Join a Lync Meeting -Reference Guides

Transcripción

1 Join a Lync Meeting -Reference Guides Join a Lync Meeting As a Guest or Using Communicator -English IngresseumaReuniãodo Lync comoconvidadoouusandocommunicator - Portuguese Unirse a un Reunión de Lync Como Invitado o Utilizando Communicator -Spanish Questions using Lync? AmericasB2E@nissan-usa.com Have technical or installation issues? LyncTeam@nissan-usa.com

2 Smith, Joining a Lync Meeting for the First Time The first time you join a Lync meeting using the Lync Web App, you must download the Lync plug in. All Nissan regions should have the ability to download/install this web plug in. 1. Click Join the Meeting. by default the system tries to automatically authenticate non-lync users. You ll turn this off after you join the first time. 1 2 Join a Lync Meeting As a Guest or Using Communicator Joining the Lync Meeting as a Guest (Recommended) 1. Click Join Meeting link from the invite. 2. The system will prompt you to download the Lync Plugin. Click Run. Allow the plug in to download. 3. The Lync plug in begins to install. Click the checkbox beside Always allow the plug in for this domain.this will prevent you from having to reinstall the plug in for the next Lync meeting. Click Allow. 3 4 C:\users\smithj\appdata\local\microsoft\lwaplugin 2. The Lync Web App screen appears. Enter your Name Click the Remember mecheckbox (optional). If checked the system will remember your username each time you log into a Lync meeting. Click Join the Meeting. DO NOT click the Sign in if you are from the organizer s company. This option will not work if you are not a Lync user. 4. The plug in is installed and you re ready to join the Lync meeting. If you are not a Lync user you will not join the full meeting *Note: If you receive a Windows Security Alert, click the Cancel button. 5 Jane 5. Access Lync Settings. Click Options 6 6. UncheckAutomatically join meetings hosted within your company. Then clickokand exit the meeting. If this is your first time joining a Lync meeting, see the Join Lync for the First Time section for instructions on how to download and install the plug in. 7. Rejoin the meeting as a guest Sign in here instead. See the Joining the Lync Meeting as a Guest section for the full instructions Now that you have joined the meeting, you will view the meeting, presentation, whiteboard and any other features through the Lync web application. *Note: After performing these steps the first time, you will not be prompted to perform them again. *Note: This is the recommended method of sign in*

3 Joining a Lync Meeting using Communicator You can optionally join a Lync meeting from Communicator. 1. Click the Join Meeting link from the invite. 2. The Lync Web App screen appears. 3. Click Join using Office Communicator. Tips and Tricks for Joining using Communicator Initially, you will be the only one in the Communicator meeting. Everyone else is in the Lync meeting. Your Lync meeting Host may have to send you an IM to officially join you to the meeting so you can view other attendees or the screen sharing session. For some meetings you may enter the meeting immediately and automatically see everyone in the meeting. This function varies depending on the Hosts Lync Settings. For some meetings you may automatically have presenter rights upon entering the meeting. This function varies depending on the Hosts Lync Settings. 4. Click Allow Communicator may rejoin you to the call when other Lync or Communicator users join the meeting. You will be prompted to reanswer the call. Or you may receive A conference error occurred error. 2 Participants -Wyatt, Jim, conf:sip:smith.jane@nissan-americas.com:gru... conf:sip:smith.jane@nissan- 5. Communicator opens and begins with a call. You must answer the call to join the meeting. If you are using a conference call number, you can immediately hang up the call. 1 Participant - Smith, Jane If you Join a Lync Meeting using Communicator you will not be able to see/join Lync only features such as Whiteboard. Screen share with other Lync meeting members the same way you do in Communicator. Click the Sharing icon. Invite others to the Lync Meeting the same way you do in Communicator. Click the Invite icon. Start a Video Call or Communicator Call the same way you do in Communicator. Smith, Jane

