Guía de inscripción en línea de 2014

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1 Paso 1: Guía de inscripción en línea de 2014 Acceso al sistema de inscripción de AflacAtWork escribiendo "aflacatwork.com" en la barra de direcciones de internet. La siguiente pantalla de registro de la carga. Nota: para ver y firmar formularios, debe tener Adobe Acrobat o Adobe Acrobat Reader y Adobe Flash Player instalado en su computadora. La versión de Acrobat Reader requiere mínima es 5.1. Ingrese el siguiente registro de credenciales: Username: Número de seguro social Número de identificación personal (PIN): últimos cuatro dígitos de sociales y últimos dos dígitos de tu año de nacimiento Ejemplo : SSN de y fecha de nacimiento del 31/01/1958 ID de empleado o número de Seguro Social: Número de identificación personal (PIN): Si has olvidado tu contraseña, introduzca su SSN y haga clic en el enlace "Olvidaste tu PIN?" aparece en la página de inicio de sesión. Observe por favor: Esta opción sólo está disponible después de que ha reiniciado su contraseña inicial mencionado. 1 P age

2 Para restablecer su contraseña, introduzca su dirección de correo electrónico Distrito Escolar Canyons trabajo, escriba el código de verificación que aparece y haga clic en "Continuar". Se le pedirá para responder a la pregunta de seguridad que elegiste durante tu registro inicial y proporcionar su fecha de nacimiento. Una vez que se ha introducido toda la información, haga clic en "Continuar". Se enviará un código de confirmación a su dirección de del distrito escolar de Canyons. Copiar y pegar el código de confirmación en tu correo electrónico en el "código de confirmación:" campo, designar un nuevo PIN y haga clic en "Continuar". Se mostrará un mensaje de confirmación de restablecimiento exitoso. Haga clic en "Continue" para volver a la página de inicio de sesión. 2 P age

3 Paso 2: La pantalla de presentación que se muestra a continuación cargará darte la bienvenida al sistema de inscripción. Usted debe no seguir adelante con esta inscripción si no tienes los siguientes: Todos sus dependientes es SSN DOB de sus dependientes Si usted no cubren dependientes que esta información no es necesaria. Haga clic en "Siguiente" para comenzar la inscripción. Paso 3: Revisar la ficha de empleado y hacer los cambios necesarios. Nota: Campos en cursiva no son necesarios. 3 P age

4 .Haga clic en "Siguiente" para revisar información dependiente. Paso 4: Revise la ficha dependientes y hacer los cambios necesarios haciendo clic en el nombre dependientes. Cambios recientes a las regulaciones federales requieren que reunir el número de Seguridad Social para todos los individuos cubiertos. Por favor proporcione o verifique los números de seguro social para usted y todos sus dependientes recibir cobertura. Para agregar nuevos dependientes, seleccione el botón "Añadir" e ingrese la información dependiente. Nota: Campos en cursiva no son necesarios. Haga clic en "Siguiente" para iniciar la inscripción de su plan médico. Paso 5: Para agilizar el proceso de inscripción, se ha añadido una función rápida inscribirse para la inscripción de este año. Esta característica puede utilizarse en los siguientes aspectos: 4 P age

5 1. Si desea mantener las mismas elecciones enumeradas en la sección "Nueva cobertura" de la tabla, seleccione la casilla junto a cada plan (incluyendo renunciado) y haga clic en el botón "Siguiente" para continuar. 2. Si desea conservar una porción de las elecciones enumerados en la sección "Nueva cobertura" de la tabla, coloque una marca de verificación junto a cada plan que desea continuar o renunciar y haga clic en el botón "Siguiente" para continuar. 3. Si usted es un empleado nuevo inscribir por primera vez, verá "Exentos" para todos los planes. Si desea renunciar a cualquier plan, coloque una marca de verificación junto a los planes y haga clic en el botón "Siguiente" para continuar. Los beneficiarios son necesarios para algunos de los planes de vida; por lo tanto, usted puede enrutarse a la pantalla de la aplicación para designar a beneficiario. Haga clic en "Siguiente" para continuar con el proceso de inscripción. 4. Si desea revisar cada plan en detalle o renunciar a un plan que estaba inscrito el año pasado, haga clic en el botón "Siguiente" para continuar con el proceso de inscripción. Nota: La vida básica & AD & D y LTD planes son empleadores pagada beneficios; por lo tanto, son auto-inscritos. Una designación de beneficiario es necesaria en la vida básica & AD & plan D. Además, los planes nacionales de Washington y Selman grupo accidente son informativos solamente. Sólo verá una prima si usted está actualmente inscrito en este plan. Por favor, póngase en contacto con HR para cualquier información sobre estas ofertas de dos plan. 5 P age

