ANNEX Cultural Information Systems (CIS) Encounter: Synthesis Meeting of the CIS Workshops held in 2006 Bogotá, Colombia, April 19 20, 2007

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1 Ministerio de Cultura República de Colombia ANNEX Cultural Information Systems (CIS) Encounter: Synthesis Meeting of the CIS Workshops held in 2006 Bogotá, Colombia, April 19 20, 2007

2 ANNEX 1 CARICOM Central American Education and Cultural Coordination (CECC) Regional Center for the Promotion of Books in Latin America (CERLALC) Chilean National Council of Culture and Arts (CNCA) Mexican National Council of Culture and Arts (CONACULTA) Convenio Andrés Bello (CAB) LIST OF PARTICIPANTS Hilary Brown Head of the Cultural Program Byron Ariel Pac Advisor to the Office of the Minister Ministry of Education and Culture of Guatemala Luís Fernando Sarmiento Technical Secretary Lina Aristizabal Coordinator of the Information Regional Service Luis Henriquez Head of the Research Department Alfonso Castellanos National Coordinator of Strategy and Prospective Omar López Olarte Cultural Area Official Ángel Moreno Cultural Area Department of Canadian Heritage Vladimir Skok Director of the Canadian Cultural Observatory Michelle Renaud Senior Advisor, Organization of American States Bureau of International Affairs Department of Canadian Heritage International Federation of Art Councils and Culture Agencies (IFACCA) Iniciativa Latinoamericana United Nations Institute of Statistics (UIS) MERCOSUR Santiago Jara Coordinator for Latin America Silvia Vetrale Director Simon Ellis Head of Science, Culture, and Communications Gabriel Lerman Representative of the Secretariat of Culture of MERCOSUR

3 Ministry of Culture of Colombia Cesar Parra Coordinator of the national Cultural Information System Ana Maria Camargo Advisor to the Vice-Minister Oscar Corzo Advisor Group of Cultural Policies and International Affairs Organization of Eastern Caribbean States (OECS) Organization of Ibero- American States for Education, Science, and Culture (OEI) Organization of American States (OAS) Marlene Phillips Representative of the Focal Point for Saint Kitts of the Cultural Network of the Organization of Eastern Caribbean States. Francisco Vasquez Director of Culture Regional Office in Bogotá Lenore Yaffee Garcia Director of the Department of Education and Culture (DEC) Monica Villegas Secretary to the Executive Secretariat s Commission for Integral Development Juliana Bedoya Carmona DEC Consultant

4 ANNEX 2 Work Agenda Cultural Information Systems Encounter: Synthesis meeting of the CIS s workshops of 2006 Bogotá, April 19 and 20, 2007 Ministerio de Cultura República de Colombia

5 Objective: To build an strategy to strengthen the Cultural Information Systems, by identifying problems, needs, and priorities, parting from the experiences of the three workshops and surveys made. Thursday, April 19 8:30 a.m. Installation of the Encounter Francisco Huerta Montalvo, Executive Secretary of Convenio Andrés Bello María Cecilia Donado, Deputy Minister of Culture of Colombia Lenore Yaffee García, Director of the OAS Department of Education and Culture Blanca Ovelar de Duarte; Ministry of Education of Paraguay. President of the Meeting or Ministries of Education of Convenio Andrés Bello 9:00 a.m. Break 9:15 a.m. Greeting and introduction of participants 9:30 a.m. Introduction session Germán Rey, By de moderator 9:45 a.m. Considerations about cultural information in Latin America Germán Rey, Consultant, AECI CAB Culture and Development project 10:15 a.m. The Cultural Information Systems Vladimir Skok, Representative of the Canadian Heritage and Director of the Canadian Observatory of Culture 10:45 a.m. Coffee 11:00 a.m. Reference frame for the results of the three workshops held in the region during 2006 Monica Villegas, Secretary to the Commission of the Executive Secretariat for Integral Development 11:25 a.m. Cultural Information Systems in Mexico and Central America Alfonso Castellanos, Nacional Coordinator of Strategy and Prospective for CONACULTA in Mexico y Byron Ariel Pac Sac, Advisor to the Office of the Ministry of Culture and Sports 11: 50 a.m. Cultural Information Systems in the Caribbean Marlene Phillips, Representative of the Organization of Eastern Caribbean States, and Hillary Brown, Director of CARICOM s Culture Program 12:15 a.m. Debate 12:30 p.m. Presentation of the Satellite Culture Account (Joint Project between the Ministry of Culture and the National Administrative Department of Statistics, DANE) Luz Amparo Castro Calderón, Director of National Accounts and Liliana Ortiz, Advisor to the Direction of National Accounts, in cooperation with Óscar Corzo, Advisor to the Group of Cultural Policies and International Affairs of the Ministry of Culture 12:50 p.m. Lunch Offered by the Ministry of Culture Encounter about Cultural Information Systems

