GENERAL CONDITIONS APPROVED SCHEDULE DRESSAGE 2014 I. DENOMINATION OF EVENT

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1 APPROVED SCHEDULE DRESSAGE 2014 I. DENOMINATION OF EVENT STATUS: X CDI1* CDI2* CDI3* CDI4* CDI5* CDI-W CDIO2* CDIO3* CDIO4* CDIO5* CDIY CDIOY CDIJ CDIOJ CDIP CDIOP CDI-Ch CDIO-Ch Young Horses CDI-U25 Championship Games Final DATE : 01/08/ /08/2014 PLACE: COUNTRY: Bogota Colombia II. GENERAL CONDITIONS This event is organised in accordance with: - FEI Statutes, 23rd edition, effective 7th November FEI General Regulations, 23rd edition, effective 1st January 2009, updates effective 1st January FEI Veterinary Regulations, 13th edition, effective 1st January The Rules for Dressage Events (25th edition, effective 1st January 2014), and if applicable the Rules for the World Cup Dressage Events. - Equine Anti-Doping and Controlled Medication Regulations (EADCMR), 1st Edition, effective 5th April 2010, updates effective 1st January FEI Anti-Doping Rules for Human Athletes (ADRHA), based on the 2009 revised Code, effective 1st January 2012, updates effective 1st January All subsequent published revisions, the provisions of which will take precedence. - An arbitration procedure is provided for in the FEI Statutes and General Regulations referred to above. In accordance with this procedure, any appeal against a decision rendered by the FEI or its official bodies is to be settled exclusively by the Court of Arbitration for Sport (CAS) in Lausanne, Switzerland. - It is the responsibility of NFs to ensure their participants are of the correct age. *********************************************************** Approved by the FEI Lausanne, on 19 june 2014 Signature : Trond Asmyr Director Dressage & Para-Equestrian Dressage 1

2 Approved Schedule 2014 DRESSAGE THE FEI CODE OF CONDUCT FOR THE WELFARE OF THE HORSE The Fédération Equestre Internationale (FEI) expects all those involved in international equestrian sport to adhere to the FEI s Code of Conduct and to acknowledge and accept that at all times the welfare of the horse must be paramount and must never be subordinated to competitive or commercial influences. 1. At all stages during the preparation and training of competition horses, welfare must take precedence over all other demands. This includes good horse management, training methods, farriery and tack, and transportation. 2. Horses and athletes must be fit, competent and in good health before they are allowed to compete. This encompasses medication use, surgical procedures that threaten welfare or safety, pregnancy in mares and the misuse of aids. 3. Events must not prejudice horse welfare. This involves paying careful attention to the competition areas, ground surfaces, weather conditions, stabling, site safety and fitness of the horse for onward travel after the event. 4. Every effort must be made to ensure that horses receive proper attention after they have competed and that they are treated humanely when their competition careers are over. This covers proper veterinary care, competition injuries, euthanasia and retirement. 5. The FEI urges all involved with the sport to attain the highest levels of education in their areas of expertise. A full copy of this Code can be obtained from the Fédération Equestre Internationale, Chemin de la Joliette 8, CH-1006 Lausanne, Switzerland. Telephone: The Code is available in English & French. The Code is also available on the FEI s website: 2

3 Approved Schedule 2014 DRESSAGE GENERAL INFORMATION 1. ORGANISER Name: Federacion Ecuestre de Colombia Address: Carrera 15 # of. 421 Telephone: Fax: Website: Contact Details Show Ground: Street: Cra 74 # Postal Code: City: Bogota Tel. Show office: (1) Brief summary of your venue s accessibility details (directions by road, nearest airport / train station). To get to the venue take Av. Boyaca to the North or South and turn on Calle ORGANISING COMMITTEE Honorary President: President of the Event: Show Secretary: Press Officer: Cesar Camargo Roberto Sanz de Santamaria Oficina Club Bacatá Johnny Quintero 3. EVENT DIRECTOR Name: Gisela Barth Address: Cra 74 # Telephone: Fax: 4. Veterinary Services Manager contact details (24 hours): Name: Daniel Amaya FEI ID: Telephone:

4 APPROVED SCHEDULE DRESSAGE 2014 III. OFFICIALS Ref. Panel Function FEI ID Name NF Level *compulsory Contact 1 Ground Jury 1 Ground Jury President Lorraine Mac Donald CAN 4 Ground Jury Member Sandra Hotz USA 3 Ground Jury Member Cesar Torrente COL 3 Ground Jury Member 2 Foreign Judge 2 Foreign Judge Lorraine Mac Donald CAN 4 3 Foreign Technical Delegate 3 4 Appeal Committee 4 Foreign Technical Delegate Appeal Committee President Appeal Committee Member Appeal Committee Member 5 Chief Steward 5 Chief Steward Teresa Zecca VEN 1 6 Assistant Stewards 6 Assistant Steward Walter Bagley (TBC) USA Assistant Steward Diana Faccini COL Assistant Steward Marcela guevara COL Assistant Steward 7 FEI Veterinary Delegate 7 Veterinary Delegate Dairo Gomez COL 8 FEI Veterinary Veterinary Commission President Commission 8 Foreign Veterinary Delegate 9 VSM Veterinary Services Manager / Treating Veterinarian 9 (VR Art 1010) Veterinary Commission Member Veterinary Services Manager Treating Veterinarian DANIEL AMAYA COL DANIEL AMAYA COL 4

