VALORACIÓN CRITERIOS EVALUABLES MEDIANTE JUICIO DE VALOR SUMINISTRO Y SERVICIOS ENERGÉTICOS DE LAS INSTALACIONES MUNICIPALES
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- Carla Torregrosa Quiroga
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1 1. EMPRESA: UTE TECMAN CREARA ASPECTO A VALORAR: I. Memoria Técnica (max. 25 puntos): VALORACIÓN CRITERIOS EVALUABLES MEDIANTE JUICIO DE VALOR SUMINISTRO Y SERVICIOS ENERGÉTICOS DE LAS INSTALACIONES MUNICIPALES La organización propuesta para el desarrollo de los servicios objeto del presente contrato viene perfectamente detallada, con un responsable del mismo a disposición del ayuntamiento las 24h y de manera exhaustiva los perfiles de todas y cada una de las personas adscritas, cuyo perfil es idóneo y de extensa experiencia. Los sistemas de gestión y contabilización energética, así como los recursos humanos específicos, son absolutamente fiables, más que suficientes, modernos y con una experiencia contrastada. Las medidas adoptadas por el licitador para controlar y asegurar la calidad de los servicios, así como los medios técnicos y materiales puestos a disposición del contrato son de una solvencia, tanto de calidad, como de cantidad, que garantizan las herramientas para un buen desarrollo del objeto del contrato. En base a lo anteriormente expuesto, en la parte a valorar, dada la solvencia y detalle de la memoria, garantizando las herramientas para un excelente desarrollo del mismo se decide dar a la empresa valorada los 25 puntos. II. Programa de mantenimiento y garantía total de las instalaciones (max. 1 puntos) El Plan de mantenimiento propuesto, en todos sus aspectos requeridos, vienen detallados y explicados al máximo, así como las potentes herramientas informáticas para su desarrollo, con un equipo técnico suficiente y especializado, así como con instalaciones y equipos destinados a la prestación del contrato suficiente. El único aspecto mejorable es el tiempo de respuesta, cuestión que tiene su importancia, pero los tiempos de mejora que se ofrecen tampoco son determinantes como para no valorar como excelente el aspecto valorado, además de ser máximos. En base a lo anteriormente expuesto se decide dar a la empresa valorada 9 puntos.
2 III. Mejoras (max. 5 puntos) MEJORA ANÁLISIS PUNTOS Software Gestión de mantenimiento Prisma Dicha herramienta se valora en la parte del programa de mantenimiento y el equipo destinado al mismo Informe inicial (Defectos instalaciones) Lógicamente la empresa adjudicataria, como responsable de los equipos debe de hacer un análisis de la situación inicial y subsanar las instalaciones que no se encuentren en condiciones, siendo esta parte de su labor en el buen desarrollo del contrato. Se valora de interés para el ayuntamiento la elaboración de este tipo de estudios gratuitos, más allá Inversiones Voluntarias (Estudio de eficiencia de la valoración posterior de que sea el ayuntamiento el que haga la inversión, si así fuese de energética) interés.,5 Implantación de la ISO 51 Formación en eficiencia energética a personal municipal y campaña anual a la ciudadanía Moto eléctrica Pantallas de visualización de confort en los edificios públicos Se valora de interés para el ayuntamiento, más dado el proceso de desarrollo de implantación de normas de calidad en que se encuentra Se valora de interés para el ayuntamiento, al cual descarga de trabajo y costo de las mismas 1 Si bien el beneficio de la misma reporta a la propia empresa, se valora de interés para el ayuntamiento que los servicios subcontratados utilicen este tipo de equipos sostenibles, su interés ejemplarizante es interesante Se valora de interés para el ayuntamiento la instalación de estas pantallas por la sensación de transparencia que dan Compra de energía renovables Se valora positivamente este aspecto desde el punto de vista de ser ejemplo la administración 1 Mantenimiento predictivo Se valora en el programa de mantenimiento Renovación de máquina R-22 Se valora de interés por parte del ayuntamiento la adecuación de la máquina a la instalación 1 Mejoras ON4 Se valora en el programa de mantenimiento Nuevas contrataciones Se valora en el equipo técnico de matenimiento, así como en la organización. Total 5,5,5,5 TOTAL: 39 PUNTOS