6 3:00 p.m. Cultural Information Systems in South America. Luis Henríquez, Head of Department of Studies of the National Council of Culture and Arts of Chile 3: 20 p.m. Debate 4 3:35 p.m Defintion and agreement of priority issues for the construction of an strategy to strengthen the Cultural Information Systems César Alfredo Parra, Coordinator of the National System of Cultural Information of Colombia 4:35 p.m. Coffee 4:50 p.m. Work session 1 8:00 p.m. Cena Offered by the Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, la Ciencia y la Cultura, OEI Friday, April 20 9:00 a.m. Work session 2 11:00 a.m. Work session 3 11:15 a.m. Coffee 1:00 p.m. Lunch Offered by the Convenio Andrés Bello 3:30 p.m. Discussion of the strategy draft for strengthening Cultural Information Systems 5:00 p.m. Break 5:30 p.m. Agreements and Encounter about Cultural Information Systems

7 Base Documents that will be the Axis of the Encounter AECI Action Guidelines related to Cultural Information Systems. Pending definition of AECI s representative. CAB Action Guidelines related to Cultural Information Systems. Omar López Olarte, Official of the Convenio Andrés Bello Cultural Area. CARICOM Action Guidelines related to Cultural Information Systems. Hillary Brown, Director of CARICOM s Culture Program. CEEC Action Guidelines related to Cultural Information Systems. Byron Ariel Pac Sac, Ministerial Advisor for the Ministry of Culture and Sports of Guatemala. CERLALC Action Guidelines related to Cultural Information Systems. Luis Fernando Sarmiento, CERLALC/ UNESCO Technical Secretary. IFACCA Action Guidelines related to Cultural Information Systems. Santiago Jara, coordinator for Latin America. Iniciativa Latinoamericana s Action Guidelines related to Cultural Information Systems. Silvia Vetrale, Director. MERCOSUR CULTURAL Action Guidelines related to Cultural Information Systems. Gabriel Lerman, MERCOSUR Secretary of Culture Representative. OECS Action Guidelines related to Cultural Information Systems. Marlene Phillips, Representative of the Focus Point for Saint Kitts of the Cultural Network of the Organization of Eastern Caribbean States. OEI Action Guidelines related to Cultural Information Systems. Francisco Vásquez, Director of Culture UIS Action Guidelines related to Cultural Information Systems. Simon Ellis, Head of Science, Culture and Communications, UNESCO Statistics Institute. Matrix for the Synthesis Meeting on Cultural Information Systems. Organizing team, Ministry of Culture, CAB, and OAS. Encounter about Cultural Information Systems

