CAPITULO I. LECTURA Y APROBACION DE ACTAS ARTÍCULO

Transcripción

1 ACTA No correspondiente a la sesión ordinaria celebrada por la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos, en las instalaciones de la Dirección General del Archivo Nacional en Curridabat, a partir de las 8:30 horas del día 18 de setiembre de 2013; con la asistencia del señor José Bernal Rivas Fernández, Presidente de la Comisión, en representación del Presidente de la Junta Administrativa del Archivo Nacional; la señora Carmen Campos Ramírez, Subdirectora General y Jefe por recargo del Departamento Archivo Histórico; la señora Ivannia Valverde Guevara, Jefe del Departamento Servicios Archivísticos Externos y Secretaria Ejecutiva de la Comisión; el señor Raymundo Brenes Rosales, Historiador; la señorita Natalia Cantillano Mora, Técnica nombrada por la Dirección General del Archivo Nacional y la señora Andrea Torres Hernández, Secretaria del Departamento Servicios Archivísticos Externos quien levanta el acta. Ausente con justificación la señora Virginia Chacón Arias, Directora Ejecutiva de la Comisión. Convocadas la señora Yesenia Castillo Villalta, Secretaria del Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos de la Dirección General de Aviación Civil y Encargada del Archivo Central de esa dirección y la señora María del Carmen Retana Ureña, profesional del Departamento Servicios Archivísticos Externos asignada para el análisis de la valoración documental presentada por el Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos de la Dirección General de Aviación Civil CAPITULO I. LECTURA Y APROBACION DE ACTAS ARTÍCULO 1. Lectura, comentario y aprobación de las actas No y ACUERDO 1. Se aprueban con correcciones las actas No del 11 de setiembre del 2013 y No del 12 de setiembre del

2 CAPÍTULO II. SOLICITUDES DE VALORACIÓN PRESENTADAS POR LOS COMITÉS INSTITUCIONALES DE SELECCIÓN Y ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS. ARTÍCULO 2. Oficio CISED del 10 de setiembre del 2013 recibido el 13 de setiembre del 2013; suscrito por la señora Cecilia Campos Muñoz, Presidente del Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos (Cised) del Instituto Nacional de Aprendizaje; por medio del cual presenta 4 valoraciones parciales con 116 series documentales ACUERDO 2. Trasladar a la señora Ivannia Valverde Guevara, Jefe del Departamento Servicios Archivísticos Externos, el oficio CISED del 10 de setiembre del 2013 recibido el 13 de setiembre del 2013; suscrito por la señora Cecilia Campos Muñoz, Presidente del Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos (Cised) del Instituto Nacional de Aprendizaje; por medio del cual presenta 4 valoraciones parciales con 116 series documentales, y lo asigne a un profesional para la revisión, el análisis y preparación del informe de valoración correspondiente, el cual deberá ser presentado ante este órgano de acuerdo con la metodología de valoración aprobada en la sesión del 08 de noviembre del ACUERDO FIRME CAPITULO III. LECTURA, COMENTARIO, MODIFICACIÓN Y APROBACIÓN DE LA SIGUIENTE VALORACIÓN DOCUMENTAL ARTÍCULO 3. Continuación del análisis del Informe de Valoración IV TP a partir del subfondo 1. Consejo Técnico de Aviación Civil, CETAC a partir de la serie documental Expediente de Fideicomiso BNCR. Asunto: Tablas de plazos de conservación de documentos. Fondo: Dirección General de Aviación Civil. Convocada