5 HOLDING BOX VETERINARIAN 10 Name: Sonia Mateus FEI ID: DOCTOR / MEDICAL SERVICE Name: Ambulancia DEFENSA CIVIL COLOMBIANA, Doctor TBA Phone number: , FARRIER Name: Mr. German Bejarano Phone number: IV. SPECIFIC TECHNICAL CONDITIONS 1. TIMETABLE : TIMETABLE (to be provided per category/level) Date Time Opening of stables: 30/07/ :00 Horse Inspection: 31/07/ :00 Draw for the order of starting: 31/07/ :00 1 st day 1/08/2014 Horse Inspection 2 nd day 1/08/2014 Prix St. Georges 3 rd day 2/08/2014 Intermediare I, 4 th day 3/08/2014 Intermediare I Freestyle 2. VENUE : The event will take place: X indoors outdoors 3. COMPETITION ARENA : Total dimensions : 60 x 80 Type of Sand Footing: silica mine sand (Competition arena - dimensions: 20 x 60 m) 4. PRACTICE ARENA : Arena - dimensions: Type of Sand Footing: 20 x 60 m or 60 x 80 state size m x m silica mine sand 5

6 5. STABLES : Size of boxes 3.5 m x 3.5 m (minimum 3m x 3m + 10% 3mx4m) 6. DRAW FOR THE ORDER OF STARTING No Grand Prix Competition will be organized 7. SCORING - AVERAGE SCORE and OPEN SCORING Yes x No V. INVITATIONS Number of NFs invited : 14 State which NFs are invited : USA, CAN, PUR, CRC, PER, BRA, ARG, COL, GUA, DOM, HON, CHILE, VEN,ECU Reserve NFs: Number of home athletes: Number of athletes per NF: No limitation No limitation Number of horses per athlete: 3 Athletes are invited by the Organising Committee through their NF. One groom per rider. VI. ENTRIES Please refer to Annex I at the last page of this schedule for information on the FEI Online Entry System N.B. All Athletes & Horses participating in any International competition must be registered with the FEI. Entries in Principle: Nominated Entries: 9/07/2014 Definite Entries: 29/07/2014 Last date for substitutions: 30/07/2014 All Entries must be submitted by the NFs through the FEI s Online Entry System only! Athletes and/or Horses present at the event without having been entered through the FEI s Online Entry System will automatically be disqualified NB : Withdrawals after the date of definite entries or no-shows will be held liable to reimburse the OC for the actual financial loss incurred by the OC (i.e. stabling and hotel expenses) as a result of the late withdrawal or no-show. 6

7 FEES/CHARGES BY THE ORGANISER Entry fee per horse: Stabling fee per horse (if any): MCP Fee: Nil (included in entry fee) Electricity (upon request) Manure disposal Forage Shavings - Included in entry fee - Included in entry fee - US 5 per straw bale -Included in stall fee US 60 per class US 23 per day, shavings included All aforementioned amounts are including VAT VII. FACILITIES OFFERED AND PRACTICAL INFORMATION 1. ATHLETES Accommodated (bed and breakfast) from to at OC athlete X expense Meals : at the expense of OC athlete X from to at (where). 2. GROOMS Requests for accommodation must be sent with entries. Cost of accommodation will be at the cost of OC athlete X from to. Meals: at OC athlete X expense from to at (where). N.B. OCs must provide sufficient sanitary and showering facilities, with hot and cold water for male and female grooms. These must be regularly maintained in a proper state of cleanliness. 3. HORSES / PONIES Transport expenses to be paid by the OC athlete X. If by the OC, at per km. Stabling arrangements, from to. Cost to be paid by OC athlete X 4. WELCOME The time and date of arrival of athletes and horses and their means of transport must be given to the OC in order to facilitate them on arrival 5. LOCAL TRANSPORTATION - ARRANGEMENTS FROM HOTEL TO SHOWGROUNDS Competitors are responsible for their own transportation. 7

