Coordinación y Sistematización de Tesis y la Dirección General del Centro de Documentación, Análisis, Archivos y Compilación de Leyes,

7 Página 7 de 48 dejando como una atribución de esta última, el administrar y coordinar a las Casas de la Cultura Jurídica. En el año 2005, el Pleno de este Alto Tribunal a través del Acuerdo 16/2005, dispuso la desincorporación de las Casas de la Cultura Jurídica del Centro de Documentación y Análisis, Archivos y Compilación de Leyes, otorgándole el nivel de Dirección General y denominándola Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica y Estudios Históricos. A partir del año 2006 en el Reglamento Interior de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, se establecieron las atribuciones específicas de la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica y Estudios Históricos. Finalmente, con la entrada en vigor del Acuerdo General de Administración 01/2011 del Presidente de la Suprema Corte, que reestructuró de manera orgánica y funcional la administración de este Alto Tribunal, se modificó la denominación del órgano en estudio, quedando como Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica, desincorporándose de su estructura la Dirección de Análisis e Investigación Histórico Documental y adscribiéndola a la Oficialía Mayor.

8 Página 8 de 48 III. MARCO NORMATIVO ADMINISTRATIVO LEY ÓRGANICA DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL LEY FEDERAL SOBRE MONUMENTOS Y ZONAS ARQUEOLÓGICOS, ARTÍSTICOS E HISTÓRICOS LEY GENERAL DE BIENES NACIONALES REGLAMENTO DE LA LEY FEDERAL SOBRE MONUMENTOS Y ZONAS ARQUEÓLOGICOS, ARTÍSTICOS E HISTÓRICOS REGLAMENTO INTERIOR EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE LA NACIÓN ACUERDO GENERAL CONJUNTO 1/2009, de 28 de septiembre de 2009, de los Plenos de la Suprema Corte de Justicia y del Consejo de la Judicatura Federal, relativo a la transferencia, digitalización, depuración y destrucción de los expedientes generados en los Juzgados de Distrito. ACUERDO GENERAL CONJUNTO NÚMERO 2/2009, de 1 de diciembre de 2009, de los Plenos de la Suprema Corte de Justicia de la Nación y del Consejo de la Judicatura Federal, relativo a la transferencia, digitalización, depuración y destrucción de los expedientes generados en los Tribunales Colegiados de Circuito. ACUERDO GENERAL CONJUNTO 3/2009, de 1 de diciembre de 2009, de los Plenos de la Suprema Corte de Justicia de la Nación y del Consejo de la Judicatura Federal, relativo a la transferencia, digitalización, depuración y destrucción de los expedientes generados en los Tribunales Unitarios de Circuito. ACUERDO GENERAL NÚMERO 10/2006, de 14 de agosto de 2006, del Pleno de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, relativo a los lineamientos para la elaboración y publicación de crónicas y reseñas argumentativas del Pleno y de las Salas de este Alto Tribunal, a través de aplicaciones multimedia.

9 Página 9 de 48 ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN XII/2003, de 9 de septiembre de 2003, del Comité de Gobierno y Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, por el que se establece el sistema de contratación y pago de hospedaje, transporte y otorgamiento de viáticos para las comisiones asignadas a los servidores públicos de este Alto Tribunal. (Con relación al acuerdo de mérito atender a lo establecido en el SEGUNDO transitorio, del Acuerdo General de Administración I/2012, del Comité de Gobierno y Administración). ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN IV/2005, de 9 de mayo de 2005, del Comité de Gobierno y Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, por el que se regulan los gastos en que incurra este Alto Tribunal con motivo del traslado de los servidores públicos y docentes externos que participen en los programas de difusión y promoción de la cultura jurídica y jurisdiccional, así como las condiciones para su erogación. (Con relación al acuerdo de mérito atender a lo establecido en el SEGUNDO transitorio, del Acuerdo General de Administración I/2012, del Comité de Gobierno y Administración). ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN II/2008, de 3 de abril de 2008, del Comité de Publicaciones y Promoción Educativa de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, relativo a las reglas para la elaboración, reproducción, distribución, donación y venta de las publicaciones oficiales y de los discos compactos que edita este Alto Tribunal. ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN VII/2008 de 9 de diciembre de 2008 del Comité de Gobierno y Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación relativo a diversas atribuciones administrativas de las Casas de la Cultura Jurídica de este Alto Tribunal. ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN I/2012, del catorce de junio de dos mil doce del Comité de Gobierno y Administración por el que se regulan los procesos de planeación, programación, presupuestación, ejercicio y contabilidad de la Suprema Corte de Justicia de la Nación. ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN 01/2011 del tres de enero de dos mil once, del Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, por el que se reestructura orgánica y funcionalmente su administración.

10 Página 10 de 48 ACUERDO GENERAL de la Comisión para la Transparencia, Acceso a la Información Pública Gubernamental y Protección de Datos Personales de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, de 9 de julio de 2008, relativo a los órganos y procedimientos para tutelar en el ámbito de este Tribunal los derechos de acceso a la información, a la privacidad y a la protección de datos personales garantizados en el artículo 6º. Constitucional. Lineamientos para Establecer las Partidas Presupuestarias del Clasificador por Objeto del Gasto que afectarán las Casas de la Cultura Jurídica de la Suprema Corte de Justicia de la Nación.