3 la señora Yesenia Castillo Villalta, Secretaria del Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos de la Dirección General de Aviación Civil y Encargada del Archivo Central de esa dirección. Hora: 8:45 a.m. Se deja constancia de que durante la sesión los documentos estuvieron a disposición de los miembros de la Comisión para su consulta. Al ser las 9:10 horas ingresan las señoras Castillo Villalta y María del Carmen Retana Ureña, profesional del Departamento Servicios Archivísticos Externos asignada para el análisis de la valoración documental presentada por el Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos de la Dirección General de Aviación Civil. La señora Retana Ureña procede con la lectura del informe de valoración No. IV TP a partir de la serie documental Expediente de Fideicomiso BNCR y se retoman las series Estados Financieros, Expediente de Comisión de Transición, Expediente de antecedente administrativo, Expediente de Comisión de Transición, 1.71 Expediente de Contraloría General de la República, Expediente de Contrataciones y Expediente de Proyectos de Obras del subfondo 1. Consejo Técnico de Aviación Civil, Cetac vistos en la sesión de 12 de setiembre del ACUERDO 3. Comunicar a la señora Yesenia Castillo Villalta, Secretaria del Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos de la Dirección General de Aviación Civil y Encargada del Archivo Central de esa dirección; que esta Comisión Nacional conoció la solicitud de valoración documental presentada por ese Comité Institucional, mediante oficio DGAC-CISED-OF de 23 de abril de 2013, para el Fondo: Dirección General de Aviación Civil a partir de la serie documental Expediente de Fideicomiso BNCR del Subfondo 1. Consejo General de Aviación Civil,

4 CETAC y hasta la serie documental Estados Financieros del Subfondo 2. Órgano Fiscalizador (Contrato de Gestión Interesada-OFGI); y DECLARA con valor científico cultural las siguientes series documentales, tal y como se detalla a continuación: Fondo: DIRECCIÓN GENERAL DE AVIACIÓN CIVIL, DGAC Subfondo: Consejo Técnico de Aviación Civil, CETAC 1 Aprobar todo lo relacionado con la actividad aeronáutica costarricense como: aprobación, ampliación y modificación de los certificados de explotación, audiencias públicas, otorgamiento de permiso de uso, aprobación y modificación de itinerarios, aprobación de tarifas, convenios bilaterales. Así como funciones de carácter administrativo como: aprobación y modificaciones de presupuesto y plan de compras, aprobación de contrataciones, etc Órgano Fiscalizador de la Gestión Interesada del Servicio Aeroportuario (OFGI) Tipo documental Valor científico cultural Estados financieros. Estados Financieros de dos tipos. Estados financieros del presupuesto de la DGAC, donde se establecen Si. Ya que permiten conocer la situación financiera de la Dirección General de Aviación las partidas internas del presupuesto para el área Civil. Conservar en soporte administrativa del OFGI, y el Estado Financiero Externo que se entrega por parte del Gestor, donde contiene documentación de Estados de Inversión, Estados de las Cuentas Corrientes y papel la información que no esté duplicada en la serie documental la serie documental Estados Financieros del 1 La tabla de plazos aparece firmada por el señor Luis Carlos Araya Monge, Presidente del CETAC, la señora Maribel Mathieu Campos, Secretaria del CETAC y los miembros del CISED

5 Conciliaciones Bancarias. Original y copia. subfondo Órgano Fiscalizador Original: Órgano Fiscalizador, Presupuesto. Soporte papel/ electrónico. Cantidad: 3 metros. Fechas extremas: Vigencia administrativa-legal: 25 años Expediente de Comisión de Transición. Expediente de Comisión de Transición que se inicia desde la conformación de la misma, en aras de (sic) supervisión administrativa y operativa entre el Gobierno - Gestor privado. (Contrato de Gestión Interesada OFGI Sí. Porque permite conocer los antecedentes sobre la concesión del Aeropuerto Internacional Juan Santamaría. Conservar en soporte papel la información que Proceso de Cambio. Contiene: informes, estudios no esté duplicada en la serie técnicos, propuestas, etc. Copia. Original: documental 2.2. Órgano Fiscalizador. Soporte papel. Cantidad: 1 metro. Fechas extremas: Vigencia administrativa-legal: 25 años Correspondencia comisión de Transición del subfondo Órgano Fiscalizador (Contrato de Gestión Interesada - OFGI Contrato Concesión para construcción y operación de la Nueva Terminal de Pasajeros del Aeropuerto Internacional Daniel Oduber Quirós, AIDOQ, CORIPORT S.A Expediente de antecedente Sí. Ya que permite conocer el administrativo. Expediente de Antecedente antecedente de la concesión del administrativo que contiene información sobre los inicios de la convocatoria de este proceso de aeropuerto Daniel Oduber Quirós en Liberia