8 ANNEX 3 Encuentro sobre Sistemas de Información Cultural: Reunión de síntesis de los talleres sobre Sistemas de Información Cultural Palabras de la Viceministra para la instalación María Cecilia Donado, Viceministro de Cultura de Colombia Blanca Ovelar, Ministra de educación de Paraguay, Presidenta de la Reunión de Ministros de Educación del Convenio Andrés Bello Francisco Huerta, Secretario Ejecutivo del Convenio Andrés Bello Lenore García, Directora del Departamento de Educación y Cultura de la Organización de Estados Americanos Ángel Martin, Director Regional de la Organización de Estados Iberoamericanos Patricio Rivas, Coordinador del Área de Cultura del Convenio Andrés Bello Mónica Villegas, Secretaria de Comisión de la Secretaría Ejecutiva para el Desarrollo Integral de la Organización de Estados Iberoamericanos Francisco Vásquez, Coordinador Área de Cultura de la Organización de Estados Iberoamericanos, OEI Luis Fernando Sarmiento, Secretario Técnico del Centro Regional para el Fomento del Libro en América Latina y el Caribe, CERLALC César Parra, Coordinador del Sistema Nacional de Información Cultural de Colombia Vladimir Skok, Director del Observatorio de Cultura Canadiense Alfonso Castellanos, Coordinador Nacional de Estrategia y Prospectiva de CONACULTA de México Luis Henríquez, Jefe del Departamento de Estudios del Consejo Nacional de la Cultura y las Artes de Chile

9 Byron Ariel Pac Sac, Asesor del Despacho Ministerial del Ministerio de Cultura y Deportes de Guatemala Simon Ellis, Director de Ciencia, Cultura y Comunicaciones de Instituto de Estadística de la UNESCO Hillary Brown, Directora de programa de la Secretaría de Cultura de la Comunidad del Caribe Marlene Phillips, Representante de la Red Cultural de la Organización de Estados del Este Caribeño Gabriel Lerman, Representante Secretaría de Cultura del MERCOSUR Santiago Jara, Coordinador para Latinoamérica de la Federación Internacional de los Consejos de las Artes y Agencias Culturales, IFFACA Silvia Vertrale, Directora Iniciativa Latinoamericana Deseo darles la más cálida bienvenida a Colombia y saludar esta reunión que concreta las líneas de acción establecidas por los Ministros y Altas Autoridades de Cultura en el ámbito del Consejo Interamericano de Desarrollo Integral de la Organización de Estados Americanos, así como por las autoridades de cultura del Convenio Andrés Bello y de otros organismos intergubernamentales que hoy nos honran con su presencia. Agradezco la presencia de los delegados de Canadá, Chile y México, cuyos gobiernos contribuyeron a la realización de los talleres regionales de información cultural realizados en 2006, así como a los organismos que acompañaron este proceso de intercambio y cooperación. Así mismo, celebro el liderazgo de la OEA y del Convenio Andrés Bello en este proceso que no habría podido realizarse sin un espíritu de cooperación interagencial, del cual participan cada una de las agencias aquí representadas. Como Viceministra de Cultura debo reconocer la cooperación de la Organización de Estados Iberoamericanos -0EI-, uno de nuestros principales aliados en relación con el desarrollo de nuestros sistemas de información, y por supuesto, del Instituto de Estadísticas de la UNESCO, con el cual confiamos establecer una activa cooperación enfocada a la evaluación de las políticas públicas en cultura en Colombia.

10 Los sistemas de información constituyen, hoy en día, un importante componente para la formulación, evaluación y difusión de las políticas públicas. Diseñar políticas culturales adecuadas a la realidad de cada país o región depende en buena medida de la calidad y la veracidad de la información disponible. Precisamente por esa circunstancia, la consolidación de un Sistema que contenga información confiable y relevante para los objetivos y metas de la política cultural no es un hecho que suceda de manera aislada. Por el contrario, es el resultado de enormes esfuerzos en cuanto a la planeación, el diseño, la construcción y la operación, actividades que requieren de recursos y de tiempo suficientes para generar resultados. La producción de información es la base necesaria para alcanzar un mejor conocimiento de la situación actual del sector y sus tendencias; para apalancar procesos de análisis y reflexión sobre la cultura y sus retos; para formular y evaluar los resultados de los planes, programas y proyectos que se lleven a cabo; para promover el debate informado y hacer posibles los acuerdos y consensos que sostengan políticas de corto, mediano y largo plazo. Los sistemas de información son la materia prima para informar de manera clara y transparente a la ciudadanía, acerca de las acciones que llevamos a cabo, para rendir cuentas ante la sociedad sobre los resultados de nuestra gestión. Para ello, se requiere que en su origen partan de reconocer que las políticas públicas deben responder a un conocimiento exacto y minucioso de la realidad, y que este conocimiento debe ponerse a disposición de la sociedad para su revisión y análisis. Como lo veremos en virtud de este encuentro, y como ya está probado por quienes ya hemos iniciado el camino hacia la consolidación de un sistema de información cultural, el reto de los sistemas de información no lo constituye solamente el proceso tecnológico o la administración de contenidos; su sostenibilidad y sobre todo su utilidad plena requieren de la participación y el compromiso de numerosos agentes. En Colombia, por ejemplo, el SINIC, proyecto que nació desde la década pasada, es el resultado de la unión de diversas fuerzas institucionales, en cabeza del Ministerio de Cultura, proceso en el cual ha sido de extremo valor la cooperación y el acompañamiento prestado por la OEI, y las alianzas conformadas con diversos organismos de los niveles nacional y regional.

