Seminario-Taller: Gestión de Proyectos con Cadena Crítica Libere el Poder de la Gestión de Proyectos

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1 Seminario-Taller: Gestión de Proyectos con Cadena Crítica Libere el Poder de la Gestión de Proyectos INTRODUCCIÓN El Problema y sus Implicaciones La crisis financiera mundial nos obliga a todos a encontrar nuevas maneras para incrementar venta y participación de mercado, a la par de reducir los costos de una forma rápida y sustentable en el tiempo. Toda organización, en mayor o menor grado aplica proyectos en su gestión: abrir nuevos mercados, desarrollo de nuevas aplicaciones de software, comprar maquinaria, investigación y desarrollo de nuevos productos y/o servicios, programas de desarrollo, etc., cumplen con la definición de un proyecto. Hay problemas que son típicos de la gestión de proyectos, frecuentes conflictos por los recursos, es necesario improvisar, los cronogramas de compras no son adecuados, hay frecuentes cambios en prioridades, la organización es muy lenta en reaccionar a oportunidades importantes, demasiado reproceso, y como si esto fuera poco: Los planes de proyectos con frecuencia duran más de lo debido, cuestan más de lo presupuestado y no entregan todos los beneficios. Pero esto también causa que: La utilidad sea menor que la que se podría obtener. El flujo de caja es deficiente. Hay clientes insatisfechos que pueden cancelar contratos, cobrar arriendos, y hasta entablar demandas, por incumplimiento de fechas de entrega. La mayoría de los ejecutivos y empresas de proyectos han aceptado a estos problemas como la realidad de la vida y que, muy poco o nada se puede hacer para cambiarlo. De hecho la gestión de proyectos tradicional PERT/CPM casi no es utilizada porque a más de ser una técnica complicada, no rinde los resultados esperados. Lo escrito en los párrafos anteriores se comprueba como verdad, por esto, en los últimos 50 años se han emprendido varias iniciativas de gestión de proyectos, de estas, la mayoría ha fracasado, porque no atacan las raíces de los problemas sino solamente a sus síntomas, no hacen frente al comportamiento humano y a dependencias estructurales clave. La alternativa El Dr. Eli Goldratt ha desarrollado la GESTION DE PROYECTO CON CADENA CRITICA (Critical Chain Project Management o CCPM), fue hecha pública en 1997 en su best seller Critical Chain, desde ese entonces, ha revolucionado el mundo de los proyectos. Este método resuelve definitivamente los problemas fundamentales desde su raíz, tomando en cuenta la varianza inherente a la incertidumbre que acompaña a todo proyecto.

2 Los Beneficios Provee de un mecanismo de planificación y programación con el que se puede coordinar el tiempo de ejecución con la disponibilidad de recursos para lograr planificar proyectos; o bien en tiempo récord ó haciendo el uso más apropiado de los recursos escasos. Visibilidad y control suficientes para detectar las fuentes de potenciales problemas en la ejecución del proyecto y tomar las medidas correctivas. Un sistema de asignación de tareas que permita coordinar actividades entre recursos propios y subcontratistas, reduciendo esperas innecesarias o re-procesos, y sobre todo minimizando los problemas del comportamiento humano. Un mecanismo de sincronización entre proyectos en el caso de que la compañía lleve a cabo varios proyectos contemporáneamente y con recursos comunes. Planificación de proyectos en tiempos por lo menos 25% más cortos que con PERT/CPM (dato de empresas de alta tecnología, en nuestro medio se debe esperar mucho más) Una mayor habilidad para vender proyectos por los tiempos de ejecución más agresivos. Se libera capacidad para hacer más proyectos al mismo tiempo. En relativamente poco tiempo, se puede lograr que el mercado reconozca a la compañía como la más rápida y cumplida y esté dispuesto a pagar un precio más alto por esta mejora en el nivel de servicio. OBJETIVO GENERAL Que los asistentes desarrollen las habilidades necesarias parea planificar, programar, asignar tareas, gestionar recursos, tomar decisiones, sincronizar, ejecutar y controlar proyectos por medio del modelo CADENA CRITICA y GESTIÓN DE BUFFERS basado en la Teoría de las Restricciones, que les permita cumplir, de manera simultánea, todos sus proyectos dentro del tiempo y presupuesto prometido. PROPUESTA DE VALOR Por qué debería gastar su valioso tiempo, asistiendo a este evento de formación? Existen actualmente una gran oferta de seminarios y libros gerenciales, usted debe atender los asuntos diarios de su empresa y tiene poco tiempo disponible para dedicar a este tipo de eventos, así que debe escoger solo lo mejor, lo que no pueda encontrar leyendo un buen libro y le proporcione verdaderos conocimientos aplicables a SU empresa. Este evento le proporcionará conocimiento PRÁCTICO que puede aplicar a TODA la organización, construyendo una ventaja competitiva frente a su COMPETENCIA. Nuestra Propuesta de valor incluye: Luego del evento y sin costo adicional, en conjunto con los directivos de su empresa, podrá solicitar un diagnóstico corporativo y la posibilidad de analizar la factibilidad de aplicar CCPM en SU empresa. El conocimiento del seminario podrá aplicarlo a todo su negocio, y no solo a una parte del mismo, atendiendo sus características particulares. Aprenderá conocimientos nuevos que no encontrará fácilmente en la gran oferta de formación de otras instituciones del país. Las herramientas presentadas serán de difícil imitación por parte de sus competidores. El facilitador es un experto en el tema avalado por la TOC-ICO (TOC Internacional Certification Organization), entrenado directamente por Goldratt Schools, por los más destacados expertos de TOC en el mundo, en lo más avanzado en este tema, con gran experiencia práctica en implementaciones en prestigiosas empresas nacionales e internacionales.

