Facultad De Ingeniería Programa de Ingeniería Industrial

Transcripción

1 Facultad De Ingeniería Programa de Ingeniería Industrial Código Materia: Excel Nivel Intermedio Requisito: Habilidades Básicas en Hojas Electrónicas Programa Semestre: Ingeniería Industrial 5º semestre Período académico: 10 2 Intensidad semanal: 3 horas Créditos: 0 Número de sesiones 7 Total Horas 21 Objetivos General: Al finalizar el curso, los participantes están en capacidad de aplicar las herramientas más importantes que tiene la hoja de cálculo para administrar la información eficientemente, así, como entender el concepto de automatización de procesos en visual Basic para aplicaciones en Excel. Específicos: Al finalizar el curso el estudiante estará en capacidad de: Combinar las funciones matriciales más importantes que tiene la hoja de cálculo. Restringir el ingreso de información usando la validación de datos. Generar reportes eficientes utilizando los filtros básicos y avanzados. Generar consolidados de datos entre hojas o entre libros. Generar informes resumidos de alta calidad utilizando las tablas dinámicas. Optimizar un problema dado utilizando la herramienta de análisis de datos económicos (buscar objetico, manejo de escenarios y solver). Automatizar procesos repetitivos diseñando macros en el editor de Visual Basic. Contenido del curso Unidad 1: Interacción entre funciones avanzadas de la hoja de cálculo Cómo restringir el ingreso de información, herramienta: Validación de datos, permite restringir información de tipo: o Numérico o Texto o Fecha o Decimal o Lista o Personalizado Búsquedas sobre Búsquedas, combinación de funciones Desref, Coincidir, Indirecto y Buscar.

2 Nuevas funciones de Excel 2007: o Función Contar.si.conjunto o Función Promedio.si.conjunto o Función Sumar.si.conjunto. Protección de las hojas de cálculo y de los libros de trabajo o Protección de las hojas de cálculo o Protección de la estructura del libro de trabajo o Contraseña para el acceso a archivos Auditoría a fórmulas. Cómo interactuar entre Excel y Word. Funciones de tipo texto (encontrar, extrae, limpiar, concatenar, repetir, sustituir, ) Funciones tipo información (esblanco, eserr, eserror, esnotexto, esnumero, estexto) Unidad 2: Administración de bases de datos en Excel Uso de una lista de celdas como base de datos. Uso de la ficha formulario para introducir información. Funciones de base de datos: BDSUMA, BDPROMEDIO, BDMAX, BDMIN Y BDCONTAR. Uso de la ficha programador o Diseño de cuadros de validación o De verificación o De combinación o De desplazamiento o De control o Cuadro de grupo. o Ejemplo diseño de una plantilla. Cómo utilizar la ficha de Datos, para: o Ordenar o Generar filtros básicos y avanzados en una base de datos. o Generar subtotales en una base de datos. o Cómo consolidar información de una o más hojas o entre libros. o Convertir un rango de datos a una tabla. o Agrupar y desagrupar datos en filas y columnas. Unidad 3: Tablas dinámicas Concepto de tablas dinámicas Uso del asistente para tablas dinámicas para crear una tabla o Paso 1: Cómo escoger el tipo de fuente de datos o Paso 2: Cómo especificar la fuente de datos

