CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIO

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Andrea Suárez Palma
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CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIO Congreso Internacional en Ciencias de la Salud (CoinSalud) DEL 05 AL 08 de NOVIEMBRE DE 2015 ISLA DE MARGARITA - VENEZUELA El presente contrato indica los Términos

DECLARACIONES La Fundación Venezolana para la formación del Conocimiento, la Innovación y el Desarrollo (fundavencid), ente organizador del evento es una institución debidamente constituida, la cual

1 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIO Congreso Internacional en Ciencias de la Salud (CoinSalud) DEL 05 AL 08 de NOVIEMBRE DE 2015 ISLA DE MARGARITA - VENEZUELA El presente contrato indica los Términos y Condiciones a los cuales están sujetos los participantes del (COINSALUD) y huéspedes del Hotel Portofino Complex sede del evento. DECLARACIONES La Fundación Venezolana para la formación del Conocimiento, la Innovación y el Desarrollo (fundavencid), ente organizador del evento es una institución debidamente constituida, la cual presta un servicio al público juvenil y profesional universitario, laborando bajo ciertas condiciones y reglamentos establecidos por las empresas contratadas para prestar los servicios extra académicos de Hospedaje, Trasporte, Actividades Turísticas entre otras. La fundación fundavencid declara que en el presente contrato que no existe violencia, dolo, mala fe o cualquier otro vicio por parte de las partes contratantes: fundavencid Participante Prestador de Servicio, que permita la anulación del mismo. Contando el participante al congreso con los principios suficientes para ligarse a las cláusulas del presente contrato.

2 CLÁUSULAS 1. El Participante del congreso COINSALUD acuerdan estar hospedados en el Hotel Portofino Complex, ubicado en el sector Manzanillo, prolongación de playa el agua, Isla de Margarita - Venezuela, y sede del evento COINSALUD Pudiendo también hospedarse el participante en otras instalaciones hoteleras si por alguna circunstancia sobre venida así lo ameritase, gozando siempre de los servicios del hotel sede del evento. 2. EL Participante acuerda que la hora de entrada al Hotel será a partir de las 3pm del día 05/11/2015 y la hora de retiro de las instalaciones del Hotel será antes de las 12m del día 08/11/ La fundación Venezolana (fundavencid) se compromete a cumplir con los servicios ofrecidos en el Paquete Logístico, publicado en la página web oficial del evento: cuyo contenido se muestra a continuación: - Acceso a todas las Ponencias, Conferencias y Actividades Académicas. - Material POP: Franela y Bolso del evento, Libreta, Bolígrafo, Programa del evento. - Carnet electrónico de identificación y descuentos. - Certificado en calidad de participante, ponente y/o conferencista. - Hospedaje por 4dias y 3noches, en ocupación compartida. - Paquete todo incluido ofrecido por el Hotel Portofino Complex, incluyendo este: Desayunos, Almuerzos y Cenas tipo buffet, Snacks, Bebidas alcohólicas y no alcohólicas ilimitadas, acceso a todas las instalaciones del hotel: Gimnasio, Teatro, Bares, Discotecas, Piscinas, playa, restaurantes, áreas compartidas. - Espectáculos nocturnos. - Actividades Extra Académicas.

3 4. El Participante acepta que el costo del paquete incluye hospedaje en habitaciones compartidas de tipo: Triples o Cuádruples, teniendo un recargo de 150Bs por noche por persona en las habitaciones TIPO DOBLES (CAMA MATRIMONIAL O CAMAS SEPARADAS). 5. Las habitaciones de tipo INDIVIDUAL, tiene un recargo de 1000Bs por noche, y solo se dispondrán de 30 habitaciones en esta modalidad. 6. No se permitirá el cambio de habitaciones una vez realizado su registro de hospedaje a través de la página web del evento. Recomendamos estar seguros de sus acompañantes antes de hacer la asignación de habitación. 7. La oferta y disponibilidad de habitaciones en sus diferentes ocupaciones, es finita, es decir, que se cuenta con una cantidad exacta de cada tipo de habitación. Por tal motivo están serán asignadas a los participante en función al orden de las solicitudes recibidas, dándole prioridad a las solicitudes de participantes con pagos completos. En caso de no haber disponibilidad en tipo de habitación solicitada, el participante deberá elegir otro tipo de ocupación, quedando sujeto a las condiciones que apliquen. Nota: Los niños menores 12 años no son tomados como acompañante, esto quiere decir que si en una habitación hay un único adulto, esta será considerada como ocupación individual, teniendo que cancelar el adulto el recargo de 1000Bs por noche.