11 El diseño y contenido del SINIC, su plataforma tecnológica e institucional, se han visto fortalecidos enormemente por la ocurrencia de encuentros, laboratorios y talleres, en los que se trata de manera cada vez más profunda el positivo impacto de los sistemas de información cultural, y en los que se da cuenta de experiencias exitosas alrededor del mundo. La comunicación permanente y el intento por alcanzar estándares comunes han sido fundamentales para su consolidación. El mundo y con él las tecnologías de la información están cambiando cada vez más rápido; es evidente que la oferta de servicios y herramientas es crecientemente dinámica y por esa razón, el éxito de los sistemas de información también se ve influenciado por el nivel de aceptación y el uso que le dé el público; es ahí dónde todos poseemos un interés específico no sólo en mejorarlos sino en promocionarlos para que su uso sea cada vez mayor. La cooperación entre redes debe estar por encima de los conceptos de forma, fondo y contenidos de nuestros portales. Es inevitable, por lo menos en principio, pensar en recursos económicos. No obstante, encuentros como éste ponen de manifiesto un amplio portafolio de opciones que amplían de manera significativa los mecanismos de cooperación. Finalmente, deseo renovarles nuestra profunda complacencia con su presencia en Colombia y augurarles excelentes resultados en estas jornadas que apuntarán a la creación de un Plan de Acción para el desarrollo de sistemas de información cultural, que confiamos se vuelva un punto de referencia en el contexto internacional, propósito que seguramente alcanzaremos pues esta reunión cuenta con la presencia de ustedes, una presencia justificada en una brillante trayectoria al servicio de las políticas culturales y de la información cultural.

12 ANNEX 4 Talking Points Lenore Yaffee Garcia Apertura Reunión Sistemas Información Cultural Bogotá Abril 19 de 2007 Señora Ministra de Educación de Paraguay, Señora Vice Ministra de Cultura de Colombia, Sr. Francisco Huerta, Secretario Ejecutivo del Convenio Andrés Bello, nos honran con su presencia y demuestran la importancia que va cobrando el tema de la cultura en la agenda interamericana. Es para mí un placer agregar mis palabras de bienvenida para todos los participantes, de parte de la Organización de los Estados Americanos como copatrocinador de este encuentro de síntesis sobre los Sistemas de Información Cultural. Desde que se inició en el 2002 el proceso Ministerial de Cultura en el marco de las Cumbres de las Américas, los ministros han recalcado la importancia de contar con una infraestructura de información cultural que apoye la toma de decisiones y el diseño de políticas públicas. En respuesta a esta prioridad, en el marco de la OEA se han analizado y realizado una serie de iniciativas, en las cuales muchos de ustedes han participado. o El Observatorio Interamericano de Políticas Culturales, el cual después de la realización de un estudio de factibilidad por un experto internacional con asesoría técnica representativa de la región, está dormido por falta de aportes concretos de financiación, de liderazgo continuo para tomar los pasos concretos de volver la idea realidad. o Se fomentó la cooperación entre observatorios culturales y entidades afines existentes en la región y o Finalmente, en el año 2006 se realizaron tres talleres subregionales de intercambio de experiencias en materia de información cultural, a partir del trabajo realizado por Canadá, Chile y México. Los talleres surgen en el marco de la estrategia de cooperación horizontal de la OEA. En el tercero, surge la idea de hacer una reunión de síntesis para dar continuidad al esfuerzo y elaborar un plan de acción que avance el tema en los países miembros de la región.