8 ADDITIONAL INFORMATION 1. ADVERTISING AND PUBLICITY ON COMPETITORS AND HORSES The athletes are authorised to carry the logo of their personal sponsor in accordance with Art The Chief Steward will check that the advertising and publicity on athletes and horses complies with Article 135 of the General Regulations. 2. GENERAL CLASSIFICATION AT THE END OF THE EVENT Leading athlete award no Best foreign athlete - no Best home athlete no Team awards no Details of system to determine the leading athlete etc. Any other details pertaining to prize distribution. 3. PRIZE GIVING CEREMONY Please indicate in the schedule the number of athletes to present themselves for the prize-giving ceremony of each competition. Top 3 riders Mounted 4. INSURANCES The FEI, FEC and or the Organizing Committee will not accept any responsibility for any damage done to property, persons or fortunes caused by accident and/or by negligence of riders, stable staff and horse owners within or outside the CDI premises before, during or after the event. Damages on vehicles, saddlery, utensils, and other property (including theft, loss, or fire) will not fall under the responsibility of the Organizing Committee. All owners and athletes are personally responsible for damages to third parties caused by themselves, their employees, their agents or their horses. They are therefore strongly advised to take out third-party insurance providing full coverage for participation in equestrian events at home and abroad, and to keep the policy up to date. The FEI insures all FEI Officials, whose names are published in the FEI Officials lists, against third party liability including Judges, Course Designers, Technical Delegates, FEI Stewards, FEI Veterinary Delegates, Para Classifiers, Members of the Judges Supervisory Panel and FEI Coaches (FEI MCP Veterinarians are covered under a different policy): - Who are acting for or on behalf of the FEI as stated in the approved schedule of the Event or who are acting in the scope and course of the FEI s Business as described in the final approved schedule; and - Who have received the status of FEI Officials at FEI Events through a qualification process. The FEI will NOT insure: - National officials officiating at FEI Events; and/or - FEI Officials, who have no official function at the Event. 8

9 The insurance extended is for any liability that the FEI Official incurs to a third party, and for the costs of defending any such claim arising as a result of actions undertaken by the FEI Official in good faith (including errors and omissions) on behalf of the FEI. However, the insurance for obvious reasons does not extend to any liabilities incurred as a result of an FEI Official s dishonest, fraudulent, malicious, and/or illegal act. Should an FEI Official become aware of an incident that he or she believes might result in a claim, that FEI Official should notify the FEI immediately and provide all of the facts known to the FEI Official. The FEI cannot guarantee the insurance coverage described above in circumstances where the FEI Official has good cause to believe that there might be a claim and does not provide such timely notice directly to the FEI. 5. ENTRY RIGHT TO SHOWGROUNDS (Art. 132, 1005) / ACCREDITED PERSONS Owners(1), grooms(1), athletes(1), authorized veterinarians(2), trainers(1), members of organizing committee, selected site personnel & Maintenance, with Wrist bands and IDs. 6. START LISTS & RESULT SHEETS The name of the owner of each horse/pony will be added to all start lists and result sheets, as well as its stud book initials, country of birth, sex and age. 7. PROTESTS/APPEALS All protests and appeals to be valid must be made in writing and accompanied by a deposit of CHF or equivalent. 8. EVENT S ORGANISATION In exceptional circumstances, together with the approval of Chefs d'equipe and Ground Jury, the OC reserves the right to modify the schedule in order to clarify any matter or matters arising from an omission or due to unforeseen circumstances. Any such changes must be notified to all competitors and officials as soon as possible and they must be reported to the FEI Secretary General by the Foreign Judge. 9. DISPUTES In the event of any discussion concerning the interpretation of the schedule (in translated languages), the English version will be decisive. 10. RESULTS In order to proceed with the results publication and for qualification purposes the FEI requires results to be sent in immediately after the conclusion of the event. Results including the amount of prize money awarded (if any) and the value of the prizes in kind are to be sent by to in the proper Excel file immediately after the event. Please refer to compulsory format for CDIs; the file can be downloaded using the following link: All results must include FEI Passport Registration number of horses and the FEI ID numbers of Riders. The name and nationality of the horses owner must also be included with the results. All athletes who have not completed the event must appear on the results sheets. 9

10 11. BETTING Betting will not take place at this event. VIII. VETERINARY MATTERS VETERINARY REGULATIONS (VRs), 14 th edition, effective 1 January CUSTOMS FORMALITIES To receive information you may contact: SERGIO MOJICA. SAM ASESORES LTDA. Calle 104 # OF. 504 mobile: Office: OR JAIME ENRIQUE URREGO -JEUASESORES DE COMERCIO EXTERIOR- JEUASECOMEX Address: Telephone: CALLE25 C # 84 B- 09 Bogota Mobile Fax: Certificates must be sent in Spanish or with official translation to Spanish, therefore requirements are included in Spanish in the schedule. Se seguirá el procedimiento para la importación de los equinos así: 1. Solicitud por escrito indicando nombre y dirección exacta del establecimiento de origen. Adicionar correos electrónicos de contacto. 2. Inscripción del establecimiento de origen: a. Diligenciamiento del formulario anexo junto con certificados y fotos que correspondan. Este debe venir con el visto bueno (sellos) del servicio veterinario oficial En caso de que la documentación venga firmada por un Médico Veterinario acreditado por el servicio oficial, adjuntar copia de la certificación que lo acredita como médico veterinario oficial. b. En caso que el establecimiento de origen ya esté inscrito ante el Ica y su vigencia este expirada no se requiere diligenciar el formulario sino en su reemplazo solo requiere oficio del servicio veterinario del país de origen que indique que el establecimiento sigue bajo su supervisión y de las condiciones sanitarias. c. En caso que el establecimiento este registrado ante el Ica y vigente su registro no se requiere adelantar este paso. 3. Para los literales a y b del numeral 2 indicado arriba se debe adjuntar el recibo de pago por concepto de habilitación de establecimientos ($ pesos colombianos). Para mayor información sobre el pago puede comunicarse en Bogotá con Facturación al (1) Para cada embarque de equinos debe solicitar al ICA la expedición del 10

