Reporte de Hallazgos para Soluciones de Factura Electrónica

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1 19 de enero de 2016 eporte de Hallazgos para Soluciones de Factura Electrónica EdixCFD

2 Datos de la Empresa azón Social: EKMECI ELECTÓNIC S.A DE C.V Pagina Web: País donde se fundó la empresa: MÉIC Año en que se fundó la empresa: 1985 Presencia en México desde: 1985 Sector o sectores donde tiene presencia: Gobierno, Tiendas de Autoservicios, Proveedores de Mercancía, Aseguradoras, etc. Contacto Nombre: Jorge L. ivera López, Andrés Flores Contreras Cargo: Ingeniero de Soporte, Coordinador de Soporte Correo electrónico: jrivera@ekomercio.com.mx aflores@ekomercio.com.mx Teléfono: (55) , (55) Timbre Fiscal Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) esolución SAT PAC No Funcionalidades Evaluadas Funcionalidades Fiscales: Funcionalidades Comerciales (Addenda GS1): Complementos : MDEL PEATIV DE LA SLUCIÓN Software Factura Electrónica (Local) Factura Electrónica por Internet (ASP) Módulo de Administración Fiscal (EP) Proveedor Autorizado de Certificación ESQUEMA DE PEACIÓN DE CFD o CFDI Emisión ecepción Cumplimiento. De acuerdo a los requerimientos mínimos fiscales definidos por el SAT y comerciales establecidos por GS1 México, descritos en los documentos relacionados a esta revisión, la solución para factura electrónica EdixCFD versión presentada por Ekomercio Electrónico S.A. de C.V. CUMPLE con los puntos mínimos necesarios para aprobar el proceso.

3 equerimientos Generales. FUNCINALIDAD a. Nivel de servicio o Nivel de servicio (SLA) por escrito o Documento de escalamiento o Plan de contingencia o Confidencialidad de la información b. Soporte Técnico Tipo de Soporte o 7 x 24 o 5 x 8 Asistencia o Telefónica o emota o Sitio Soporte regional o Cobertura regional o Tiempos de respuesta del servicio 2 Horas, según SLA o Tiempo de solución de problemas 5 Días, según SLA o Actualizaciones sin costo a los estándares fiscales y de GS1 México o peratividad del servicio 98% según SLA c. Medios de Comunicación o Conectividad con Proveedores Autorizados de Certificación (no aplica si la empresa es un PAC) o Protocolos de comunicación soportados SAP, FTP, SFTP, AS2, WEB SEVICES o Línea dedicada VPN edes Privadas Virtuales o Propia Especificar d. Plataforma Tecnológica Base de Datos o SQL o MySQL o racle o Access o Propia o Fólder Compartido o tra: Especificar e. Sistemas perativos o Windows PCINAL () - EQUEID () SI N

4 o Unix o Linux o AS400 o tro: Especificar f. Seguridad o Administración usuarios o Privacidad de la información o Encriptación de la información g. Información Adicional o Notificaciones por correo electrónico o Notificaciones por dispositivos móviles o tros: Especificar h. Su aplicación está certificada por: o SAP o SQL Server o Windows o racle o SAT o NM151 o IS o tro: Especificar i. Especifique sus niveles de servicio o Encuesta Telefónica o Encuesta vía Internet o Encuesta presencial o tro: Especificar Funcionalidades Fiscales. Fiscales 1. Emisión de CFDI a. Tipo de emisión o Ingresos o Egresos o Traslados FUNCINALIDAD PCINAL () -EQUEID () b. Cancelaciones CFDI c. Estándares fiscales o Administración de certificados SI N

