HP Color LaserJet series CM6030 y CM6040 MFP Uso de dispositivos de acabado de salida

Transcripción

1 Imprimir en el apilador/grapadora de tres bandejas opcional Si tiene un apilador/grapadora de tres bandejas opcional, éstas son las opciones disponibles: Separación de trabajos: cada copia de un trabajo se coloca en un lado de la bandeja de salida para que esté separada de las demás. (Tamaños de papel admitidos: A3, Ledger, A4, Carta, Legal, B4, Carta girada, A4 girado.) Tres modos de funcionamiento: el modo Buzón asigna cada bandeja a un usuario o grupo de usuarios. El modo Apilador utiliza las tres bandejas de salida para todos los trabajos de impresión: cuando una bandeja está llena, los trabajos continúan en la siguiente bandeja. El modo Separador de funciones envía copias a la bandeja, envía por fax a la bandeja e imprime trabajos en la bandeja 3. Grapadora: la grapadora integrada grapa trabajos de hasta 50 hojas. Las páginas se pueden grapar en una posición en la parte delantera, en una posición en la parte trasera, o en dos posiciones en el lado o en la parte superior. Bandejas de salida de gran capacidad: el apilador tiene tres bandejas: una bandeja de 00 hojas, una bandeja de 500 hojas y una bandeja de.000 hojas. 008 Copyright Hewlett-Packard

2 Imprimir en el dispositivo opcional de acabado para realizar folletos Si tiene el dispositivo opcional de acabado para realizar folletos, éstas son las opciones disponibles: Edición de folletos: la función de realización de folletos grapa y pliega trabajos de impresión de a 5 páginas creando un folleto. Plegado: los trabajos de impresión de una hoja se pueden plegar automáticamente por el centro. Separación de trabajos: cada copia de un trabajo se coloca en un lado de la bandeja de salida para que esté separada de las demás. (Tamaños de papel admitidos: A3, B4, A4, A4 (horizontal), B5, Ledger, Legal, Carta, Carta (horizontal), A5, Ejecutivo y Declaración.) Dos modos de funcionamiento: el modo buzón asigna cada bandeja a un usuario o a un grupo de usuarios y el modo apilador utiliza ambas bandejas de salida para todos los trabajos de impresión: cuando una bandeja está llena, los trabajos continúan en la siguiente bandeja. Grapadora: la grapadora integrada grapa trabajos de hasta 50 hojas. Las páginas se pueden grapar en una posición en la parte delantera, en una posición en la parte trasera, o en dos posiciones en el lado o en la parte superior. Bandejas de salida de gran capacidad: el apilador tiene tres bandejas: dos bandejas de.000 hojas y una bandeja que puede contener hasta 5 folletos grapados a caballete. 008 Copyright Hewlett-Packard

3 Seleccionar el modo de funcionamiento desde el panel de control Puede configurar el modo de funcionamiento para el apilador/grapadora o el dispositivo para realizar folletos en el panel de control del producto.. En el panel de control, toque Administración y luego Comport. dispositivo.. Toque Grapad. ban. MBM-3 o Dispositivo de acabado multifuncional. 3. Toque Modo de funcionamiento y seleccione el modo de funcionamiento que desee usar. Cuando se usa el modo de buzón, se asigna cada bandeja a un usuario o grupo de usuarios. Cada vez que un usuario envía un trabajo de impresión, este es dirigido a la bandeja asignada. Cuando se usa el modo Apilador y se instala el apilador/grapadora de tres bandejas opcional, las tres bandejas actúan como una sola bandeja más grande. Cuando una de ellas se llena, los trabajos se direccionan automáticamente a la siguiente bandeja. Cuando se usa el modo Apilador y se instala el dispositivo de acabado para realizar folletos, las dos bandejas superiores actúan como una sola y la tercera se reserva para los folletos. Cuando se usa el modo de Separador de funciones (sólo para el apilador/grapadora de 3 bandejas), cada bandeja se asigna a un trabajo específico. Normalmente, esta designación corresponde a usar la bandeja para copias, la bandeja para faxes y la bandeja 3 para imprimir. Puede modificar estos valores en los menús Opciones de trabajo predeterminadas. 4. Toque Guardar. 008 Copyright Hewlett-Packard 3