11 documento Zoosanitario de Importación (calle 37 # 8-43 oficina 408) el cual tiene carácter previo (debe ser anterior al embarque y a la expedición del certificado de origen) válido por un solo cargamento y con vigencia única de 90 días. En este documento se fijan los requisitos sanitarios que deben ser certificados por las autoridades sanitarias del país de origen. 5.- Para la expedición del DZI ya debe estar definido el lugar de cuarentena en Colombia Los embarques que ingresen al país deben venir directamente del país de origen puesto que es la autoridad sanitaria quién debe certificar los requisitos exigidos por Colombia. 2. HEALTH REQUIREMENTS GENERAL In accordance with the FEI Code of Conduct it is imperative that all Horses at FEI Events are physically fit and free from infectious disease before being allowed to compete. ENTRY OF HORSES Details on compulsory health tests and, where applicable, quarantine periods and protocol, etc. PLEASE APPEND SPECIMEN IMPORT LICENCES, WHICH WILL BE APPLIED TO HORSES ATTENDING THIS EVENT. In case of doubt or problems, please contact your Government Veterinary Services for advice as soon as possible. Transportation, Quarantine & Custom Fees: All fees to be covered by the Athletes Since all horses will be coming from Spanish speaking countries health requerments are written in spanish: certificates must come in Spanish. Colombian sanitary authority ICA may modify requirements. REQUISITOS PARA IMPORTACION DE EQUIDOS PARA COMPETENCIA INTERNACIONAL El animal o los animales deberán estar identificados individualmente mediante reseña y fotos a color de cuerpo entero, frontal, lateral y posterior o por microchip o pasaporte avalado por la FEI y estarán amparados por un certificado zoosanitario expedido por el servicio veterinario oficial del país exportador en el que conste: A.- DEL PAÍS 1. Que el país exportador es libre de Peste Equina, Muermo, Enfermedad de Borna y Encefalitis Japonesa y los équidos han permanecido en un país libre de estas enfermedades desde su nacimiento hasta el embarque. 2. Que los équidos a exportar nacieron o al menos permanecieron sin restricciones durante seis (6) meses en la zona de origen o en otra zona del país exportador si éste tiene igual estatus sanitario en todo el territorio nacional 3. Que los équidos estuvieron en cuarentena en un establecimiento autorizado y supervisado por las autoridades sanitarias del país exportador que cumple con infraestructura adecuada, durante por lo menos diez (10) días previos al embarque y durante ese tiempo no presentaron cuadro clínico compatible con enfermedades transmisibles. 11

12 Que los équidos procedentes de un evento permanecieron en un establecimiento cuarentenario que cumple con la infraestructura adecuada para tal fin, la cual está autorizada y supervisada por las autoridades sanitarias del país exportador antes y durante el evento y periodo en el cual no presentaron cuadro clínico compatible con enfermedades transmisibles por un periodo no inferior a cinco (5) días. Nota: Los équidos deberán ser embarcados directamente del establecimiento cuarentenario al puerto o aeropuerto de salida. 4. Que durante el tiempo de cuarentena, los équidos estuvieron bajo observación de un Médico Veterinario del Servicio veterinario oficial del país exportador o acreditado por este servicio. 5. Los équidos fueron protegidos contra los insectos vectores durante la cuarentena y el transporte hasta el lugar de embarque. 6. Los èquidos que ingresen al país vía terrestre por los pasos fronterizos, deberán hacer cuarentena en el punto de entrada, el cual será habilitado por el ICA previa solicitud del importador. Dicha cuarentena será mínimo de 10 días. B.- DEL ESTABLECIMIENTO DE ORIGEN: 1. Que el establecimiento de origen de los équidos y al menos un área de 10 Km. a su alrededor no estuvo bajo restricción de la movilización durante los sesenta (60) días previos al embarque de los animales. 2. Que los équidos fueron examinados en el establecimiento de origen, por un Médico Veterinario del Servicio veterinario oficial del país exportador, para detectar la presencia eventual de heridas con huevos o larvas de moscas y todo animal infestado fue rechazado para la exportación. 3. Que los équidos recibieron dos tratamientos antiparasitarios externos e internos con productos registrados por el servicio oficial según el tipo de ectoparásitos o endoparásitos prevalentes en el país o zona de origen; el primero - 15 días previos al embarque y el último durante la cuarentena a los ocho (8) días anteriores al embarque hacia Colombia. 4. Que los équidos procedentes de establecimientos, donde se realizó la cuarentena y el evento ecuestre, no han tenido registro de enfermedades infectocontagiosas tales como linfangitis epizoótica, rinoneumonitis equina, durina, muermo, metritis contagiosa equina, anemia infecciosa equina, viruela equina, encefalitis equina del Este o del Oeste, Encefalitis del Nilo Occidental, rabia, arteritis viral equina, influenza equina, ántrax y Encefalitis Equina venezolana durante los 90 días previos antes de la exportación. C.- DEL EMBARQUE 1. Que los équidos fueron sometidos a una inspección por un Médico Veterinario del Servicio veterinario oficial del país exportador en el puerto de salida en la que se certificó la no presencia clínica de enfermedades transmisibles y de ectoparásitos. 2. Que el vehículo de transporte de los équidos fue lavado y desinfectado previamente al embarque de los animales, con productos autorizados por el servicio oficial del país exportador. Dicha circunstancia deberá ser certificada por el Servicio Veterinario Oficial del país exportador en el momento de la inspección en 12