6 fiscalización por parte del CORIPORT S.A. Contiene: Correspondencia, acuerdos, etc. Original y copia. Original y copia Concesión de la nueva Terminal del AIDOQ. Soporte papel. Cantidad: 0.30 metros. Fechas extremas: Vigencia administrativa-legal: 20 años Expediente de Comisión de Transición. Expediente de Comisión de Transición que se divide en órgano de control de operaciones y parte constructiva. Se nombra para dar paso entre la administración de la institución y paso a manos privadas, en este proceso se inicia desde la conformación de la misma, va recopilando documentos tramitados y se van estableciendo en la puesta en marcha del gestor de operación en el Aeropuerto Daniel Oduber Quirós, con ello dar inicio a la actuación y gestiones de supervisión de la gestión administrativa y operativa entre el Gobierno - Gestor privado. Original y copia. Original y copia Concesión de Sí. Ya que permite conocer los antecedentes de la concesión del aeropuerto Daniel Oduber Quirós en Liberia la nueva Terminal del AIDOQ. Soporte papel. Cantidad: 0.30 metros. Fechas extremas: Vigencia administrativa-legal: 20 años

7 1.71. Expediente de Contraloría General de la Sí. Ya que permite conocer el República. Expediente sobre la relación al proceso de fiscalización que la Contrato denominado Concesión de la Nueva Terminal de Pasajeros del Aeropuerto Internacional Daniel Oduber Quirós. Contiene: Correspondencia. Informes Técnicos, acuerdos, documentos del proceso de fiscalización de operaciones en la terminal aérea AIDOQ. Original y copia. Original y copia Concesión de Contraloría General de la República ha realizado al proceso de concesión del Aeropuerto Internacional Daniel Oduber Quirós en Liberia la nueva Terminal del AIDOQ. Soporte papel. Cantidad: 0.60 metros. Fechas extremas: Vigencia administrativa-legal: 20 años Expediente de Contrataciones. Expediente de Contrataciones para proyectos de Si. Ya que contiene la información relativa a las la terminal del AIDOQ. Contiene: atestados para contrataciones administrativas las contrataciones externos (sic) y consultores externos, Carteles, especificaciones técnicas, curriculums (sic), ofertas presentadas, análisis de ofertas presentadas. Original y copia. Original y copia Concesión de la nueva Terminal del AIDOQ. Soporte papel. Cantidad: 1 metro. Fechas extremas: Vigencia administrativa-legal: 20 años para los proyectos y obras que se desarrollan en el Aeropuerto Internacional Daniel Oduber Quirós en Liberia

8 1.73. Expediente del Consejo Nacional de Sí. Ya que permite conocer el Concesiones. Expediente de Concesionarios proceso de concesión realizado que son responsables de realizar el proceso de Concesión de este contrato. Contiene: Acuerdos, por el Consejo Nacional de Concesiones del Aeropuerto correspondencia, anexos. Original y copia. Internacional Daniel Oduber Original y copia Concesión de la nueva Terminal del AIDOQ. Soporte papel. Cantidad: 0.30 metros. Fechas extremas: Vigencia administrativa-legal: 20 años Quirós en Libera Expediente de Proyectos de Obras. Sí. Ya que permite conocer el Proyecto de avance y seguimiento de Obras desarrollo de obras sobre el desarrollo de necesidades del Edificio Terminal y otras Obras Complementarias del AIDOQ. Contiene: Detección de la necesidad, proyectos pequeños de Obra tomados en cuenta dentro del Contrato. Correspondencia, acuerdos, anexos. Original y copia. Original y copia Concesión de la nueva Terminal del AIDOQ. Soporte papel. Cantidad: 0.30 metros. Fechas complementarias realizadas en el Aeropuerto Internacional Daniel Oduber Quirós en Liberia extremas: Vigencia administrativalegal: 20 años Expediente de Fideicomiso BNCR Sí. Ya que contiene la Expediente del Fideicomiso con el Banco información financiera-contable