13 Así como les contará Mónica dentro de pocos minutos, en el tema hay mucha experiencia tanto a nivel de países como de organizaciones internacionales y también hay una preocupación compartida por juntar esfuerzos para enfrentar los retos que representan una falta de visibilidad, de recursos humanos y financieros, y de asistencia técnica para progresar. A partir de las Cumbre de las Américas de Mar del Plata y la última Ministerial de Cultura, Québec 2006, se establecieron nuevas prioridades para el sector cultura en el marco de la OEA, en base de las cuales la Comisión Interamericana de Cultura ha diseñado su plan de trabajo o Preservación y protección del patrimonio cultural o Cultura y crecimiento económico y cohesión social o Cultura e identidad o Cultura y el rol de los pueblos indígenas Desde la Secretaría Técnica, hemos sugerido mantener en el plan de trabajo una prioridad transversal para los SIC para no perder todo lo que se viene haciendo. Sin embargo, con la perspectiva actual desde nuestros mandatos políticos los SIC tendrían prioridad especial sólo en la medida que apoyen las otras líneas prioritarias. Por ejemplo, los inventarios de patrimonio cultural y las Listas Rojas que sirvan de guía para combatir el tráfico ilícito en bienes culturales. O en la línea de cultura y desarrollo económico, la disponibilidad de información y análisis para entender y hacer resaltar el aporte del sector cultura a la economía. Esta reunión de síntesis nos ofrece la oportunidad de sintetizar el conocimiento adquirido y coordinar acciones futuras de los países y organismos internacionales en el tema, para así responder más efectivamente a las necesidades del sector y de la región. No me queda sino reconocer el trabajo y la generosa hospitalidad del Ministerio de Cultura de Colombia y el Convenio Andres Bello en la organización del evento y, el compromiso y dedicación de todos ustedes que se unen con nosotros en el encuentro. Compartiremos con todos una jornada intensa de trabajo, lo que puede asegurar que avancemos solidaria y sensatamente. Muchas gracias.

14 Cultural Information Systems: what is possible and what is doable 19 April 2007 CIS Synthesis meeting Bogota, Colombia Vladimir SKOK, Director, eculture

15 Perspective Responsible at Canadian Heritage for: Culture.ca Canada s national cultural portal Canadian Cultural Observatory / Culturescope.ca Founding Chair of the Culture.mondo informal network of cultural portals Chair of the OAS CIS Caribbean Workshop, March 2006 hosted by Canadian Heritage

16 Cultural Content Online CIS definition? Aggregation of digital cultural information and services Provide access and visibility of culture online to citizens, specialists and visitors

17 Cultural Content Off-line Is existing content well organized? Who needs it? General public or specialized audience How can existing cultural content get digitized? Does it all have to be official and authoritative? What about the increasing importance of user-generated content through Web 2.0?

18 Caribbean Vignettes Many examples from Cultural Ministry corporate sites to collective portals shared between Eastern Caribbean partners Cultural Tourism an important factor / looking for audience Budgets to venture into the online realm limited Mexican example of building cultural information system started first with a data base : 10 years in the making Civil Society example target your purpose, market and diversify support International example: Culture.mondo network shows that CIS is a growing area of work, attention and way to address public policy objectives

19 Funding Self-definition Caribbean Workshop Themes Information collection Partnerships

20 Scope general or specialized Where to start Strategy and public sector support Practical - use what already exists in the public domain Alliances Collaboration is key Target the audience gather and organize the existing digital data Building capacity and infrastructure - Get it digitized Build something that can be technically used and accessed easily Phased approach the Web, but its very nature, is flexible

21 Results of the Workshops on Cultural Information Systems Summary by the OAS Department of Education and Culture for the Synthesis and Planning Meeting Bogotá,, Colombia, April 19-20, 2007 Mónica Villegas Executive Secretariat for Integral Development Organization of American States

22 CULTURE INFORMATION AT THE OAS: BACKGROUND First Inter-American Meeting of Ministers of Culture and Highest Appropriate Authorities (Cartagena( Cartagena,, Colombia 2002) and First Meeting of the Inter-American Committee on Culture (Mexico City, 2003) Priority Construction of an infrastructure of cultural information that guides decision-making and helps the states understand better the cultural sector and the behaviour of cultural industries. With the purpose of: Designing effective and appropriate public policy Reliable information to demonstrate the economic contributions of the culture sector to economic and social development.