13 el puesto de embarque o de frontera. D.- INGRESO A COLOMBIA: 1. Que el vehículo de transporte de los animales fue precintado desde el establecimiento de origen por un Médico Veterinario del Servicio veterinario Oficial del país exportador (Aplica solo para transporte terrestre). A la llegada al punto de entrada en Colombia el ICA verificará la integridad de los precintos, en caso de hallarse rotos o alterados no se permitirá el ingreso de los équidos al país. 2. En el momento de llegada, el importador deberá presentar al médico veterinario de ICA, los originales de las pruebas diagnosticas, el Certificado sanitario expedido por el Servicio oficial de del país, cumpliendo con cada uno del los requisitos establecidos para la importación, pasaportes de los ejemplares avalados por la Federación ecuestre internacional (FEI). Cualquier inconsistencia o cambio será motivo de rechazo de los animales y no se permitirá su desembarque. 3. A su ingreso al país en el puerto, aeropuerto o paso fronterizo por donde ingresen los équidos, se les tomarán las muestras que el ICA determine para efectos de realizar las pruebas diagnósticas que este considere. 4. A su llegada a Colombia los équidos serán transportados al establecimiento donde se realizara la cuarentena con las siguientes condiciones especiales: a. Transporte aéreo directamente al aeropuerto más cercano al sitio donde se realizara la cuarentena. Transporte terrestre precintado al sitio autorizado por el ICA para cuarentena cerca al PAPF de entrada y bajo supervisión de funcionarios de ICA. NOTA: En sitio de cuarentena lejano al PAPF de ingreso se deberá cumplir lo siguiente: -Cuarentena en origen de al menos10 días. -Los vehículos de transporte deberán tener acondicionamiento especial para équidos que incluya materiales que no permita el ingreso o salida de contaminantes y para su uso deberán ser aprobados por el ICA. No se permitirá camiones de estacas. -El transporte de los animales por vía terrestre deberá ser acompañado por funcionario de ICA desde el PAPF hasta el sitio de cuarentena. -Deberá hacerse por la ruta terrestre más rápida posible evitando hacer paradas innecesarias. 5. Los équidos permanecerán en cuarentena en el establecimiento del evento como mínimo 10 días. Aislados de otros animales que no estén en competencia, bajo supervisión de un Médico Veterinario de la dirección técnica de cuarentena del ICA. El tiempo de la cuarentena se podrá ampliar según el comportamiento clínico de los animales y de los resultados de laboratorio que se realicen. Que los équidos permanecerán en un establecimiento cuarentenario que cumple con la infraestructura adecuada para tal fin, la cual está autorizada y supervisada por la autoridad sanitaria del país antes del evento y periodo en el cual los équidos no deberán presentar cuadro clínico compatible con enfermedades transmisibles. Nota: Los équidos importados deberán ser embarcados directamente del establecimiento cuarentenario al puerto o aeropuerto de salida. 13