4 Seleccionar el modo de funcionamiento desde el controlador de la impresora (Windows) Haga clic en el botón Inicio, en Configuración y después, haga clic en Impresoras (para Windows 000) o Impresoras y faxes (para Windows XP). Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono del producto de HP y después haga clic en Propiedades o Preferencias de impresión. Haga clic en la ficha Configuración de dispositivo (). Realice una de las siguientes acciones: Para la configuración automática: en Opciones instalables (), haga clic en Actualizar ahora en la lista Configuración automática. o bien Para la configuración manual: en Opciones instalables, seleccione el modo de funcionamiento adecuado en la lista Bandeja de salida accesoria. Haga clic en Aplicar (3) para guardar la configuración Copyright Hewlett-Packard 4

5 Sustituir grapas Abra la puerta delantera del dispositivo para realizar folletos o del apilador/grapadora () Tire hacia arriba del cartucho de grapas para extraerlo del dispositivo para realizar folletos o del apilador/grapadora. () Inserte la unidad del cartucho de grapas de repuesto en la grapadora. (3) Empuje la unidad del cartucho de grapas hasta que la grapadora encaje en su sitio. (4) Cierre la puerta delantera. (5) Copyright Hewlett-Packard 5

6 Cargar las grapas de encuadernación en el dispositivo para realizar folletos Abra la puerta delantera del dispositivo para realizar folletos. () Sujete el asa azul y tire del carro de grapas para extraerlo del dispositivo para realizar folletos. () Sujete el asa azul del cartucho de grapas, tire de él y, a continuación, coloque de pie la unidad del cartucho de grapas. (3) Sujete los bordes de cada cartucho de grapas y tire firmemente de ellos para extraerlos de la unidad del cartucho de grapas. (4) Desembale los cartuchos nuevos y retire el cierre de embalaje de plástico de cada uno. Sujete los cartuchos nuevos de forma que las flechas de los cartuchos se alineen con las flechas de la unidad del cartucho de grapas e insértelos en ésta. (5) Tire del asa de la unidad del cartucho de grapas y gírelo hacia abajo hasta alcanzar su posición inicial. Presione el asa para que encaje en su sitio (6). Vuelva a presionar el carro de grapas para insertarlo en el dispositivo de acabado para realizar folletos. (7) Cierre la puerta delantera del dispositivo para realizar folletos. (8) Copyright Hewlett-Packard 6

7 Configurar la guía de la apiladora de folletos Antes de crear un folleto, ajuste la guía al tamaño de papel que se usará en la apiladora de folletos (): Cerrado: x 7, Legal, A3, o B4 Abierto: Carta girada, A4 girado Crear un folleto desde el controlador de la impresora En el menú Archivo del programa de software, haga clic en Imprimir. Seleccione HP Color LaserJet CM6040 MFP. Haga clic en Propiedades. En la ficha Atajos de impresión, haga clic en Impresión de folletos(). Establezca la configuración de Origen de papel, Tamaños de papel, Tipo de papel, Orientación, Diseño de libros, Imprimir documento en y Grapar () y, a continuación, haga clic en Aceptar. Haga clic en Aceptar para imprimir. 008 Copyright Hewlett-Packard 7

8 Crear un folleto desde una copia Los documentos se pueden copiar desde el alimentador automático de documentos (ADF) o colocando el documento en el cristal del escáner. En el panel de control, toque Copia. Busque y toque la opción Formato de folleto. Toque Folleto activado (). En Caras originales, toque cara o caras (). Toque Aceptar y, a continuación, toque Iniciar. Seleccionar tamaño de papel Desplácese hasta la opción Selección de papel () y toque el tamaño solicitado. Toque Aceptar Grapar y clasificar En el panel de control, toque Copia. Desplácese hasta la opción Grapar/clasificar (). Toque una opción de grapado (el grapado sólo está disponible con un accesorio de salida opcional). Si necesita realizar una clasificación, toque Clasificar. 3 Para elegir la orientación de la página Vertical u Horizontal, toque Orientación. Toque Aceptar. Desplácese hasta la opción Encuadernación. Toque Aceptar. Imprimir un folleto en color En el panel de control, toque Copia. Desplácese hasta Color/negro y toque Color (3). Toque Aceptar. 008 Copyright Hewlett-Packard 8