3 METODOLOGÍA Y CONTENIDOS Seminario-Taller de 16 horas de trabajo Teórico-Práctico basado en: 1) Transferencia del conocimiento teórico, 2) Talleres de aplicación práctica de los conocimientos transferidos a un proyecto y 3) Juegos gerenciales que proporcionarán a los asistentes un ambiente simulado para el desarrollo aplicado de los conocimientos adquiridos. Contenidos: Fundamentos de Teoría de Restricciones. La Solución: El Problema: o Construcción de Redes/PERT orientadas a o Entender el conflicto medular de la gestión de consecución de objetivos. proyectos. o Sincronización y Escalonamiento entre o Dependencias de Actividades y Recursos. Proyectos. o La Ley de Parkinson. o Programación de Proyectos de Cadena o El síndrome del estudiante. Crítica. o El Multi-Proceso Dañino. o El concepto de BUFFER de tiempo. o Control y seguimiento de proyectos. o Comportamiento de Recursos. o Medición del Desempeño de Proyectos. DIRIGIDO A Empresas que tengan mucho énfasis en planes de mercadeo, que generalmente se encuentren sumergidas en un ambiente de proyectos, que ofrezcan a sus clientes productos hechos a la medida, agencias de publicidad, desarrolladores de software, constructoras sector público, bancario, seguros, de la vivienda y construcción, eléctrico, telecomunicaciones, salud, vial, etc. Perfil de asistentes. Directivos, Gerentes Generales, Gerentes de Proyectos, Gerentes de Planificación, Gerentes de Mercadeo, Gerentes de Ventas, Gerentes Técnicos, profesionales en áreas relacionadas, interesados en el tema. EL INSTRUCTOR Ing. Juan Arturo Cisneros: Formalmente entrenado en Electromecánica y Electrónica, desde temprano demostró mucha habilidad en Ingeniería de Sistemas, convirtiéndose en pionero en la instalación de infraestructura y redes de sistemas complejos, además de los títulos académicos, llegó a obtener algunos de los títulos más importantes otorgados por la industria, A+, Compaq ASE, Microsoft MCSE, entre otros. A finales de 1999 ya se había asociado como consultor con el Ing. Tosi con quién emprendió una maravillosa jornada enseñando e implementando TOC internacionalmente. Desde el 2006, se encuentra calificado como experto en las aplicaciones de GESTIÓN DE OPERACIONES, DISTRIBUCIÓN y GESTIÓN DE PROYECTOS CON CADENA CRÍTICA por el GOLDRATT SCHOOLS y recientemente seleccionado como experto en aplicación de ventas y mercadeo (SFS Solution For Sales) para uno de los primeros proyectos de Visión Viable de América Latina. Últimamente, ha facilitado la implementación del sistema de Gestión de Proyectos con Cadena Crítica en renombradas empresas nacionales y extranjeras.

4 INVERSIÓN La Inversión Necesaria para participar en el Seminario Taller Gestión de Proyectos con Cadena Crítica es de: Guayaquil: Afiliados a FEDEXPOR $ 250,00 No afiliados $ 300,00 Estudiantes (sujeto a cupos) $ 275,00 10% de descuento en inscripciones Confirmadas hasta el 22 de mayo. El participante recibirá: Todo el material necesario para el desarrollo del Seminario Taller, en formato impreso las diapositivas expuestas por el instructor junto con material complementario. Certificado de Asistencia. Servicio de Alimentación durante el evento. FORMAS DE PAGO: 1. Cheque a nombre de CEG- FEDEXPOR. 2. Financiamiento del Consejo Nacional de Capacitación CNCF (modular). 3. Tarjetas de Crédito: DINERS, VISA, MASTERCARD (3 meses sin intereses a partir de USD 120; 6, 9 y 12 meses con intereses). FECHAS, HORARIOS Y LUGAR 28 y 29 de Mayo 2009, de 9h30 a 18h30, Sala de capacitación CEG-FEDEXPOR( Av. Miguel H. Alcívar Edificio Torres del Norte Torre B 8vo. Piso Oficina 810) INFORMES E INSCRIPCIONES MEJORA CONTINUA Andrés Ugalde P. Teléfono: CEG FEDEXPOR María Victoria Arbeláez Teléfonos: ; Ext. 105

5 FORMULARIO DE INSCRIPCION PROGRAMA DE GESTION DE PROYECTOS CON CADENA CRITICA Participante:... C.I... CARGO:... EMPRESA:... DIRECCION:... TELEFONO:...RUC:... Inscripciones hasta: El 27/05/ FIRMA Y SELLO DE RESPONSABILIDAD Remitir al Fax /241/242 Ext Me enteré del seminario a través de: Este formulario es un compromiso que adquiere su empresa para participar en el Programa de DE GESTION DE PROYECTOS CON CADENA CRITICA, en caso de no asistir usted acepta que FEDEXPOR facture el 100 % del Programa.

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