9 Nacional de Costa Rica. Propósito de cumplir con la Directriz General sobre los presupuestos del Fideicomiso, Presupuesto del Fideicomiso, documentos financieros para el CETAC sobre la distribución de depósito en fideicomiso CETACdólares. Programa 326. Contiene: Correspondencia, acuerdos sobre órdenes de ejecución, documentos financieros, Presupuesto Ordinario, Auditorias realizadas. Original y copia. Original y copia Concesión de la nueva Terminal del AIDOQ. Soporte papel. Cantidad: 0.30 metros. Fechas extremas: Vigencia administrativa-legal: 20 años Informes Técnicos. Informes técnicos confeccionados por el Órgano de Control o Gerente General para informar de los distintos avances, proyectos, auditorías realizadas, planes de ejecución, estudios de mercado, etc. Original y copia. Original y copia Concesión de la nueva Terminal del AIDOQ. Soporte papel. Cantidad: 0.30 metros. Fechas extremas: Vigencia administrativa-legal: 20 años del fideicomiso realizado con el Banco Nacional de Costa Rica para la concesión del Aeropuerto Internacional Daniel Oduber Quirós en Liberia Sí. Ya que permiten conocer el desarrollo técnico del Aeropuerto Internacional Daniel Oduber Quirós en Liberia Expediente de Obras de Arte. Expediente Sí. Ya que permite conocer el

10 de Obras de Arte propiedad de la DGAC- y que se encuentran en la terminal Aérea. Original y copia. Original y copia Concesión de la nueva Terminal del AIDOQ. Soporte papel. Cantidad: 0.30 metros. Fechas extremas: Vigencia administrativa-legal: 20 años Planes. Expediente que contiene todos los planes presentados al CETAC, que es una propuesta de cómo desarrollar las estrategias durante cierto tiempo. (PAO, Plan de desarrollo, Plan de mantenimiento, Plan Comercial). Original y copia. Original y copia Concesión de inventario en obras de arte que se custodian en el Aeropuerto Internacional Daniel Oduber Quirós de Liberia Sí. Ya que permiten conocer las estrategias y planes de mediano plazo relacionados con el Aeropuerto Internacional Daniel Oduber Quirós de Liberia la nueva Terminal del AIDOQ. Soporte papel. Cantidad: 0.30 metros. Fechas extremas: Vigencia administrativa-legal: 20 años Expediente de Presupuesto. Expediente Sí. Ya que permite conocer el de Presupuesto donde se lleva el control de ambos presupuestos por programa: parte interna dentro del presupuesto de la DGAC y el presupuesto externo (Programa 326), que esta definido por proyecciones por el impuesto de ingreso al país y se distribuye el porcentaje que se mide entre la CETAC- COLIPORT S.A. presupuesto asignado al Aeropuerto Internacional Daniel Oduber Quirós de Liberia así como su ejecución

11 Contiene: Detalle de los montos a distribuir por porcentaje entre ambas autoridades. Original y copia. Original y copia Concesión de la nueva Terminal del AIDOQ. Soporte papel. Cantidad: 0.60 metros. Fechas extremas: Vigencia administrativa-legal: 20 años Subfondo: Órgano Fiscalizador (Contrato de Gestión Interesada (OFGI). Objetivo: Velar por el cumplimiento efectivo y oportuno de las obligaciones y derechos de las partes de conformidad con lo dispuesto en el Contrato de Gestión Interesada del Aeropuerto Internacional Juan Santamaría y legislación aplicable: 2 Funciones: Fiscalizar el cumplimiento contractual y de las normas y compromisos internacionales en la operación y seguridad aeroportuaria del Aeropuerto internacional Juan Santamaría. - Velar por la calidad del servicio al cliente sea acorde con el contrato de Gestión Interesada - Velar por la correcta aplicación de las multas y procedimientos según el apéndice M del Contrato de Gestión interesada. Brindar Asesoría Legal Especializada en el Tema de Contrato de Gestión Interesada (sic). Fiscalizar los ingresos y egresos generados en la operación del Aeropuerto Internacional Juan Santamaría- Atención de los reclamos y recursos interpuestos por el Gestor. Fiscalizar la correcta facturación de los servicios aeroportuarios y no aeroportuarios. Conciliar en forma mensual con el Departamento de Contabilidad de la DGAC, las distribuciones de ingresos y el repago y saldo de los ingresos diferidos. 2 El órgano Fiscalizador nace debido a la concesión del Aeropuerto Internacional Juan Santamaría en el año 2001, mediante el llamado Contrato de Gestión Interesada, publicado bajo el Reglamento N MOPT de la Creación del Órgano Fiscalizador de la Gestión Interesada, OFGI. En el organigrama se observa como Órgano Fiscalizador.--