5 o Manejo de un CSD por empresa o Manejo de múltiples CSD por empresa o Importación de llave privada y certificado o Validación de la vigencia al importar y al sellar SAT o Comunicación con SAT para validar certificado para garantizar que fue emitido por el SAT d. Integración a Sistemas o Integración a otros sistemas e. Folio Fiscal o ecepción de folios otorgados por el SAT (PAC) f. Generación de cadena original o Validación de cadena original (con o sin complementos) o Validación de cadena original del complemento de certificación digital del SAT (Timbre Fiscal) g. Generación de Sello digital o Digestión de la cadena original realizada con algoritmo SHA-1 o Validación de Sello digital del CFDI o Validación de Sello digital del SAT (PAC) h. Impresión CFD o Nombre, denominación o razón social del emisor o Clave del egistro Federal de Contribuyentes del emisor o Domicilio fiscal de quien los expida o Contener impreso el número de folio asignado por el SAT o Lugar y fecha de expedición o Clave del egistro Federal de Contribuyente de la persona a favor de quien se expida o Cantidad y clase de mercancías o descripción del servicio que amparen o Valor unitario consignado en número e importe total consignado en número o letra o Monto de los impuestos que deban trasladarse, en su caso, desglosados por tasas o Número y fecha del documento aduanero, así como la aduana por la cual se realizó la importación, tratándose de ventas de primera mano de mercancías de importación o El certificado de sello digital del contribuyente que lo expide o Integración de códigos de barras bidimensional generado conforme al Anexo 20 o Sello digital del SAT y del emisor o Número de serie del CSD del emisor y del SAT o Número de referencia bancaria o número de cheque con el que se efectúe el pago o La leyenda Este documento es una representación impresa de

6 un CFDI o En caso de operaciones con público en general utilizarán el FC genérico A o El monto de los impuestos retenidos, en su caso o Unidad de medida, en adición a lo señalado en el artículo 29-A, fracción V del CFF o Fecha y hora de emisión y de certificación de la Factura Electrónica 2011 en adición a lo señalado en el artículo 29-A, fracción III del CFF o Cadena original del complemento de certificación digital del SAT i. esguardo o ML en domicilio fiscal emisor o Base de Datos o NM 151 o tro: Especificar j. Validación del Formato ML o Encabezado ML o Codificación UTF-8 o Sintaxis ML o Generación versión vigente de CFDI (Anexo20. SAT) o Formato de datos o Secuencia de escape en caracteres especiales (Anexo 20) k. Uso del nodo <Addenda> o Addenda AMC7.1 o tro: WALMAT l. Uso del nodo <Complemento> o Timbre Fiscal o Estado de cuenta de combustibles de monederos electrónicos como Factura Electrónica o Donativos Donatarias o Compra venta de Divisas o Estados de Cuenta Bancario "ECB" o "Impuestos Locales" o Prestador de Servicios de Generación de CFD del Sistema Producto "PSGCFDSP o "Leyendas Fiscales" o Persona Física integrante de Coordinado "PFIC" o Sector de ventas al detalle ("Detallista") o "TuristaPasajeroExtranjero" o Instituciones Educativas Privadas iedu o "Venta Vehiculos" o ecibo de pago de Nómina.

7 o Vales de Despensa m. Volúmenes de generación (De acuerdo al mercado meta) o Cantidad máxima de CFDI generados por minuto (Mi Pymes y Grandes empresas) 47 o Tiempos de respuesta en generación y validación 1.27SEG 2. ecepción de CFD y CFDI a. Tipo de Documentos ecibidos o Validación de CFD recibidos de acuerdo al Anexo 20 o Validación de CFDI recibidos de acuerdo al Anexo 20 b. Integración a otros sistemas c. Validación del nodo <Addenda> o Validación de Addenda AMC7.1 d. Validación del nodo <Complemento> o Timbre Fiscal o Estado de cuenta de combustibles de monederos electrónicos como Factura Electrónica o Donativos Donatarias o Compra venta de Divisas o Estados de Cuenta Bancario "ECB" o "Impuestos Locales" o Prestador de Servicios de Generación de CFD del Sistema Producto "PSGCFDSP o "Leyendas Fiscales" o Persona Física integrante de Coordinado "PFIC" o Sector de ventas al detalle ("Detallista") o "TuristaPasajeroExtranjero" o Instituciones Educativas Privadas iedu o "Venta Vehiculos" o ecibo de pago de Nómina. Funcionalidades Fiscales. FUNCINALIDAD Estándares GS1 MÉIC a. Envío y/o ecepción de transacciones electrónicas o Mensaje de Acuse de error estándar ML (APEAK) o Mensaje de Acuse de error estándar EDIFACT (APEAK) o Mensaje de Acuse de recibo estándar ML (CNTL) o Mensaje de Acuse de recibo estándar EDIFACT (CNTL) b. Addenda GS1 México Versión 7.1 o Addenda GS1 México versión ML PCINAL () -EQUEID () SI N