6 6 P age

7 Paso 6: La pantalla de solicitud de plan de salud cargará proporcionando información sobre los planes para las elecciones. Para elegir un plan, haga clic en el botón junto al nivel de cobertura solicitada y "Deseo solicitar esta cobertura". Para renunciar a un plan, haga clic en el botón junto a "Deseo a renunciar esta cobertura". Haga clic en "Siguiente" para verificar los dependientes a ser cubiertos por este plan, si es aplicable. Haga clic en "Next" para ir al siguiente plan. Siga paso 6 para aplicar o rechazar los planes dentales y de visión. Las básicas de la vida y la Muerte Accidental y Desmembramiento (AD & D) y los planes de discapacidad de largo plazo (LTD) están patrono de empleados pagado; por lo tanto, la pantalla no tendrá la opción de renunciar. Haga clic en "Siguiente" para continuar. 7 P age

8 8 P age

9 Paso 7: Si usted es un empleado existente en la vida de empleado voluntario o cónyuge planea por primera vez o aumentar la cantidad de su beneficio actual, se le requerirá presentar una forma de evidencia de asegurabilidad (EOI). Una vez que haya realizado su elección y designado a un beneficiario, la siguiente pantalla evidencia de asegurabilidad preguntará si desea imprimir el formulario y enviar a su aseguradora. La forma EOI puede accederse haciendo clic en el hipervínculo "Evidencia de asegurabilidad" en la pantalla. Haga clic en el botón "Atrás" en su navegador para volver a la inscripción. 9 P age

10 Paso 8: Si se está inscribiendo en los planes de salud FSA o FSA de cuidado de dependientes, la pantalla de la aplicación tiene una función de calculadora que te permita entrar el por periodo de pago o cantidad de contribución anual. Ingrese el monto que desea contribuir por pagar anualmente o punto y haga clic en "Calcular" el sistema buscará entonces que el total anual cantidad o por cantidad de periodo de pago basado en el número de períodos de pago en el año. Haga clic en "Siguiente" para el próximo plan. Paso 9: El accidente de grupo Selman (Hartford) y los planes nacionales de Washington (Conseco) son información solamente. Si usted tiene beneficios actuales con cualquiera de estos proveedores, su información se mostrará en la pantalla. Si usted está interesado en cambiar o inscribirse en esta cobertura, póngase en contacto con la oficina de distrito de seguros en P age

11 Paso 10: Una vez que haya completado la inscripción de su núcleo y beneficios de Aflac, un signo & Submit pantalla presentará resumiendo sus elecciones de inscripción. Una vez que hayas completado tu revisión, haga clic en "Siguiente". Haga clic en "Siguiente" para firmar el Resumen de beneficios confirmando sus elecciones. 11 P age

12 Paso 11: Por favor revise la declaración y verificar todas las elecciones, renuncia y montos de beneficios son correctos e introduzca su PIN (el nuevo PIN que introdujo en el paso 1) firmar el formulario. Para completar su inscripción, usted debe hacer clic "Forma de señal". Una vez que haya completado la inscripción, se le llevará a una pantalla "Felicitaciones!" para tapar todas sus elecciones una última vez. En la parte inferior de la pantalla, usted puede chascar el hipervínculo para abrir su Resumen de beneficios en una nueva ventana e imprimir. Haga clic en "Salir" para salir del sistema. Si tienes que parar y volver a su inscripción en un momento posterior, todos los cambios han hecho hasta ese momento se guardarán. 12 P age

13 Para realizar cambios una vez que haya completado la inscripción: Paso 1: Inicie sesión en el sistema de inscripción como hiciste en el paso 1 usando tu nuevo PIN. Paso 2: Pasa el ratón sobre "Mi beneficios" y seleccione el plan que desea cambiar de la gota. Paso 3: Haga clic en el botón "Unlock". Hacer los cambios necesarios y haga clic en "Siguiente". Paso 4: Firmar y enviar aparecerá la pantalla para que usted pueda revisar sus elecciones. Haga clic en "Siguiente" para firmar el Resumen de beneficios. Revisar el Resumen benefician para asegurar todas las elecciones, renuncia y montos de beneficios son correctos, introduzca su PIN y haga clic en "Firmar". Una vez que llegue a la pantalla " Felicitaciones!", desplácese hacia abajo para imprimir su Resumen de beneficios actualizados y haga clic en "Cerrar sesión" para salir del sistema. 13 P age

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