11 Página 11 de 48 IV. ATRIBUCIONES Reglamento Interior en Materia de Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación. Diario Oficial de la Federación del 12 de abril de Artículo 22. El Director General de Casas de la Cultura Jurídica tendrá las siguientes atribuciones: I. Coordinar la integración del programa de Casas de la Cultura Jurídica con la participación que corresponda de los órganos respectivos, en el ámbito de sus competencias, y supervisar su ejecución; II. Coordinar a las Casas de la Cultura Jurídica, con el objeto de que cumplan las políticas, programas y acciones que se les encomienden; III. Ser el conducto para vincular la operación y funcionamiento de las Casas de la Cultura Jurídica en apoyo a los órganos de la Suprema Corte y, en su caso, del Poder Judicial de la Federación; IV. Supervisar el ejercicio de las asignaciones presupuestales de las Casas de la Cultura Jurídica y conciliarlo con la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad; V. Coordinar el apoyo en la ejecución y cumplimiento de los programas de trabajo relativos a los acervos documentales judicial, bibliohemerográfico y legislativo a cargo del Centro de Documentación y Análisis, Archivos y Compilación de Leyes, de conformidad con la normativa aplicable; VI. Informar y difundir a las Casas de la Cultura Jurídica, para su observancia, los criterios, normas, lineamientos, programas y disposiciones emitidas por los órganos, así como supervisar su cumplimiento; VII. Organizar, coordinar o prestar apoyo en la realización de eventos y actividades sobre la cultura jurídica y jurisdiccional y de respeto a los derechos humanos, entre la comunidad de cada entidad federativa y en el ámbito nacional;

12 Página 12 de 48 VIII. Proponer la firma de convenios de colaboración con instituciones de justicia, académicas, públicas, privadas, nacionales o extranjeras, con el objeto de realizar actividades de fomento a la cultura jurídica y el respeto a los derechos humanos, de formación profesional, así como coordinar la ejecución de dichos convenios, IX. Acordar con el Oficial Mayor las acciones, criterios, sistemas, procedimientos y asuntos relacionados con la ejecución del Programa de Casas de la Cultura Jurídica; X. Elaborar materiales informativos, gráficos y publicitarios para el conocimiento de la sociedad sobre las tareas del sistema de Casas de la Cultura Jurídica y de los eventos de difusión de la cultura jurídica, jurisdiccional y de respeto a los derechos humanos que dentro de la misma se llevan a cabo, con la participación que corresponda a la Dirección General de Comunicación y Vinculación Social; XI. Elaborar crónicas, reseñas argumentativas y sinopsis de asuntos resueltos por la Suprema Corte, así como crónicas de eventos relevantes organizados, coordinados o apoyados logísticamente por la propia Dirección General; y, XII. Las demás que le confieran las disposiciones de observancia general aplicables, así como las que le sean encomendadas por el Oficial Mayor.

13 Página 13 de 48 V. ESTRUCTURA ORGÁNICA Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica Subdirección General de Coordinación y Administración de Programas Dirección de Gestión de Programas y Estadística Subdirección de Estadística de Programas Departamento de Seguimiento de Programas Dirección de Vinculación y Eventos Departamento de Logística y Seguimiento Dirección de Gestión de Bienes, Obras y Servicios Departamento de Bienes Muebles e Informáticos Dirección de Soporte Operativo Departamento de Integración y Enlace Operativo Dirección de Coordinación Presupuestal Casas de la Cultura Jurídica Enlaces Administrativos de Casas Dirección de Crónicas Subdirección de Redacción de Crónicas y Reseñas Subdirección de Diseño Dirección de Videoconferencia Dirección de Normatividad y Proyectos Especiales Departamento de Proyectos Especiales Coordinación Administrativa II Subdirección de Presupuesto y Recursos Materiales Departamento de Gestión de Correspondencia Departamento de Control de Personal

14 MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO Página 14 de 48 VI. ORGANIGRAMA OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN GENERAL DE CASAS DE LA SUBDIRECCIÓN GENERAL DE COORDINACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PROGRAMAS DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PROGRAMAS Y ESTADÍSTICA DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y EVENTOS DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE BIENES, OBRAS Y SERVICIOS DIRECCIÓN DE SOPORTE OPERATIVO DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN PRESUPUESTAL DIRECCIÓN DE CRÓNICAS DIRECCIÓN DE VIDEOCONFERENCIA DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD Y PROYECTOS ESPECIALES COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA II SUBDIRECCIÓN DE ESTADÍSTICA DE PROGRAMAS SUBDIRECCIÓN DE REDACCIÓN DE CRÓNICAS Y RESEÑAS SUBDIRECCIÓN DE DISEÑO SUBDIRECCIÓN DE PRESUPUESTO Y RECURSOS MATERIALES DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA Y SEGUIMIENTO DEPARTAMENTO DE BIENES MUEBLES E INFORMÁTICOS DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN Y ENLACE OPERATIVO DEPARTAMENTO DE PROYECTOS ESPECIALES DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE CORRESPONDENCIA DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL 45 CASAS DE LA 45 ENLACES ADMINISTRATIVOS DE CASAS DE LA CULTURA JURÍDICA 45

