Programas de Gestión Ambiental Institucional Reporte de casos exitosos

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María Pilar Navarrete Caballero
hace 7 años
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1 Programas de Gestión Ambiental Institucional Reporte de casos exitosos 1. Nombre de la Institución: Instituto Costarricense de Electricidad ICE Fecha de inicio de implementación del PGAI: Resumen de los principales logros del PGAI: Nota: Indicar de forma clara y concisa las principales acciones implementadas y los correspondientes ahorros percibidos en cuanto a recursos (m 3 de agua, kw-h de electricidad, litros de combustibles, resmas de papel, entre otros) y/o ahorros en términos económicos (dinero), a partir de la implementación del PGAI. Utilizar preferiblemente gráficos que permitan visualizar el ahorro (ya sea en recurso o en dinero). Se deben indicar claramente los periodos comprendidos. Incluir fotografías que evidencien las acciones imple. El Instituto Costarricense de Electricidad se fundó en 1949 con la finalidad de ser un modelo de gestión. Uno de los principales pilares para lograr el éxito en la gestión Socio Ambiental del Instituto Costarricense de Electricidad es el respaldo y compromiso constante de la administración superior. Dentro de nuestra normativa Institucional contamos con: 1. Política Ambiental Institucional ICE y sus respectivos principios. 2. Lineamientos de ahorro de electricidad ICE. 3. Lineamiento de Compras Verdes ICE. 4. Plan de Comunicación PGAI-ICE.

Alcance PGAI ICE Alcance del Programa de Gestión Ambiental Institucional ICE El grafico muestra como el ICE en su estrategia de sostenibilidad para la mejora continua

2 Alcance PGAI ICE Alcance del Programa de Gestión Ambiental Institucional ICE El grafico muestra como el ICE en su estrategia de sostenibilidad para la mejora continua Socio Ambiental, cada año realiza esfuerzos para ir aumentando progresivamente el alcance del PGAI, hasta llegar a 101 edificaciones de diversas actividades para el año

3 Ahorro de combustible. Ahorro en el consumo de combustible (lts), de enero 2014 a octubre Litros Este gráfico muestra cómo se logra obtener ahorros significativos en el consumo de combustible en la flotilla vehicular ICE, para en el año del 2014 y el año del 2015, para un ahorro total de litros. Entre las buenas prácticas ambientales implementadas para obtener ahorros en el consumo de combustible, se encuentran las siguientes: Plan de comunicación con correos masivos institucionales, con buenas prácticas de ahorro. Se realizan charlas relacionadas con la conducción eficiente. Se gestiona la reducción de la flotilla y la sustitución de unidades energéticamente menos eficiente. Se ha fortalecido el mantenimiento preventivo. 3

4 Optimización de la gestión de la flota vehicular en todas las gerencias. Instalación de los 1000 dispositivos de GPS, para la optimización de las rutas. Se implementan campañas de rotulación con mensajes de ahorros de combustibles, en áreas estratégicas. Se elaboran brochures con información de buenas prácticas. Charlas en los procesos de inducción al nuevo personal. Ahorro de Electricidad. Ahorro en el consumo de electricidad (KWh), de enero 2014 a octubre kwh El respaldo de la Administración Superior, en el cumplimiento de las directrices de conservación del uso eficiente y responsable de la electricidad, se ha transformado en los resultados positivos que se muestran en el gráfico anterior, generando un ahorro total en el consumo de electricidad en KWh en los años 2014 y 2015 de KWh. 4

5 Entre las buenas prácticas ambientales implementadas para obtener ahorros en el consumo de electricidad, se encuentran las siguientes: Plan de comunicación con correos masivos institucionales, con buenas prácticas de ahorro en la oficina. Se elaboran brochures con información de buenas prácticas. A través del Laboratorio de Eficiencia Energética se asesora técnicamente a los negocios en lo dispuesto en la Directriz No 11- MINAE. Charlas en los procesos de inducción al nuevo personal. Se implementan charlas a diferentes centros funcionales. Se confeccionan controles operacionales, para recordar a la población alguna tarea que deban de realizar, como por ejemplo, apagar la luz cuando no se utiliza, apagar equipos en horarios de comidas, entre otras. Se envían plantillas sobre las temáticas de ahorro de electricidad y del alcance del PGAI. Implementación de curso virtual del PGAI, como medio para complementar el alcance de la capacitación presencial. Se implementa el cambio tecnológico más eficiente. 5

6 Emisiones Evitadas Reducción total de TCO2e por disminución de consumo de combustibles y electricidad, de enero 2014 a octubre T CO2e Este grafico muestra el resultado de la disminución en el consumo de combustible y electricidad de enero 2014 a octubre de 2015, dejando de emitir la cantidad total de T CO2 equivalentes a la atmosfera. 6

Ahorro Agua Ahorro en el consumo de agua en metros cúbicos (M3), de enero 2014 a octubre 2015 35000 30000 25000 20000 M3 15000 10000 5000 0 2014 2015 Gracias a la implementación de buenas prácticas

