Contrato Microsoft EES (Enrollment for Education Solutions) IDEA

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1 Contrato Microsoft

2 Temario Contrato Microsoft EES Productos disponibles Lo que permite Beneficios FTE Requisitos Cómo se paga? Problemas uso de software sin licencia Responsabilidades y Deberes Casos DreamSpark 2

3 (Enrollment for Education Solutions) IDEA Licenciar el uso de Windows y Office en instituciones académicas a menor costo Simple Se cuentan las personas y NO los equipos Pago Anual Costo bajo anual versus pago de licencia full Beneficios Adicionales DreamSpark, WAH, Office 365 PC Nuevos DEBEN venir con licencia OEM de WINDOWS básico, si se desea adherir a este contrato 3

4 Productos disponibles: Licencia DESKTOP (base) Upgrade de Windows Office Professional (Win/MAC) CAL (estándar, enterprise) Licencia Productos Adicionales Visio Project Visual Studio Terminal Server Licencia Servidores Windows Server SQL Server System Center Exchange Server 4

5 PERMITE: Windows ACTUALIZACION para todos los PC de la institución (dueño o alquila) Office LICENCIA y actualización para todos los PC de la institución (dueño o alquila) Productos Adicionales (Visio, Project, otros) LICENCIA y actualización para cantidades compradas TODOS Permite utilizar versiones antiguas y en cualquier idioma Institución UC (Facultades, Unidades) + Filiales (>50%) + Hospitales (100%) 5

6 Beneficios y/o Programas DreamSpark LICENCIAS para PC personales de Profesores y Alumnos Gratuíto WAH (Work at Home) LICENCIA para Profesores y Funcionarios para PC personales Requiere pago adicional Office 365 LICENCIA Office para Profesores, Funcionarios y Alumnos para uso personal NOTA.- Todos estos beneficios son válidos mientras se mantiene la relación con la universidad y el contrato sigue vigente. 6

7 Cómo se cuentan los Profesores y Funcionarios? Se declaran los FTE en vez de la cantidad de PC que posee la institución FTE: Funcionarios y Trabajadores Equivalentes No se incluyen: Personas que no usan PC institucional (jardineros, cafetería, etc.) ni profesores part-time FTE = 7

8 Requisitos 1.- PC debe comprarse con sistema operativo Windows básico - Se sugiere licencia OEM Windows Starter Kit US$ 40 - Si no se compró con licencia al fabricante, puede comprarse una licencia Windows en caja (FPP) o por volumen [1] 2.- Declarar los cambios de FTE año a año. (Dirección de Informática) [1] 8

9 Cómo se paga? 1.- UC Paga centralmente las licencia DESKTOP (actualización Windows y Office) en base a los FTE declarados. 2.- Unidad/Facultad : Compra PC con Windows licenciado Compra Productos Adicionales (Visio, Project, otros) a través de la Dirección de Informática 9

10 Problemas uso de software sin licencia. Implica violación de la Ley N , de Propiedad Intelectual, donde pueden existir sanciones penales y civiles, como prisión hasta 540 días, y posibles multas a favor del Fisco. Indemnizaciones por daños civiles a los afectados. Daño de reputación de la institución. Eventuales intrusiones de terceros o virus en los sistemas informáticos en los que se encuentran instalado software no original, atendida su mayor vulnerabilidad técnica, con los consiguientes riesgos de inutilización de equipos y/o sustracción y/o pérdida de la información almacenada. Carencia de soporte técnico para resolver dudas o problemas específicos acerca de los programas, además de no contar con ningún tipo de garantía que respalde la inversión realizada 10

11 RESPONSABILIDADES Responsabilidad Civil Representante Legal UC Responsabilidad Penal Autor Material que infringe la Ley de Propiedad Intelectual [2] Responsable Interno Facultad/Unidad: Decano, Subdirector de Administración y Finanzas, Coordinador Computacional Dirección de Informática: Responsable de gestionar el contrato con Microsoft, declarar las FTE y realizar las compras de licencias vía Contrato. [2] 11

12 DEBER SAF Facultad Comprar PC con licencia Windows OEM básica Gestionar presupuesto anual para renovación de Productos Adicionales Coordinador Computación sólo instalar los software licenciado (vía Contrato o comprado por otra vía) en PC con licencia Windows Soporte Computacional DI proveer los medios a Coordinador Computación Facultad Servicio Técnico DI sólo instalar los software licenciado (vía Contrato o comprado por otra vía) en PC con licencia Windows. 12

13 Casos Persona exige instalación de software Microsoft en PC sin licencia Windows base Respuesta Es ilegal. Condena Penal al autor material. 2.- Persona exige instalación de cualquier software sin licencia Respuesta Es ilegal. Condena Penal al autor material. 13

14 Casos Persona pide instalación de software en PC personal Respuesta sólo instalar los software si la Facultad compró MSDN. En caso contrario, sería ilegal. 4.- Facultad envía a la DI un PC nuevo para instalar software Microsoft Respuesta DI sólo está facultado para instalar software en PC que se acompañe con documentación de licencia comprada (Factura). 14

15 DreamSpark Developer-AA para carreras STEM (Science, Tecnology, Engineering and Mathematics) Designer-AA para carreras VIDA (Visual, Illustration, Designand Art) Puede instalarse el software en todos los PC de la Facultad, exclusivamente para instrucción académica, laboratorios, proyectos académicos. ESTUDIANTESy PROFESpueden instalar en PC propiossi están cursando asignaturas STEM de la FACULTAD poseedora de MSDN Prohibido para uso comercial personal o departamental.

16 Carreras STEM Engineering Agricultural Biomedical Chemical Civil Computer Electrical Fire protection Genetic Industrial Mechanical Military Mining Nuclear Software Astronomy Astrophysics Cosmology Galactic astronomy Planetary geology Planetary science Stellar astronomy Earth sciences Atmospheric sciences Ecology Environmental science Geodesy Geology Geomorphology Geophysics Glaciology Hydrology Limnology Mineralogy Oceanography Paleoclimatology Palynology Physical geography Soil science Space science Biology Anatomy Astrobiology Biochemistry Biological engineering Biophysics Behavioral neuroscience Biotechnology Botany Cell biology Cryobiology Developmental biology Ecology Ethnobiology Evolutionary biology (introduction) Genetics (introduction) Gerontology Immunology Limnology Marine biology Microbiology Molecular biology Neuroscience Paleontology Parasitology Physiology Radiobiology Soil biology Theoretical biology Toxicology Zoology Health sciences Biological engineering Dentistry Epidemiology Health care Medicine Nursing Pharmacy Social work Veterinary medicine Formal Science Computer science Logic Mathematics Statistics Chemistry Acid-base reaction theories Alchemy Analytical chemistry Astrochemistry Biochemistry Crystallography Environmental chemistry Food science Geochemistry Green chemistry Inorganic chemistry Materials science Molecular physics Nuclear chemistry Organic chemistry Photochemistry Physical chemistry Radiochemistry Solid-state chemistry Stereochemistry Supramolecular chemistry Surface science Theoretical chemistry Physics Applied physics Atomic physics Computational physics Condensed matter physics Experimental physics Mechanics Particle physics Plasma physics Quantum mechanics (introduction) Solid mechanics Theoretical physics Thermodynamics Entropy General relativity M-theory Special relativity

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