23 CULTURE INFORMATION AT THE OAS: BACKGROUND Initiatives Inter-American Cultural Policy Observatory. Feasibility analysis done by Dr. Yudahishthir Raj Isar supported by a Advisory Committee with sub regional representation. Business Plan for the Observatory Promoted cooperation among existing observatories in the region by promoting a network. Three sub regional horizontal cooperation workshops to share the experiences the cultural information systems of: Canada Chile Mexico

24 TALLERES DE COOPERACIÓN N HORIZONTAL EN SISTEMAS DE INFORMACIÓN N CULTURAL Three workshops Caribbean, Central America, South America Common components cultural information systems did not seek to define a priori its meaning, but tried to gather what countries were doing to collect, organize-catalogue, analyze, apply and disseminate information.. Dissemination of information not limited to internet, printed material, TV, radio and promotion in events continues begin very important. Experiences in information systems that served as case study (at least two of three, Canada, Chile y Mexico present in all workshops). Presentation of participant countries Some aspects about culture and economics from the experience of the Convenio Andrés Bello Invitation to international organizations and adjustment of the content to specific requests of participating countries and sub regional experiences.

25 HORIZONTAL COOPERATION WORKSHOPS IN CULTURAL INFORMATION SYSTEMS Particularities: CARIBBEAN Stressed the efforts to develop cultural information networks CARICOM con CARIFORUM, network of the Organization of Eastern Caribbean States. Links between culture and tourisms CENTRAL AMERICA Challenges in the construction of cultural indicators, diagnostic promoted by UNESCO in OEIs National Information Systems in Culture SOUTH AMERICA Satellite account and the use of surveys to gather information Research in the MERCOSUR countries on Cultural Information Systems and cultural indicators Initiatives in other sectors, UNDP Human Development Report, contribution of the Instituto Iberoamericano del Patrimonio Cultural (INPAC)

26 HORIZONTAL COOPERATION WORKSHOPS IN CULTURAL INFORMATION SYSTEMS Levels of development in the region: - In operation: 10 - In developed: 8 - Planning stage of without a system : 8 Nivel de desarrollo Operativo En desarrollo Conceputualización o sin SIC Niveles de desarrollo de los SIC Caribe, 5 CA, 3 SA, 2 Caribe, 2 CA, 3 SA, 3 Caribe, 3 CA, 1 SA, Caribe Centro América Sur América From the ones in operation, the great majority were launched in the last two-three years. Practically all have national coverage Have links with the culture authorities. Two identified themselves as mixed organizations Reg ión Número de países Niveles de Desarrollo por Subregión Sur América Centro América Caribe Número de países Conceputualización o sin SIC En desarrollo Operativo

27 HORIZONTAL COOPERATION WORKSHOPS IN CULTURAL INFORMATION SYSTEMS Major challenges: Mayores obstáculos de los SIC en Centro y Sur America Número de SICs Presupuesto limitado Entrenamiento Técnico Adquisición de licencias Centro América Sur América Obstáculos Inestabilidad institucional Crear registros culturales Consolidar un sistema funcional Data from the Survey available only for Central and South America. However, the discussions of all three workshops identified as major challenges: (i) lack of leadership, no priority, (ii) limited resources, (iii) limited technical training, (iv) instability and lack of continuity in institutions.