14 6. Durante el tiempo de cuarentena en Colombia los animales podrán ser sometidos a algunas o todas las pruebas diagnosticas adicionales que considere el ICA 7. Toda mortalidad o descarte de animales ocurrida durante el periodo de la cuarentena en Colombia debe ser informada de manera inmediata al médico veterinario del ICA. 8. A todo animal muerto durante la cuarentena se le debe realizar necropsia por parte del funcionario de ICA encargado de supervisar la cuarentena y realizar toma de muestras necesarias para llevar a cabo los diagnósticos correspondientes E.- ASPECTOS SANITARIOS ESPECIFICOS 1. En relación a la Peste equina: a. Que los équidos permanecieron en un país libre de Peste Equina desde su nacimiento hasta el embarque. b. Si el país de origen tiene frontera común con un país considerado infectado de peste equina se certifica que los équidos permanecieron en un establecimiento de cuarentena durante los diez (10) días anteriores al embarque y presentaron resultados negativos a una prueba de ELISA indirecta, 2. En relación a Durina: a. Que los équidos permanecieron en un país libre de durina desde su nacimiento hasta el embarque o se certifica que: Los équidos no presentaron ningún signo clínico de la enfermedad el día del embarque. Permanecieron, durante los seis (6) meses anteriores al embarque, en una explotación en la que no fue declarado oficialmente ningún caso de la enfermedad durante ese periodo. Resultaron los équidos negativos a una prueba de diagnóstico Fijación de complemento, inmunofluorecencia indirecta o ELISA, para la detección de la durina efectuada durante los quince (15) días anteriores al embarque. 3. En relación a Arteritis Viral Equina a) Que los équidos permanecieron en un país libre de artritis viral equina desde su nacimiento hasta el embarque o se certifica que: a) Los équidos, no presentaron ningún signo clínico de la enfermedad el día del embarque ni durante los veintiocho (28) días anteriores al embarque. b) Los équidos presentaron ausencia de anticuerpos, o estabilidad o disminución de los títulos de anticuerpos en dos (2) pruebas de diagnóstico de neutralización del virus efectuadas durante los veintiocho (28) días anteriores al embarque a partir de muestras sanguíneas que se tomaron con más de catorce (14) días de intervalo o, c) Resultaron negativos a una prueba de diagnóstico de neutralización del virus efectuada a partir de una muestra sanguínea que se tomó entre los seis (6) y doce (12) meses de edad, y fueron inmediatamente vacunados contra la enfermedad y revacunados periódicamente 14

15 4. En relación a Influenza equina: Que los équidos permanecieron en un país libre de influenza equina desde su nacimiento, hasta el día del embarque o se certifica que los équidos fueron vacunados contra los dos subtipos de virus de la enfermedad (H7N7 y H3N8) y revacunados entre 14 y 60 días previos al embarque. 5. En relación a Estomatitis Vesicular: Que los équidos permanecieron en un país libre de estomatitis vesicular desde su nacimiento hasta el día del embarque o se certifica que: a) Los animales permanecieron desde su nacimiento o durante los veintiún (21) días anteriores al embarque, en un establecimiento en la que no fue declarado oficialmente ningún caso de la enfermedad durante ese período 6. En relación a Encefalitis equina venezolana: c. Cuando los équidos proceden de un país considerado libre de encefalitis equina venezolana se certifica que: Los animales no han permanecido durante los seis últimos meses, en un país en el que se presentó la enfermedad durante los dos últimos años. Los animales no han sido vacunados contra la enfermedad durante los sesenta (60) días anteriores al embarque, o d. Cuando los équidos proceden de un país infectado de encefalitis equina venezolana y fueron vacunados contra la enfermedad más de sesenta (60) días antes del embarque, ó para los animales no vacunados se certifica que: a) Durante el periodo de cuarentena, los animales no han presentado signos clínicos compatibles con la enfermedad. b) Los équidos resultaron negativos a una prueba serológica ELISA de captura de IgM contra la enfermedad hecha catorce (14) días antes del embarque. 7. En relación con Anemia Infecciosa Equina: Se certifica que los animales resultaron negativos a una prueba de diagnóstico de AGID ó ELISA competitivo y ELISA no competitivo efectuada durante los treinta (30) días anteriores al embarque. 8. En relación con Linfangitis Epizoótica : Se certifica que los équidos permanecieron en una explotación en la que no se ha registrado ningún caso de la enfermedad durante los dos meses anteriores al embarque. 9. En relación con Piroplasmosis se certifica que: a) Los équidos presentaron resultado negativo a una prueba de Inmunofluorescencia indirecta o ELISA de competición, para la detección de anticuerpos contra Theileria equi y Babesia caballi, efectuadas menos de treinta 15