15 Página 15 de 48 VII. OBJETIVOS Y FUNCIONES OBJETIVO Impulsar y difundir la cultura jurídica, la cultura jurisdiccional, así como el respeto a los derechos humanos y la labor de la Suprema Corte y el Poder Judicial de la Federación, a través de las Casas de la Cultura Jurídica ubicadas en los estados de la República Mexicana. FUNCIONES - Autorizar los programas de trabajo de la Dirección General y de las distintas Casas de la Cultura Jurídica y verificar su cumplimiento. - Supervisar la operación y funcionamiento de las Casas de la Cultura Jurídica y de la propia Dirección General. - Otorgar el visto bueno respecto a las adecuaciones presupuestales de la Dirección General y de las Casas de la Cultura Jurídica; así como el informe de administración y conciliación presupuestal, para su entrega a la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad a fin de que se obtenga la aprobación relativa. - Dirigir la ejecución de los programas en las Casas de la Cultura Jurídica relativos a los acervos documentales judicial, bibliohemerográfico y legislativo. - Autorizar la realización de eventos y actividades que persigan el fomento de la cultura jurídica, jurisdiccional y respeto a los derechos humanos, así como la difusión de la labor de la Suprema Corte y el Poder Judicial de la Federación. - Mantener relación con instituciones de justicia, académicas públicas y privadas, nacionales o extranjeras, para fomentar la cultura jurídica, la cultura jurisdiccional, así como el respeto a los derechos humanos, además de suscribir los convenios correspondientes. - Aprobar el diseño y contenido de los materiales informativos, gráficos y publicitarios que se elaboren para difundir las actividades de la Suprema Corte en

16 Página 16 de 48 la sociedad y el fomento de la cultura jurídica, cultura jurisdiccional y protección de los derechos humanos. - Autorizar los materiales informativos, gráficos y publicitarios que se elaboren para difundir las actividades de la Suprema Corte de Justicia de la Nación. - Aprobar el contenido de las crónicas, reseñas argumentativas y sinopsis de asuntos resueltos por la Suprema Corte, así como crónicas de eventos de la Dirección General. - Supervisar la correcta aplicación de las normas y lineamientos, verificando el óptimo aprovechamiento de los recursos humanos, presupuestales, tecnológicos y materiales de la Dirección General. - Establecer lineamientos que permitan a la Dirección General y a las Casas de la Cultura Jurídica operar bajo las directrices de respeto a los derechos humanos. - Dirigir la elaboración y validación del Plan Anual de Trabajo, el Plan Anual de Necesidades y el Proyecto de Presupuesto Anual de la Dirección General y las Casas de la Cultura Jurídica, para su entrega oportuna. - Controlar las asignaciones presupuestales de la Dirección General, para que sean aprovechadas de manera óptima en el desempeño de las actividades proyectadas. - Autorizar los manuales de organización y procedimientos de la Dirección General y de las Casas de la Cultura Jurídica en coordinación con la Dirección General de Recursos Humanos e Innovación Administrativa y verificar su cumplimiento. - Firmar las copias certificadas de los documentos solicitados para su certificación de la Dirección General y de las Casas de la Cultura Jurídica. - Suscribir los contratos de prestación de servicios profesionales subordinados asimilables asalariados, cuya celebración sea autorizada a la Dirección General o a las Casas de la Cultura Jurídica. - Formular las respuestas de los asuntos requeridos por concepto de auditorías internas o externas, así como permitir la investigación en archivos generados por la Dirección General y las Casas de la Cultura Jurídica.

17 Página 17 de SUBDIRECCIÓN GENERAL DE COORDINACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PROGRAMAS OBJETIVO Garantizar el efectivo cumplimiento de los Programas de Trabajo de la Dirección General y las Casas de la Cultura Jurídica, asegurándose de que con su implementación se fomente la cultura jurídica y jurisdiccional, así como el respeto a los derechos humanos. FUNCIONES - Diseñar un modelo estandarizado para la operación de las Casas de la Cultura Jurídica conforme a las necesidades y requerimientos de los diversos órganos de la Suprema Corte. - Coordinar la integración, aprobación y seguimiento de los programas de trabajo de las Casas de la Cultura Jurídica, de acuerdo con la normativa establecida. - Coordinar la operación y funcionamiento de las Casas de la Cultura Jurídica, de conformidad con los programas de trabajo definidos por los órganos de la Suprema Corte y el Poder Judicial de la Federación. - Supervisar el seguimiento correspondiente al ejercicio del presupuesto por parte de las Casas de la Cultura Jurídica y someter a consideración del Director General los ajustes conducentes. - Coordinar la ejecución de los programas en las Casas de la Cultura Jurídica relativos a los acervos documentales judicial, bibliohemerográfico y legislativo a cargo del centro de Documentación y Análisis, Archivos y Compilación de Leyes. - Supervisar la realización de eventos y actividades sobre la cultura jurídica, la cultura jurisdiccional y de respeto a los derechos humanos, entre la comunidad de cada entidad federativa y en el ámbito nacional. - Coordinar el seguimiento de los convenios de colaboración que suscriba la Suprema Corte en materia de cultura jurídica, cultura jurisdiccional y de respeto a los derechos humanos. - Formular propuestas al Director General de mejora administrativa de las Casas de la Cultura Jurídica, para su instrumentación.

