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1 Comience ahora con el buen manejo y control de la información Aplicación del buen manejo y control de la información al contenido no estructurado 1

2 Información para el año 2020: panorama general Habrá gran cantidad 35 ZB Generada por personas >70% Información digital que necesita seguridad más allá de los niveles de base Factor de crecimiento según la cantidad de archivos, imágenes, registros y otros contenedores de información digital Información digital generada anualmente que permanecerá en la nube o pasará por ella 30 50% 67 >1/3 Información Qué tipo de consecuencias conlleva la falta de administración de la información? GRAVES Fuente: The Digital Universe Decade: Are You Ready?, white paper de IDC patrocinado por EMC, mayo de

3 Generadores de negocios Resultado de la capacidad AHORROS EN COSTOS Actualizaciones de Exchange Crecimiento exponencial de SharePoint Consolidación de data centers 3

4 Generadores de negocios Auditorías PREPARACIÓN y RESPUESTA Investigaciones Reglamentaciones Litigios 4

5 Generadores de negocios Eliminación de PST MODERACIÓN DE RIESGOS Administración de la retención Conocimiento de lo que se tiene 5

6 Obtener visibilidad Buen manejo y control de la información Reducir costos Simplificar ediscovery Administrar riesgos 6

7 BUEN MANEJO Y CONTROL DE LA INFORMACIÓN VIABLE Y PRÁCTICO 7

8 Cuál es la relevancia? 8

9 Planificación previa: elementos necesarios para comenzar el camino 9

10 Obtener visibilidad Reducir costos Simplificar ediscovery Administrar riesgos EMC SourceOne for Microsoft SharePoint EMC SourceOne Management EMC SourceOne for File Systems 10

11 Retos de los clientes con SharePoint Hechos SQL Server no ha sido optimizado para soportar BLOB (Fuente: Microsoft). Más del 70% de las organizaciones utilizan o planean utilizar SharePoint (Fuente: IDC). El 25% de los sites SharePoint están inactivos o huérfanos (Fuente: InfoTrends). Problema Crecimiento de SharePoint = altos costos y menor rendimiento Pruebas Crecimiento viral Altos costos Rendimiento bajo Buen manejo y control 11

12 EMC SourceOne for Microsoft SharePoint Eficiencia operacional For Microsoft SharePoint Buen manejo y control de la información Transparencia para el usuario final 12

13 EMC SourceOne for Microsoft SharePoint Un enfoque de elementos esenciales para el archiving de SharePoint Los clientes comienzan hoy con sus PUNTOS DÉBILES MÁS IMPORTANTES: Retos operacionales inmediatos con contenido activo de SharePoint Y El mismo producto ofrece funciones deretiro de sites y contenido, y cumplimiento de normas y permite la preparación para litigios. 13

14 SourceOne for Microsoft SharePoint: Puntos destacados del producto Posibilidad de administrar origen de datos de SharePoint Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 Microsoft Office SharePoint Server 2007 Microsoft SharePoint Foundations 2010 Microsoft SharePoint Server 2010 Archiving integral de contenido de SharePoint Granjas de SharePoint, conjuntos de sites, sites, listas, librerías Elementos de la lista (documentos, imágenes, formularios, wiki, calendario, tareas, contactos) Administración de políticas Administración unificada de políticas Integración con la infraestructura de EMC SourceOne 14

15 SourceOne for Microsoft SharePoint: Puntos destacados del producto Búsqueda (desde SharePoint) de SharePoint archivado Proporciona una experiencia de interfaz de usuario consistente, que se extiende al centro de búsqueda de SharePoint. Aprovecha los servicios de búsqueda de SourceOne. Permite el acceso al contenido y ofrece una vista previa de él desde el archiving (incluso si se ha eliminado el site original de SharePoint). Reducción de la carga en el servidor SQL Escribe el contenido directamente en el sistema de almacenamiento SourceOne. Las aplicaciones de Microsoft Office simplemente funcionan. Ofrece sincronización de listas de ShrePoint/Microsoft Outlook offline. Transfiere el contenido del espacio de trabajo de SharePoint (anteriormente denominado Groove). 15

16 Ventajas de EMC SourceOne for Microsoft SharePoint Enfrenta las necesidades más inmediatas. Captura todos los tipos de contenido. Hace archiving en función del estado de los objetos: no solo en los datos históricos. Brinda una completa transparencia del usuario final. Está desarrollado sobre una arquitectura de última generación. Tiene una amplia experiencia en servicios de SharePoint para ayudarlo a comenzar. 16