16 (30) días anteriores al embarque. b) Los équidos estuvieron exentos de garrapatas los treinta (30) días anteriores al embarque. c) En caso de presentar resultados positivos a piroplasmosis se debe certificar: Que los équidos no manifestaron ningún signo clínico de piroplasmosis equina el día del embarque; Que los équidos fueron sometidos a un tratamiento contra las garrapatas durante los 7 días anteriores al embarque. Que los équidos se han mantenidos en un perímetro en el que se toman las precauciones necesarias para controlar las garrapatas y que está bajo la supervisión directa de la Autoridad Veterinaria Que los caballos se han examinados periódicamente para detectar la presencia de garrapatas bajo la supervisión directa de la Autoridad Veterinaria. 10. En relación con Encefalomielitis del Este o del Oeste se certifica que: a) Los équidos no presentaron ningún signo clínico de la enfermedad el día del embarque ni durante los tres (3) meses anteriores. b) Los équidos permanecieron, durante los tres (3) meses anteriores al embarque en una explotación en la que no fue declarado oficialmente ningún caso de la enfermedad durante ese período. 11. En relación con Rinoneumonitis equina se certifica que: Los équidos no manifestaron ningún signo clínico de la enfermedad el día del embarque ni durante los veintiún (21) días anteriores. 12. En relación con Viruela y Sarna equina se certifica que: a) Los animales no presentaron ningún signo clínico de las enfermedades el día del embarque. b) Permanecieron durante los tres (3) meses anteriores al embarque en una explotación en la que no fue declarado oficialmente ningún caso de la enfermedad durante ese periodo. 13. En relación con virus del Oeste del Nilo se certifica que: a) Los animales proceden de países o zonas consideradas libres de la enfermedad, o b) Los animales provienen de una explotación en la que no se han registrado episodios de la enfermedad en los últimos sesenta (60) días. c) No han presentado signos clínicos compatibles durante la semana previa al embarque y durante éste. d) Los animales han sido vacunados con una vacuna inactivada, contra el virus del oeste del Nilo, por lo menos en dos ocasiones separadas por un intervalo de veintiún (21) a cuarenta y dos (42) días, habiéndose administrado la última vacunación como mínimo treinta (30) días antes de la fecha de embarque (indicar fecha de vacunación). e) Si los animales no fueron vacunados, han resultado negativos a una prueba de ELISA de captura para anticuerpos IgM realizada en una muestra de sangre extraída oficialmente, dentro de los quince (15) días anteriores al embarque. REQUISITOS ADICIONALES 1. Los équidos deben venir acompañados de las pruebas diagnósticas indicadas 16

17 y los certificados de vacunación 2. No se permitirá el ingreso de pasturas, concentrados, camas o desperdicios que acompañen a los animales, estos deberán ser destruidos en el punto de ingreso o reembarcados inmediatamente. Los certificados expedidos por el país exportador deberán ser redactados en el idioma de origen y en español. La traducción de los mismos al idioma español será oficial. Esta reglamentación puede ser objeto de modificación para algunos países cuyos institutos sanitarios tramitan acuerdo con el ICA, que se anunciará oportunamente. 3. NATIONAL REQUIREMENTS OCs to add any applicable National Legislation, for example: Government Welfare, Medication Rules etc. N/A 4. TRANSPORT OF HORSES Horses must be fit to travel and be transported in vehicles suitable for the transport of horses. Any government requirements for disease testing and control must be requested well in advance, and the Horse be in compliance by the time of arrival at the border of the country where the Event is taking place. Athletes, or their representatives, have a responsibility to be in compliance of national legislation in both the country of origin, return, and the host nation of the Event; where necessary Athletes must contact local government authorities or veterinary advisors for information regarding animal health requirements and transport legislation. Within the European Union (EU), this includes EU Council Regulation (EC) No 1/2005 concerning the protection of animals during transport within the Member States of the EU. 5. VENUE ARRIVAL INFORMATION & FITNESS TO COMPETE PASSPORTS General Regulations Article 137 Please address all Horse FEI Passport/FEI Recognition Card issues to your National Federation. All Horses competing at FEI Events must be registered with the FEI. FEI Passports or FEI Recognition Cards - for those Horses with a national passport approved by the FEI, are compulsory for FEI Events, with the exception of CNs and CIMs as outlined below. Event s Category National Events CDI1*-2* / CDIY/J/U25/P/Ch CDI3*-5*-W CDIO*3-5*/CDIO-U25/Y/J/P/Ch All Championships/Games FEI Passport/Recognition Card Not compulsory Not compulsory for Horses from the host nation Compulsory for Horses from the invited Nations Compulsory Compulsory Compulsory 17

18 Athletes whose Horse s Passport and/or Recognition Card is not correctly validated, or failing to meet other passport requirements including vaccination and Equine Anti- Doping and Controlled Medication control (Veterinary Regulations Article 1030) will be subject to Sanctions in accordance with Annex II of the Veterinary Regulations and may not be allowed to compete. Athletes will be required to write their name and counter sign next to any passport irregularity entry noted, as an acknowledgement, prior to receiving the passport and leaving the show ground. Following a warning being issued for such an irregularity the Athlete will have 30 days to correct this, failure to correct such irregularities within 30 days will result in a sanction being imposed. Note for Horses permanently resident in a Member State of the European Union, all Horses must have a national EU passport in compliance with EU Regulations, to which a FEI Recognition card is applied. The exception to this being Horses in possession of an FEI passport which has been continually revalidated without interruption. VACCINATIONS - EQUINE INFLUENZA 2014 Veterinary Regulations Article 1028 Horses competing at FEI Events must comply with the requirements for Equine Influenza vaccination in accordance with the Veterinary Regulations and as summarised below. VACCINATION PROTOCOL Primary Course 1 st Vaccination: day 0 (e.g. 1 January) 2 nd Vaccination: day (e.g. 1 February) First Booster Within 7 months of the 2 nd vaccination of the Primary Course (e.g. 1 August) Boosters MINIMUM: within one year of previous booster vaccination IF COMPETING: must be competing in the 6 months +21 days of the previous booster vaccination ELIGIBILITY TO ENTER VENUE May compete 7 days after the 2 nd Vaccination May compete for 6 months +21 days after the 2 nd vaccination of the Primary Course Must not compete in the 7 days after receiving a vaccination (e.g. may enter venue after 7 August) Must have been vaccinated with the 6 months +21 days before arriving at the Event Must not compete in the 7 days after receiving a vaccination Exceptions to the requirement for FEI equine influenza vaccinations currently exist only for those Horses competing at CNs or CIMs where there are no national requirements for influenza vaccination in both the Event host country and the Horse s country of origin (General Regulations Article 137). EXAMINATION ON ARRIVAL 2014 Veterinary Regulations Article 1032 On arrival at an Event venue all Horses must undergo an examination by a veterinarian to confirm their identification from their passport, their vaccination status and general health. To protect all horses attending events, any Horse with a questionable health status, with regards to vaccination, disease or other concerns, must be stabled within the isolation facilities provided by the Organising Committee pending a decision on 18