3 2. EMPRESA: EULEN S.A. ASPECTO A VALORAR: I. Memoria Técnica (max. 25 puntos): La organización propuesta para el desarrollo de los servicios objeto del presente contrato viene perfectamente detallada, con un responsable del mismo a disposición del ayuntamiento las 24h y un gestor, pero no de manera exhaustiva los perfiles de todas las personas adscritas al mismo, tan solo en los casos de los oficiales y el gestor. Los sistemas de gestión y contabilización energética, son absolutamente fiables, más que suficientes y modernos, pero no se detallan los recursos humanos específicos. Las medidas adoptadas por el licitador para controlar y asegurar la calidad de los servicios, así como los medios técnicos y materiales puestos a disposición del contrato son de una solvencia, tanto de calidad, como de cantidad, que garantizan las herramientas para un buen desarrollo del objeto del contrato. En base a lo anteriormente expuesto, en la parte a valorar, dado el detalle de la memoria, no quedan garantizadas las herramientas para un excelente desarrollo, si bien, equipos, así como organización es de gran nivel y calidad, quedan aspectos que no se pueden valorar, motivo por el que se decide dar a la empresa valorada 2 puntos. II. Programa de mantenimiento y garantía total de las instalaciones (max. 1 puntos) El Plan de mantenimiento propuesto, en todos sus aspectos requeridos, vienen detallados y explicados al máximo detalle, así como las potentes herramientas informáticas para su desarrollo, con un equipo técnico suficiente y especializado, así como con instalaciones y equipos destinados a la prestación del contrato suficientes. El único aspecto mejorable es el tiempo de respuesta, cuestión que tiene su importancia, pero los tiempos de mejora que se ofrecen tampoco son determinantes como para no valorar como excelente el aspecto valorado, además de ser máximos. En base a lo anteriormente expuesto se decide dar a la empresa valorada 9 puntos. III. Mejoras (max. 5 puntos)
4 MEJORA ANÁLISIS PUNTOS Estudios de eficiencia energética Se valora de interés para el ayuntamiento la elaboración de este tipo de estudios gratuitos, más allá de la valoración posterior de que sea el ayuntamiento el que haga la inversión, si así fuese de,5 interés. Gestión del contrato Se valora dentro de la memoria técnica Realización de termografías No se valora, ya que sus resultados, básicamente darán como resultado actuaciones de mejora y eficiencia, que por un lado es uno de los objetos del contrato y por otro traerá consigo ahorros a la empresa licitadora Seguimiento efectivo del contrato No se valora de interés, dado que es una de sus obligaciones, está valorado dentro de la memoria técnica y el ayuntamiento tiene sus propios medios para realizar el seguimiento. Call center No se valora, por estar valorado en el programa de mantenimiento, además de estar exigido en los pliegos un servicio de 24 h. PDA s No se valora, ya que los equipos se valoran en el programa de mantenimiento Total,5 TOTAL: 29,5 PUNTOS
5 3. EMPRESA: GIROA ASPECTO A VALORAR: I. Memoria Técnica (max. 25 puntos): La organización propuesta para el desarrollo de los servicios objeto del presente contrato viene perfectamente detallada, con un responsable del mismo a disposición del ayuntamiento las 24h y de manera exhaustiva los perfiles de todas y cada una de las personas adscritas al mismo, cuyo perfil es idóneo y de extensa experiencia. Los sistemas de gestión y contabilización energética, así como los recursos humanos específicos, son absolutamente fiables, más que suficientes, modernos y con una experiencia contrastada. Las medidas adoptadas por el licitador para controlar y asegurar la calidad de los servicios, así como los medios técnicos y materiales puestos a disposición del contrato son de una solvencia, tanto de calidad, como de cantidad, que garantizan las herramientas para un buen desarrollo del objeto del contrato. En base a lo anteriormente expuesto, en la parte a valorar, dada la solvencia y detalle de la memoria, garantizando las herramientas para un excelente desarrollo del mismo se decide dar a la empresa valorada los 25 puntos. II. Programa de mantenimiento y garantía total de las instalaciones (max. 1 puntos) El Plan de mantenimiento propuesto, en todos sus aspectos requeridos, vienen detallados y explicados al máximo detalle, así como las potentes herramientas informáticas para su desarrollo, con un equipo técnico suficiente y especializado, así como con instalaciones y equipos destinados a la prestación del contrato suficientes. El tiempo de respuesta es el mejor de todas las ofertas. En base a lo anteriormente expuesto se decide dar a la empresa valorada 1 puntos. III. Mejoras (max. 5 puntos) MEJORA ANÁLISIS PUNTOS