18 Página 18 de DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PROGRAMAS Y ESTADÍSTICA OBJETIVO Asegurar el cumplimiento de los programas de trabajo que ejecutan las Casas de la Cultura Jurídica, a partir de la información estadística que estas generan, para lograr un servicio y atención de calidad al público usuario en las Entidades Federativas. FUNCIONES - Verificar que los programas de las Casas de la Cultura Jurídica se ajusten a las necesidades operativas, administrativas conforme al Programa Anual de Trabajo de cada sede. - Recibir y procesar los informes relativos al cumplimiento de las metas establecidas en el Programa Anual de Trabajo de cada una de las Casas de la Cultura Jurídica, para estar en condiciones de evaluar su desempeño. - Concentrar la información que generan y compilar las estadísticas con las que se mida, compare y evalúe el desempeño de cada una de las Casas de la Cultura Jurídica, respecto de cada programa y subprograma que manejan dentro del ámbito de competencia de esta Dirección de Área. - Verificar la vinculación de las Casas de la Cultura Jurídica con el Centro de Documentación y Análisis, Archivos y Compilación de Leyes; Dirección General de Recursos Humanos e Innovación Administrativa y, Dirección General de Comunicación y Vinculación Social, para propiciar la efectiva operación y administración de los programas. - Dar seguimiento a las visitas técnicas de evaluación que la Dirección General de Comunicación y Vinculación Social realiza a los Módulos de Acceso a la Información Pública existentes en las Casas de la Cultura Jurídica. - Coordinar las gestiones que deban realizarse respecto de los subprogramas relativos a los acervos judicial, bibliohemerográfico y legislativo que se ejecutan en las Casas de la Cultura Jurídica a cargo del Centro de Documentación y Análisis, Archivos y Compilación de Leyes, a efecto de brindar el apoyo necesario para su seguimiento y efectiva aplicación.

19 Página 19 de 48 - Establecer la coordinación requerida con las Casas de la Cultura Jurídica para la integración del Programa Anual de Necesidades, relacionadas con los Subprogramas de Módulo de Acceso a la Información; Difusión de los acervos y servicios de la Casa de la Cultura Jurídica; Administración del Archivo Judicial; Compilación de Leyes; Administración de la Biblioteca; Plan Nacional de Atención y Servicio a Pensionados del PJF; así como Mejora y Estandarización Administrativa. - Validar el dictamen correspondiente relacionado con el gasto propio de las Casas de la Cultura Jurídica, de los subprogramas a cargo de esta Dirección de Área. - Analizar los informes que realizan las Casas de la Cultura Jurídica para la elaboración de la estadística y, en su caso, verificar que se realicen las acciones de mejora que correspondan SUBDIRECCIÓN DE ESTADÍSTICA DE PROGRAMAS OBJETIVO Generar la información estadística relacionada con el desarrollo de las actividades y acciones realizadas en las Casas de la Cultura Jurídica, a fin de facilitar la toma de decisiones. FUNCIONES - Realizar el seguimiento de los programas y servicios que prestan las Casas de la Cultura Jurídica y generar la estadística relativa a los programas inherentes a la Dirección de Gestión de Programas y Estadística. - Generar y actualizar un tablero o matriz de datos que sirva de apoyo técnico para la toma de decisiones sobre datos objetivos, al cual se integrará la información compilada de las Casas de la Cultura Jurídica, así como las relativas a los servicios de información jurídica y del Programa de Pensionados. - Dar seguimiento a la aplicación del Programa de Acceso a la Información por medio del análisis y valoración de las visitas técnicas de evaluación a dichos módulos por parte de la Dirección General de Comunicación y Vinculación Social. - Llevar el seguimiento de los programas de archivo, biblioteca y compilación de leyes y ser el enlace de las Casas de la Cultura Jurídica con el Centro de Documentación y Análisis, Archivos y Compilación de Leyes.