28 HORIZONTAL COOPERATION WORKSHOPS IN CULTURAL INFORMATION SYSTEMS Particularities of the Workshops (1) Topics that are worth to mention (drawn from workshops presentations and discussions) Cultural indicators: UNESCO diagnosis on the capacity of Central American countries to construct cultural indicators (2005) MERCOSUR research on indicators and cultural information systems ( ) 2005) Some conclusions from these two experiences: The is no culture of information and the real utility of info. in decisionmaking has not been taken to heart let alone implemented. No existence, fragmentation of info. Info from direct observation, limited research on the demands and preferences of the public. Lack of organizational cultural, lack of specific areas devoted to collection, process of info. Limited human and financial resources. Lack of training

29 HORIZONTAL COOPERATION WORKSHOPS IN CULTURAL INFORMATION SYSTEMS Particularities of the Workshops (2) Topics that are worth to mention (drawn from workshops presentations and discussions) OEI s National Cultural Systems: OEI initiative to strengthen Ibero American identity from the development of national reports on education and culture. (late 90s) National Cultural Systems (Cuba, Colombia, Dominican Republic, Honduras, México, M Peru) Have common organizational structure of content (texts, images and sound) and a technology platform. Some findings Information disperse and not truth worthy Lack and limited information Some challenges To have the commitment of all countries Consolidate a work team that foster the update

30 HORIZONTAL COOPERATION WORKSHOPS IN CULTURAL INFORMATION SYSTEMS Particularities of the Workshops (3) Topics that are worth to mention (drawn from workshops presentations and discussions) Satellite accounts: From the experience of Colombia, Chile and Brazil and the activities of the Convenio Andrés Bello to support the development of satellite accounts. In the framework of MERCOSUR, establishment of a Technical Committee to work in a common methodology (Meeting in Caracas, May 2006) Networks of cultural information: Drawn from the experience of CARICOM (CARIFORUM ) and more recently with the Cultural Network of the Organization of Eastern Caribbean States. Some challenges to establish networks Institutionalization of networks Political priority Sustainability limited human and financial resources Leadership for continuation Turn around of personnel

31 HORIZONTAL COOPERATION WORKSHOPS IN CULTURAL INFORMATION SYSTEMS Final comments Workshops sought to create an initial space of dialogue and cooperation that, thanks to the offer of Colombia to hold a synthesis meeting, can result in better articulation between the needs, priorities and expectative of States in cultural information with the efforts of international organizations. The only manner that we can assure continuous processes with possibility of success is by implementing a coordinated effort that takes into account both the knowledge in the countries and interagency coordination.

32 Ministerio de Cultura y Deportes de Guatemala Por: Byron Ariel Pac

33 Sistema Nacional Antecedentes Información Cultural Diagnóstico del estado de información y necesidades de contenidos Propósito: obtener un diagnóstico cualitativo de la oferta y demanda de información del sector cultural, desde la percepción de actores específicos (Talleres de consulta, entrevistas y encuestas a artistas, artesanos, investigadores, personal de instituciones, etc.) Objetivos: Obtener insumos para la conceptualización, diseño e implementación del SINAIC; Recoger percepciones sobre la situación de la información cultural en Guatemala, sus usuarios, productores y alimentadores; Definir a los usuarios potenciales; Establecer la situación en ese momento, del S.I. interno del MCD, en términos de infraestructura y procesos informativos.

34 Antecedentes RESULTADOS Organización y administración: Satisfacción de todos los consultados en cuanto a la importancia de contar con un mecanismo de comunicación cultural que tenga un manejo adecuado y dé cabida a los principales actores artísticos y culturales. Necesidad de que usuarios del sector educativo, dispongan de información actualizada sobre temas culturales relacionados con sus comunidades, para consulta de alumnos (nivel medio, diversificado y universitario), docentes, técnicos y directores

35 Antecedentes RESULTADOS Enfoque La diversidad cultural del país fue reconocida como uno de los principales elementos a destacar en el Sistema

36 Antecedentes RESULTADOS Registro y Tecnología 1) El manejo centralizado de la información a través de bases de datos; 2) La visión de un sistema que actúe como articulador de la información disponible, promueva la optimización de la capacidad instalada para el acopio y la producción de información, privilegie la articulación de sitios activos y promueva la digitalización y puesta en línea de bases de datos ya existentes. Uso de Internet, medios escritos, visuales y auditivos.

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