7 Ahorro Agua Ahorro en el consumo de agua en metros cúbicos (M3), de enero 2014 a octubre M Gracias a la implementación de buenas prácticas ambientales y a las campañas de sensibilización para impulsar el ahorro del agua, se muestra los ahorros sustanciales en el gráfico anterior para los años de 2014 y 2015, para un total de metros cúbicos de agua. Entre las buenas prácticas ambientales implementadas para obtener el ahorro de agua, se encuentran las siguientes: Plan de comunicación con correos masivos institucionales, con buenas prácticas de ahorro. Se elaboran brochures con información de buenas prácticas. Controles operacionales, para recordar a la población de las responsabilidades 7

8 básicas en torno al tema. Envío de plantillas sobre las temáticas de ahorro de agua y del alcance del PGAI. Implementación de curso virtual del PGAI, como medio para complementar el alcance de la capacitación presencial. Cambio de dispositivos de ahorradores de agua en los lava manos, en los sitios del alcance del PGAI. Charlas en los procesos de inducción al nuevo personal. Se implementan charlas a diferentes centros funcionales gerenciales. 8

9 3. Descripción de algún proyecto innovador que se haya o esté implementando: Nota: Se refiere a la implementación de alguna medida ambiental que sea particularmente creativa, tecnológicamente novedosa, no tradicional (tecnologías alternativas/ construcción sostenible/ aprovechamiento de aguas llovidas, entre otros). Se sugiere anexar fotografías y documentación pertinente del proyecto, además, indicar el inicio del mismo Sistema de Información Ambiental Institucional SIAI-ARA-ICE ARA posee un impacto en lo ambiental, social y económico, lo mismo que el ave que lleva su nombre. El nombre ARA proviene del nombre científico de la Lapa Roja (ARA MACAO). Azul: Rojo: el agua. el aire por donde viajan las ondas de comunicación. Amarillo: la tierra y nuestro color distintivo del ICE. El Sistema de información Ambiental Institucional (SIAI), es una aplicación Web, desarrollada en Java que se gestiona a través de una base de datos Oracle, tiene como propósito establecer la estructura para la integración, automatización y toma de decisiones en tiempo real en materia ambiental, según lo establecido en el Decreto Ejecutivo No S-MINAET del 17 de marzo del 2011, así como preparar a la organización para la rendición de cuentas. Esta aplicación posibilitará revisar en línea un menú de opciones incluida la consulta de los indicadores establecidos por la DIGECA (agua, electricidad, combustibles, papel y residuos), en formatos de indicadores numéricos y también de gráficos. 9

10 Objetivos específicos Resolver las necesidades de información en materia ambiental que demandan las entidades reguladoras. Contar con la información para establecer el desempeño ambiental según los requerimientos de las entidades financieras (Covenants no financieros). Permitir la integración de la información ambiental como herramienta de gestión gerencial. Facilitar provisión de información que planteen organismos externos relacionados con el ICE. Establecer las necesidades de comunicación en el desempeño ambiental del Grupo ICE. El alcance del SIAI-ARA en una primera fase es de 101 edificaciones, en los aspectos ambientales determinados por el decreto No S-MINAET. Actualmente el SIAI-ARA se encuentra en la fase de certificación, para posteriormente pasar a la fase final de producción, para el primer informe del PGAI En el programa de Sostenibilidad Ambiental se implementa la mejora continua en el desempeño Socio Ambiental, lo cual determinó que se consume una gran cantidad de tiempo y recurso en la obtención de los indicadores que demanda el PGAI, por lo cual se estableció como objetivo diseñar una base de datos que permita la captura entre otros de los registros de consumo para los informes del PGAI. Ventajas: Permite un crecimiento ilimitado en el número de edificaciones a controlar. Información en tiempo real y actualizado. Información Integrada o por sector gerencial. Movilidad total, ya que puede ser accesada desde cualquier parte del mundo. Creación de nuevos módulos de control que no son solicitados por la DIGECA-MINAE y determinados para medir el desempeño ambiental institucional. Esta es una iniciativa que desde el inicio ha contado con todo el respaldo de la Administración Superior. 10

11 4. Descripción de los factores de éxito del PGAI: Apoyo continuo de la alta gerencia. Coordinación de PGAI, en dependencia de la Presidencia Ejecutiva. Rendición de cuentas ante Gobierno Central. Plan de seguimiento y auditorias de cumplimiento por parte de la DIGECA- MINAE. Comisión coordinadora de PGAI. Plan de mejora continua. Genera valor agregado a la organización. Reporte elaborado por: Coordinación Institucional PGAI-División Corporativa Estrategia y Desarrollo de Negocios Correo electrónico: jgarciaga@ice.go.cr / sostenibilidadice@ice.go.cr Teléfono: Fecha de actualización de la información: Nota: Por favor remitir el presente reporte vía correo electrónico a pgai@minae.go.cr, con copia a dviquez@minae.go.cr. Se agradece de antemano la información suministrada. 11

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