20 Página 20 de 48 - Brindar asesoría a las Casas de la Cultura Jurídica sobre los programas que se encuentren bajo la dirección del Centro de Documentación y Análisis, Archivos y Compilación de Leyes, con el propósito de consolidar su desarrollo y efectiva atención al público usuario DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS OBJETIVO Impulsar el cumplimiento del Programa Anual de Trabajo de cada una de las Casas de la Cultura Jurídica, mediante la documentación y seguimiento de actividades que se realizan en las diferentes sedes. FUNCIONES - Integrar la documentación necesaria para la elaboración del Programa Anual de Trabajo que se lleva en las Casas de la Cultura Jurídica. - Dar seguimiento a los acervos documentales que sean transferidos a las Casas de la Cultura Jurídica por parte de los Órganos Jurisdiccionales para su registro y puesta a disposición de los propios órganos y del público, a través del Módulo de Acceso a la Información. - Identificar los espacios para el depósito, rezonificación y custodia de los acervos documentales judicial, bibliohemerográfico y legislativo en las Casas de la Cultura Jurídica para su colocación. - Asesorar y fungir como enlace de las Casas de la Cultura Jurídica respecto de las directrices y procesos que se implementan en las bibliotecas de las sedes a efecto de facilitar su realización, ejecución y cumplimiento. - Dar seguimiento a la suscripción del Periódico o Gaceta Oficial del Estado, que debe tener cada una de las Casas de la Cultura Jurídica. - Integrar y analizar la información que deriva de los diversos programas establecidos en las Casas de la Cultura Jurídica propios de la Dirección de Gestión de Programas y Estadística, que permita dar seguimiento a su cumplimiento.

21 Página 21 de DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y EVENTOS OBJETIVO Impulsar la cultura jurídica, la cultura jurisdiccional y el respeto a los derechos humanos, mediante la realización de eventos en las distintas Casas de la Cultura Jurídica. FUNCIONES - Garantizar la alineación de los eventos en las Casas de la Cultura Jurídica de conformidad con los Programas Anuales de Trabajo relativos. - Coordinar la integración del Programa Anual de Trabajo con las Casas de la Cultura Jurídica y del Programa Anual de Necesidades, respecto de los Subprogramas de Eventos Jurídicos y de Vinculación con la Sociedad y emitir el dictamen de procedencia correspondiente en cuanto al gasto propio de las sedes. - Verificar la realización y cumplimiento de los eventos programados en las Casas de la Cultura Jurídica. - Otorgar el soporte necesario para facilitar la operación cotidiana de las Casas de la Cultura Jurídica en materia de eventos, vinculación con la sociedad y campañas de difusión de los servicios. - Establecer los mecanismos que permitan la revisión, actualización y difusión de las políticas, criterios y lineamientos que normen la ejecución de eventos de las Casas de la Cultura Jurídica. - Integrar la propuesta anual de eventos para las Casas de la Cultura Jurídica, en la cual se considere la directriz y temática institucional que al respecto se instruya por las instancias correspondientes. - Supervisar, validar y gestionar conjuntamente con las Casas de la Cultura Jurídica las autorizaciones de eventos no programados, así como los ajustes a sus Cronogramas de Eventos.

22 Página 22 de DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA Y SEGUIMIENTO OBJETIVO Asegurar las gestiones para lograr que los eventos de difusión de la cultura jurídica, la cultura jurisdiccional, así como el respeto a los derechos humanos en las Casas de la Cultura Jurídica se realicen de manera oportuna conforme a lo planeado. FUNCIONES - Participar en la integración de los Programas Anuales de Trabajo de las Casas de la Cultura Jurídica, en lo relativo a la programación anual de eventos para su aprobación. - Dar seguimiento a las acciones que integran cada uno de los cronogramas de eventos de las Casas de la Cultura Jurídica y recopilar la información estadística que de ellos se derive. - Integrar y difundir las políticas, criterios y lineamientos que sobre la organización de eventos se generen, con el fin de que las Casas de la Cultura Jurídica desarrollen con mayor calidad y organización los eventos a su encargo. - Generar la propuesta del programa anual de eventos de las Casas de la Cultura Jurídica y la agenda de vinculación para la toma de decisiones que corresponda. - Dar seguimiento y evaluar la ejecución del cronograma anual de eventos de las Casas de la Cultura Jurídica, así como su agenda de vinculación con la sociedad y las campañas de difusión respectivas. - Proponer mejoras administrativas relativas a la logística que se sigue para la realización de eventos y la evaluación de los mismos.

23 Página 23 de DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE BIENES, OBRAS Y SERVICIOS OBJETIVO Garantizar que las Casas de la Cultura Jurídica cuenten con los bienes, obras y servicios que requieren para lograr sus objetivos, además de supervisar la actualización de sus inventarios. FUNCIONES - Definir los subprogramas administrativos que se considerarán en el Programa Anual de Trabajo de las Casas de la Cultura Jurídica, referidos a bienes, obras y servicios con base en las líneas estratégicas planteadas por la Presidencia de este Alto Tribunal. - Facilitar las gestiones y la vinculación entre las Casas de la Cultura Jurídica y las áreas centrales de este Alto Tribunal en materia de bienes, obras y servicios, para propiciar mejoras en la operación y administración de éstas. - Otorgar el soporte correspondiente a las Casas de la Cultura Jurídica en lo relativo a los requerimientos asociados a bienes, obras y servicios, con criterios que permitan lograr mayor asertividad en los mismos. - Coordinar la asesoría a las Casas de la Cultura Jurídica sobre los trámites a realizar para la adquisición de bienes y contratación de servicios. - Supervisar la atención que se otorgue sobre los requerimientos de las Casas de la Cultura Jurídica en relación con bienes, obras y servicios, y agilizar las gestiones relativas. - Verificar la actualización de los inventarios en las Casas de la Cultura Jurídica, a fin de mantener un control administrativo de los activos y, en su caso, supervisar los procedimientos de desincorporación correspondientes. - Difundir los criterios, normas, lineamientos, programas y disposiciones que deban cumplir las Casas de la Cultura Jurídica relativas a contratación y adquisición de bienes, obras y servicios. - Realizar el seguimiento a los siniestros que reportan las Casas de Cultura Jurídica, relacionados con bienes, servicios e inmuebles y verificar su conclusión.

