Importancia de la Gerencia de Proyectos en las Organizaciones Públicas

Transcripción

1 Importancia de la Gerencia de Proyectos en las Organizaciones Públicas Felipe Meléndez De la Cruz, Ing., MBA, PMP, PMI RMP, SCRUM Master, PMI Leadership Institute Master Class 2013 Project Management & Business Consulting S.A.C. The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registradas del Project Management Institute, Inc.

2 Acerca del Autor Felipe Meléndez, Ing., MBA, PMP, PMI RMP, SCRUM Master PMI LEADERSHIP INSTITUTE MASTER CLASS 2013 Gerente de Consultoría de PM&B Consulting Group para la Región Latinoamérica. Gerente General PM&B Consulting Group Perú y Chile. Presidente del Capítulo PMI Lima Perú 2010 Presidente Centro Ingeniería Proyectos en Colegio de Ingenieros Lima, Liason PMI EF (Education Foundation) Perú Experto en Gerencia de Proyectos en las industrias de Minería, Construcción, Energía (Hidroeléctrica y Petróleo), Tecnología y Gobierno. Expositor internacional en Congresos Globales del PMI realizados en Cancún México en 2007, Denver USA en 2008, Florida USA en Turquia Expositor en Congresos Regionales PMI : Lima ( ), Arequipa, Cajamarca, Antofagasta 2010, Santiago 2011, Santa Cruz 2011, Chiapas México 2011, Santo Domingo Miembro activo de los Capítulos del PMI de Cajamarca, Santiago, Lima, Santa Cruz y Madrid. Participo en Leadership Meeting del PMI en Panamá 2010, Washington 2010, Buenos Aires 2012, Marsella Francia 2012, Estambul-Turquia 2013.

3 Agenda 1 Contexto de Proyectos en las Empresas Públicas. 2 Introducción a la Industria de la Gerencia de Proyectos. 3. Procesos de la Gerencia de Proyectos según PMI. 4. Conclusiones

4 1. Contexto de Proyectos en Empresas Públicas Bienes, 39.70% Valor adjudicado total (en millones de S/.) de Contrataciones del estado 2012 S/. 13, Obras, 33.80% S/. 11, Bienes Obras Servicios Consultorías Obras Consultorías Obras, 2.20% S/ Servicios, 24.30% S/. 8, Fuente: SEACE Elaboración: Oficina de Estudios Económicos

5 1. Contexto de Proyectos en Empresas Públicas Sistema Nacional de Presupuesto Sistema Nacional de Endeudamiento Sistema Nacional de Inversión Pública MEF Sistema Nacional de Tesorería Sistema Nacional de Contabilidad

6 1. Contexto de Proyectos en Empresas Públicas Declaratoria de viabilidad 1. Preinversión 2. Inversión 3. Postinversión Idea Perfil Prefactibilidad Estudios definitivos / Expediente técnico Operación y mantenimiento Factibilidad Ejecución Evaluación ex post Retroalimentación Fuente: DGPI (MEF)

7 1. Contexto de Proyectos en Empresas Públicas Declaración de viabilidad Informe de cierre Banco de proyectos Seguimiento a la inversión Preinversión Inversión Postinversión Ejecución - Inicio - Seguimiento y Planificación Control Cierre Cuerpo de conocimientos de la gestión de proyectos (PMBOK)

8 Presa de las Tres Gargantas 26 turbinas de kw personas fueron realojadas 22.5 billón de Dólares Burj Dubai Tower United Arab Emirates 2313 feet

9 Industrias intensivas en proyectos Petróleo Energía Telecomunicaciones Construcción Aeroespacial Minería Sistemas de Informaciòn

10 Qué hay en común en el desarrollo de proyectos de estas industrias? Grandes inversiones Alto Riesgo Alta Complejidad Gran número de personas involucradas Impacto en el medio ambiente Responsabilidad social Un gran interés por hacerlo mejor

11 Visión Misión Estrategia y Objetivos Organizacionales Planificación Estratégica de la Gestión del Portafolio y Gestión de Proyectos, Programas y Operaciones Gestión de las operaciones del día a día (actividades recurrentes) (Valor de Producción) Gestión de proyectos y programas autorizados (actividades de proyectos) (Incrementa la capacidad de generación de valor) Organizational Resources Fuente: The Standard for Portfolio Management

12 Proyecto Un proyecto es un conjunto de actividades relacionadas para lograr un fin específico, con un comienzo y fin establecidos, sujeto a tres "restricciones" principales: Alcance, Tiempo y Costo. Proyecto Sub Proy1 Sub Proy2

13 Qué es la gerencia de proyectos? Proc. Inicio Proc. Planifi Es una disciplina que consiste en planear, organizar, asegurar y coordinar recursos y personas para cumplir Proc. Control Proc. Ejecución con los Objetivos, Entregables y Criterios de Éxito de los proyectos. Proc. Cierre Proyecto Nuevo Producto Marketing Comercial RRHH Operaciones Sistemas Project Manager Habilidades de Liderazgo Gestión de la Integración Gestión del Alcance Gestión del Tiempo Gestión del Costo Gestión de la Calidad Gestión de los Recursos Humanos Gestión de la Comunicación Gestión del Riesgo Gestión de Adquisiciones Gestión de los Interesados Conocimientos de la Especialidad

