2. EL PLAN CONTABLE. Un PLAN DE CONTABILIDAD es el conjunto de cuentas que la empresa utiliza.

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1 2. EL PLAN CONTABLE 2.1 QUE ES EL PLAN CONTABLE Un PLAN DE CONTABILIDAD es el conjunto de cuentas que la empresa utiliza. Para elaborar un PLAN DE CONTABILIDAD se hace una relación de todas las cosas que la empresa tiene, le deben o debe, y se agrupan en unos conceptos que se denominan Cuentas. A su vez, cada Cuenta se puede desglosar en SUBCUENTAS, una para cada elemento o grupo de elementos contenidos en cada cuenta. Existe un PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD que es de aplicación obligatoria para todas las empresas, cualquiera que sea su forma jurídica, individual o societaria. De cada Cuenta, el Plan de Contabilidad indica: - Su Nombre y su Número (Cada Cuenta tiene un número de tres o cuatro cifras que facilita y agiliza su manejo). - Qué es esa Cuenta y para qué se utiliza. - Si es una Cuenta de Activo o de Pasivo. - Cómo es el movimiento de esa cuenta. Es decir, cómo se utiliza. 2.2 LOS GRUPOS Y SUBGRUPOS DE CUENTAS Como ya hemos visto, las Cuentas de Balance se ordenan en dos grandes Grupos: el Activo y el Pasivo. Las Cuentas de cada uno de estos Grupos están ordenadas en varios Subgrupos que agrupan Cuentas similares. EL PLAN CONTABLE 1

2 2.3 EL INMOVILIZADO MATERIAL. Sus Cuentas El Activo Inmovilizado Material son aquellos bienes del Activo Inmovilizado que son tangibles, sean muebles o inmuebles. Las cuentas de este Subgrupo figuran en el Activo del Balance. Su movimiento es el siguiente: a) Se cargarán por el precio de adquisición o coste de producción, con abono generalmente, a cuentas del Subgrupo 57 (Caja y Bancos) o a la cuenta 732 (trabajos realizados para el Inmovilizado Material), o en su caso, a cuentas del Subgrupo 23 (Inmovilizaciones Materiales en Curso) b) Se abonarán por las enajenaciones y en general por la baja en inventario con cargo, generalmente, a cuentas del Subgrupo 57 (Caja y Bancos) y, en caso de pérdidas, a la Cuenta 671 (Pérdidas por Venta de Inmovilizado Material). Las Cuentas del Inmovilizado Material son las siguientes: 210 TERRENOS Y BIENES NATURALES Solares de naturaleza urbana, fincas rústicas, otros terrenos no urbanos, minas y canteras. 211 CONSTRUCCIONES Edificaciones en general cualquiera que sea su destino. Según las normas de valoración establecidas en el Plan General de Contabilidad, debe figurar por separado el valor del terreno y el de los edificios y otras construcciones. 212 INSTALACIONES TÉCNICAS Unidades complejas de uso especializado en el proceso productivo que comprende: edificaciones, maquinaria, material, piezas o elementos incluidos los sistemas informáticos que, aún siendo separables por naturaleza, están ligados de forma definitiva para su funcionamiento y sometidas al mismo ritmo de amortización; se incluirán, asimismo, los repuestos o recambios válidos exclusivamente para éste tipo de instalaciones. EL PLAN CONTABLE 2

3 En un taller de reparación de automóviles, el túnel de pintura y secado sería una instalación compleja especializada. 213 MAQUINARIA Conjunto de máquinas mediante las cuales se realiza la extracción o elaboración de los productos. En esta cuenta figurarán todos aquellos elementos de transporte interno que se destinen al traslado de personal, animales, materiales y mercaderías dentro de factorías, talleres, etc., sin salir al exterior. 214 UTILLAJE Conjunto de utensilios o herramientas que se pueden utilizar autónoma o conjuntamente con la maquinaría, incluidos los moldes y plantillas. En un taller mecánico, serían las herramientas: taladros, llaves, OTRAS INSTALACIONES Conjunto de elementos ligados de forma definitiva, para su funcionamiento, y sometidos al mismo ritmo de amortización, distintos de los señalados en la Cuenta 212 (Instalaciones técnicas); incluirá asimismo, los repuestos o recambios válidos exclusivamente para éste tipo de instalaciones. En un banco sería la instalación de alarmas, de vídeo, puertas de seguridad, MOBILIARIO Mobiliario, material y equipos de oficina, con excepción de los que deban figurar en la Cuenta 217 (Equipos para Proceso de información). En unas oficinas serían las calculadoras, máquinas de escribir, muebles,... EL PLAN CONTABLE 3

