Programa Cultura Solicitudes y procedimiento de selección. Ricard MOYA y Valérie HAIRSON - EACEA

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1 Programa Cultura Solicitudes y procedimiento de selección Ricard MOYA y Valérie HAIRSON - EACEA

2 Quiénes somos? Agencia Ejecutiva en el Ámbito Educativo, Audiovisual y Cultural (EACEA): Es la responsable de la gestión de ciertas actividades de los Programas Europeos en el ámbito de la Educación y formación, Juventud, Ciudadanía, Cultura y Audiovisual. El Programa Cultura es gestionado por la EACEA y supervisado por la Dirección General para la Educación, Audiovisual y Cultura (DG EAC). 2

3 La misión de la EACEA: La Agencia es la responsable del ciclo de vida de los proyectos: elaboración de las condiciones y linias directrices para recibir apoyo financiero; evaluación, selección de los proyectos y firma de los Convenios de Subvención gestión financiera; proveer un servicio de alta calidad a los beneficiarios; supervisión de los proyectos (Informes intermediarios, finales y controles) y visitas in situ de los proyectos. 3

4 Role del Project Officer/Project Manager: Evaluación de la candidatura En caso de selección: preparación de la Convención de Subvención En caso de no selección: informamos de las razones por las que la solicitud no fue seleccionada Durante la vigencia de la Convención: análisis de informes, y asistencia a los beneficiarios 4

5 Objetivos de la presentación PARTE A Procedimiento de selección PARTE B Formulario de solicitud - recomendaciones prácticas 5

6 PARTE A Procedimiento de selección

7 Cooperación de proyectos : procedimiento de selección Criterios 1. Criterios de admisibilidad Condiciones de participación 2. Criterios de selección Capacidad operativa y financiera de la organización para realizar un proyecto 3. Criterios de adjudicación Calidad del proyecto según los objectivos específicos del Programa 7

8 1. Criterios de admisibilidad: Qué significa? Evaluación de las candidaturas para cerciorarse que cumplen los criterios de admisibilidad. 8

9 1. Criterios de admisibilidad: Cuáles son? Fecha límite de envío de solicitudes Personalidad jurídica del candidato (principal actividad en el área cultural) Número mínimo de participantes y países Periodo y fechas del proyecto Cuantía de la subvención Europea Anexos firmados!!! declaración de honor presupuesto mandato 9

10 2. Criterios de selección: Qué significa? Verificar que el candidato cumple con la capacidad operativa y financiera suficiente para realizar el proyecto Ejemplos: Los CVs de los principales participantes en el proyecto son relevantes? Demuestran que tienen la experiencia y aptitudes necesarias para realizar las acciones previstas? Las cuentas oficiales del candidato demuestran que cumple con los requisitos financieros necesarios para cubrir los costes del proyecto? 10

11 2. Criterios de selección: Cuáles son? Capacidad Operativa: - Informes de actividad -CV s Para todos los participantes del proyecto Capacidad Financiera: - Cuentas anuales - Formulario de capacidad financiera Sólo para el candidato 11

12 3. Criterios de adjudicación: Qué significa? Evaluar la calidad artística y cultural de las candidaturas en relación a los objetivos generales y especificos del Programa así como de cada capítulo (Strand). 12

13 3. Criterios de adjudicación: Cuáles son? Valor añadido Europeo Importancia de los objetivos específicos del Programa Nivel de excelencia de las actividades propuestas Dimensión internacional de la cooperación (Capítulo 1.3.5) Las evaluaciones de los Expertos se basan en estos criterios Calidad de la asociación Nivel esperado de los resultados Comunicación y promoción de las actividades Impacto a largo plazo - Viabilidad Detallar bien en la candidatura cómo el proyecto responde a cada uno de estos criterios 13

14 PARTE B Formulario de solicitud y recomendaciones prácticas

15 Solicitud ideal: Asegurarse que el programa de actividades responde a los objectivos del Programa Cultura Crear una asociación igualitaria entre los operadores culturales responsables de la gestión del proyecto. Reuniones frecuentes El papel y la contribución de cada participante en la gestión del proyecto debe describirse claramente Leer atentamente todos los documentos relativos a la convocatoria (Guía del Programa, Instructions for applicants, ) 15