6 Campaña anual interna y a la ciudadanía Se valora de interés para el ayuntamiento, al cual descarga de trabajo y costo de las mismas 1 Cambio a LED de dos edificios Batería de condensadores Medida que repercute en ahorros para la empresa Variadores de frecuencia Medida que repercute en ahorros para la empresa Aislamiento de vasos de compensación Medida que repercute en ahorros para la empresa Mejora de calorifugado Medida que repercute en ahorros para la empresa Instalación de contadores de gas Se valora en la memoria técnica y Medida que repercute en ahorros para la empresa Control de aire primario deshumectadora Medida que repercute en ahorros para la empresa Climatizadora Medida que repercute en ahorros para la empresa Renovación de máquina R-22 Se valora de interés por parte del ayuntamiento la adecuación de la máquina a la instalación 1 Puesta Control telegestión Se valora en el programa de mantenimiento y memoria técnica Tramitación de subvenciones Se valora de interés para el ayuntamiento, por el ahorro de recursos por su parte,5 Implantación de la ISO 51 Se valora de interés para el ayuntamiento, más dado el proceso de desarrollo de implantación de normas de calidad en que se encuentra,5 Cálculo de la huella de carbono de las instalaciones Se valora de interés para el ayuntamiento y complementa tanto los seguimientos establecidos en las municipales y seguimiento normas implantadas, como el PAES,5 Compra de energía renovables Se valora positivamente este aspecto desde el punto de vista de ser ejemplo la administración 1 Estudios de eficiencia energética Se valora de interés para el ayuntamiento la elaboración de este tipo de estudios gratuitos, más allá de la valoración posterior de que sea el ayuntamiento el que haga la inversión, si así fuese de,5 interés. Realización de termografías No se valora, ya que sus resultados, básicamente darán como resultado actuaciones de mejora y eficiencia, que por un lado es uno de los objetos del contrato y por otro traerá consigo ahorros a la empresa licitadora Mejoras en mantenimiento Se valoran en el programa de mantenimiento Mejoras en tiempo de respuesta Se valoran en el programa de mantenimiento Formación interna No es de interés para el ayuntamieno Total 5 TOTAL: 4 PUNTOS 4. EMPRESA: VALORIZA FACILITIES ASPECTO A VALORAR:
7 I. Memoria Técnica (max. 25 puntos): La organización propuesta para el desarrollo de los servicios objeto del presente contrato viene perfectamente detallada, con un responsable del mismo a disposición del ayuntamiento, gerente del servicio, pero no se establece la jornada mínima, tan solo se indica que estará a dedicación parcial y salvo el suyo, no se definen de manera exhaustiva los perfiles de todas y cada una de las personas adscritas al mismo, perfil del gerente del servicio que es idóneo y de extensa experiencia. Los sistemas de gestión y contabilización energética, son absolutamente fiables, más que suficientes y modernos, en cuanto a la gestión energética se adscribe a un gestor energético con una dedicación parcial. Las medidas adoptadas por el licitador para controlar y asegurar la calidad de los servicios, así como los medios técnicos y materiales puestos a disposición del contrato son de una solvencia, tanto de calidad, como de cantidad, que garantizan las herramientas para un buen desarrollo del objeto del contrato. En base a lo anteriormente expuesto, en la parte a valorar, si bien se reconoce suficiente para garantizar el buen desarrollo del servicio, no se garantiza el equipo humano para el excelente desarrollo del mismo, siendo además sustancial el hecho de no disponer a tiempo completo y en servicio de 24 h al gerente de servicios, interlocutor, se decide dar a la empresa valorada 2 puntos. II. Programa de mantenimiento y garantía total de las instalaciones (max. 1 puntos) El Plan de mantenimiento propuesto, en todos sus aspectos requeridos, viene detallado y explicado, así como las potentes herramientas informáticas para su desarrollo, así como con instalaciones y equipos destinados a la prestación del contrato suficiente. El equipo adscrito parece insuficiente en base a la propia justificación que realiza la empresa, ya que lo justifica en base a que las horas a cubrir son 3416 horas, pero no tiene en cuenta, por un lado el grado de simultaneidad, por otro no contabiliza las 1614 horas del propio mantenimiento térmico que contabiliza y además no tiene en cuenta que muchas tareas requieren de equipos de dos personas, solo por motivos de seguridad o logísticos. Es también aspecto mejorable el tiempo de respuesta, cuestión que tiene su importancia, pero los tiempos de mejora que se ofrecen tampoco son determinantes como para ser determinante el aspecto valorado, además de ser máximos. En base a lo anteriormente expuesto y dada la deficiencia en materia de personal, fundamental para el desarrollo del programa de mantenimiento se decide dar a la empresa valorada 4,5 puntos, la mitad de los que se hubieran dado si el apartado referente al equipo adscrito fuera mejor, la pata de herramientas y equipos queda solvente, no así la de personal.