24 Página 24 de DEPARTAMENTO DE BIENES MUEBLES E INFORMÁTICOS OBJETIVO Consolidar las gestiones conducentes para asegurar que las Casas de la Cultura Jurídica cuenten con los bienes muebles necesarios para poder cumplir con sus objetivos. FUNCIONES - Proponer los subprogramas administrativos que se considerarán en el Programa Anual de Trabajo de las Casas de la Cultura Jurídica, referidos a bienes, obras y servicios, con base en las líneas estratégicas planteadas por la Presidencia de este Alto Tribunal. - Asesorar a las Casas de la Cultura Jurídica, en lo concerniente a contratación y adquisición de bienes, obras y servicios. - Mantener la coordinación de las Casas de la Cultura Jurídica en la gestión de requerimientos referidos a bienes, obras y servicios, además de otorgarles el seguimiento correspondiente a dichas solicitudes para garantizar su atención oportuna. - Otorgar la asesoría correspondiente para que el inventario de las Casas de la Cultura Jurídica se encuentre actualizado y, en su caso, asistirlas en los procedimientos de desincorporación que se deban realizar. - Coordinar e integrar las solicitudes de las Casas de la Cultura Jurídica correspondientes a la contratación y adquisición de bienes, obras y servicios que se solicitará contemplar en el Plan Anual de Necesidades.

25 Página 25 de DIRECCIÓN DE SOPORTE OPERATIVO OBJETIVO Garantizar que las Casas de la Cultura Jurídica cuenten con el soporte necesario en cuestiones relativas a becas y capacitación, ventas, viáticos y servicio social, para el efectivo cumplimiento de sus programas de trabajo. FUNCIONES - Coordinar la integración y supervisar el Programa Anual de Trabajo y Programa Anual de Necesidades por lo que respecta a los requerimientos asociados al Subprograma de Venta de Publicaciones Oficiales. - Validar las propuestas de asignación de prestadores de servicio social para las Casas de la Cultura Jurídica, conforme a sus requerimientos y necesidades. - Coordinar la asignación de los recursos necesarios para el desempeño, seguimiento y control del programa de servicio social de las Casas de la Cultura Jurídica. - Facilitar las gestiones y la vinculación entre las Casas de la Cultura Jurídica y la Coordinación General de Sistematización de Tesis, en lo que corresponde a ventas de material jurídico. - Establecer los mecanismos que permitan la vinculación entre las Casas de la Cultura Jurídica y las Direcciones Generales de Presupuesto y Contabilidad y de Tesorería en lo relativo a viáticos, para propiciar la eficiencia y eficacia en su operación y administración. - Promover, proponer y evaluar la celebración de convenios en materia de servicio social, que permitan establecer un vínculo de colaboración entre las Casas de la Cultura Jurídica e instituciones educativas para la prestación de servicios social y someterlos a consideración del Subdirector General de Coordinación y Administración de Programas. - Evaluar el cumplimiento y coordinar el seguimiento debido a los programas relacionados con las ventas de material jurídico, viáticos, servicio social, becas y capacitación de las Casas de la Cultura Jurídica.

26 Página 26 de 48 - Promover y evaluar los proyectos de mejora administrativa en materia de ventas, viáticos y servicio social de cada una de las Casas de la Cultura Jurídica, proponer su implantación ante el Subdirector General de Coordinación y Administración de Programas. - Difundir entre las Casas de la Cultura Jurídica la normativa relativa a viáticos, servicio social, ventas, becas y capacitación, a fin de garantizar su observancia DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN Y ENLACE OPERATIVO OBJETIVO Asegurar el apoyo a las Casas de la Cultura Jurídica en cuestiones relativas a becas y capacitación, viáticos y servicio social para el cumplimiento de sus objetivos. FUNCIONES - Compilar los requerimientos que deben ser tomados en consideración para la integración del Programa Anual de Trabajo y el Programa Anual de Necesidades, por lo que respecta a solicitudes asociadas al Subprograma de Ventas de Publicaciones Oficiales. - Formular el proyecto de asignación de prestadores de servicio social para las Casas de la Cultura Jurídica. - Recopilar e integrar los requerimientos de recursos necesarios para el desempeño, seguimiento y control del programa de servicio social de las Casas de la Cultura Jurídica. - Integrar el informe correspondiente de los programas de ventas de material jurídico, viáticos, servicio social, becas y capacitación de las Casas de la Cultura Jurídica, a fin de verificar su cumplimiento. - Compilar la normativa vigente relativa a becas y capacitación, viáticos y servicio social, para su posterior difusión entre las Casas de la Cultura Jurídica, a efecto de garantizar su observancia. - Recopilar las propuestas de convenios en materia de servicio social que permitan establecer un vínculo de colaboración entre las Casas de la Cultura Jurídica e

27 Página 27 de 48 instituciones educativas, para la prestación de servicios social, así como coordinar con dichas instituciones la suscripción de los mismos.