17 Retos de los clientes con el correo electrónico Hechos El usuario promedio de correo electrónico corporativo envió y recibió aproximadamente 20 MB de datos por día en 2009; esta cifra aumentará un 55% para el año 2013 (fuente: Radicati). El 80% de las organizaciones restringen el tamaño del buzón de correo mediante cuotas (fuente: Enterprise Strategy Group). El 80% de los incidentes de ediscovery se relacionan con el correo electrónico (fuente: Enterprise Strategy Group). Los archivos personales de Exchange no realizan almacenamiento de una sola instancia (fuente: Microsoft). Problema Crecimiento de la cantidad de correo electrónico = altos costos y riesgos de cumplimiento de normas Pruebas Archivos PST y NSF no administrados Altos costos de almacenamiento Rendimiento bajo Procesos lentos de backup y recuperación 17

18 EMC SourceOne Management Eficiencia operacional Actualizaciones de sistemas de correo Management Transparencia para el usuario final Buen manejo y control de la información 18

19 Conceptos básicos: SourceOne en acción Recopilación En tiempo real Calendarizada Archiving dirigido por el usuario Recopilación de PST Servidores SourceOne Management Organización y clasificación Reglas de direcciones Políticas de retención y eliminación ID exclusivo para una instancia Búsquedas de usuarios y administradores Búsqueda basada en web para acceder al archiving Indexación de texto completo Indexación opcional de mensajería, archivos adjuntos Mensajes Zip y mensajes incorporados (20 niveles de profundidad) Posibilidad de configurar políticas de indexación a nivel de carpetas Servidores de mensajería Recopilación de NSF Mensajes de archiving Compresión Almacenamiento de archivos contenedores Creación de archivos Copia de contenedores a almacenamiento contenedores de servidores de Management Escritura en dispositivo de almacenamiento para archivo en un calendario establecido EMC Centera EMC Celerra EMC Data Domain Búsquedas de ediscovery Búsqueda y recopilación de contenido en archiving para realizar búsquedas de descubrimiento Colocación en retención legal 19

20 Accesos directos en SourceOne Management Cuotas Permite la reducción de almacenamiento en los servidores de correo. Reemplaza los archivos adjuntos en mensajes y los elementos de calendario por un puntero. Proporciona acceso transparente a datos de archiving. Proporciona un enfoque proactivo de la administración del buzón de correo y elimina la necesidad de cuotas. 20

21 Eliminación total de las cuotas del buzón de correo Buzón de correo: antes con 5 MB de archivos adjuntos Archiving de SourceOne con 5 MB de archivos adjuntos Buzón de correo: después con 10 KB de archivos adjuntos Puntero de acceso directo con 500 KB de archivos adjuntos con 500 KB de archivos adjuntos con 7 KB de archivos adjuntos Puntero de acceso directo 21

22 Eliminación total de archivos PST SourceOne Management puede administrar los archivos PST existentes: Rastreo de la red para identificar los archivos PST existentes Recopilación y archiving de los archivos PST seleccionados Creación de accesos directos y devolución al buzón de correo del usuario (si lo desea) SourceOne Management puede eliminar la necesidad de archivos PST futuros: Administración automática del tamaño del buzón de correo mediante los accesos directos Eliminación de las cuotas de buzones de correo con restricciones 22

23 Los clientes reducen el TCO gracias a SourceOne Management Reducción de la cantidad de almacenamiento (Access Intelligence redujo el almacenamiento de producción en un 60%). Aprovechamiento del almacenamiento en niveles (EMC ahorró US$20 millones en costos de almacenamiento). Reducción de la cantidad de medios de backup y del ancho de banda asociado (ICI disminuyó el tiempo de ejecución de backup en un 50%). 23

24 Generadores de negocios Los buzones de correo de gran tamaño reducen el rendimiento del servidor de correo. No es posible implementar políticas de retención. El personal móvil que utiliza Windows y Apple Mac exige tener acceso al correo electrónico antiguo. 24

25 Resultados Se logró mayor capacidad de administración de correo electrónico para cumplimiento de normas y asuntos legales. Se redujeron el almacenamiento de correo electrónico y el tiempo de ejecución de backup en un 50%. Se mejoró el rendimiento de correo electrónico de producción en un 87%. Es simple para los usuarios móviles en un ambiente combinado de clientes. 25