4 Smith, Ingressando em uma Reunião do Lync pela Primeira Vez Na primeiravezquevocêingressaremuma 1 reuniãodo Lync usandoo Aplicativodo Lync Web, vocêdevefazerdownload do plug in do Lync. Todas as regiõesda Nissan devemtera possibilidadede fazero download/instalaresseplug in. 1. Clique em Ingressar na Reunião. 2 O sistema tenta autenticar automaticamente usuários sem Lync. Você deve desligar essa opçãodepoisde ingressarpelaprimeiravez. 2. O sistemavaitepedirpara fazero download do Plug in do Lync. Clique Executar. Permita o download do plug in. 3. O plug in do Lync começaa serinstalado. Marque Semprepermitiro plug in para esse domínio. Isso evitará que você tenha que reinstalar o plug in na próxima reunião. Clique em Permitir. 4 3 IngresseumaReuniãodo Lync como Convidado ou Usando Communicator Ingressando uma Reunião do Lync como Convidado (Recomendado) 1. Clique no link do convite Ingressar na Reunião. 2. A tela do Aplicativo do Lync aparece. Escrevao seunome Clique na caixa Lembrar(opcional). Se você marcar, o sistema lembrará o seunomede usuáriotodavez quevocêentraremumareuniãolync. Clique em Ingressar na Reunião. NÃO clique Sign in/entrarse vocêfizerparte da empresado organizador. Essaopçãonãofuncionaráse vocênãofor um usuáriodo Lync. 4. O plug in estáinstaladoe vocêestápronto para ingressarnareuniãodo Lync. Se vocênãoé um usuário do Lync, você não poderá ingressar na reunião completa. *Nota: Se vocêreceber um alertade segurançado Windows, clique emcancelar Acesse Configurações do Lync. Clique em Opções 6. Desmarque Ingressar automaticamente em reuniões da minha empresa. Depois clique OK e saiada reunião. 7. ReingressenareuniãocomoconvidadoEntre 7 aqui. Vejaa sessãoingressandoa reuniãolync comoconvidadopara maisinstruções. 6 C:\users\smithj\appdata\local\microsoft\lwaplugin Jane Se for a suaprimeiravezingressandoemumareuniãodo Lync, vejaa sessão Ingressar no Lync pela Primeira Vez para instruções de download e instalação do plug in. 3. Agora quevocêentrounareunião, vocêassistiráa reunião, apresentação, quadronegro e outrasferramentaspelolync. *Nota: Depois de seguir esses passos pela primeira vez, o programa não pedirá para vocêfazê-los novamente. *Nota: Esse é o método recomendado para sing in/entrar*

5 IngreassandoemumaReuniãodo Lync usandocommunicator Você pode optar por ingressar uma reunião do Lync pelo Communicator. 1. Clique no link do convite Ingressar na Reunião. 2. A tela do Aplicativo do Lync aparece. 3. Clique em Ingressar usando Office Communicator. Dicas para Ingressar usando Communicator Inicialmente, você será o único na reunião do Communicator. Todos os outros estãonareuniãodo Lync. Podeserqueo anfitriãoda reuniãolync tenhaquetemandarum IM (mensagem) para você ingressar a reunião. Assim você poderá verosoutros participantesoua telacompartilhada. Emalgumasreuniões, vocêpoderáentrarimediatamentee automaticamente ver todos na reunião. Essa função varia dependendo das configuraçõesdo anfitrião. Emalgumareuniões, vocêpoderáautomaticamenteterdireitosde apresentador assim que entrar na reunião. Essa função varia dependendodas configuraçõesdo anfitrião. 4. Clique Permitir Podeserqueo Communicator tereingresse à ligaçãoquandooutros usuários do Lync ou Communicator entrarem na reunião. Você deve re-atendera ligação. Oupodeserquevocêrecebaum Errona conference call. 2 Participants -Wyatt, Jim, conf:sip:smith.jane@nissan-americas.com:gru... conf:sip:smith.jane@nissan- 5. O Communicator abre e começa uma ligação. Vocêdeveatendera ligaçãopara ingressarnareunião. Se vocêestiver usandoum númerode conference call, vocêpode desligarimediatamente. Smith, Jane 1 Participant - Smith, Jane Se você Ingressar uma reunião do Lync usando Communicator, você não poderá ver/usar ferramentas somente do Lync como Quadro Negro. Compartilhe telas com outros membros da reunião da mesma maneira quevocêcompartilhano Communicator. Clique no íconecompartilhar. Convide outras pessoas para a Reunião do Lync da mesma maneira que você convida no Communicator. Clique no ícone Convite. Comece umaligaçaoporvídeoouligaçaoporcommunicator da mesma maneiraquevocêcomeçano Communicator.

