SEGUNDO INFORME CONTRATO DE SERVICIOS PE/CNT/ Elaborado por: Ing. Marco A. Ramírez Chávez

Transcripción

1 SEGUNDO INFORME Fortalecimiento del Centro de Gestión del Conocimiento de la PWR Perú, diagramar procesos institucionales e implementación del curso virtual introductorio sobre procesos técnicos y administrativos CONTRATO DE SERVICIOS PE/CNT/ Elaborado por: Ing. Marco A. Ramírez Chávez Lima, diciembre de

2 CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN 2. OBJETIVOS DE LA CONSULTORÍA 3. ACTIVIDADES REALIZADAS 4. ANEXOS a. Power point editados de los consultores/asesores b. Filmaciones del Represente, Consultores y Asesores de la PWR Perú c. Fotografías del momento de la grabación con el software d. Archivo en formato Camtasia de las grabaciones de pantalla y audio e. Guía para la grabación con camtasia f. DVD conteniendo los productos finales 2

3 1. INTRODUCCIÓN El presente informe tiene como finalidad, dar a conocer las actividades en el marco de la consultoría para fortalecer el Centro de Gestión del Conocimiento, implementando información audiovisual en el portal Web de la Representación; diagramar los procesos institucionales técnicos y administrativos, e implementar el curso virtual introductorio sobre procesos técnicos y administrativos de la Representación de la OPS/OMS en el Perú, según contrato de servicios PE/CNT/ , suscrito entre la Representación de la OPS/OMS en el Perú y mi persona. Cabe mencionar que en común acuerdo de las partes, no se logró implementar el curso virtual introductorio a procesos técnicos y administrativos de la Representación de la OPS en el Perú, por cambios administrativos, y se ha visto por conveniente reformular la implementación del curso e implementarlo el próximo año Al presente informe se anexa un DVD conteniendo las grabaciones y filmaciones realizadas como producto final. Para la presente consultoría se estuvo en contacto permanente con los consultores/asesores de la Representación de la OPS Perú para coordinar fechas y entrevistas, así como con Mónica Padilla y Giovanni Escalante, oficiales responsables de la presente consultoría. 2. OBJETIVOS DE LA CONSULTORÍA a) Fortalecer el Centro de Gestión del Conocimiento de la OPS-Perú. b) Diagramar los procesos institucionales. c) Implementar el curso virtual introductorio sobre procesos técnicos y administrativos. 3. ACTIVIDADES REALIZADAS 3.1 Para el Objetivo 1: a) Se realizó un procedimiento para las filmaciones, entrega de power point y grabaciones con el software camtasia de la siguiente manera: 1. Filmación: a. 1er momento: Introducción; se señalará el título, los objetivos y la importancia de la presentación, (entre 45 segundos a 2 minutos) b. 2do momento: A manera de resumen, se resaltará los principales aspectos presentados (entre 45 segundos a 2 minutos) 3

4 c. 3er momento: Despedida final, donde se resaltará los principales temas tratados. 2. Entrega del power point del tema a presentar, para hacer los ajustes y edición respectiva. b) Se realizaron coordinaciones con el Representante/consultores/asesores de OPS Perú para acordar las fechas para las filmaciones, la entrega de sus power point y la grabación de la misma. Tendiendo a la fecha el siguiente material: Representante / Consultor / Asesor Tema Filmación Video Power point Grabación Camtasia Dr. Manuel Peña Dr. Manuel Peña Presentación Introductoria del Recurso de Gestión del Conocimiento en Salud Pública OPS/OMS - Perú - - Alianzas por la Salud, Nutrición y Desarrollo - - El Desarrollo de los Recursos Dra. Mónica Padilla Humanos en el Área Andina Dr. Miguel Dávila Epidemiología e Investigación en Salud Pública Dra. Ana Arana La Cooperación Técnica en la Sub-Región Andina Ing. Luis Valencia Viviendas Mejoradas como aporte a la Salud y el Desarrollo Ing. Sandra Zeña Mejores Prácticas en Salud Ambiental Dr. Edgar Ramirez Promoción de la Salud y los Municipios Saludables Dr. Giovanni Desarrollo de los Recursos Escalante Humanos en el Perú Dr. Ramón Redes Integradas de Sistemas y Granados Servicios de Salud Lic. Marta Bryce Gestión del Conocimiento Cabe indicar que los demás consultores/asesores, que no se encuentran en la lista, manifestaron su deseo de incorporarse para una segunda oportunidad. c) Se realizó la edición de los power point de los consultores/asesores que enviaron su material de exposición (ver anexo) d) Se re-envió dicho material a los consultores/asesores y coordinó las grabaciones con el software camtasia. e) Se realizó las grabaciones utilizando el software camtasia 4

5 f) Se editaron las grabaciones incorporando tanto audio, texto, videos y capturas de camtasia a cada producto individual. g) Se diseñó plantillas para el material de capacitación. h) Se convirtió el material de capacitación en formatos de video. i) Se creó una página Web para la implementación de dichos videos. 3.2 Para el Objetivo 2: a) Se recopiló información sobre los procesos técnicos y administrativos de la OPS (ver anexo) b) Se realizaron entrevista con actores claves: Mónica Padilla, Giovanni Escalante, Patricia Ugarte. 3.3 Para el Objetivo 3: Este producto se ha cancelado por mutuo acuerdo. 5

6 4. ANEXOS a. Power point de los consultores/asesores editados 6

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11 b. Filmaciones del Represente, Consultores y Asesores de la PWR Perú Dr. Manuel Peña Dr. Ramón Granados 11

12 Dra. Ana Arana Dr. Edgar Ramírez 12

13 Dr. Giovanni Escalante Lic. Marta Bryce 13

14 Dr. Miguel Dávila Ing. Luís Valencia 14

15 Ing. Sandra Zeña 15

16 c. Fotografías del momento de la grabación con el software Ing. Luís Valencia Lic. Marta Bryce 16

17 Dr. Miguel Dávila Dr. Ramón Granados 17

18 Dra. Mónica Padilla 18

19 d. Archivo en formato Camtasia de las grabaciones de pantalla y audio 19

20 e. Guía para la grabación con camtasia Desde el PowerPoint Modos de Grabar PowerPoint Desde el SoftwareCamtasia Studio Ajustar para Grabar Iniciar grabación en su PowerPoint. Grabar Audio para el PowerPoint. La Barra de Grabación del Camtasia Studio dentro de PowerPoint Grabar Camára para el PowerPoint. Muestra el Previo de Camára durante la grabación. Pulsar en el ícono de Opciones de Grabación para especificar, incluyendo: Grabar el cursor del ratón Video y Audio Fuente de Audio Configurar Cámara Accesos para Grabar/Pausa y Parar Abrir la ayuda para más información. 20

21 Durante la grabación 1. Pulsar grabar para iniciar Presentación. 2. Comprobar el nivel de entrada del microfono. Cuando este listo, seleccionar el botón Pulsar Iniciar grabación o usar teclas de acceso directo. 3. Control del PowerPoint durante la grabación. 4. Pulsar Esc para detener la grabación. 1. Al finalizar grabación; elegir: Para Grabación o Continua Grabando. Después de grabar 2. Después de guardar el archivo, puede elegir: Producir su grabación. o Editar su grabación antes de producirla. 21

22 1. Pulsar Cancelar una Grabación 2. Cuando Guarda la Grabación de Camtasia Como aparece un el diálogo, pulsar Cancelar. 3. Cuando aparece el cuadro de diálogo si usted está seguro que quiere borrar la captura de vídeo actual, Pulsar Si. 22