SIIGO WINDOWS. Creación de Actividades Económicas. Cartilla I

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1 SIIGO WINDOWS Creación de Actividades Económicas Cartilla I

2 Tabla de Contenido 1. Presentación Creación de Actividades Económicas 4

3 Presentación El presente documento ofrece una guía que explica los parámetros a diligenciar en la creación de actividades económicas de Industria y Comercio (ICA), esta información se debe digitar en cada una de las empresas instaladas.

4 CREACION DE ACTIVIDADES ECONOMICAS Qué son Actividades de ICA? ICA se define como el Impuesto de Industria, Comercio, Avisos y Tableros; este impuesto grava la realización de actividades industriales, comerciales o de servicios que se ejerzan en la jurisdicción municipal, de manera directa o indirecta, permanente u ocasional, con o sin establecimiento de comercio. De esta forma, independientemente de la forma como se realice la actividad, del domicilio principal del sujeto pasivo, del lugar en el cual se firme el contrato, el impuesto deberá liquidarse y pagarse en el municipio en el cual se realice efectivamente la actividad. En consecuencia las actividades de ICA son las destinadas al expendio, compraventa o distribución de bienes o mercancías, tanto al por mayor como al detal, y las demás definidas por el Código de Comercio. Cuál es la ruta para crear las Actividades de ICA? La ruta para ingresar a crear Actividades de ICA es: Administración Parámetros Parámetros Generales Registro de Control Al estar allí es necesario continuar con la tecla Enter hasta llegar a la ventana

5 Cuál es el objetivo de las Actividades de ICA? El objetivo es crear las diferentes Actividades Económicas a que pertenecen los terceros con los cuales se tienen relaciones comerciales (clientes y proveedores) tanto personas jurídicas y naturales con las cuales comercializa sus productos o servicios. Se utiliza con el fin de realizar la contabilización de la retención de ICA en la Facturación y en la Causación de registro de Compras; se pueden crear hasta Tipos de Actividades Por medio de esta opción y si se definió con anterioridad en el registro de control Reforma Tributaria Municipal SI se debe colocar el código de la actividad económica del C.I.I.U. Este código es el que toma el sistema para efecto de la causación de la retención de ICA que le practiquen. Cuáles son los datos que solicita el sistema al momento de crear las Actividades de ICA? Al momento de la creación el sistema solicita la siguiente información: Código: Corresponde al código de la actividad de ICA, según lo estipulado por el gobierno nacional, el sistema permite crear códigos Descripción: Se digita el nombre de la actividad de ICA Tarifa por Mil: Se asigna el porcentaje por mil fijado por el Gobierno Nacional, (esta tarifa depende de la Ciudad donde se está creando la actividad económica) Cuenta de ICA: Digitar la Cuenta Contable donde quiere que quede contabilizado el impuesto de ICA. Para el proceso de ventas la cuenta contable es la y para el proceso de compras la cuenta contable es la 2368XX

6 Qué efectos tiene las actividades de ICA en otros parámetros? Efectos en la parametrización de terceros: Cuando se marca el tercero como Cliente o Proveedor, se debe asignar la actividad ICA a la que pertenece el NIT (estas actividades deben estar previamente creadas) se pueden consultar las existentes con el icono correspondiente o con la tecla de función F2 - Alfabético. Esta marcación tendrá efecto el cálculo retención de ICA. Efectos en la creación de Líneas y Grupos de Inventario: En esta opción, se nota cuando el sistema realiza la última pregunta después de haber digitado las cuentas correspondientes de inventarios, costos, ventas, devoluciones, ajustes por inflación y la cuenta de corrección monetaria; donde hace referencia a la actividad económica de la empresa (1 Primaria y 2 Secundaria). Este campo se debe diligenciar para que el sistema pueda identificar la actividad de ICA debe utilizar en el momento de una venta de los productos o servicios que dependen de ella. Efectos en la definición de Documentos Contables: Cuando se marca la opción de Reforma Tributaria Municipal, se deben crear las actividades de ICA y en la definición de los documentos Factura de Venta (F) y Registro de compras (P) el sistema solicita las cuentas de ICA Anticipo e ICA Retenido