28 Página 28 de DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN PRESUPUESTAL OBJETIVO Lograr que el proceso de planeación, programación, presupuestación, control y evaluación del ejercicio del presupuesto de las Casas de la Cultura Jurídica sea acorde a las políticas y normativa aplicable, asegurando una efectiva coordinación entre las Casas de la Cultura Jurídica con las Direcciones Generales de Presupuesto y Contabilidad y Tesorería, que agilice y verifique las gestiones entre ellas. FUNCIONES - Integrar el Proyecto de Presupuesto de las Casas de la Cultura Jurídica conforme a la normatividad establecida, para su inclusión al Proyecto de Presupuesto de la Suprema Corte de Justicia de la Nación. - Validar los requerimientos de las Casas de la Cultura Jurídica correspondiente al Subprograma de Administración y Control de Recursos, Subprograma de Mejora Continua y al Subprograma de Administración de Riesgos, que permitan la homologación de los programas en todas las Casas de la Cultura Jurídica. - Constituir el enlace a través del cual se envían las necesidades validadas de las Casas de la Cultura Jurídica a las unidades integradoras, para su inclusión al Programa Anual de Necesidades de la Suprema Corte de Justicia de la Nación. - Otorgar la asesoría necesaria e impulsar el ejercicio del presupuesto asignado a las Casas de la Cultura Jurídica, otorgando el seguimiento debido a los ajustes necesarios. - Llevar el control y seguimiento del ejercicio presupuestal asignado a las Casas de la Cultura Jurídica, a fin de asegurar su efectivo cumplimiento. - Compilar la normativa y demás parámetros que deben observar las Casas de la Cultura Jurídica en el ámbito presupuestal, difundirla, fomentar su observancia y otorgar apoyo para garantizar su correcta aplicación, en coordinación con las unidades administrativas centrales. - Verificar el cumplimiento de las Casas de la Cultura Jurídica a los informes periódicos que se deriven de su operación administrativa.

29 Página 29 de 48 - Integrar y rendir los informes que requiera la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad de las Casas de la Cultura Jurídica.

30 Página 30 de CASAS DE LA OBJETIVO Fomentar y difundir la cultura jurídica, jurisdiccional y constitucional, así como el respeto a los derechos humanos entre la comunidad jurídica y público en general y ser el vínculo para facilitar información de la Suprema Corte con la sociedad. FUNCIONES - Garantizar un esquema funcional para alcanzar un mayor orden, racionalidad, congruencia, equilibrio, agilidad y transparencia en la gestión integral y contribuir al cabal cumplimiento de sus atribuciones en la Casa de la Cultura Jurídica. - Consolidar un ambiente laboral centrado en el respeto a la persona y su desarrollo humano como factor que conduzca al bienestar, desempeño y productividad de los servidores públicos, y por ende, la consecución de las metas institucionales. - Difundir entre el personal de la Casa de la Cultura Jurídica los criterios, normas, lineamientos, programas y disposiciones emitidas por las áreas centrales. - Verificar y supervisar el cumplimiento de los criterios, normas, lineamientos, programas y disposiciones emitidas por los órganos, en las diversas áreas que componen a la Casa de la Cultura Jurídica y establecer las acciones preventivas y/o correctivas que se requieran para su cumplimiento. - Supervisar la elaboración del Programa Anual de Trabajo, del Programa Anual de Necesidades y del Proyecto de Presupuesto. - Vigilar el cumplimiento del Programa Anual de Trabajo, del Programa Anual de Necesidades, y del Proyecto de Presupuesto de la Casa de la Cultura Jurídica a su cargo y, en caso de variaciones en el cumplimiento de las metas, elaborar la estrategia correspondiente para establecer las acciones preventivas y/o correctivas que se requieran e informar al Director General. - Someter a consideración de la Dirección General asuntos relacionados con la ejecución del Programa Anual de Trabajo de la Casa de la Cultura Jurídica a su cargo.

