Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Dirección General de Inversión Pública

Transcripción

1 Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección General de Inversión Pública Abril de 2011

2 Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección General de Inversión Pública

3 Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección General de Inversión Pública La DGIP es responsable de la administración del ciclo de proyectos de inversión pública, que incluye las actividades de Preinversión, la Programación financiera y el Seguimiento físico-financiero de la ejecución. Como soporte a esta gestión se dispone de una herramienta informática basada en web, denominada Banco de Proyectos, integrada por tres subsistemas: el Información de Preinversión, el Programación y el Seguimiento Físico-Financiero.

4 Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección General de Inversión Pública Procedimientos Talento humano especializado Gestión del ciclo de proyectos Metodolo -gías Banco de Proyectos

5 Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección General de Inversión Pública Preinversión Banco de Proyectos Seguimiento Programación

6 Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección General de Inversión Pública Preinversión Información de Preinversión (SIP) Seguimiento Banco de Proyectos Programación El SIP es una herramienta informática basada en web que da soporte y asiste el proceso de gestión del Aval Técnico a las iniciativas de inversión pública formuladas y evaluada por las instituciones.

7 Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección General de Inversión Pública Preinversión Características del SIP Seguimiento Banco de Proyectos Programación -tiene tres ambientes de trabajo: (i) de la DGIP, (ii) de las instituciones y (iii) del público. -implementa un modelo de gestión que sigue los flujos de trabajo e interacciones entre la DGIP y las instituciones -permite dar seguimiento en tiempo real al estado de la gestión de la certificación técnica.

8 Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección General de Inversión Pública Preinversión Características del SIP Seguimiento Banco de Proyectos Programación -proporciona una área de trabajo que facilita la gestión de documentos entre la DGIP y las instituciones, en las defirentes etapas del proceso de gestión del aval técnico. -maneja una vitácora que registra los hitos del proceso de gestión del aval técnico, haciendolo auditable. -posee un sistema de chat/foro que facilita la comunicación entre la DGIP y la institución.

9 Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección General de Inversión Pública Preinversión Características del SIP Seguimiento Banco de Proyectos Programación -permite manejar a las instituciones su cartera de proyectos en las diferentes etapas del ciclo de preinversión, conociendo montos por etapa (prefactibilidad/factibilidad), así como los montos previstos para ejecución. -la estructura de costos del proyecto está homologada con la estructura programática del Presupuesto de la República.

10 Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección General de Inversión Pública Preinversión Características del SIP Seguimiento Banco de Proyectos Programación -permite la certificación técnica de programas de inversión pública, que incluyan componentes, proyectos y actividades, por medio de una estructura jerarquizada. -posee un sistema de reportes flexibles, con información relevante para la DGIP, las instituciones y de acceso público.

11 Área de acceso público Filtro para búsquedas Íconos para ver información de la iniciativa e imprimir la Ficha de Proyecto/Programa Listado de iniciativas de inversión certificadas (avaladas)

12 Área de trabajo DGIP Estados de las iniciativas, que determinan el proceso de revisión y dictamen

13 Área de trabajo de las instituciones Opciones para crear iniciativas Contenido de trabajo activo (vigente) del usuario

14 Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección General de Inversión Pública Sistema de Preinversión El Seguimiento (BPS) Seguimiento Banco de Proyectos Programación El BPS es una herramienta informática basada en web que apoya el monitoreo y seguimiento a la ejecución físicafinanciera de los proyectos que conforman el Programa de Inversiones Públicas. Consulta Ciudadana:

15 Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección General de Inversión Pública Sistema de Preinversión Características del Seguimiento Seguimiento Banco de Proyectos Programación Orientado a apoyar la toma de deciones gerenciales a diferentes niveles en las instituciones (ministros y técnicos). Aporta a una mejor transparencia en la asignación de los recursos. Seguimiento a los proyectos al nivel de obras y actividades (estudios de preinversión, equipamiento, supervisión y administración).

16 Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección General de Inversión Pública Sistema de Preinversión Características del Seguimiento Seguimiento Banco de Proyectos Programación Ejecución en dos momentos: El proceso de licitación y el proceso de ejecución mismo. Módulo de Seguimiento a Licitaciones: Seguimiento a la gestión del proceso de contratación. Módulo de Seguimiento a Contratos: Seguimiento a la ejecución sobre la base de la programación contractual.

17 Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección General de Inversión Pública Sistema de Preinversión Características del Seguimiento Seguimiento Banco de Proyectos Programación Módulo de Seguimiento a Licitaciones: Seguimiento a los hitos del proceso de licitación: Elaboración de TdR y Pliego de Base Publicación Recepción de Ofertas Análisis de Oferta, Adjudicación y Firma de Contrato. Programación del Presupuesto asignado una vez firmado contrato de ejecución. Causas de retrasos.

18 Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección General de Inversión Pública Sistema de Preinversión Características del Seguimiento Seguimiento Banco de Proyectos Programación Módulo de Seguimiento a Contratos: Programación física y financiera según contrato, para toda la vida del proyecto. Reprogramaciones cuando se realizan adendums al contrato. Seguimiento a la ejecución física y financiera según avalúos. Avance pesado y real de la ejecución física. Cálculo de desviaciones y alertas. Carga y desempeño por contratista. reportes flexibles para los usuarios y público. Registro de Gastos Recurrentes.

19 Módulo de Consulta Ciudadana Acceso a los Procesos de Licitación Acceso a los Contratos en ejecución

20 Módulo de Consulta Ciudadana :: Licitaciones Acceso a los procesos de licitación de una institución

21 Módulo de Consulta Ciudadana :: Licitaciones Acceso a un proceso de licitación específico

22 Módulo de Consulta Ciudadana :: Licitaciones Datos Generales Cronograma de las etapas de la licitación Programación de la ejecución financiera del Observaciones: asignado annual una vez Cumplimiento de etapas o firmado contrato causas de atrasos.

23 Módulo de Consulta Ciudadana :: Contratos Acceso a los contratos en ejecución de una institución

24 Módulo de Consulta Ciudadana :: Contratos Acceso a Consultar un contrato

25 Módulo de Consulta Ciudadana :: Contratos Información General del Contrato

26 Seguimiento Listado de Proyectos y filtros por búsqueda

27 Seguimiento Información General del Proyecto, la obra y sus contratos

28 Seguimiento Información General del Proyecto, la obra y sus contratos

29 Seguimiento Información del Contrato

30 Seguimiento Programación Física Financiera del Contrato (Annual y mensualizada)

31 Seguimiento Ejecución Física Financiera del Contrato (Anual y mensualizada)

32 Seguimiento Reportes de Seguimiento