MARTHA CLARA VANEGAS SILVA Secretaria de Educación Departamental

Transcripción

1 CONVOCATORIA PARA PROVEER POR ENCARGO EL CARGO DEL NIVEL TECNICO GRADO 04 EN LA PLANTA CENTRAL DE LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL La Secretaría de Educación Departamental, convoca a los funcionarios del nivel administrativo, financiados con recursos del SGP, que ostenten derechos de carrera, interesados en ocupar por encargo el cargo vacante del Nivel Técnico Grado 04, en la planta central de la Secretaría de Educación, a inscribirse, antes del 7 de enero de 2011, para lo cual deben tener en cuenta las siguientes consideraciones, además del manual de funciones y de competencias laborales, el cual se anexa: En la Secretaría de Educación, se implementó el Sistema de información HUMANO EN LINEA v 5.0, base Tecnológica (web) que soporta el replanteamiento o Reingeniería de los procesos de Recursos Humanos, para lo cual se requiere tener conocimientos en SQL (lenguaje de consulta estructurado, con una duración no menor a 8 meses). El Sistema de información HUMANO EN LINEA v 5.0, implementando por el Ministerio de Educación, ha sido debidamente certificado por el ICONTEC, en sus diferentes aplicaciones. El interesado debe manejar los diferentes módulos del Sistema de Información los cuales se encuentras integrados entre sí, que son: (Escalafón Docente, Administración y Seguridad, Planta y Personal, Compensación y Laborales, Evaluación del Desempeño, Estructura Organizacional, Selección de Personal, Salud Ocupacional, Bienestar Social, Salud y Seguridad). Actualizar la Estructura de Planta de Personal de acuerdo a lo Autorizado por el M.E.N. Revisión y Liquidación de los diferentes factores prestacionales ante el Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio. Generar reportes de los diferentes Módulos del Sistema de Información Humano v 5.0 MARTHA CLARA VANEGAS SILVA Secretaria de Educación Departamental Proyectó: LIDIA AYA AYA Profesional Especializado

2 Nivel: Técnico MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES Denominación del Empleo: Técnico Operativo (SED) Código: 314 Grado: 04 No. De cargos 1 Dependencia Secretaría de Educación Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión Directa I. IDENTIFICACION II. PROPÓSITO PRINCIPAL Colabora en el desarrollo de procesos del grupo de talento humano, planta de personal, desarrollo de personal, carrera administrativa, fondo prestacional, nómina y hojas de vida. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Desarrollar procesos y procedimientos en labores técnicas, misionales y de apoyo al interior del grupo de talento Humano perteneciente al Área de Gestión de Recursos Educativos. 2. Aplicar la ciencia y la tecnología, como apoyo a la ejecución de los procesos asociados con la gestión del talento Humano, administración de Planta de Personal, selección e inducción de personal, desarrollo del personal,

3 administración de carrera (administrativa y docente) manejo del fondo prestacional, administración de nomina y administración de hojas de Vida. 3. Verificar novedades de nomina, analizando el contenido de los actos administrativos. 4. Solicitar la documentación o soportes faltantes a los funcionarios responsables de reportar las novedades correspondientes. 5. Registrar todas las novedades y verificar los parámetros operativos del sistema para realizar la liquidación. 6. Expedir y adjuntar certificados de paz y salvo, adjuntándolos a los a los de salarios previamente emitidos por talento humano, con base en las solicitudes radicadas. 7. Realizar liquidaciones de predomina una vez ingresadas las novedades del periodo y analizando el reporte de dichas novedades arrojo por el sistema de información de nomina. 8. Generar los respectivos reportes para ser tenidos en cuenta en la liquidación de la predomina y nomina. 9. Revisar la información ingresada y compararla con los reportes generados de predomina para determinar las inconsistencias del caso y proceder a liquidar la nómina. 10. Ejecutar planes de acciones, detectados a través de las auditorias a los procesos y al registro de seguimiento a acciones correctivas o preventivas. 11. Almacenar en el archivo de gestión todos los registros del proceso teniendo en cuenta el tiempo de conservación para cada tipo de documentación definido en la Tabla de Retención Documental. 12. Tener responsabilidad en la organización, conservación, uso y manejo de los documentos. 13. Consultar los documentos de los archivos de Gestión, Central o Histórico siempre que dichos documentos no tengan carácter reservado conforme a las constitución o la ley. 14. Realizar funciones de desglose y organización de la nomina impresa, por municipios y organizar los libros correspondientes. 15. Presentar la nomina a la profesional especializada de Área de Gestión de recursos educativos y a la Secretaria de Educación para su firma. 16. Presentar al tesorero Departamental en medio impreso la nómina debidamente diligenciada para el trámite de pagos. 17. Realizar actividades de control y seguimiento del área de gestión de recursos educativos. 18. Coadyuvar en allegar información necesaria para la toma de decisiones de la jefatura de Área ante las diferentes instancias tanto internas como externas. 19. Desarrollar las demás funciones asignadas por quien ejerza la supervisión directa de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