3 Componentes de una tabla dinámica o Área de diseño o Listado de campos o Cómo entender los campos filtro o Cómo entender el rótulo de filas o Cómo entender el rótulo de columnas o Cómo entender el rótulo sumatoria de valores Uso del asistente para tablas dinámicas para una tabla existente o Uso del asistente para modificar campos o Cómo hacer dinámica la tabla o Cómo personalizar un campo de control: subtotales o Cómo personalizar un campo de control: funciones de resumen. Uso de la barra de herramientas de tablas dinámicas o Para agrupar y desagrupar elementos o Para ocultar y mostrar elementos de detalle o Para mostrar elementos de página en hojas de trabajo separadas o Cómo actualizar los datos en una tabla dinámica o Cómo ordenar la información de acuerdo al campo seleccionado. Cómo ordenar y filtrar campos de tabla dinámica o Para ordenar elementos de campo de control o Para aplicar clasificaciones de ordenación personalizadas o Aplicar formato condicional o Aplicar filtro de datos Cómo crear fórmulas Cómo crear elementos calculados Cómo personalizar campos de la tabla dinámica o Mostrar los campos como: % de fila % de columna Diferencia de % de total Índice Cómo construir tablas dinámicas desde fuentes de datos externas, como: o Desde Access. o Desde archivos tipo texto o Ejemplos, de cómo hacer interactivo las modificaciones en línea. Unidad 4: Análisis de datos económicos Análisis de Hipótesis. TABLAS DE UNA Y DOS VARIABLES, como ejercicio modelación de préstamos financieros. Herramientas de auditoría. BUSCAR OBJETIVO aplicado a simulaciones administrativas, financieras y de negocios lo mismo que Análisis de sensibilidad a proyectos específicos..

4 Cómo CREAR ESCENARIOS de negocios. o Cómo utilizar los escenarios o Cómo visualizar escenarios o Cómo combinar escenarios Cómo agregar un escenarios o Para agregar un escenario del cuadro escenario o Cómo encargarse de las limitaciones para los escenarios o Cambie celdas con formularios Edite escenarios o Cómo proteger escenarios Combine escenarios Informe de escenarios Unidad 5: SOLVER Introducción Que es la optimización Definir un modelo de optimización a. Celda objetivo b. Celdas cambiantes c. Restricciones Algoritmos y métodos utilizados por Solver Solver y optimización no lineal Cómo definir un modelo a. Optimización Optimizar una función de una variable Optimizar una función varias variable Optimizar una función con restricciones a. Cómo cambiar una restricción b. Guardar un problema modelo Solver y programación lineal Los datos de la planilla a. El informe de respuestas b. El informe de sensibilidad c. El informe de límites Unidad 6: Automatización de procesos (Macros) Introducción a las macros

5 Que es una macro Utilidad de una macro Formas de crear una macro Objetos, propiedades y métodos Editor de Visual Basic Barra de Herramientas VBA Escribir una macro automática Grabando la macro Evaluar la macro escrita vs. Grabada Cómo acceder al editor de macros Ventana Proyecto Ventana Propiedades Dónde escribir la macro Ventana Código Ventana Inmediato Proteger el Código Control de la macro Ejemplos de macros Como ejecutar una macro desde: Código, menú, teclado, desde objetos y botones Unidad 7: Evaluación del curso Metodología El curso se llevará a cabo siguiendo la metodología de aprendizaje activo, donde se requiere la participación activa del estudiante en la construcción de su propio conocimiento. El profesor guiará el proceso y se encargará de motivar a los estudiantes por medio de la discusión y el cuestionamiento de los temas que se estudien. Actividades del estudiante Antes de la clase: Estudiar previamente el material asignado. Contestar las preguntas que contiene el material, así como las preguntas adicionales que el profesor entregue. Durante la clase: Plantear las dudas que quedaron durante el proceso de estudio del tema a tratar. Participar activamente a través de la realización de preguntas. Participar en las actividades de revisión y consolidación de conceptos que proponga el profesor.

6 Después de la clase: Establecer las relaciones entre los temas tratados en la clase y el conocimiento previamente adquirido. Evaluación Evaluación Valor Semana en que se Unidades que cubre porcentual realizará 1 10% 1 2 Semana % 3 Semana % 4 y 5 Semana 4 y % 6 Semana 6 Prueba final 40% Todas las unidades Semana 7 Nota individual 100% El estudiante no tendrá derecho a certificado si: Falta a más del 20% de clases dictadas en las siete sesiones. Si la nota final obtenida es menor de 4.0. Bibliografía Libro guía: Las referencias se encuentran en cada ayuda on line (texto en línea), curso de moodle.