CUADRO DE CLASIFICIACION DOCUMENTAL 1 ACTAS

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1 1 ACTAS Grupo de Gestión Humana 1 Actas Comisión de Pesonal 2 Actas Comisión Evaluadora del Merito Grupo de Gestión Documental 3 Actas Comité de Archivo Grupo de Gestión Humana 4 Actas Comité de Capacitación y Estimulos Grupo de Gestión Contractual 5 Actas Comité de Contratación Grupo de Gestión Humana 6 Actas Comité de Convivencia Laboral Dirección General Oficina de Control Interno 7 Actas Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno Grupo de Gestión Humana 8 Actas Comité de Valores Oficina Asesora de Planeación 9 Actas Comité Directivo Dirección de Control Interno 10 Actas Comité Interinstitucional de Control Interno Grupo de Gestión Humana 11 Actas Comité Paritario de Salud Ocupacional Dirección de Control Interno 12 Actas Consejo Asesor de Control Interno Grupo de Gestión Documental 13 Actas de Eliminación Documental Grupo de Gestión Humana 14 Actas de Posesión

2 206 - Grupo de Gestión Documental 15 Actas de Transferencias Documentales Secundarias Grupo de Gestión Documental 16 Actas Digitalización Documental Dirección de Control Interno 17 Actas Grupo de Racionalización de Oficina Asesora de Planeación Grupo Gestión de Calidad 18 Actas Revisión por la Dirección 2 ADMINISTRACION DE LA TECNOLOGIA Oficina de Sistemas 1 Diseño, Desarrollo y Mantenimientode Software Institucional Oficina de Sistemas 2 Soporte Técnico Dirección Jurídica 3 APOYO JURIDICO INTERNO 4 ASESORIA Y ORIENTACION Dirección Jurídica 1 Asesorias Jurídicas (Presencial) Dirección de Control Interno 2 Asesorias y Orientación Control Interno Dirección de Empleo Público 3 Asesorias y Orientación Empleo Público Dirección de Control Interno 4 Asesorias y Orientación (Entidades públicas) 5 Asesorias y Orientación Trámites Dirección de Control Interno 6 Conceptos Control Interno

3 300 - Dirección de Empleo Público 7 Conceptos Empleo Público Dirección Jurídica 8 Conceptos Jurídicos Dirección de Control Interno Dirección de Control Interno 9 Conceptos es (a particulares) 10 Conceptos Trámites 11 Estudio y Aprobación de Nuevos Trámites Oficina de Control Interno 12 Fomento de la Cultura del Control Interno Dirección de Control Interno Dirección de Control Interno 13 Racionalización de Trámites 14 Registro, Inscripción y Actualización de Trámites Oficina de Control Interno 15 Requerimientos de Entes Externos Oficina de Control Interno 16 Seguimiento y Evaluación del Riesgo 5 AUDITORIAS Oficina Asesora de Planeación Grupo Gestión de Calidad 1 Auditorias de Calidad Externas Oficina Asesora de Planeación Grupo Gestión de Calidad 2 Auditorias de Calidad Internas Oficina de Control Interno 3 Auditorias Combinadas Oficina de Control Interno 4 Auditorias Internas

4 207 - Grupo de Transportes, Telefonia Celular y Caja Menor 6 CAJA MENOR 7 CERTIFICADOS Grupo de Gestión Financiera 1 Certificados de Disponibilidad Presupuestal Gastos Grupo de Gestión Financiera 2 Certificados de Disponibilidad Presupuestal Provisión de Cargos Grupo de Gestión Humana 3 Certificados de Ingresos y Retención Grupo de Gestión Financiera 4 Certificados de Retención a Proveedores 8 CIRCULARES 1 Circulares Externas 2 Circulares Externas Conjuntas 3 Circulares Internas Grupo de Gestión Humana 9 COMISION DE PERSONAL Grupo de Gestión Financiera 10 COMPROMISO PRESUPUESTAL DEL GASTO 11 CONCILIACIONES Grupo de Gestión Financiera 1 Conciliaciones Bancarias Grupo de Gestión Financiera 2 Conciliaciones Operaciones Reciprocas

5 12 CONTRATOS Grupo de Gestión Contractual 1 Licitación Pública Grupo de Gestión Contractual 2 Selección Abreviada Adquisición o Suministro de Bienes y Servicios Grupo de Gestión Contractual 3 Selección Abreviada Menor Cuantia Grupo de Gestión Contractual 4 Selección Contratación Directa Grupo de Gestión Contractual 5 Selección Contratación Mínima Cuantia Grupo de Gestión Contractual 6 Selección Contrato Prestación de Servicios Profesionales Grupo de Gestión Contractual 7 Subasta Inversa Presencial 13 CONTROLES Grupo de Servicios Administrativos 1 Auditorio y Salas de Capacitación Grupo de Gestión Documental 2 Consulta y Préstamo de Documentos Archivo Central Grupo de Gestión Documental 3 Control Envío de Correspondencia Grupo de Servicios Administrativos 4 Entrada y Salida de Vehículos Grupo de Servicios Administrativos 5 Ingreso de personal Grupo de Servicios Administrativos 6 Mantenimiento

