Para ello accederemos desde la pestaña superior Pacientes Planes Económicos, o desde la barra lateral en el área Pacientes.

Transcripción

1 Pacientes Planes Económicos Sirven para las financiaciones que se realizan a los pacientes, por ejemplo, por tratamientos costosos en los cuales el paciente nos va a pagar dicho tratamiento en cantidades estructuradas por fechas, es decir, cuotas de pagos. Nos generará automáticamente un listado con las cuotas que el paciente ha de pagar y podremos dar el pago directamente desde el propio plan económico, o bien a un listado de pacientes con planes económicos directamente, e incluso podremos realizar las remesas mediante disquete bancario cumpliendo con la norma 19. Para ello accederemos desde la pestaña superior Pacientes Planes Económicos, o desde la barra lateral en el área Pacientes. Para añadir un nuevo plan económico, seleccionaremos dentro de la ventana de plan económico la pestaña superior Añadir. Se abrirá directamente la ventana del plan económico, donde introduciremos los datos necesarios para cumplimentarlo de manera correcta.

2 Distinguiremos 3 apartados dentro del plan económico: Condiciones Generales, Gestión de Adeudos y Pagos y la Situación del Plan. Condiciones Generales En este apartado, colocaremos el nombre del plan, el importe total del tratamiento y la cantidad que el paciente nos paga de entrada. El programa automáticamente nos calculará el resto a pagar por el paciente. Marcaremos en cuantas cuotas nos lo va a pagar y el programa calculará el importe de cada cuota, podremos marcarle la periodicidad de los pagos (cada mes, cada 2 meses, 3 meses, etc.)

3 Gestión de Adeudos, Pagos y Documentos Administrativos de las Cuotas Aquí introduciremos los datos económicos del plan económico. Marcaremos la casilla de Generar un adeudo al mismo tiempo que se realiza el pago de una cuota y asociamos a la derecha el tratamiento que queremos indicar para el plan económico. Introducimos el cliente responsable del pago (paciente u otro cliente que tenga asociado), la forma de pago del plan económico, el colaborador encargado del plan económico y el banco donde domiciliaremos los pagos. Después, marcaremos si queremos que cuando hagamos efectivo un pago, el propio programa nos genere automáticamente un documento administrativo (Factura, Recibo, Comprobante de Pago o Ninguno), el emisor de la clínica y la serie si es necesario. Situación Por último, introducimos la fecha en la que el paciente nos va a hacer efectivo el pago de la entrada y la fecha de pago de la primera cuota, así, el plan económico generará de forma automática el calendario con las cuotas de pago del plan económico. Una vez esté todo correctamente introducido podremos aceptar el plan económico.

4 Para su correcto funcionamiento es imprescindible rellenar todos aquellos campos que están en azul, si no estuvieran completados no estaría la casilla Aceptar habilitada. Si marcamos el plan económico y seleccionamos la pestaña superior Imprimir, podremos imprimir al paciente el documento con las condiciones e información del plan económico y el calendario de pagos del paciente. El plan económico estará activado una vez hayamos hecho efectivo la entrada del plan, para ello abriremos el plan económico, y hacemos doble clic con el mouse en la primera cuota del calendario de cuotas.

5 Al marcar sí dicho pago hemos hecho efectivo el pago de la primera cuota del calendario, es decir, la entrada, y nos quedará marcada en negrita dentro del calendario. Aparecerán en rojo aquellas cuotas pendientes de pago que estén en su fecha de pago o hayan pasado de fecha ya. En el historial del paciente, nos habrá creado la entrada médica correspondiente al pago de la cuota, y su correspondiente debe/paga. A parte, también nos ha generado el documento administrativo que hemos marcado para que lo genere de forma automática, dicho documento se encontrará en el apartado Documentos Administrativos, el cual, podremos imprimirlo si lo seleccionamos y marcamos la opción Imprimir en la parte superior. Así, podríamos hacer efectivos los pagos de una forma manual, cuando tengamos que dar el pago a una cuota, seleccionamos el plan económico, lo abrimos, hacemos doble clic con el mouse en la cuota correspondiente y le marcaremos la fecha de pago real.

6 Estos planes económicos nos van creando entradas médicas en realizado con importe en debe e importe de la misma cantidad en paga, por lo que su saldo no cambiará. Sólo en caso que tengamos que realizar únicamente pagos, es decir, que generemos un plan económico pero no queramos que asocie a la cuota un debe, si no un paga haremos lo siguiente: en la opción Generar un Adeudo al mismo tiempo que se realiza el pago de una cuota desmarcaremos la casilla, así, cada vez que hagamos efectivo el plan económico simplemente realizaremos pagos a cuenta por la cantidad de la cuota del plan. También podremos hacer de forma más automática el pago de las cuotas pendientes entre unas fechas desde Administración Cuotas de Planes Económicos, y así hacer efectivo el pago de todas las cuotas que tengamos mediante un amplio filtro de pagos.