CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL

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1 DIRECCION ACTAS Actas Comité de Defensa Judicial y Conciliación CONCEPTOS Conceptos Jurídicos CONVENIOS DE COOPERACIÓN Convenios Cooperación Internacional Convenios de Cooperación Nacional Informe Interno de Gestión Informes al Ministerio de Comercio Industria y Turismo SOLICITUDES Solicitudes Contraloría Solicitudes entes Internacionales Solicitudes entes Nacionales Solicitudes Fiscalía Solicitudes Procuraduría ACTAS OFICINA ASESORA DE PLANEACION 200 GRUPO DE PLANEACION ESTRATEGICA Y OPERATIVA Actas del Comité Institucional de Desarrollo Administrativo SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Administración del Sig Auditorías Externas Auditorías Internas Documentos de Certificación/Acreditación Documentos El Sig Indicadores Plan de Mejoramiento Riesgos Informes de Gestión PLANEACION ESTRATEGICA Anteproyectos Presupuestales Estudios Plan Anticorrupción y de Atencion al Ciudadano Plan de Acción Anual Plan de Accion de Gestion Ambiental Plan de Garantia de Discapacitados Plan de Mejoramientod del Furag Plan Estratégico Institucional Trámites y Servicios Proyectos de Inversión Proyectos Especiales RENDICION DE CUENTAS ACTAS Actas Comité de Coordinación de Control Interno ARQUEO DE CAJA MENOR AUDITORIAS INTERNAS DE GESTIÓN AUTOCONTROL CORRESPONDENCIA ASESOR CONTROL INTERNO INVENTARIOS REPORTES POSIBLES ACTOS DE CORRUPCIÓN E IRREGULARIDADES Informes Institucionales Informes Institucionales a la Dirección, Entes Externos u Organismos del Estado SUBDIRECCION DE METROLOGIA FISICA REQUERIMIENTOS CONTRALORIA GENERAL DE LA NACIÓN SEGUIMIENTO PLANES DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONALES ACTAS Actas Comité Subdirección de Metrologia Actas Comité Técnico Informes de Gestión

2 TECNICA MASA 410.L Informes de Gestión PLANES Plan Anual Plan Quinquenal CAPACIDADES DE MEDICIÓN Y Acreditaciones Evaluación Inter Regional Evaluación Intra Regional Sim- Cmc Evaluación Intra Regional Sim- Sig Revisiones por Pares 410.L L L L L L L L L L PRESION 410.L L L L L L L L04.42 VOLUMEN 410.L L L L L L L L L L L L L L DENSIDAD 410.L L L L L L L L L L L TECNICA Informes de Gestión PLANES Plan Anual Plan Quinquenal CAPACIDADES DE MEDICIÓN Y Acreditaciones Evaluación Inter Regional Evaluación Intra Regional Sim- Cmc Evaluación Intra Regional Sim- Sig Revisiones por Pares

3 FUERZA 420.L L L L L L L L L L L LABORATORIO PAR TORCIONAL 420.L L L L L L L L L L L DIMENSIONAL 420.L L L L L L L L L L L MANUFACTURA Y CLIMATIZACION 420.L L L L L L L L L L L TECNICA Informes de Gestión PLANES Plan Anual Plan Quinquenal CAPACIDADES DE MEDICIÓN Y Acreditaciones Evaluación Inter Regional Evaluación Intra Regional Sim- Cmc Evaluación Intra Regional Sim- Sig Revisiones por Pares CORRIENTE CONTINUA Y ALTERNA 430.L L L L L L L L L L

4 TEMPERATURA Y HUMEDAD 430.L L L L L L L L L L L TECNICA TIEMPO Y FRECUENCIA 440.L Informes de Gestión PLANES Plan Anual Plan Quinquenal CAPACIDADES DE MEDICIÓN Y Acreditaciones Evaluación Inter Regional Evaluación Intra Regional Sim- Cmc Evaluación Intra Regional Sim- Sig Revisiones por Pares 440.L L L L L L L L L L POTENCIA Y ENERGIA 440.L L L L L L L L L L L