19 entering the venue. HORSE INSPECTIONS 2014 Veterinary Regulations Article 1033 All Horses will be assessed for their orthopaedic fitness to compete during the Horse Inspection. Any Horse demonstrating questionable fitness may be referred to the Holding Box for further veterinary examination. Horses not deemed fit to compete will be eliminated by the Ground Jury and not be permitted to continue in the competition. LIMB SENSITIVITY EXAMINATION 2014 Veterinary Regulations Article 1034 Horses are not eligible to compete when a limb, or part of a limb, is hyposensitive or hypersensitive (both of which shall constitute abnormal limb sensitivity ). Hypersensitive limbs have an excessive or abnormal reaction to palpation. Hyposensitive limbs include any alteration in sensitivity induced by a neurectomy or chemical desensitisation for as long as the alteration in sensitivity persists. All Horses are subject to Examination under the Protocol for abnormal limb sensitivity throughout the Period of an Event, including, but not limited to, between rounds and before the Jump Off. Horses may be examined once or on multiple occasions during the Period of an Event. Horses may be selected for Examination under the Protocol randomly or they may be targeted. All Horses selected to be tested must submit promptly to the Examination or are subject to immediate Disqualification. There is no obligation to examine any specific number of Horses at an Event. 6. EQUINE ANTI-DOPING AND CONTROLLED MEDICATION CONTROL 2014 Veterinary Regulations, Chapter VI EQUINE ANTI-DOPING AND CONTROLLED MEDICATION PROGRAMME (EADCMP) Within FEI Groups I & II, the Organising Committee should charge competitors the equivalent of CHF towards the cost of the EADCMP, which is managed by the FEI Veterinary Department. SAMPLING All horses competing at FEI Events may be subject to sampling for the presence of FEI Equine Prohibited Substances in accordance with the FEI Equine Anti-Doping and Controlled Medication Regulations (EADCMRs). Horses may be selected for sampling in accordance with obligatory testing, targeted or random sampling procedures (2013 Veterinary Regulations Article 1057 and 1058). CLEAN SPORT INFORMATION The current FEI Equine Prohibited Substances List of Banned Substances and Controlled Medications (the EPSL) is available on the FEI Clean Sport website: as a PDF document, database or smart phone app. Detection times are also provided for a limited number of Controlled Medication substances where available. 19

20 Elective Testing (Article 1056) may be carried out, by Competitors for their Horses, prior to an Event to check for the presence of prohibited substances (please refer to for information and details). FEI LABORATORY FOR SAMPLE ANALYSIS GROUPS I & II ONLY FEI CENTRAL LABORATORY Under Veterinary Regulations Chapter VI, Article 1057, all samples collected in Groups I and II, must be analysed by the FEI Central Laboratory, currently Horseracing Forensic Laboratories (H.F.L) Sport Science, Quotient Bioresearch Limited Newmarket Road Fordham, Cambridgeshire CB7 5WW. Localisation Contact Choice United States of America / America USEF Equine Drug testing and research laboratory M. Tom Lomangino 1509 Bull Lea Road, Suite 100 Lexington, KY Tel: (1 859) Fax: (1 859) X Samples collected outside of FEI Groups 1 and 2 may be analysed at an alternative FEI Approved Laboratory. Addresses and contact details can be found at cation/list%20of%20labs%20%2711.pdf. FURTHER QUERIES ON THIS INFORMATION NOTE If you have any further questions please check: Please feel free to contact for further information. Tel or PONIES For all Pony Events, Ponies must be available for Pony Measurement prior to the Horse Inspection and throughout the event be subject to the requirements of the 2014 Veterinary Regulations, Chapter IV. 8. INJURY SURVEILLANCE Horses participating in FEI Events are subject to injury surveillance protocols; such information is essential to ensure that (i) the Horse s welfare remains paramount at all times and (ii) sound scientific reasoning is applied to the safety of all Horses and Athletes participating at Events. IX. HUMAN ANTI-DOPING At a minimum, and pursuant to the ADRHAs, Organisers must provide the following at 20

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