Mobility Tool para Erasmus

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1 Formación Usuarios Mobility Tool para Erasmus 1 ERASMUS FORMACIÓN MOBILITY TOOL

2 INTRODUCCIÓN

3 Procesos actuales de gestión en la Movilidad Erasmus HEIs: Submit Application eform HEIs: Send Report NAs: create Importable Sheet Enter data in Excel file Hei1 Hei2 NAs: Management in LLPLink and report to DGEAC Hei3 Importable Sheet Hei1 Hei1 Hei2 Hei2 Central DB Hei3 Central DB Hei3 Export to EAC Validation Tool (MS Access DB) Importable Sheet DG EAC: Report and Data collection DG EAC: Report and Data collection NAs: data validation and report generation

4 Cambios en los procesos de gestión en la Movilidad Erasmus HEIs: Submit Application eform HEIs: Use MT to input data MT HEIs: Use MT to create and send Participant reports HEIs: Use MT to create and submit Beneficiary reports if any NAs: Management in LLPLink and report to DGEAC NAs: Create projects in MT from LLPLink Participants: Submit Report eform Hei1 Hei2 Central DB NAs: Can monitor projects in MT and generate reports in BO Hei3 DG EAC: Report and Data collection Aggregated and beneficiary report data is received by LLPLink DGEAC: Can monitor actions, NAs and projects in MT and generate reports in BO

5 Qué es? Después de LEO, MT esta ahora disponible para ERA Adaptada a las necesidades ERA Nuevas funcionalidades Manejo más cómodo Exportación a.csv para uso más fácil en bases de datos externas Principal usuario: Beneficiarios Más participación de la AN: validación de las movilidades Recoge datos informes de los participantes (nuevo para ERA)

6 Flujo datos LLPLink Application Contract NA User Create Beneficiary Report Request Beneficiary Report Approval NA User NA Validation Budget Summary Mobility Tool Beneficiary User Generation Participant Report Request End Project Manage Project EU Survey Participant Fill in report Submit

7 Quién? DG EAC Mobility Tool A Common and Integrated Web Platform for Collaborating, Managing and Reporting on LLP Mobility Projects Beneficiary National Agency Participants

8 Usuario Beneficiario Ver y editar la información del Proyecto Gestionar y añadir otros usuarios de la organización beneficiaria (ej.: delegación de funciones) Gestionar y añadir Socios Crear y gestionar Movilidades Gestionar Informes de los Participantes Finalizar el proyecto -> resumen del presupuesto

9 SMS: Student HEI SMP STA Student Teaching STT Staff Consortia SMP Student IP IP Teaching staff Student

10 Project content Partners Beneficiary Mobilities Budgets Mobility grant budget + Partners Organisation of Mobility budget Reports Total Grant

11 Informes Informe del Participante Rellenado por los participantes Envío automático de un correo electrónico al final de la movilidad Informe rellenado on-line utilizando EU Survey Resultado visible en la Mobility Tool Resumen del Presupuesto Informe Virtual del Beneficiario: resumen del presupuesto transferido desde la Mobility Tool al LLPLink

12 GESTIÓN DE UN PROYECTO

13 Creación desde LLPLink LLPLink Auto Create beneficiary user Project Project data + Benef. Contact Data Does Beneficiary profile exist? Yes OK No Profile automatically created based on Benef. Report Request

14 Creación desde LLPLink Beneficiary User LLPLink Project Project data + Benef. Contact Does Beneficiary profile exist? Benef. Report Request Data Yes OK No Profile automatically created based on

15 Acceso a la Mobility Tool Acceso a través de ECAS https://webgate.ec.europa/eac/mobility

16 Acceso a la Mobility Tool Acceso a través de ECAS https://webgate.ec.europa/eac/mobility

17 Acceso a la Mobility Tool Acceso a través de ECAS https://webgate.ec.europa/eac/mobility

18 Acceso a la MT Pantalla Inicio Encontrar tu proyecto Menú del Proyecto INICIO

19 INICIO Pantalla de Inicio Encontrar nuestro proyecto Search = Ctrl-F

20 Menú del Proyecto

21 Menú del Proyecto

22 Datos del Proyecto DATOS DEL PROYECTO

23 Vista Datos del Proyecto

24 Lista de Socios y beneficiario Añadir / Editar un socio Añadir una persona de contacto al Socio SOCIOS

25 Socios y Beneficiario Lista de Socios o lista de instituciones de acogida El socio que aparece en la fila superior de la lista es SIEMPRE el Beneficiario Para los proyectos de Instituciones (ERA02), es necesario introducir todos los socios (solo el beneficiario se introduce a través del LLPLink). Par los proyectos de IP y Consorcios, los socios se transfieren desde el LLPLink. Los socios Carta ERA estarán disponibles en la MT en la actualización de Septiembre

26 Socios Partner screen

27 Añadir un Socio Pantalla socios

28 Añadir un Socio Copy ERA ID Partner screen * = Mandatory fields Add contact details

29 Editar información del socio Partner screen

30 Edit the info and save

31 Añadir persona de contacto Partner screen

32 Añadir persona de contacto Click en para añadir una persona de contacto

33 Añadir persona de contacto

34 Añadir persona de contacto (organización beneficiaria)

35 Iconos Seleccionar todo (en el listado) Añadir nuevo (socio/ movilidad/ etc ) Borrar (registro seleccionado) Exportar a.pdf Exportar a excel /.csv Añadir / borrar columnas Limpiar filtros

36 Añadir movilidades + participantes Presupuesto Movilidad MOVILIDADES

37 Añadir una movilidad Interfaz General del Usuario Gestión Movilidades Importar / exportar archivo

38 Añadir una movilidad

39 Añadir una movilidad Rellenar la información del participante

40 Añadir una movilidad Bullet Point Rellenar la información de la movilidad de estudiantes y guardar

41 Añadir una movilidad Bullet Point El presupuesto de todas las movilidades se sumará en la pantalla Presupuesto

42 Otras funcionalidades

43 Organización de la Movilidad Presupuesto de Movilidad PRESUPUESTO

44 Presupuesto de la movilidad

45 Presupuesto de la movilidad

46 Presupuesto del Proyecto Organización de la Movilidad Presupuesto Movilidad Fondos (organización de la movilidad) utilizados por la organización beneficiaria. -Viaje -Manutención -Ayuda necesidades especiales Student Mobility

47 Presupuesto del proyecto

48 Presupuesto del proyecto Presupuesto total declarado Presupuesto aprobado en el convenio de subvención

49 Presupuesto Consorcio

50 Presupuesto IP

51 Actualizaciones del Proyecto DATOS DEL PROYECTO

52 Vista listado actualizaciones del proyecto Cuando los proyectos se actualizan en el LLPLink y la actualización se envía a la Mobility Tool, las Actualizaciones del Proyecto se muestran en la pantalla de Datos del Proyecto.

53

54 En las actualizaciones la información del presupuesto adjudicado se actualiza directamente sin que el beneficiario tenga que realizar ninguna acción

55 DUDAS

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