Normas Internacionales de Información Financiera NIC-NIIF Calendario adopción en Colombia

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1 Normas Internacionales de Información Financiera NIC-NIIF Calendario adopción en Colombia Consideraciones generales 22 de junio de Es publicado el documento Direccionamiento Estratégico del Consejo Técnico de la Contaduría Pública. 14 de marzo de Con base en el documento en mención, la Superintendencia de Sociedades emite la Circular Externa sobre el proceso de convergencia de las normas de contabilidad e información financiera con estándares internacionales NIC-NIIF. 15 de junio de ilimitada comparte con sus usuarios las implicaciones y cronograma de actividades que deberán implementar las Pymes en el proceso de adopción de las NIC-NIIF. La clasificación de las empresas se basa en la Ley 590 de 2000, modificada por la Ley 905 de En nuestra opinión las empresas de tamaño grande, deberán implementar las NIIF plenas. Si bien el documento permite incluir algunas empresas grandes en el Grupo 2 (Pymes), esto afectará la comparación de los estados financieros y la uniformidad en su presentación. Factores claves de éxito en un proyecto para la implementación de las NIC-NIIF: Compromiso y participación activa de la alta dirección de la organización. Cambio organizacional y asignación de un equipo idóneo y comprometido con el proyecto. Identificación oportuna de los principales impactos que puedan originar las diferencias con los PCGA locales. Participación y apoyo del área de tecnología para adecuar los sistemas de información. Capacitación a los miembros del equipo de trabajo sobre las NIC-NIIF. Aplicación de una metodología apropiada en implementación NIC-NIIF

2 Clasificación de las Pymes en Colombia Ley 590 de 2000 (modificada Ley 905 de 2004), clasificó las Pymes así: Tamaño y Características Número de empleados Total de activos Micro 10 Inferiores a 501 salarios mínimos mensuales legales vigentes Pequeña Entre 11 y 50 Mayores a 501 y menores a salarios mínimos mensuales legales vigentes Mediana Entre 50 y 200 Entre y salarios mínimos mensuales legales Vigentes

3 Metodología para la implementación ETAPA 1 Planeación y Diagnóstico ETAPA 2 Implementación y transformación de saldos ETAPA 3 Preparación de estados financieros Definición de los equipos de trabajo por norma, país y compañía. Entendimiento de las políticas contables de cada compañía. Revisión y análisis de la información financiera de cada compañía. Identificación de Definición de las nuevas políticas contables bajo NIC-NIIF. Validar la adecuada implementación de las NIC/NIIF en los saldos de cuentas. Identificar los ajustes por conversión. Validar los procedimientos de consolidación. Identificar impactos en cuentas críticas. Documentar los ajustes de conversión. Preparación de estados financieros individuales y consolidados de la empresa y sus filiales bajo NIC-NIIF Preparación de estados de flujos de efectivos bajo NIC-NIIF. Preparación de notas a los estados financieros individuales y consolidados de la empresa y sus filiales bajo NIC-NIIF. Presentación de resultados a la dirección. ETAPA 4 Implementación en los sistemas de información Capacitación Reuniones de seguimiento y presentación Auditoría NIA

4 Cronograma de adopción implementación NIC-NIIF Grupo 1 (NIIF Plenas) 1. Emisores de valor 2. Entidades de interés público 3. Empresas de tamaño grande (subordinadas, sucursales de compañías extranjeras, matriz, importaciones y exportaciones). Junio 2012 Septiembre de Enero Definición de equipos de trabajo. Capacitación I.F.R.S. Identificar Definición de políticas contables. Diagnóstico convergencia a I.F.R.S. Principales impactos. Balance de apertura Reconciliación de ajustes y Conversión NIIF. Primer juego NIIF. Activos fijos Inversiones en negocios conjunto Impuestos diferidos Instrumentos financieros Saldos iniciales NIC-NIIF Requeridos para efectos comparativos Obligatorio para efectos de presentación Intangibles Conversión operaciones extranjeras

5 Cronograma de adopción implementación NIC-NIIF Grupo 2 (NIIF Pymes) 1. Empresas de tamaño mediano y pequeño 2. Ley 590 de 2000 (modificada por la Ley 905 de 2004) Junio Septiembre 1 de enero 2015 Definición de equipos de trabajo. Capacitación NIC-NIIF. Identificación Definición de políticas contables. Diagnóstico convergencia a I.F.R.S. Principales impactos. Balance de apertura. Reconciliación de ajustes y Conversión NIIF. Primer juego 2015 NIIF Activos fijos Inversiones en negocios conjunto Impuestos diferidos Instrumentos financieros Saldos iniciales NIC-NIIF Requeridos para efectos comparativos Obligatorio para efectos de presentación Intangibles Conversión operaciones extranjeras

6 Equipo de trabajo Responsable de: Asegurar la calidad del proyecto. Definir políticas y procedimientos. Validar los requerimientos de los equipos de trabajo. Presentación de resultados. Recursos requeridos: 40% disponibilidad del contador. 100% asistente para documentación. 50% recurso tecnológico. 30% responsable de activos fijos. 30% responsable de inventarios y costos. Acompañamiento AREA LÍDER Financiera Asesor NIC-NIIF Otros especialistas: Avaluador Actuario Financiero AREAS FUNCIONALES Contabilidad Inventarios / Costos Operaciones Tesorería Impuestos Jurídica Activos fijos Sistemas Compromiso y apoyo de: Junta directiva Administración Responsable de: Identificación de diferencias en políticas contables. Transformación de saldos. Revisión de la conversión. Preparación de estados financieros Implementación y aplicación de las normas.

7 Normas Internacionales de Información Financiera NIC-NIIF Calendario adopción en Colombia La experiencia en trabajos de implementación en NIC-NIIF, indica que un proceso de adopción podría tomar entre 6 meses y 1 año de trabajo, tiempo en el cual, 70% del proyecto sería para la fase de planeación y diagnóstico durante la transición, para obtener el balance de apertura bajo NIIF. En ese orden de ideas, las empresas grandes deberán iniciar su fase de implementación a más tardar el segundo semestre de 2012; mientras las Pymes podrán iniciar el proceso de adopción en el. La asignación de un equipo idóneo y comprometido con la implementación del proyecto, implica que no solo será responsabilidad del área contable, También deberá comprometerse la alta dirección y demás áreas de la organización. En la gráfica que presenta el equipo de trabajo, hemos incluido un porcentaje de participación que requieren algunos miembros claves del equipo de trabajo: Contador, administrador de activos fijos, soporte tecnológico y documentador. Para el éxito del proyecto se requiere un equipo líder o grupo primario conformado por las áreas financiera, de contraloría, auditoría, impuestos y el asesor para la implementación. Su responsabilidad es: 1. Asegurar la calidad del proyecto. 2. Definir políticas y procedimientos. 3. Validar los requerimientos de los equipos de trabajo. 4. Presentar los resultados. Un factor importante a considerar es la contratación oportuna de especialistas como un asesor en implementación de NIC, avaluadores para las propiedades, planta y equipos, actuarios (si se requiere) y valoraciones financieras.

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