4 217 EQUIPOS PARA PROCESO DE INFORMACIÓN Ordenadores y demás conjuntos electrónicos. Se incluyen todos los componentes de los ordenadores como: impresoras, pantallas, ELEMENTOS DE TRANSPORTE Vehículos de todas clases utilizables para el transporte terrestre, marítimo o aéreo de personas, animales, materiales o mercaderías, excepto los que se deben registrar en la Cuenta 213 (Maquinaria). 219 OTRO INMOVILIZADO MATERIAL Cualesquiera otras inmovilizaciones materiales no incluidas en las demás Cuentas del Subgrupo 21 (Inmovilizado Material). Se incluirán en esta Cuenta los envases y embalajes que por sus características deban considerarse como inmovilizado, y los repuestos para inmovilizado, cuyo ciclo de almacenamiento sea superior a un año. En un hotel sería un anuncio luminoso, publicitario, extintores,... INMOVILIZACIONES MATERIALES EN CURSO 230 ADAPTACIÓN DE TERRENOS Y BIENES NATURALES 231 CONSTRUCCIONES EN CURSO 232 INSTALACIONES TÉCNICAS EN MONTAJE 233 MAQUINARIA EN MONTAJE 237 EQUIPOS PARA PROCESOS DE INFORMACIÓN EN MONTAJE. 239 ANTICIPOS DE INMOVILIZACIONES MATERIALES 230 a Inmovilizaciones en adaptación, construcción o montaje, al cierre del ejercicio. Figurarán en el Activo del Balance. EL PLAN CONTABLE 4

5 Su movimiento es el siguiente: a) Se cargarán: 1) Por la recepción de obras y trabajos que corresponden a las inmovilizaciones en curso. 2) Por las obras y trabajos que la empresa lleve a cabo para sí misma, con abono a la Cuenta 733 ( Trabajos realizados para el Inmovilizado Material en Curso). b) Se abonarán una vez terminadas dichas obras y trabajos con cargo a Cuentas del Subgrupo 21 ( Inmovilizado Material). En el momento de hacer Balance serían Inmovilizaciones en Curso: el almacén de la empresa que aún no está terminado de construir, una gran máquina a medio instalar, DEFINICIONES Y RELACIONES CONTABLES Las definiciones de cada grupo se describen a continuación: GRUPO 1: FINANCIACIÓN BÁSICA Comprende los recursos propios y la financiación ajena a largo plazo de la empresa, destinados en general a financiar el Activo permanente (Inmovilizado) y a cubrir un margen razonable del circulante; incluye también los ingresos a distribuir en varios ejercicios, acciones propias y otras situaciones transitorias de la financiación básica. GRUPO 2: ACTIVO NO CORRIENTE Comprende los elementos del patrimonio destinados a servir de forma duradera en la actividad de la empresa. GRUPO 3: EXISTENCIAS Mercaderías, materias primas, otros aprovisionamientos, productos en curso, productos semiterminados, productos terminados y subproductos, residuos y materiales recuperados. EL PLAN CONTABLE 5

6 GRUPO 4: ACREEDORES Y DEUDORES POR OPERACIONES DE TRAFICO Cuentas personales y efectos comerciales Activos y Pasivos que tienen su origen en el tráfico de la empresa, así como las Cuentas con las Administraciones Públicas, incluso las que correspondan a saldos con vencimiento superior a un año. GRUPO 5: CUENTAS FINANCIERAS Deudas y créditos por operaciones ajenas al tráfico, con vencimiento no superior a un año, y medios líquidos disponibles. GRUPO 6: COMPRAS Y GASTOS Aprovisionamiento de mercaderías y demás bienes adquiridos por la empresa para revenderlos, bien sea sin alterar su forma y sustancia, o previo sometimiento a procesos industriales de adaptación, transformación o construcción. Comprende también todos los gastos del ejercicio, incluidas las adquisiciones de servicios y de materiales consumibles, la variación de existencias adquiridas y las pérdidas extraordinarias del ejercicio. GRUPO 7: VENTAS E INGRESOS Enajenación (Venta) de bienes y prestación de servicios que son objeto del tráfico de la empresa, comprende también otros ingresos, variación de existencias y beneficios extraordinarios del ejercicio. EL PLAN CONTABLE 6

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