31 Página 31 de 48 - Validar la solicitud sobre las modificaciones al Programa Anual de Trabajo, presentadas por el enlace administrativo, así como solicitar su autorización a las instancias correspondientes. - Validar la solicitud sobre las modificaciones al Programa Anual de Necesidades y determinar su autorización de conformidad con la normativa vigente. - Planear, organizar y coordinar los eventos y actividades sobre la cultura jurídica y jurisdiccional y del respeto a los derechos humanos entre la comunidad de cada localidad, acorde a la normativa que al efecto se emita por las instancias competentes; con base en las estrategias difundidas por el Director General de Casas de la Cultura Jurídica. - Establecer las estrategias de difusión de cada actividad o evento en estricto apego a las directrices institucionales establecidas por la Dirección General de Comunicación y Vinculación Social, en coordinación con la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica. - Definir y ejecutar la estrategia para las campañas de difusión de los servicios que otorga la Suprema Corte de Justicia de la Nación en estricto apego a las directrices institucionales que al respecto emita la Dirección General de Casas de la Cultura Jurídica en colaboración con la Dirección General de Comunicación y Vinculación Social. - Establecer y en su caso, fortalecer las líneas de vinculación establecidas con los poderes públicos, instituciones académicas, organizaciones de la sociedad civil y todas aquellas que acorde a sus fines permitan contribuir a la difusión de la cultura de la legalidad y de respeto a las instituciones. - Proponer a la Dirección General la firma de convenios marco y específicos de colaboración, que coadyuven al desarrollo de los subprogramas y actividades que desarrolla la Casa de la Cultura Jurídica y promover actividades con base en dichos convenios. - Recibir y resguardar la documentación judicial que transfieran los órganos jurisdiccionales que le corresponda atender a esa sede, así como enviar las transferencias documentales que se lleven a cabo en otros centros de depósito determinados por el Centro de Documentación y Análisis, Archivos y Compilación de Leyes.

32 Página 32 de 48 - Promover el desarrollo de proyectos de investigación histórico-jurídicos con base en los acervos de archivo judicial y bibliohemerográficos que se resguardan en la Casa de la Cultura Jurídica y/o en otras sedes, e informarlos a la Dirección General y difundirlos. - Resguardar y supervisar la organización y administración del acervo bibliohemerográfico y los servicios de consulta que se brindan al público interesado. - Supervisar la oportuna atención de los requerimientos que en materia de transparencia y acceso a la información se formulen en la propia Casa de la Cultura Jurídica. - Supervisar la recepción del material que envía la Coordinación de Compilación y Sistematización de Tesis para la venta en la librería. - Llevar a cabo de manera mensual con apoyo del encargado del área de ventas el inventario físico de las publicaciones y cotejarlo con el reporte del sistema SIA. - Coordinar la realización del Plan Nacional de Atención y Servicio a Pensionados del Poder Judicial de la Federación, en la Casa de la Cultura Jurídica. - Administrar los recursos humanos, materiales tecnológicos y financieros, así como de los bienes muebles e inmuebles asignados a la Casa de la Cultura Jurídica, de conformidad con la normativa aplicable. - Supervisar el cumplimiento de los objetivos del programa y de la guía específica que regula el control administrativo del programa de Servicio Social, y en su caso expedir las constancias correspondientes. - Autorizar las afectaciones al presupuesto asignado a la Casa de la Cultura Jurídica, tales como ejercicio del gasto, adecuaciones, reducciones presupuestales y modificaciones a los Programas Anuales de Necesidades, de conformidad con la normatividad establecida. - Autorizar y supervisar la entrega completa, veraz y oportuna, conforme a los lineamientos que al efecto se expidan, de la documentación comprobatoria de los distintos tipos de gasto derivada del ejercicio presupuestal y contable.

33 Página 33 de 48 - Establecer estrategias que conduzcan a evitar la generación de subejercicios por el incumplimiento de los objetivos y metas anuales. - Autorizar el trámite del reembolso por concepto de fondo revolvente. - Supervisar la elaboración y presentación de las conciliaciones presupuestales con la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad. - Autorizar los viáticos del personal adscrito a la Casa de la Cultura Jurídica, requeridos en la ejecución de los programas a cargo de la misma; así como solicitar la autorización del Director General de viáticos del titular de la sede, con motivo de una comisión de trabajo. - Autorizar las adecuaciones presupuestales correspondientes a los capítulos de gasto 2000 y 3000, respecto de la asignación presupuestal de la Casa de la Cultura Jurídica, conforme a las disposiciones establecidas, así como dar seguimiento a las mismas. - Validar y supervisar los procesos de adquisición, arrendamientos, contratación de servicios y obra pública conforme a la normativa vigente. - Autorizar el pago de bienes, servicios, arrendamientos, derechos y contribuciones correspondientes a la operación de la Casa de la Cultura Jurídica. - Determinar el tipo de procedimiento para la desincorporación de bienes muebles asignados a la Casa de la Cultura Jurídica y supervisar que la ejecución de éste sea conforme a la normativa aplicable e informar los resultados a la Dirección General. - Denunciar ante el Ministerio Público hechos que se susciten con motivo de algún siniestro o que se consideren como actos constitutivos de algún delito. - Dar seguimiento al trámite de los siniestros de bienes muebles e inmuebles que se susciten en la Casa de la Cultura Jurídica e informar a la instancia superior. - Atender a las instancias fiscalizadoras y coordinar la integración y entrega de la información que le sea requerida, así como solventar las observaciones que se deriven e informar al Director General de los resultados.