12 Fiscalizar el cumplimiento del cronograma de obras. Fiscalizar los costos y la calidad de las obras. Fiscalizaciones in sitio a las obras del AIJS- Revisión de informes y documentos técnicos presentados por el Gestor.---- Tipo documental Valor científico cultural Correspondencia Comisión Transición. Correspondencia que se tramitó cuando se crea la Comisión de Transición que es una comisión que tenía a cargo en ese momento para supervisar toda la gestión administrativa y operativa entre el gobierno y el Gestor privado. Cuando pasa la operación del Aeropuerto Internacional Juan Santamaría al ente privado adjudicado para su operación en la terminal aérea. Esto genera una reingeniería de recursos Si, Porque permite conocer la dinámica del desarrollo aeroportuario especialmente el proceso de transición de la concesión del Aeropuerto Internacional Juan Santamaría y es complementaria a la serie documental Expediente de Comisión de Transición del subfondo Consejo Técnico de humano, activos, cierre de oficinas, traslados de Aviación Civil-CETAC. oficinas, traslados y personal ubicado en otras áreas de la terminal es decir un proceso largo de reestructuración. Original. Copia CETAC. Soporte papel. Cantidad: 1 metro. Fechas Conservar la correspondencia de carácter sustantivo relacionada con la concesión del Aeropuerto Internacional Juan Santamaría a extremas: criterio del Jefe de la Unidad Vigencia administrativalegal: Permanente en oficina productora Productora y el Encargado del Archivo Central y que no se duplique con la documentación

13 de la serie documental citada Expediente de Cooperativa Sí. Porque permite conocer la Autogestionaria de Servicios Aeroindustriales relación y los servicios que la Coopesa R.L. Documentos sobre la situación empresa Cooperativa jurídica del espacio que ocupa dentro de las instalaciones del AIJS. Sobre las tarifas que debe pagar la Cooperativa al CETAC. Autogestionaria de Servicios Aeroindustriales Coopesa R.L. presta a la Dirección General de Recomendaciones y antecedentes. Contiene Aviación Civil correspondencia recibida. Recurso de revocatoria y apelación en subsidio presentado por COOPESA. Documentación de soporte Coopesa Contiene: correspondencia, traslados de correspondencia, Informe de Auditoría de Aguas, Oferta de Servicios de Gestión integral de residuos de Coopesa, fotografías y reportes. Original. Copia CETAC, COOPESA. Soporte papel. Cantidad: 4 metros 3. Fechas extremas: Vigencia administrativa-legal: 15 años Expediente Adendum realizados al Contrato de Gestión Interesada (CGI) Sí. Ya que permite conocer los cambios realizados al contrato de 3 Según lo indicado por la señora Castillo Villalta en la sesión de 18 de setiembre del 2013, dado que en la tabla de plazos se consignó 0,30/año

14 ADDENDUM al Contrato para la Gestión interesada del Servicios Aeroportuarios prestados en el AIJS. Contiene: Minutas, propuesta de ADDENDUM AL CGI, anexo, apéndices, plan maestro, Copia recibida por la concesión del Aeropuerto Internacional Juan Santamaría y complementa la serie Expediente de addendum del subfondo Consejo Técnico de Contraloría General de la República. Copia. Aviación Civil-CETAC declarado Original CETAC. Soporte papel. Cantidad: 3 metros 4. Fechas extremas: Vigencia administrativa-legal: permanente en oficina Formulación del Fideicomiso. con valor científico cultural en la sesión de 11 de setiembre del Sí. Ya que contiene la Formulación de la Proyección de ingresos del información financiera-contable Contrato de Gestión Interesada AIJS, control y liquidación. Contiene: Proyección de ingresos, egresos, informe del Plan Anual Operativo, acuerdos del CETAC, Certificación del Banco de Costa Rica. Original. Copia CETAC. Soporte papel/electrónico. Cantidad: 5 metros 5. Fechas de la formulación del fideicomiso para la concesión del Aeropuerto Internacional Juan Santamaría. Conservar en soporte papel extremas: Vigencia administrativalegal: 10 años Estados Financieros. Documentación de Estados Financiero Banco de Costa Rica (BCR), Sí. Ya que reflejan la situación la situación financiera de la 4 Según lo indicado por la señora Castillo Villalta en la sesión de 18 de setiembre del 2013, dado que en la tabla de plazos se consignó 0,30/año. 5 Según lo indicado por la señora Castillo Villalta en la sesión de 18 de setiembre del 2013, dado que en la tabla de plazos se consignó 0,50/año.

