Manual para configurar el correo electrónico institucional

Transcripción

1 Manual para configurar el correo electrónico institucional desde un dispositivo móvil con sistema IOS 1 Pág. 1

2 Tabla de Contenido 1. Objetivo Como configurarlo Consulta de correo electrónico en el móvil Como responder y enviar un correo Como crear y enviar un correo Configuración de Chat en el móvil Pág. 2

3 1. Objetivo Mantener una comunicación segura y constante entre las áreas de esta Corporación, se crea el acceso al sistema de mensajería institucional por medio de cualquier dispositivo móvil con acceso a datos. 2. Como configurarlo 2.1 Ingresar al menú principal del dispositivo, seleccionar la opción Ajustes. 2.2 Seleccionar del menú, la herramienta correo, contactos, calendario, para iniciar a configurar nuestra cuenta de correo y elegir la siguiente opción 2.3 Seleccionar del menú, la opción Añadir cuenta. 3 Pág. 3

4 2.4 Seleccionar en tipo de cuenta: Otro 2.5 Seleccionar la opción añadir cuenta de correo 2.6 Llenar los datos que se indican y pulsamos el botón Siguiente. Ingresar la cuenta institucional paux.df.gob.mx por ejemplo: cesquivel@paux.df.gob.mx y posteriormente se teclea la contraseña. 4 Pág. 4

5 2.7 Seleccionar configuración IMAP. En el campo SERVIDOR CORREO ENTRANTE en la opción Nombre de host, ingresar la siguiente información: paux.df.gob.mx, en la opción Nombre de Usuario (campo obligatorio) colocar el nombre de usuario: por ejemplo si la dirección es se debe de ingresar cesquivel y por último en el campo SERVIDOR CORREO SALIENTE en la opción Nombre de host ingresar nuevamente paux.df.gob.mx. 2.8 Pulsar el botón Guardar. 2.9 En el siguiente paso se mostrara la información que se ha ingresado anteriormente, verificar que se encuentre correcta y posteriormente pulsar el botón OK, para que en ese momento se genere la cuenta y se cargue la mensajería. 5 Pág. 5

6 3 Consulta de correo electrónico en el móvil 3.1 Seleccionar nuevamente el menú principal del dispositivo y pulsar Mail. 3.2 Pulsar la cuenta de correo paux.df.gob.mx 3.3 Se visualizaran los correos entrantes. 6 Pág. 6

7 4. Como responder y enviar un correo 4.1 Para responder un correo, pulsar el correo al que se desea contestar. 4.2 Seleccionar el icono como se muestra en la imagen y elegir alguna de las opciones que muestra: 4.3 Ingresar los datos requeridos y pulsar la tecla Enviar. 7 Pág. 7

8 5 Como crear y enviar un correo 5.1 De la bandeja de correos entrantes pulsar el siguiente icono: 5.2 Para actualizar la mensajería entrante, pulsar el botón o Actualizar ahora mismo o deslizar el dedo sobre la pantalla. 5.3 Ingresar el texto que se requiera enviar y una vez que se encuentre listo se pulsa la tecla Enviar. 8 Pág. 8

9 6. Configuración de chat en móvil 6.1 Ingresamos al menú principal del dispositivo y seleccionamos la opción App Store. 6.2 Seleccionar la opción Buscar e ingresar en la barra Astrachat y pulsamos el botón Buscar. 6.3 A continuación pulsar el botón Abrir, para que sea instalada la aplicación a nuestro móvil. 9 Pág. 9

10 6.4 Seleccionar de nuestro menú la aplicación y pulsar el botón Setup Account 6.5 Pulsar el botón Next 6.6 Ingresar el nombre con el que queremos aparecer en el chat, posteriormente ingresamos la contraseña (la misma que ingresamos al configurar la cuenta de correo) y finalmente añadimos nuestra cuenta al chat paux.df.gob.mx, pulsando el botón Add. 10 Pág. 10

11 6.7 A continuación se muestra la lista de las personas que se encuentran agregadas en el chat y con las cuales se podrá realizar una conversación, si se requiere agregar algún contacto, pulsar el siguiente botón. 6.8 Ingresar la cuenta (manteniendo el formato como se muestra en el ejemplo) e ingresar el nombre como queremos que se refleje en nuestro chat. Posteriormente lo añadimos con el siguiente botón 6.9 Para comenzar el chat, seleccionamos el nombre de la persona que se requiera y escribimos el mensaje, posteriormente seleccionamos Enviar, para que reciba el mensaje. 11 Pág. 11