6 208 - Grupo de Servicios Administrativos 7 Relación de equipos de computo visitantes Grupo de Servicios Administrativos 8 Salida e ingreso de elementos Grupo de Servicios Administrativos 14 CUENTA MENSUAL DE ALMACÉN 15 DECLARACIONES TRIBUTARIAS Grupo de Gestión Financiera 1 Declaración Mensual de Retención en la Fuente e IVA Grupo de Gestión Financiera 2 Declaración de Retención de Industria, Comerico, Avisos y Tableros - ICA Grupo de Gestión Financiera 3 Información Exogena 16 DECRETOS 17 DIFUSIÓN DE LA POLITICA Dirección de Control Interno 1 Boletín Informativo Dirección de Empleo Público Dirección de Empleo Público Dirección de Control Interno 2 Definición y Desarrollo de Estrategias Dirección de Control Interno

7 600 - Dirección Jurídica 2 Definición y Desarrollo de Estrategias Dirección de Control Interno 3 Incentivos Gestión Pública (Premio y Banco) 18 EGRESOS Grupo de Gestión Financiera 1 Caja Menor Grupo de Servicios Administrativos 2 Egresos de Almacén Grupo de Gestión Financiera 3 Egresos de Pagaduria Grupo de Gestión Financiera 4 Nómina Dirección Jurídica 19 ESCRITURAS PÚBLICAS 20 ESTADOS FINANCIEROS Grupo de Gestión Financiera 1 Balance General Grupo de Gestión Financiera 2 Notas de Contabilidad 21 FORMULACION DE LA POLÍTICA Dirección de Empleo Público 1 Definición de la Política Dirección de Control Interno

8 500 - Dirección de Control Interno 1 Definición de la Política Dirección Jurídica Dirección de Empleo Público Dirección de Control Interno 2 Investigación Dirección de Control Interno Dirección Jurídica Dirección de Empleo Público Dirección de Control Interno 3 Seguimiento y Evaluación Dirección de Control Interno Dirección Jurídica Grupo de Transportes, Telefonia Celular y Caja Menor Grupo de Transportes, Telefonia Celular y Caja Menor 22 FUNCIONAMIENTO VEHICULOS 1 Control Recorridos Vehículos 2 Hoja de Vida Vehículos

9 23 GUIAS DE CORREO Grupo de Gestión Documental 1 Guías Correo Certificado Grupo de Gestión Documental 2 Guías Correo Postexpress Grupo de Gestión Humana 24 HISTORIAS LABORALES 25 INFORMES DE GESTION Oficina Asesora de Planeación Oficina de Control Interno Grupo de Gestión Contractual Grupo de Control Disciplinario Interno Grupo de Gestión Documental 1 Informes de Gestión Externos Dirección de Empleo Público Dirección de Control Interno Dirección de Control Interno

10 110 - Oficina Asesora de Planeación Oficina de Control Interno Oficina de Sistemas Grupo de Gestión Contractual Grupo de Gestión Financiera Grupo de Gestión Humana Grupo de Atención al Ciudadano Grupo de Control Disciplinario Interno 2 Informes de Gestión Internos Grupo de Gestión Documental Dirección de Empleo Público Dirección de Control Interno Dirección de Control Interno Dirección Jurídica Grupo de Apoyo a la Gestión Meritocratica 3 Informes de Gestión Meritocrática

11 26 INGRESOS Grupo de Servicios Administrativoc 1 Ingresos de Almacén Grupo de Gestión Financiera 2 Ingresos de Pagaduria 27 INSTRUMENTALIZACION DE LA POLITICA Dirección de Empleo Público Dirección de Control Interno 1 Elaboración y/o Actualización Dirección de Control Interno Dirección Jurídica 28 INVENTARIO Grupo de Atención al Cliente 1 Inventario Material Bibliográfico 29 INVESTIGACIONES Grupo de Control Disciplinario Interno Grupo de Control Disciplinario Interno 1 Investigaciones Disciplinarias 2 Investigaciones Preliminares 30 LIBROS

12 202 - Grupo de Gestión Financiera 1 Libro Auxiliar Grupo de Gestión Financiera 2 Libro Auxiliar de Caja y Bancos Grupo de Gestión Financiera 3 Libro Diario Grupo de Gestión Financiera 4 Libro Mayor y Balances 31 MANUALES Oficina Asesora de Planeación Grupo Gestión de Calidad 1 Manual de Calidad Oficina Asesora de Planeación Grupo Gestión de Calidad 2 Anexos Manual de Calidad 3 Manual de Estructura de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional Oficina de Sistemas 4 Manual del Usuario Oficina de Sistemas 5 Manual Técnico Grupo de Atención al Ciudadano 32 MATERIAL AUDIOVISUAL 33 NÓMINA 1 Nómina Grupo de Gestión Humana 2 Novedades de nómina 3 Reportes de Cesantias