26 Ventajas de EMC SourceOne Management Consolida el archiving personal en un catálogo centralizado sin cambiar la experiencia del usuario. Reduce los requerimientos de almacenamiento y mejora los procesos de backups y restauración. Implementa las políticas de retención y eliminación de manera consistente. Simplifica la búsqueda del usuario y el ediscovery de contenido en archiving. Está desarrollado sobre una arquitectura de última generación. Administra de forma centralizada el contenido en archiving de file system, mensajería y SharePoint. Cuenta con amplia experiencia en EMC Consulting para brindar ayuda con las actualizaciones del sistema de mensajería end-to-end y las instalaciones y las configuraciones de SourceOne Management. 26

27 Retos de los clientes con los archivos Hechos El correo electrónico y los archivos componen el 70% de la totalidad de la información corporativa (Enterprise Strategy Group) y hasta un 90% de la información es redundante o está desactualizada. (Gartner) En la actualidad, solo aproximadamente la mitad de los encuestados utilizan algún tipo de solución de tecnología para implementar políticas de retención de recursos compartidos de archivos... (Forrester) Problema Crecimiento de la cantidad de archivos = altos costos y riesgos de cumplimiento de normas Pruebas Contenido del file system no administrado Incapacidad de aplicar e implementar políticas Altos costos de almacenamiento Procesos lentos de backup y recuperación 27

28 EMC SourceOne for File Systems Consolidación de archivos inactivos Implementación de políticas de retención For File Systems Administración centralizada Reducción de los requerimientos del almacenamiento Mejora de las operaciones de backup 28

29 SourceOne for File Systems: Puntos destacados del producto Archiving flexible de contenido de archivos dirigido por políticas Crea políticas: path y nombre del archivo, tamaño, tipo, antigüedad. Aplica políticas: todo el file server, recurso compartido en un servidor, carpeta en un recurso compartido. Implementa políticas: copia, transferencia, eliminación y restauración. Calendariza políticas: fecha y hora, eventos recurrentes definidos por el usuario. Monitorea el progreso y las actividades de archiving. Acceso y búsqueda de contenido de archivos en archiving Proporciona una experiencia de interfaz de usuario consistente. Aprovecha los servicios de búsqueda de SourceOne. Permite a los administradores tener acceso y obtener una vista previa de todo el contenido en archiving. Permite a los usuarios finales buscar archivos de su propiedad o que hayan creado. Permite el acceso de usuarios finales desde el file server hasta el contenido en archiving (vinculación). 29

30 SourceOne for File Systems: Puntos destacados del producto Administración unificada de políticas Ampliación de las políticas existentes al contenido del file system Integración con la infraestructura de SourceOne Capacidad para soportar varios file systems NTFS 3.0 y superior CIFS/SMB2 y superior Microsoft Distributed File System (DFS) 30

31 Generadores de negocios El crecimiento de la cantidad de mensajes de correo electrónico, archivos PST y contenido de archivos inactivos generó costos altos de almacenamiento de producción. Se debe cumplir con la Ley de libertad de la información: los correos electrónicos se deben retener durante siete años. Se necesita facilidad y velocidad de búsqueda en respuesta a las solicitudes FOIA. 31

32 Resultados Se eliminaron los archivos PST, lo que redujo el almacenamiento de producción en un 50% y se mejoraron las ventanas de backup. Se logró una mejor administración de la capacidad de los file servers y se mejoraron los procesos de backup. La administración sencilla de políticas de retención y la realización sencilla de búsquedas permiten cumplir con la Ley de libertad de la información. 32

33 Ventajas de EMC SourceOne for File Systems Consolida el contenido inactivo de file systems en un archiving centralizado. Administra de forma centralizada el contenido en archiving de file system, mensajería y SharePoint. Reduce los requerimientos de almacenamiento y mejora los procesos de backup. Implementa las políticas de retención y eliminación de manera consistente. Simplifica la búsqueda de contenido en archiving. Está desarrollado sobre una arquitectura de última generación. 33

34 Plataforma SourceOne BUEN MANEJO Y CONTROL DE LA INFORMACIÓN VIABLE Y PRÁCTICO Administre los riesgos Simplifique el e-discovery Disminuya los costos 34

35 Qué distingue a EMC? EMC Consulting Services Estrategias Asesoramiento Arquitectura Implementación Actualización Administración Almacenamiento unificado/ en niveles Infraestructura virtual Backup, recuperación y restauración Archiving Continuidad del negocio Seguridad Infraestructura de la información de EMC 35

36 Visite SourceOne City SourceOne City 36

37 Preguntas y respuestas 37

38 GRACIAS 38

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