8 o Addenda GS1 México versión EDIFACT o Sintaxis y estructura estándar ML o Sintaxis y estructura estándar EDIFACT o Transparencia para el usuario en generar ambos estándares o Validación de la obligatoriedad de los datos c. Complemento del sector de ventas al detalle ("Detallista") o Sintaxis y estructura estándar ML o Formato de datos o Cadena riginal de acuerdo al complemento o Sello Digital o Validación de la obligatoriedad de los datos bservaciones de GS1 México. Nivel de servicio. Acuerdo de nivel de servicio (SLA), documento de escalamiento, plan de contingencia y confidencialidad de la información. Perfectamente definidos y entregados. Medios de Comunicación. Los medios de comunicación de la herramienta van desde la comunicación con sistemas internos por medio de archivos de texto plano para la elaboración de los archivos, hasta la transmisión de los archivos con el interlocutor del mensaje. Estos protocolos de comunicación van desde SMTP (Protocolo Simple de Transferencia de Correo) para el envío de documentos, hasta Web Service, AS2, FTP, entre otros para el procesamiento de los datos. Medios que fueron examinados durante la revisión. Para conocer todos los protocolos con los que trabaja la herramienta revisa en este documento el apartado: Funcionalidades Generales C. Medio de comunicación Plataformas tecnológicas. Base de Datos. La herramienta revisada utiliza para el resguardo de los archivos es por medio de SQL, aunque es compatible con racle. Sistema perativo donde opera la solución. La herramienta al día de la validación opera en S Windows.

9 Emisión. 1. Captura de Datos a. Integral, por medio de conexiones directas a bases de datos o bien a través de archivos puente (Texto plano, csv, ML). b. De manera manual e individual por medio de formularios (Pantallas) que serán determinadas por la necesidades del cliente. 2. La herramienta cumple con el estándar definido por el SAT a. Los CFDI s cumplen el Formato ML estándar b. Firma del ML c. Validación del ML 3. Correcta administración de certificados y llaves privadas 4. Firma Electrónica Avanzada (sello digital) a. Cadena riginal (Expresada en UTF-8) b. Digestión realizada con algoritmo SHA-1 c. Encriptación utilizando algoritmo SA 5. La impresión de los CFDI es de acuerdo al estándar del SAT a. Manual b. Integración de código de barras bidimensional acuerdo al estándar IS/IEC 18004:2000 c. Uso de formatos personalizados 6. Conectividad con Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) a. El proveedor es PAC b. Inclusión de complemento para Timbre Fiscal c. De forma Manual. 7. ecepción a. Integral por medio de los mismos protocolos de comunicación utilizados para el envió de comprobantes. 8. Validaciones a. Emisión y recepción b. Acorde al Anexo 20 (Vigente CFDI) c. Vigencia del certificado digital d. Autentificación de certificado digital i. Conexión por Web Services, a sistema del SAT. e. ADDENDA AMC7.1 f. Complementos; Los mencionados en este documento en el apartado de funcionalidades Fiscales 9. Cancelación de CFDI a. Por medio de modulo complementario, no forma parte de la base de la solución. b. De manera masiva por medio de conexiones a bases de datos, web services o bien a través de archivos puente.

10 Complementos. La herramienta integra las etiquetas definidas como <complementos> que permiten incluir información adicional de uso regulado por la autoridad para un sector o actividad específica, permitiendo que la información adicional sea protegida por el sello digital de la Factura Electrónica. Al día del análisis la herramienta solo cuenta con los complementos marcados en el punto (I. Uso del nodo <Complemento>) del apartado de funcionalidades Fiscales. Addenda Homologada (AMC 7.1). La Addenda Homologada (AMC 7.1) generada por la herramienta validada CUMPLE con estándar definidos tanto en la Guía de Implementación Mexicana (GIM) como en el esquema (SD) vigentes en su versión ML.