15 Fideicomiso 3045 AIJS. Estados de Inversión, Estados de las Cuentas Corrientes y Conciliaciones Bancarias. Estados Financieros de COOPESA/ Cooperativa Autogestionaria de Servicios Aeroindustriales R.L. Estados Financieros de Alterra al 31 de diciembre del Original. Copia interesado. Soporte papel. Cantidad: 2 metros 6. Fechas extremas: Vigencia administrativa-legal: 10 años concesión del Aeropuerto Internacional Juan Santamaría. Conservar la información que no esté duplicada en la serie documental Estados financieros del subfondo Consejo Técnico de Aviación Civil-CETAC Las series documentales presentadas ante la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos, mediante oficio DGAN-CISED-OF de 23 de abril de 2013, para el Fondo: Dirección General de Aviación Civil, Subfondo 1. Consejo Técnico de Aviación Civil, CETAC y el subfondo 2. Órgano Fiscalizador (Contrato de Gestión Interesada-OFGI hasta la serie documental Estados Financieros ; y que esta Comisión Nacional no declaró con valor científico cultural, pueden ser eliminadas cuando venza la vigencia administrativa y legal determinada por el Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos (Cised) de la Dirección General de Aviación Civil, de acuerdo con los artículos No. 120, 132, 135 y 136 del Reglamento a la Ley No Se exceptúan las series pendientes que se detallan en el acuerdo 4 de esta acta Con respecto a los tipos documentales que el CISED determinó como vigencia permanente en una oficina o en el Archivo Central, se tiene que tomar en cuenta que, 6 Según lo indicado por la señora Castillo Villalta en la sesión de 18 de setiembre del 2013, dado que en la tabla de plazos se consignó 0,60/año

16 de conformidad con la Resolución Nº CNSED , inciso 1 se establece que: Si estos documentos carecen de valor científico- cultural, es la oficina o la entidad productora, la responsable de custodiar permanentemente estos documentos. 2. Si los documentos en mención son declarados como de valor científico cultural, serán trasladados al Archivo Nacional para su custodia permanente, cuando se cumpla el plazo que señala la Ley En cuanto a los documentos en soporte electrónico, es importante aclarar que, de conformidad con el artículo 16 de la Ley General de Control Interno Nº 8292, la institución debe documentar los sistemas, programas, operaciones del computador y otros procedimientos pertinentes a los sistemas de información, ya que esto le permitirá disponer de documentación completa, adecuada y actualizada para todos los sistemas que se desarrollan. Además, se les recuerda que se deben conservar los metadatos que permitan el acceso a la información en un futuro, de acuerdo con los lineamientos de la Directriz con regulaciones técnicas sobre administración de documentos producidos por medios automáticos, emitida por la Junta Administrativa del Archivo Nacional y publicada en La Gaceta Nº 61 de 28 de marzo de 2008, y las Normas Técnicas para la Gestión y el Control de Tecnologías de Información, (N CO- DFOE), publicada en La Gaceta Nº 119 de 21 de junio de Asimismo, se le consulta a la señora Castillo Villalta si tiene algún comentario, consulta o duda sobre la lectura del informe, a lo que responde que no Publicada en La Gaceta Nº 101 de 27 de mayo de