6 Smith, Unirse a una Reunión de Lync por Primera Vez La primera vez que te unes a una reunión de Lync usando la aplicación Web de Lync, debe descargar el pluginde Lync.Todas las regiones de Nissan deben tener la capacidad para descargar/instalar esta plugin del web. 1. Hacer clic Unirse a la Reunión. De forma predeterminada, el sistema intenta autenticar automáticamente no Lync usuarios. Estose apagarádespués de unirse a la primera vez. 2. El sistema le pedirá que descargue el plugin de Lync. HacerclicEjecutar. Permitir que el plugin para descargar. 3. El plugin de Lync comienza a instalar. Hacer clic en la casilla de verificación al lado de Siempre permita que el plugin para este dominio. Esto evitará que tenga que volver a instalar el pluginpara la próxima reunión de Lync. Hacer clic Permitir. 4. El plugin está instalado y estás listo para unirse a la reunión de Lync. Si usted no es un usuario de Lync no se une a la reunión del pleno. *Nota: Si recibe una alerta de seguridad de Windows, hacer clic en el botón Cancelar. 5. Accesarlos ajustesde Lync. Hacerclicen Opciones. 6. Quitar la casilla de verificación Se unen automáticamente reuniones alojadas dentro de suempresa.luego hacer clic en Aceptary 7 salir de la reunión. 7. Unirse a la reunión como invitado. Hacer clic Iniciar sesión aquí en lugar. Para instrucciones completas, consulte la sección Uniendo el Lync reunión como un invitado. *Nota: Después de realizar estos pasos la primera vez, se le no pedirá hacerlo otra vez C:\users\smithj\appdata\local\microsoft\lwaplugin Jane Unirse a un Reunión de Lync Como Invitado o Utilizando Communicator Unirse a la reunión de Lync como un invitado(recomendado) 1. Hacer clic el hipervínculo por Unirse a una Reunión de la invitación. 2. Aparecela pantallade la aplicación Web de Lync. Introduzca su Nombre Hacer clic en la casilla de verificación Recordarme(opcional). Si está marcada, el sistema recordará su nombre de usuario cada vez que entras en una reunión de Lync. HacerclicUnirsea la Reunión. NO HACER CLIC en Iniciar Sesión si usted es de la compañía del organizador. Esta opción no funciona si no estar un usuario Lync. Si esta es tu primera vez unirse a una reunión de Lync, consulte el Unirse a Lync por Primera Vez sección para obtener instrucciones sobre cómo descargar e instalar el complemento. 3. Ahora que se ha unido a la reunión, verá la reunión, presentación, pizarra y cualquier otra característica a través de la aplicación web de Lync. *Nota: Este es el método recomendado para iniciar sesión.*

7 Unirse a una Reunión de Lync utilizando Communicator Opcionalmente puedes unirte a una reunión de Lync de Communicator. 1. Hacer clic el hipervínculo a Unirse a la reunión de la invitación 2. Aparece la pantalla de Aplicación Web de Lync. 3. Hacer clic Unirse con Office Communicator. Consejos y Trucos para Unir Utilizando Communicator En un principio, va a ser el único encuentro en el Communicator. Todos los demás están en la reunión de Lync. Tu anfitrión de reuniones Lync puede tener que enviarle un IM para agregarte oficialmente a la reunión para que puedas ver otros asistentes o la pantalla compartiendo sesión. Para algunas reuniones, puede entrar en la reunión inmediatamente y automáticamente ver todos en la reunión. Esta función varía dependiendo de la configuración de Lync de los anfitriones. Para algunas reuniones automáticamente usted puede tener derechos de presentador al ingresar a la reunión. Esta función varía dependiendo de la configuración de Lync de los anfitriones. 4. Hacer clic Permitir. Communicator puede volver a la llamada cuando otros usuarios Lync o Communicator se une a la reunión. Se le pedirá a volver a contestar la llamada. O usted puede recibir una conferencia error ocurrido de error. 2 Participants -Wyatt, Jim, conf:sip:smith.jane@nissan-americas.com:gru... conf:sip:smith.jane@nissan- 5. Communicator se abre y comienza con una llamada. Debe responder a la llamada para unirse a la reunión. Si usted está usando un número de llamada de conferencia, ya inmediatamente puedes colgar la llamada. Smith, Jane 1 Participant - Smith, Jane Si unirsereuniónde Lync utilizandocommunicator no seráscapazde ver o unirse a Lync solamente características tales como pizarra. Compartir pantalla con otros miembros a la reunión de Lync de la misma manera en Communicator. Hacer clic en el icono de compartir. Invitar a otros a la reunión de Lync del mismo modo que haces en Communicator. Hacer clic en el icono de invitación Comenzar una videollamadao llame al Communicator del mismo modo que haces en Communicator.