4 8. Solo se permite un máximo de tres (03) acompañantes por congresista. 9. Se permite un máximo de dos (02) niños por participante. 10. Los niños menores a seis (06) años deben dormir en la misma cama de su representante. 11. El Participante acepta conforme al presente contrato asignar un Responsable de Habitación, el cual será la persona que se registre como ocupante Nº1 en la asignación de habitaciones. Este tendrá la responsabilidad, conjuntamente con los demás ocupantes de la habitación, de cuidar los objetos tangibles e instalaciones de la misma, en caso tal que ocurra un incidente durante los días del evento dentro de la habitación y resultases daños leves o graves, los integrantes todos de dicha habitación ACEPTAN responder por ello. 12. Los ocupantes de las habitaciones aceptan y comprende que debe realizar un depósito al HOTEL PORTOFINO COMPLEX en su respectiva recepción, el día de llegada esto para el uso del control remoto de la TV y toallas, dicho depósito es de 800Bs y se encuentra sujeto a cambio si el hotel así lo considera. NOTA: Los 800Bs por habitación y serán reembolsados a la hora de la salida del hotel. 13. El Participante acepta NO dañar la imagen de fundavencid, con actos de irresponsabilidad o mal comportamiento durante las diferentes actividades que se realicen dentro o fuera de las instalaciones del Hotel Portofino Complex.

5 14. El participante acepta hacer uso responsable de la llave correspondiente a su habitación, siendo esta retirada el día de las acreditaciones en la RECEPCIÓN del Hotel y cuando el participante se encuentre fuera de las instalaciones del Hotel, deberá dejar dicha llave en la RECEPCIÓN. 15. El participante está consciente del resguardo y cuido sus pertenencias personales, por ende fundavencid no se hace responsable en caso de extravío, daño o destrucción de las pertenencias personales de los asistentes al congreso. 16. De acuerdo a las Normas establecidas por el Hotel Portofino Complex, el mismo se reserva el derecho de admisión, en caso de mal comportamiento o incumplimiento de alguna de las clausulas establecidas. EN CASO DE QUE ALGÚN PARTICIPANTE INCURRA GRAVEMENTE EN UN COMPORTAMIENTO NO DESEADO, ESTE SERÁ DEMANDADO POR LA FUNDACIÓN ANTE LAS INSTANCIAS UNIVERSITARIAS, DE LA CASA DE ESTUDIOS QUE PERTENEZCA, ya que al ser este un evento académico Universitario, cada participante asiste en representación de su casa de estudios y un mal comportamiento perjudica la imagen de esta. En caso de no ser Universitario será demandado ante el juzgado ordinal que corresponda, por los daños y perjuicios ocasionados. 17. NO se hacen reintegros de dinero, solo se permite el cambio de cupo a otra persona que NO se encuentre ya inscrita en el congreso, siempre y cuando sea aceptado por el departamento de administración dicho cambio, este quedará ubicado en la última en la preventa que se encuentre vigente. NOTA: Todo cambio de cupo está sujeto a la aplicación de penalidades. NO se permite la transferencia de depósitos a personas ya inscritas en el congreso. El participante que por algún motivo no

6 pueda asistir al evento y que tenga la totalidad de sus pagos registrados y validados, puede hacer la solicitud del envió de material del evento a la dirección de oficina MRW que desee. 18. TODOS LOS COSTOS DE INSCRIPCIÓN EN SUS DIFERENTES PREVENTAS O MODALIDADES, ESTÁN SUJETOS A CAMBIOS SIN PREVIO AVISO, EN FUNCIÓN DE CUALQUIER AJUSTE EN LOS PRECIOS DE LOS PAQUETES HOTELEROS, MODIFICACIONES O ACONTECIMIENTOS INESPERADOS. El Participante acepta los términos conforme el presente contrato de prestación de servicio al momento de hacer el registro de sus datos personales en la página web del congreso y lo ratifica al momento de efectuar algún pago para la cancelación de los servicios ofrecidos; bajo previo conocimiento de todas y cada una de las cláusulas emitidas en el presente documento, el cual NO podrá alegar el desconocimiento de las mismas por causa alguna. Representante fundavencid Direc. Johanna M. Parra M.

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