13 203 - Grupo de Gestión Humana 4 Seguridad Social 34 PETICIONES Dirección Jurídica 1 Peticiones de Información Autoridades Judiciales y/o Particulares Grupo de Atención al Ciudadano 2 Peticiones Escritas Grupo de Atención al Ciudadano 3 Peticiones Verbales 35 PLANES Grupo de Gestión Humana 1 Plan de Bienestar 2 Plan de Desarrollo Administrativo - SISTEDA Oficina Asesora de Planeación 3 Plan Estratégico 4 Plan Indicativo Sectorial Cuatrienal 5 Plan Operativo Anual - POA (SIPLAN) 36 PRESUPUESTO Grupo de Gestión Financiera 1 Adiciones Presupuestales Grupo de Gestión Financiera 2 Anteproyecto de Presupuesto de Funcionamiento e Inversión

14 110 - Oficina Asesora de Planeación 2 Anteproyecto de Presupuesto de Funcionamiento e Inversión Oficina Asesora de Planeación 3 Marco de Gasto de Mediano Plazo Oficina Asesora de Planeación 4 Modificación Presupuestal Grupo de Gestión Financiera 5 Presupuesto Vigencia Oficina Asesora de Planeación 6 Reporte Presupuestal Grupo de Gestión Financiera 7 Traslados Presupuestales Externos Grupo de Gestión Financiera 8 Traslados Presupuestales Internos 37 PROGRAMA GESTIÓN DOCUMENTAL 1 Cuadro de Clasificación Documental Grupo de Gestión Documental 2 Inventario Archivo Central 3 Tabla de Retención Documental 38 PROYECTOS Dirección de Empleo Público 1 Ejecución Proyectos de Inversión Dirección de Control Interno

15 500 - Dirección de Control Interno Dirección Jurídica 1 Ejecución Proyectos de Inversión Oficina Asesora de Planeación 2 Proyectos de Cooperación Internacional Oficina Asesora de Planeación 3 Proyectos de Crédito Oficina Asesora de Planeación 4 Proyectos de Inversión Dirección Jurídica 5 Proyectos de Ley Grupo de Atención al Ciudadano 39 QUEJAS Y RECLAMOS Grupo de Gestión Humana 40 RECONOCIMIENTO PESION SANCION Grupo de Atención al Ciudadano 41 REGISTRO Y ENTREGA DE PUBLICACIONES 42 REPRESENTACION JUDICIAL Dirección Jurídica 1 Jurisdicción Coactiva Dirección Jurídica 2 Representación Judicial - Acciones Constitucionales Dirección Jurídica 3 Representación Judicial - Demandado Dirección Jurídica 4 Representación Judicial - Demandante 43 RESOLUCIONES

16 202 - Grupo de Gestión Financiera 44 REZAGO PRESUPUESTAL 45 SEGUIMIENTO Y MEDICION Oficina Asesora de Planeación Grupo Gestión de Calidad 1 Encuestas de Evaluación del Servicio Oficina Asesora de Planeación Grupo Gestión de Calidad 2 Indicadores Oficina Asesora de Planeación Grupo Gestión de Calidad 3 Mejoramiento y Sostenimiento del Sistema de Gestión 4 Seguimiento a la Gestión Misional 5 Seguimiento y Medición Grupo de Apoyo 46 SELECCIÓN MERITOCRÁTICA Grupo de Apoyo a la Gestión Meritocratica Grupo de Apoyo a la Gestión Meritocratica 1 Evaluación de Gerentes Públicos 2 Selección Cargos Gerencia Pública Abiertos Grupo de Transportes, Telefonia Celular y Caja Menor 47 SERVICIO DE TELEFONÍA CELULAR 48 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Grupo de Gestión Humana 1 Plan de la Seguridad y Salud en el Trabajo Grupo de Gestión Humana 2 Seguridad y Salud en el Trabajo Grupo de Gestión Documental 49 SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

17 50 SISTEMA DE INFORMACIÓN Y GESTIÓN DE EMPLEO PÚBLICO - SIGEP Dirección de Empleo Público 1 Certificados SIGEP Dirección de Empleo Público 2 Soporte Técnico SIGEP 51 SISTEMA UNICO DE INFORMACION DE PERSONAL - SUIP Dirección de Empleo Público 1 Certificados SUIP CONVECIONES Serie: mayúscula fija y negrilla Subserie: mayúscula inical

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