4 V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Los procesos y procedimientos en labores técnicas, misionales y de apoyo se desarrollan al interior del grupo de talento Humano perteneciente al Área de Gestión de Recursos Educativos. 2. La ciencia y la tecnología se aplica, como apoyo a la ejecución de los procesos asociados con la gestión del talento Humano, administración de Planta de Personal, selección e inducción de personal, desarrollo del personal, administración de carrera (administrativa y docente) manejo del fondo prestacional, administración de nomina y administración de hojas de Vida. 3. Las novedades de nomina se verifican, analizando el contenido de los actos administrativos. 4. La documentación o soportes faltantes a los funcionarios se solicitan a los responsables de reportar las novedades correspondientes. 5. Todas las novedades se registran y verifican con los parámetros operativos del sistema para realizar la liquidación. 6. Los certificados de paz y salvo se expiden adjuntándolos a los a los de salarios previamente emitidos por el auxiliar de talento humano, con base en las solicitudes radicadas. 7. Las liquidaciones de prenómina se realizan una vez ingresadas las novedades del periodo y analizando el reporte de dichas novedades arrojo por el sistema de información de nomina. 8. Los respectivos reportes se generan para ser tenidos en cuenta en la liquidación de la prenómina y nómina. 9. La información ingresada se revisa y compara con los reportes generados de prenómina para determinar las inconsistencias del caso y procede a realizar la liquidación de la nómina. 10. Los planes de acción se detectan y ejecutan a través de las auditorias a los procesos y al registro de seguimiento a acciones correctivas o preventivas. 11. En el archivo de gestión se almacenan todos los registros del proceso teniendo en cuenta el tiempo de conservación para cada tipo de documentación definido en la Tabla de Retención Documental. 12. La responsabilidad de la organización se tiene en la conservación, uso y manejo de los documentos. 13. Los documentos de los archivos de Gestión, Central o Histórico se consultan siempre que dichos documentos no tengan carácter reservado conforme a las constitución o la ley. 14. Las funciones de desglose y organización de la nomina impresa se realiza por municipios y se organizan los libros correspondientes.

5 15. La nómina se presenta al Área de Gestión de recursos educativos y a la Secretaria de Educación para su firma. 16. Al tesorero Departamental se presenta en medio impreso la nómina debidamente diligenciada para el trámite de pagos. 17. Las actividades de control y seguimiento se realizan en el área de gestión de recursos educativos. 18. En allegar información necesaria se coadyuva para la toma de decisiones de la jefatura de Área ante las diferentes instancias tanto internas como externas. IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Curso avanzado de Ofimática manejo SQL (8 meses) 2. Tablas de retención documental 3. Manejo de nómina 4. Plan de Desarrollo Administrativo 1. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Título de tecnólogo en el área de administración ó Título de formación técnica profesional ó terminación del pensum académico de educación superior en formación profesional. Experiencia Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.