5 ACTAS Actas Comité Normalización y Regulación Actas de Capacitación (Proveedores E Internas) Actas de Gestión y/o Listados De Asistencia Actas de Reunión Smqb Actas Externas Comité Técnico Smqb Reunión con Proveedores DESARROLLO DE MÉTODOS DE MEDICIÓN ENSAYOS DE ALTA CONFIABILIDAD SUBDIRECCION DE METROLOGIA QUIMICA 500 SUBDIRECCION DE INNOVACCION Y SERVICIOS TECNOLOGICOS GESTIÓN DE PATRONES Balanzas Analíticas Análisis Inorgánico Balanzas Analíticas Análisis Orgánico Bioanálisis Cuarto Limpio - Análisis Inorgánico Cuarto Limpio - Análisis Orgánico Destilación de Ácidos Instrumentación de Producción Laboratorio de Absorción Atómica Laboratorio de Análisis Espectrofotométrico Laboratorio de Conductividad Electrolítica Laboratorio de Coulombimetría Laboratorio de Cromatografía De Gases Laboratorio de Cromatografía Liquida Laboratorio de Ph Laboratorio Icp/Ms Preparación de Muestras Inorgánicas Preparación de Muestras Orgánicas Tratamiento de Agua Informes de Comisiones Internacionales Informes de Comisiones Nacionales Informes de Gestión OFICIALIZACIÓN DE PATRONES QUÍMICOS CAPACIDADES DE MEDICIÓN Y Evaluación Inter-Regional Evaluación Intra-Regional del SIG Revisiones por Pares PRODUCCIÓN DE MATERIALES DE REFERENCIA SERVICIO DE LICENCIAS DE SOFTWARE MANUALES Manuales del Sistema PLAN MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE COMPUTO PRESTACIÓN DE SERVICIOS Asistencia Técnica Calibración Capacitación Comparación Interlaboratorios y/o Ensayos de Aptitud Documentos Generales Comparación Interlaboratorios y/o Ensayos de Aptitud Magnitud o Propiedad a Medir Ensayos Proyectos de Investigación Proyectos de Investigación - Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación en Metrología Proyectos de Investigación Red Colombiana de Metrología Proyectos Tics Proyectos Tics Informe de Viabilidad

6 SECRTETARIA GENERAL 700 GRUPO DE GESTION JURIDICA 710 GRUPO DE GESTION DEL TALENTO HUMANO 720 GRUPO DE GESTION FINANCIERA 730 GRUPO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS ACTOS ADMINISTRATIVOS Circulares Resoluciones ACTAS Actas de comité de Contratación CONTRATOS Acuerdo Marco Contratacion Directa Ciencia y Tecnologia Contratacion Directa Ps Contratacion Minima Cuantia Contratacion Selección Abreviada y/o Licitacion Pública Procesos Contractuales Declarados Desiertos Procesos Disciplinarios ACTAS Actas Comisión de Personal Actas Comité de Convivencia Laboral CARRERA ADMINISTRATIVA CERTIFICACIÓN CUMPLIMIENTO HORAS LABORADAS COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL COMISIONES FUNCIÓN PÚBLICA HISTORIAS Historias Laborales Informes a Entidades NOMINA PLANES Plan de Bienestar Laboral e Incentivos Plan Institucional de Capacitación SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO CAJA MENOR CONCILIACIONES CONTABLES Conciliaciones Bancarias Informes a Entidades de Control Informes Ejecución Presupuestal LIBROS DE CONTABILIDAD Libro Diario Oficial Libro Mayor Oficial Libros Auxiliares De Contabilidad REPORTES CONTABLES Estados Financieros Impuestos ACTAS Actas de Comité de Baja BOLETINES Almacén HISTORIAS Historia de Inmuebles Historias Vehículos INVENTARIOS Inventario de Eliminación Documental Inventario General de Documentos Archivo Central Inventario General de la Dependencia Inventario Transferencias Primarias MANTENIMIENTO PLANES Y PROGRAMAS Plan Anual de Adquisiciones Plan Institucional de Archivos (Pinar) Programa De Gestión Documental (Pgd)

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