8 III. Mejoras (max. 5 puntos) MEJORA ANÁLISIS PUNTOS LED alumbrado público Telegestión alumbrado público Los sistemas de control y telegestión se valoran en la memoria técnica, la colocación en los que no lo tienen es un requisito del pliego y las mejoras del mismo y ahorros son para la empresa Cierre cuadros alumbrado público Se valora de interés para el ayuntamiento,5 Adecuación instalaciones a REBT Debe hacerlo la empresa adjudicataria Lámparas LED por fluorescencia lineal Luminarias LED por Dowmnlight Luminarias LED por dicroicas LED por incandescentes Equipos auxiliares Medida que repercute en ahorros para la empresa Optimización luz artificial Medida que repercute en ahorros para la empresa Detectores de presencia Medida que repercute en ahorros para la empresa Optimización parámetros lumínicos Medida que repercute en ahorros para la empresa Implantación de la ISO 51 Se valora de interés para el ayuntamiento, más dado el proceso de desarrollo de implantación de normas de calidad en que se encuentra,5 Plan de verificación y Medida Medida que repercute en ahorros para la empresa y el control se valora en la memoria técnica Total 1 TOTAL: 25,5 PUNTOS 5. EMPRESA: UTE TECOEL FUSIONA ASPECTO A VALORAR:
9 I. Memoria Técnica (max. 25 puntos): La organización propuesta para el desarrollo de los servicios objeto del presente contrato NO viene perfectamente detallada, con un responsable del mismo a disposición del ayuntamiento, pero no se establece la jornada mínima, no se definen de manera exhaustiva los perfiles de todas y cada una de las personas adscritas al mismo. Los sistemas de gestión y contabilización energética, NO SE DETALLAN, ni se explica como y que van a instalar según lo exigido en la P4, ni a gestionar. Las medidas adoptadas por el licitador para controlar y asegurar la calidad de los servicios, así como los medios técnicos y materiales puestos a disposición del contrato son absolutamente insuficientes. En base a lo anteriormente expuesto, en la parte a valorar, no se dispone de las herramientas suficientes para un suficiente desarrollo del proyecto, se decide dar a la empresa valorada puntos. II. Programa de mantenimiento y garantía total de las instalaciones (max. 1 puntos) El Plan de mantenimiento propuesto, en todos sus aspectos requeridos, NO viene detallado y explicado. Es también aspecto mejorable el tiempo de respuesta, cuestión que tiene su importancia, pero los tiempos de mejora que se ofrecen tampoco son determinantes como para ser determinante el aspecto valorado, además de ser máximos. En base a lo anteriormente expuesto y no viniendo detallada la propuesta, se decide dar a la empresa valorada puntos III. Mejoras (max. 5 puntos) MEJORA ANÁLISIS PUNTOS
10 Suministro de contadores de energía térmica útil en Los contadores de energía térmica deben ir en la memoria técnica y son una medida de ahorro y calderas existentes control de la empresa adjudicataria Sistemas de regulación y control vía web Los sistemas de control y telegestión se valoran en la memoria técnica, las mejoras del mismo y ahorros son para la empresa adjudicataria Cierre cuadros alumbrado público Debe hacerlo la empresa adjudicataria,5 Adecuación salas de calderas a requerimientos OCA Debe hacerlo la empresa adjudicataria Adecuación cuadros alumbrado público (OCA) Debe hacerlo la empresa adjudicataria Adecuación de postes alumbrado público Debe hacerlo la empresa adjudicataria Legalización y proyectos Debe hacerlo la empresa adjudicataria Total TOTAL:,5 PUNTOS RESUMEN
11 EMPRESA PUNTOS UTE TECMAN CREARA 39 EULEN 29,5 GIROA 4 VALORIZA FACILITIES 25,5 UTE TECOEL FUSIONA,5
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