17 Enviar copia de este acuerdo al señor Luis Carlos Araya Monge, Presidente del Consejo Técnico de Aviación Civil, CETAC y al señor Fernando Soto Campos, Fiscalizador General del Órgano Fiscalizador (Contrato de Gestión Interesada/OFGI). ACUERDO 4. Comunicar a la señora Yesenia Castillo Villalta, Secretaria del Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos de la Dirección General de Aviación Civil y Encargada del Archivo Central de esa dirección, que esta Comisión Nacional deja pendiente la declaratoria de valor científico cultural de las series documentales Expediente de contrataciones, Expediente del Fondo de Fiscalización, Expediente de garantías de cumplimiento, Expediente Hangar de la NASA, Expediente de laudos arbitrales, Expediente de Proyectos de Obras, Expediente de presupuesto, Expediente de Plan Estratégico, Expediente de Plan Maestro, Expediente de Orden de Cambio, Expediente de Plan Comercial, Expediente Plan Remediación, Expediente Programa 326, Expediente de Propuesta Tarifaria del Subfondo 1. Consejo General de Aviación Civil, CETAC apartado Órgano Fiscalizador de la Gestión Interesada del Servicio Aeroportuario (OFGI) y las series documentales Contratos Administrativos, Informes, Registro y Control del Fondo de Fiscalización, Expediente de Contratación mediante el Fondo de Capitalización del Subfondo 2. Órgano Fiscalizador (Contrato de Gestión Interesada- OFGI) hasta tanto se aclaren las consultas de fondo y forma surgidas durante el análisis del informe de valoración ACUERDO 5. Comunicar a la señora Yesenia Castillo Villalta, Secretaria del Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos de la Dirección General de

18 Aviación Civil y Encargada del Archivo Central de esa dirección, que esta Comisión Nacional continuará con el análisis del informe de valoración IV TP en una próxima sesión a partir del subfondo 2. Órgano Fiscalizador (Contrato de Gestión Interesada-OFGI) a partir de la serie documental Expediente Financiero CAPITULO IV. ANÁLISIS DE DOCUMENTOS PENDIENTES ARTÍCULO 4. Oficio DSAE de 20 de junio del 2013 suscrito por la señora Ivannia Valverde Guevara, Jefe del Departamento Servicios Archivísticos Externos, mediante el cual se presentan para valoración de la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos series documentales producidas por las áreas de Recursos Humanos, Auditoría Interna, Planificación y Asesoría Legal, producto del trabajo que la Comisión de Criterios de Valoración ha llevado a cabo. Sesión Acuerdo 7. Continuar en una próxima sesión el análisis del oficio DSAE de 20 de junio del 2013 suscrito por la señora Ivannia Valverde Guevara, Jefe del Departamento Servicios Archivísticos Externos, a partir de la página No. 4 punto C ACUERDO 6. Continuar en una próxima sesión el análisis del oficio DSAE de 20 de junio del 2013 suscrito por la señora Ivannia Valverde Guevara, Jefe del Departamento Servicios Archivísticos Externos, a partir de la página No. 4 punto C. referente a propuesta de criterios de valoración documental CAPÍTULO V. ASUNTOS VARIOS ARTÍCULO 5. Oficio AL de 10 de octubre de 2012, suscrito por la señora Guiselle Mora Durán, Asesora Legal de la Dirección General del Archivo Nacional donde da respuesta al acuerdo 3 de la sesión del 12 de abril del 2012; sobre importantes apreciaciones de la relevancia, validez y eficacia de las actas de órganos

19 colegios como esta Comisión, la Junta Administrativa del Archivo Nacional y los Comités Institucional de Selección y Eliminación de Documentos ACUERDO 7. Comisionar a la señora Ivannia Valverde Guevara, Secretaria Ejecutiva de esta Comisión Nacional para que traslade a los miembros de esta Comisión Nacional copia de los pronunciamientos de la Procuraduría General de la República mencionados en el oficio AL de 10 de octubre de 2012 suscrito por la señora Guiselle Mora Durán, Asesora Legal de la Dirección General del Archivo Nacional referente a aspectos importantes de las actas de los órganos colegiados CAPITULO VI. VALORACIONES DOCUMENTALES RECIBIDAS Y ASIGNADAS AL DEPARTAMENTO SERVICIOS ARCHIVÍSTICOS EXTERNOS ARTÍCULO 6. Informes de valoración por programar y análisis general de los trámites de valoración documental. La señora Ivannia Valverde Guevara, Secretaria Ejecutiva de esta Comisión Nacional y Jefe del Departamento Servicios Archivísticos Externos comenta el comportamiento que ha experimentado el proceso de valoración documental de enero 2013 a la fecha e indica que hay siete informes de valoración terminados pendientes de programar en próximas sesiones de esta Comisión Nacional, incluyendo el informe de valoración de la Dirección General de Aviación Civil iniciado en le sesión del 11 de setiembre del SE TOMA NOTA José Bernal Rivas Fernández Presidente Virginia Chacón Arias Directora Ejecutiva No firma por no haber estado presente