16 Formulario de solicitud ideal: Prever suficiente tiempo para escribir y leer el formulario de solicitud y presupuesto. Asegurarse que el presupuesto es coherente con el programa de actividades y el calendario La descripción del proyecto debe estar bien escrita Preparar con tiempo los documentos firmados por cada uno de los participantes (mandatos & acuerdos de cooperación) Envío de la solicitud antes de la fecha límite. Solicitud ideal = Solicitud clara y detallada 16

17 Formulario de solicitud = e-form e-form 17

18 E-form: ventajas Mejor control de los criterios de admisibilidad No se puede someter el e-form sin antes rellenar correctamente todos los campos obligatorios (en rojo) Validar el formulario con el botón 18

19 E-form: cómo rellenarlo 1. Evitar el ticking syndrome! 19

20 E-form: cómo rellenarlo 2. Elegir cuidadosamente los campos pertenecientes al proyecto! El proyecto será evaluado por los expertos según los campos selectionados 20

21 E-form: cómo rellenar la Parte E.1 Detallar claramente en QUÉ consiste el proyecto y CÓMO se va a realizar Ser realista y sencillo Este documento puede ser utilizado para incluir información no desarrollada en las partes E.2, E.3, E.4, E.5 (núm. limitado de carácteres) Utilizar el calendario detallado (Parte F) como guía mientras se escribe el borrador del texto!!! 21

22 E-form: cómo rellenar la Parte E.2 El papel y la contribución de cada participante en la gestión del proyecto debe describirse claramente en este apartado. La cantidad del autofinanciamiento en E.2 = cantidad indicada en el mandato = presupuesto E-form E.2: Presupuesto: Mandato: = = = 22

23 E-form: cómo rellenar la Parte E.4 Desarrollar un plan de communicación claro en concordancia con las prácticas comunes, experiencia y naturaleza del proyecto Ser realista con las cifras del público objetivo Desarrollar un plan de medios específico para cada público objetivo 23

24 E-form: cómo rellenar la Parte F Influencia en todos los criterios de adjudicación y en la puntuación total!!!!! Demostrar que se tiene una metodologia de trabajo clara para conseguir los objectivos Detallar todas las actividades en coherencia con el resto del e-form y del presupuesto Este punto será comparado por los expertos y el personal de la EACEA 24

25 E-form: cómo rellenar la Parte F Cuanto más detalladas sean las actividades más clara será la metodología!!!!

26 E-form: documentos a adjuntar

27 E-form: validación Validación del formulario = Verificicación de los errores!!! 27

28 E-form: sumisión online Formulario validado? 1. Sumisión online 2. Generación automática del número de sumisión 3. Envío por correo de la versión impresa de la candidatura 28

29 Formulario de solicitud: envío por correo Candidatura = E-form + documentos adjuntos Posibilidad de rechazar la candidatura si faltan documentos!!! Documentos adjuntos: 1. Mandatos 2. Acuerdo de cooperación * 3. Informes de actividad 4. CV s 5. Form. Entidad legal 6. Form. Identificación financiera 7. Cuentas anuales * Solo para capítulos 1.1, y 2 29

30 Formulario de solicitud: envío online - correo Recuerde: Sumisión a tiempo!!! Evitar las horas punta (fecha-hora límite, 11h00 12h00) Las quejas después de la hora límite (12h00 CEST) no serán tratadas Guardar pruebas de todos los problemas técnicos durante la sumisión (print screens) Colaborar con el Helpdesk para una mejor ayuda! 30

31 Buen trabajo! 31

32 Más información? Condiciones generales: Guía del Programa (ES) Condiciones específicas de capítulos: Instructions for applicants (EN) Página web EACEA: Contactar el Punto de Contacto Cultura de las 2 convocatorias abiertas: Capítulo 1.2.2: Capítulo 1.2.3: 32

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