14 Relación entre Plan Estratégico y Portafolio de Proyectos Visión Proyecto1 Programa 1 Proyecto 2 Misión Proyecto 3 Objetivos Selección y Priorización Programa 2 Proyecto 4 Proyecto 5 Plan Estratégico Estrategias Portafolio de Proyectos Programa n Proyecto n-1 Proyecto n

15 Relación del ciclo de vida del proyecto con el ciclo de vida del producto Ciclo de vida del producto CASO DE NEGOCIO ACTUALIZACIÓN PRODUCTO Ciclo de vida del proyecto INICIAL INTERMEDIA FINAL

16 Interesados del Proyecto Gobierno Comunidades Son aquellas personas o Gobierno Regionales Sponsor del proyecto Grupo de Ecologistas entidades involucradas activamente con Alcaldías Gerente de Proyecto Clientes/ Usuarios el proyecto, o cuyos intereses pueden verse Líder de Equipo A Líder de Equipo B afectados de manera positiva o negativa por el éxito o fracaso del mismo. PROYECTO

17 Factores de la organización que influyen en los proyectos Alcaldías Gobierno Regionales Sistemas de la Organización (basada en proyectos?) Cultura y estilo de la organización Gobierno Sponsor del proyecto Gerente de Proyecto Estructura de la organización Rol del PMO Grupo de Ecologistas Sistema de Gestión de Proyectos Comunidades Líder Equipo A Líder Equipo B Clientes/ Usuarios FACTORES PROYECTO

18 Tipos de Organizaciones de proyectos Gerente General Banco ABC Gerente Marketing Gerente Banca Gerente Sistemas Gerente Operaciones Manager of Project Managers Publicista Funcionario Programador Operadores Project Manager Tarjeta de crédito Diseñador Asesor Analistas QA Project Manager call center Personal QA Pruebas Project Manager ERP Organización matricial

19 Competencias de un Gerente de Proyectos Ejercicio: Evalúe sus competencias como Gerente de Proyectos Malo Regular Bueno Muy bueno Excelente Comunicación Liderazgo Dirección y Gestión Capacidad analítica Efectividad personal (Auto-control, autoconfianza, flexibilidad y compromiso organizacional) Profesionalismo

20 3. Procesos de la Gerencia de Proyectos según PMI Matriz de Grupo de Procesos vs. Área de conocimiento PMBOK 2013 Áreas del Conocimiento Gestión de la Integración del Proyecto Gestión del Alcance del Proyecto Gestión del Tiempo del Proyecto Gestión de Costos del Proyecto Gestión de la Calidad del Proyecto Gestión de los RR.HH del Proyecto Gestión de las comunicaciones del Proyecto Gestión de los riesgos del Proyecto Gestión de las adquisiciones del Proyecto Grupo de Procesos de Iniciación Desarrollar el acta de constitución del proyecto GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS Grupo de Procesos de Planificación Desarrollar el plan para la dirección del proyecto Planificar la Gestión del Alcance Recopilar Requisitos Definir el alcance Crear EDT Planificar la Gestión del Cronograma Definir las actividades Secuenciar las actividades Estimar los recursos de las actividades Estimar la duración de las actividades Desarrollar el cronograma Planificar la Gestión de los Costos Estimar los costos Preparar el presupuesto de costos Planificar la Gestión de calidad Planificar la Gestión de los RR.HH Planificar la Gestión de las comunicaciones Planificar la gestión de riesgos Identificar los riesgos Analizar cualitativamente los riesgos Analizar cuantitativamente los riesgos Planificar la respuesta a los riesgos Grupo de Procesos de Ejecución Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto Realizar el aseguramiento de calidad Adquirir el equipo del proyecto Desarrollar el equipo del proyecto Dirigir el equipo del proyecto Gestionar las comunicaciones del proyecto Grupo de Procesos de Seguimiento y Control Monitorear y controlar el trabajo del proyecto Realizar Control integrado de cambios Validar el alcance Controlar el alcance Controlar el cronograma Controlar los costos Controlar la calidad Controlar las comunicaciones Controlar los riesgos Grupo de Procesos de Cierre Cerrar proyecto o fase Planificar la Gestión de las adquisiciones Efectuar las adquisiciones Controlar las adquisiciones Cerrar las adquisiciones Gestión de los Interesados del Proyecto Identificar Interesados Planificar la Gestión de Interesados Gestionar la participación con los interesados Controlar la participación con los interesados

21 4. Conclusiones Aplicar la gerencia de proyectos alineado al PMI en proyectos del sector público. Implementar buenas prácticas del PMBOK en la fase de inversión del SNIP. El plan estratégicos debe integrarse con el portafolio de proyectos de la empresa pública. La PMO debe soportar el portafolio de proyectos de la organización. Línea de carrera para gerentes de proyecto y que logren la Certificación PMP.

22 Información de contacto Nombre: Ing., Felipe Meléndez, MBA, PMP, PMI-RMP, Scrum Master, PMI LEADERSHIP INSTITUTE MASTER CLASS 2013 PM&B Consulting Group Perú, Chile, República Dominicana, Bolivia, Florida - USA, Australia y Canadá. Teléfono: RPC , RPM # fmelendez@pmbcg.com, felipe.melendez@hotmail.com Sesión:

23 Preguntas y respuestas fmelendez@pmbcg.com, felipe.melendez@hotmail.com Fono: + (51) (51)